2.1.1 Công tác văn thưTổ chức thực

2.1.1 Công tác văn thư

Tổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư.
Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.
Dự thảo báo cáo, công văn, chỉ thị v.v...của trường theo yêu cầu của Ban Giám hiệu.
Kí sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi được uỷ nhiệm.
Cấp phát giấy giới thiệu và giấy đi đường cho cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường theo sự ủy nhiệm của BGH.
Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo nhà trường theo các quy định hiện hành.
2.1.2 Công tác lưu trữ và bảo vệ nội bộ

Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu lưu trữ chung của Trường.
Hướng dẫn CBCCVC lập hồ sơ lưu trữ cơ quan hàng năm theo đúng quy định hiện hành.
Định kỳ thu thập tài liệu lưu trữ (TLLT), bảo quản tốt TLLT, sắp xếp kho lưu trữ ngăn nắp, thuận tiện cho việc tra cứu sử dụng TLLT.
2.1.3 Công tác an ninh trật tự

Tư vấn cho BGH về việc ký kết hợp đồng bảo vệ giữa Nhà trường với Công ty bảo vệ chuyên nghiệp hàng năm.
Giám sát việc thực hiện hợp đồng bảo vệ giữa công ty bảo vệ với Trường, đảm bảo an toàn về người, tài sản của Trường.
Lập kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự của Nhà trường trong những ngày nghỉ lễ; tết theo quy định của các cơ quan công an chức năng.
Quản lý hoạt động dịch vụ liên quan đến công tác bảo vệ như: hợp đồng trông giữ xe ô tô, xe máy, xe đạp.
2.1.4 Công tác in ấn.

Chịu trách nhiệm in ấn sách giáo khoa, giáo trình và các ấn phẩm khác phục vụ cho công tác dạy, học và các hoạt động khác của Nhà trường theo đúng quy trình in ấn và xuất bản ấn phẩm .
2.1.5 Công tác lễ tân

Tổ chức tiếp đón khách trong nước và nước ngoài đến làm việc với nhà trường.
Phối hợp với bộ phận truyền thông và các đơn vị liên quan tổ chức các sự kiện, hội nghị và học tập chung của Nhà Trường.
Chịu trách nhiệm trang trí khánh tiết trong các ngày lễ khai mạc, bế mạc, tết, hội nghị, hội thảo .
2.1.6 Điều phối phương tiện công tác

Quản lý và điều phối đội xe của Trường theo đúng quy định.
Phục vụ việc đưa đón cán bộ, giảng viên, học viên, sinh viên trong Trường đi nghiên cứu, thực tập thực địa; cán bộ ngoài trường và chuyên gia nước ngoài đến công tác, hội nghị, hội thảo tại trường khi có yêu cầu và được Ban Giám hiệu phê duyệt.
Kiểm tra, theo dõi về mặt kỹ thuật xe thường xuyên, có định kỳ theo đúng quy định, lập kế hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa xe.
khi có yêu cầu và được Ban Giám hiệu phê duyệt.

Kết quả (Việt) 1:

2.1.1 Công tác văn thưTổ chức thực hiện và quản lý các văn bản đi, các văn bản đến theo đúng chế độ quy định của công tác văn thư.Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành.Dự thảo báo cáo, công văn, chỉ thị v.v...của trường theo yêu cầu của Ban Giám hiệu. Kí sao y bản chính các giấy tờ hành chính trong phạm vi được uỷ nhiệm.Cấp phát giấy giới thiệu và giấy đi đường cho cán bộ, giảng viên, nhân viên nhà trường theo sự ủy nhiệm của BGH.Quản lí con dấu và bộ tên khắc của lãnh đạo nhà trường theo các quy định hiện hành.2.1.2 Công tác lưu trữ và bảo vệ nội bộ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu lưu trữ chung của Trường.Hướng dẫn CBCCVC lập hồ sơ lưu trữ cơ quan hàng năm theo đúng quy định hiện hành.Định kỳ thu thập tài liệu lưu trữ (TLLT), bảo quản tốt TLLT, sắp xếp kho lưu trữ ngăn nắp, thuận tiện cho việc tra cứu sử dụng TLLT.2.1.3 Công tác an ninh trật tựTư vấn cho BGH về việc ký kết hợp đồng bảo vệ giữa Nhà trường với Công ty bảo vệ chuyên nghiệp hàng năm.Giám sát việc thực hiện hợp đồng bảo vệ giữa công ty bảo vệ với Trường, đảm bảo an toàn về người, tài sản của Trường.Lập kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự của Nhà trường trong những ngày nghỉ lễ; Tết theo quy định của các cơ quan công an chức năng.Quản lý hoạt động dịch vụ liên quan đến công NXB bảo vệ như: hợp đồng trông giữ xe ô tô, xe máy, xe đạp.2.1.4 Công NXB ở ấn.Chịu trách nhiệm trong ấn sách giáo khoa, giáo trình và các ấn phẩm Micae tên vụ chợ công của NXB dạy, học và các hoạt động Micae của Nhà trường theo đúng quy trình ở ấn và cạnh bản ấn phẩm.2.1.5 Công NXB lễ tânTổ chức truyện đón khách trong nước và nước ngoài đến làm việc với nhà trường.Phối hợp với bộ phận truyền thông và các thể vị liên quan tổ chức các sự kiện, hội nghị và khóa học tổ chung của Nhà Trường. Chịu trách nhiệm trang trí khánh tiết trong các ngày lễ khai mạc, bế mạc, tết, hội nghị, hội thảo.2.1.6 Điều phối phương tiện công NXB Quản lý và Ban phối huấn xe của Trường theo đúng quy định.Tên vụ việc đưa đón quý bộ, giảng viên, học viên, sinh viên trong Trường đi nghiên cứu, thực tổ thực địa; quý bộ ngoài trường và chuyên gia nước ngoài đến công NXB, hội nghị, hội thảo tại trường khi có yêu cầu và được Ban phẫn hiệu phê lê.Kiểm tra, theo dõi về mặt kỹ thuật xe thường xuyên, có định kỳ theo đúng quy định, lập kế hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa xe.khi có yêu cầu và được Ban phẫn hiệu phê lê.

Kết quả (Việt) 2:

2.1.1 Công tác văn thư Tổ chức thực hiện quản lý and all văn bản đi, the text to theo đúng chế độ quy định of công tác văn thư. Hướng dẫn thể thức văn bản theo đúng quy định hiện hành. Dự thảo báo cáo, công văn, chỉ thị vv..của trường theo yêu cầu of Ban Giám hiệu. Kí sao y bản chính all giấy tờ hành chính trong phạm vi been Uy nhiệm. Cấp phát giấy giới thiệu and giấy đi đường cho cán bộ , giảng viên, nhân viên nhà trường theo sự ủy nhiệm of BGH. Quản lí con dấu and bộ tên khắc of lãnh đạo nhà trường theo all quy định hiện hành. 2.1.2 Công tác lưu trữ and bảo vệ nội bộ Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ all công văn, giấy tờ, tài liệu lưu trữ chung of Trường. Hướng dẫn CBCCVC lập hồ sơ lưu trữ cơ quan hàng năm theo đúng quy định hiện hành. định kỳ thu thập tài liệu lưu trữ (TLLT) , bảo quản tốt TLLT, sắp xếp kho lưu trữ ngăn nắp, thuận tiện cho việc tra cứu sử dụng TLLT. 2.1.3 Công tác an ninh trật tự Tư vấn cho BGH về việc ký kết hợp đồng bảo vệ centered Nhà trường as Công ty bảo vệ chuyên nghiệp hàng năm. Giám sát việc thực hiện hợp đồng bảo vệ centered công ty bảo vệ as Trường, đảm bảo một toàn về người, tài sản của Trường. Lập kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự of Nhà trường in those ngày nghỉ lễ; tết theo quy định of the cơ quan công một năng chức. Quản lý hoạt động dịch vụ liên related công tác bảo vệ such as: hợp đồng trông stored xe ô tô, xe máy, xe đạp. 2.1.4 Công tác in ấn. chịu trách nhiệm in ấn sách giáo khoa, giáo trình and other ấn phẩm khác phục vụ cho công tác dạy, học and other hoạt động khác of Nhà trường theo đúng quy trình in ấn and xuất bản ấn phẩm. 2.1.5 Công tác lễ tân Tổ chức tiếp đón khách trong nước and nước ngoài to work with the nhà trường. Phối combined with bộ phận truyền thông and other đơn vị liên quan tổ chức all sự kiện, hội nghị và học tập chung of Nhà Trường. Chịu trách nhiệm trang trí khánh tiết in the ngày lễ khai mạc, bế mạc, tết, hội nghị, hội thảo. 2.1.6 điều phối phương tiện công tác Quản lý and the phối đội xe of Trường theo đúng quy định. Phục vụ việc supplied đón bộ cán, giảng viên, học viên, sinh viên trong Trường đi nghiên cứu, thực tập thực địa; cán bộ ngoài trường and chuyên gia nước ngoài to công tác, hội nghị, hội thảo tại trường when required and are Ban Giám hiệu phê duyệt. Kiểm tra, tracker về mặt kỹ thuật xe thường xuyên, may định kỳ theo đúng quy định, lập kế hoạch, dự trù kinh phí sửa chữa xe. when required and are Ban Giám hiệu phê duyệt.