PUBLIC RELATIONSPublic relations in

PUBLIC RELATIONS
Public relations involves informing the media and your target market about
your event and persuading them to support your programs. Public relations
activities for your event may include designing, printing, and distributing media
kits, producing public service announcements for radio and television,
producing and distributing audio and video news releases, or even producing
events. In fact, according to many public relations professionals, events are the
fastest-growing segment of the public relations strategy.

The media kit is typically a presentation-type folder that contains a fact
sheet, request for coverage notice, media releases, and even a public service
announcement (either written or recorded). This kit is distributed well in advance
of the event to the print and electronic media to inform them of opportunities
for coverage. In smaller markets, some media outlets may print
your media releases word for word, whereas in larger, more sophisticated markets,
members of the media may use the kit for background information alone.
Leonard H. Hoyle, Jr., in Event Marketing (Wiley, 2002), suggests that press
kits should include the following materials:
■ Press or media releases
■ Photos
■ Media alerts
■ Requests for coverage
■ Press conference announcements and invitations
■ Speeches
■ Background news stories
■ Videotapes of the event
■ CDs and DVDs of the event
■ Organizational information
■ Biographies of the key individuals leading the event or appearing at the
event (speakers, entertainers)
■ Folders, brochures, postcards
■ Advertising specialty items
A public service announcement (PSA) is a written or prerecorded audio or
video announcement about your event. Broadcasters in the United States are
required by federal law to provide a certain allotment of time for public service
announcements. In some cases, the broadcaster may provide help, as a
further public service, in producing these announcements. Often, a local
celebrity or nationally prominent person will participate at no charge, to add
credibility to your announcement.
The audio or video news release, while a relatively new phenomenon, is
one of the most effective ways to distribute your event message. Audio news
releases (ANRs) and video news releases (VNRs) require that you pretape a
news story about your event and then, by overnight mail or use of satellite
transmission, send the story to local stations that you would like to have air
the story as part of their news programming. Since news programs are often
the most watched segments of television programming, this type of public relations
has the potential of reaching a large, well-targeted audience in a credible
and cost-effective manner.
Finally, events themselves often become major public relations vehicles.
To promote the opening of a new shopping center, movie actress Teri Garr
starred in a public service announcement to benefit the National Center for
Missing and Exploited Children. Garr filmed the announcement in the mall.
Later she appeared on The Tonight Show with Johnny Carson and described
284 Chapter 10 ADVERTISING, PUBLIC RELATIONS, PROMTIONS, AND SPONSORSHIP
1247.ch10 8/16/04 4:35 PM Page 284
in detail her activities on behalf of the national center, including the filming
of the public service announcement in the mall. This event-within-anevent
serves to further position you firmly in the minds of those in the target
audience.
Remember that the two chief goals of public relations are to inform
and persuade. Therefore, using collateral materials, public service announcements,
and audio and video news releases as well as smaller events are excellent
ways to accomplish these two important goals of an overall marketing
campaign.

Kết quả (Việt) 1:

QUAN HỆ CÔNG CHÚNGQuan hệ công chúng liên quan đến việc thông báo cho các phương tiện truyền thông và thị trường mục tiêu của bạn vềsự kiện của bạn và thuyết phục họ để hỗ trợ chương trình của bạn. Quan hệ công chúngCác hoạt động cho sự kiện của bạn có thể bao gồm thiết kế, in ấn, và phân phối các phương tiện truyền thôngbộ dụng cụ, sản xuất dịch vụ công cộng thông báo cho các đài phát thanh và truyền hình,sản xuất và phân phối âm thanh và video tin tức chí, hoặc thậm chí sản xuấtsự kiện. Trong thực tế, theo nhiều quan hệ công chúng chuyên gia, sự kiện này là cácphân đoạn phát triển nhanh nhất của chiến lược quan hệ công chúng.Bộ truyền thông thường là một kiểu trình bày thư mục có chứa một thực tếtấm, yêu cầu thông báo phạm vi bảo hiểm, bản phát hành phương tiện truyền thông, và thậm chí là một dịch vụ công cộngthông báo (hoặc văn bản hoặc ghi lại). Kit này được phân phối tốt trong tạm ứngcủa các sự kiện để các phương tiện truyền thông in ấn và điện tử thông báo cho họ về cơ hộiĐối với bảo hiểm. Trong thị trường nhỏ hơn, một số cửa hàng truyền thông có thể inphương tiện truyền thông của bạn phát hành từ ví từ, trong khi tại thị trường lớn hơn, phức tạp hơn,Các thành viên của các phương tiện truyền thông có thể sử dụng bộ công cụ cho thông tin cơ bản một mình.Leonard H. Hoyle, Jr., trong sự kiện Marketing (Wiley, 2002), cho thấy rằng báo chíbộ dụng cụ nên bao gồm các tài liệu sau đây:■ báo chí hoặc phương tiện truyền thông phát hành■ hình ảnh■ phương tiện truyền thông cảnh báo■ yêu cầu đối với bảo hiểmThông báo họp báo ■ và lời mời■ bài phát biểu■ Nền câu chuyện tin tức■ băng video của sự kiện■ đĩa CD và DVD của sự kiện■ thông tin tổ chức■ tiểu sử của các cá nhân quan trọng dẫn các sự kiện hoặc xuất hiện ở cácsự kiện (loa, giải trí)■ thư mục, tài liệu quảng cáo, bưu thiếp■ quảng cáo đặc biệt mụcMột thông báo dịch vụ công (PSA) là một âm thanh bằng văn bản hoặc prerecorded hoặcvideo thông báo về sự kiện của bạn. Đài phát thanh tại Hoa Kỳyêu cầu của pháp luật liên bang để cung cấp một allotment một số thời gian cho dịch vụ công cộngthông báo. Trong một số trường hợp, Đài truyền hình có thể cung cấp trợ giúp, như mộtThêm dịch vụ công cộng, trong sản xuất các thông báo. Thông thường, là một địa phươngngười nổi tiếng hoặc quốc gia nổi tiếng người sẽ tham gia lúc không có phí, để thêmđộ tin cậy để thông báo của bạn.Âm thanh hoặc video tin tức phát hành, trong khi một hiện tượng tương đối mới, làmột trong những cách hiệu quả nhất để phân phối thư tổ chức sự kiện. Âm thanh tin tứcPhiên bản (ANRs) và các video tin tức chí (VNRs) yêu cầu bạn pretape mộtcâu chuyện tin tức về sự kiện của bạn và sau đó, bằng thư qua đêm hoặc sử dụng vệ tinhtruyền dẫn, gửi câu chuyện đến trạm địa phương mà bạn muốn có máycâu chuyện là một phần của chương trình tin tức của họ. Kể từ khi chương trình tin tức thường xuyênXem nhiều nhất các phân đoạn của chương trình, đây là loại quan hệ công chúng truyền hìnhcó khả năng tiếp cận một đối tượng lớn, nhắm mục tiêu tốt ở một đáng tin cậyvà hiệu quả chi phí cách.Cuối cùng, sự kiện bản thân thường trở thành phương tiện chính quan hệ công chúng.Để thúc đẩy việc mở một trung tâm mua sắm mới, nữ diễn viên phim Teri Garrđóng vai chính trong một thông báo dịch vụ công để hưởng lợi Trung tâm quốc gia choThiếu và khai thác trẻ em. Garr quay thông báo trong Trung tâm mua sắm.Sau đó cô xuất hiện trên The Tonight Show với Johnny Carson và mô tả284 chương 10 quảng cáo, quan hệ công chúng, PROMTIONS, và tài trợ1247.ch10 8/16/04 4:35 PM trang 284trong chi tiết của mình hoạt động thay mặt cho Trung tâm quốc gia, bao gồm cả bộ phimthông báo dịch vụ công cộng tại các trung tâm mua. Sự kiện này-trong-aneventphục vụ để thêm vị trí bạn vững chắc trong tâm trí của những người trong mục tiêukhán giả.Hãy nhớ rằng hai mục tiêu chính của quan hệ công chúng để thông báo chovà thuyết phục. Do đó, bằng cách sử dụng vật liệu tài sản thế chấp, thông báo dịch vụ công cộng,và âm thanh và video tin tức chí cũng như các sự kiện nhỏ hơn là tuyệt vờicách để đạt những mục tiêu quan trọng hai của một tiếp thị tổng thểchiến dịch.

Kết quả (Việt) 2:

QUAN HỆ CÔNG CHÚNG
Quan hệ công chúng bao gồm việc thông báo cho các phương tiện truyền thông và thị trường mục tiêu của bạn về
sự kiện của bạn và thuyết phục họ để hỗ trợ các chương trình của bạn. Quan hệ công chúng
các hoạt động cho sự kiện của bạn có thể bao gồm thiết kế, in ấn, và phân phối các phương tiện truyền thông
bộ dụng cụ, sản xuất thông báo dịch vụ công cộng cho các đài phát thanh và truyền hình,
sản xuất và phân phối âm thanh và video tin tức phát hành, hoặc thậm chí tạo
các sự kiện. Trong thực tế, theo nhiều chuyên gia quan hệ công chúng, sự kiện là
phân khúc phát triển nhanh nhất của các mối quan hệ chiến lược nào. Các bộ phương tiện truyền thông thường là một thư mục trình bày loại có chứa một thực tế tờ, yêu cầu thông báo bảo hiểm, thông cáo báo chí, và thậm chí một dịch vụ công bố (hoặc bằng văn bản hoặc ghi lại). Kit này được phân phối tốt trước các sự kiện vào in và báo điện tử để thông báo cho họ những cơ hội cho bảo hiểm. Trong các thị trường nhỏ hơn, một số phương tiện truyền thông có thể in phương tiện truyền thông của bạn phát hành từng chữ một, trong khi lớn hơn, thị trường phức tạp hơn, các thành viên của các phương tiện truyền thông có thể sử dụng các kit để xem thông tin một mình. Leonard H. Hoyle, Jr., trong Event Marketing (Wiley năm 2002), cho thấy báo chí bộ dụng cụ bao gồm các tài liệu sau đây: ■ Báo chí, thông cáo báo chí ■ Hình ảnh ■ cảnh báo Truyền thông ■ Yêu cầu bảo hiểm thông báo hội nghị ■ Bấm và lời mời ■ Speeches ■ Bối cảnh câu chuyện tin tức ■ Băng của sự kiện ■ CD và DVD của các sự kiện ■ Thông tin tổ chức ■ Tiểu sử của các cá nhân quan trọng hàng đầu các sự kiện hoặc xuất hiện tại các sự kiện (loa, nghệ sĩ) ■ Folders, tờ rơi, bưu thiếp ■ mặt hàng đặc sản Quảng cáo A thông báo dịch vụ công cộng (PSA) là một âm thanh hoặc bằng văn bản hoặc được ghi âm băng trên về sự kiện của bạn. Các đài truyền hình tại Hoa Kỳ được yêu cầu của luật liên bang để cung cấp một giao thời gian nhất định cho dịch vụ công cộng thông báo. Trong một số trường hợp, các đài truyền hình có thể cung cấp sự giúp đỡ, như là một dịch vụ công hơn nữa, trong sản xuất các thông báo này. Thông thường, một địa phương nổi tiếng hay người nổi tiếng trên toàn quốc sẽ tham gia không mất phí, để thêm độ tin cậy cho thông báo của bạn. Những âm thanh hoặc video tin tức phát hành, trong khi một hiện tượng tương đối mới, là một trong những cách hiệu quả nhất để phân phối các thông báo sự kiện của bạn. Tin tức âm thanh phát hành (ANR) và phát hành bản tin video (VNR) yêu cầu bạn pretape một câu chuyện tin tức về sự kiện và sau đó của bạn, bằng thư qua đêm hoặc sử dụng các vệ tinh truyền, gửi những câu chuyện cho các đài địa phương mà bạn muốn có không khí câu chuyện như là một phần của chương trình tin tức của họ. Kể từ khi chương trình tin tức thường các phân đoạn được xem nhiều nhất của chương trình truyền hình, loại này của quan hệ công chúng có khả năng đạt được một lớn, khán giả cũng được nhắm mục tiêu trong một đáng tin cậy theo cách thức và chi phí-hiệu quả. Cuối cùng, những biến cố dẫn thường trở thành phương tiện quan hệ công chúng lớn. Để thúc đẩy việc mở một trung tâm mua sắm mới, nữ diễn viên phim Teri GARR đóng vai chính trong một thông báo dịch vụ công cộng có lợi cho Trung tâm Quốc gia về Trẻ em và Thiếu Exploited. GARR quay thông báo trong trung tâm mua sắm. Sau đó cô xuất hiện trên The Tonight Show với Johnny Carson và mô tả 284 Chương 10 QUẢNG CÁO QUAN HỆ CÔNG CHÚNG PROMTIONS, VÀ TÀI TRỢ 1247.ch10 8/16/04 4:35 Page 284 chi tiết các hoạt động của mình thay mặt cho các trung tâm quốc gia, bao gồm cả việc quay phim của các thông báo dịch vụ công cộng tại trung tâm mua sắm. Đây kiện-trong-anevent phục vụ cho vị trí bạn tiếp tục vững chắc trong tâm trí của những người trong mục tiêu khán giả. Hãy nhớ rằng hai mục tiêu chính của quan hệ công chúng là để thông báo và thuyết phục. Vì vậy, sử dụng vật liệu tài sản thế chấp, thông báo dịch vụ công cộng, và âm thanh và phát hành bản tin video cũng như các sự kiện nhỏ là tuyệt vời cách để thực hiện những mục tiêu quan trọng của hai một tiếp thị tổng thể chiến dịch.