Decide what’s important because in

Decide what’s important because in 5 years, 80% of what you do today will not turn into anything. It’s just busywork, no useful outcome.
Sleep, food and exercise can help you triple your outcome, because they increase focus, motivation and energy levels.
The 2-minute rule: if you can do something (like replying to an email, or a house chore) in 2 minutes, do it now. Planning it for later, remembering it, doing it in the future will take 5 minutes or more.
The 5-minute rule: the biggest cure against procrastination is to set your goal not to finish a scary big hairy task, but to just work 5 minutes on it. You’ll find out that most times it continues well beyond the 5 minutes, as you enter a flow state.
Seinfeld’s productivity chain: if you want to be good at something, do it every day. Including on Christmas, Easter and Judgement Day. No exceptions.
Tiny habits, highly linked with the 5-minute rule, helps you create good habits quickly. It works, I tested it.
Your memory sucks. Get everything out of your head, even if you’re a genius. Write it down in a notebook, put it in your todo-list app, on your phone, talk to Siri, I don’t care.
As few tools as possible. I’ve tested most of the todo managers and finally stayed with Cultured Code’s Things app and Google Calendar (iCal is ok, but Google Calendar integrates well with Gmail, my default client). It doesn’t matter what you use (pen & paper are fine) if you understand the next rule.
Routine beats tools. You need discipline, and this means for me two things: I plan my day first thing in the morning, and I write a short daily log every day. This helps me stay sane, prioritize well, scrap useless tasks, and do what matters. This saves me hours.
Timeboxing — for 30 minutes do only the task at hand. Nothing else: no phones, email, talking to people, Facebook, running out of the building in case of fire. Nothing else.
Always wear your headphones. You don’t have to listen to music, but it will discourage people to approach you.
Email scheduling and inbox zero. Don’t read your email first thing in the day, don’t read it in the evening (it ruined many evenings for me), and try to do it only 3 times a day: at 11am, 2pm and 5pm. And your email inbox is not a todo list. Clear it: every message should be an actionable task (link it from the todo app), a reference document (send to Evernote or archive), or should be deleted now.
Same thing for phone calls. Don’t be always available. I always keep my phone on silent, and return calls in batches.
Batch small tasks. Like mail, phones, Facebook etc.
MI3. Most important three tasks (or the alternative 1 must — 3 should — 5 could). Start with the most important first thing in the morning.
Willpower is limited. Don’t think that willpower will help you when you get in trouble. Make important decisions in the morning and automate everything possible (delegate, batch etc.). US presidents don’t have to choose their menu or suit color everyday—otherwise their willpower will be depleted at that late hour when they should push (or not push) the red button).
The most powerful thing. Always ask yourself what is the most powerful thing you can do right now. Then apply rule #4.
Ship often. Don’t polish it too much—as they say in the startup world, "if you’re not ashamed of your product, you’ve launched too late’!
Pressure can do wonders. Use rewards or social commitment.
Scheduled procrastination. Your brain needs some rest, and sometimes that new episode from Arrow can do wonders that the smartest TED talk won’t.
Delete. Say No. Ignore. Don’t commit to schedules. I love the last one, it’s from Marc Andreessen, because it allows him to meet whomever he wants on the spot. A lot of people will hate you for this, but you’ll have time to do relevant stuff. Do you think you’ll regret that in 20 years, or doing something for someone you don’t really care about, just to be superficially appreciated.
Fake incompetence. It’s a diplomatic way to apply the previous rule

Kết quả (Việt) 1:

Quyết định những gì là quan trọng bởi vì, trong 5 năm, 80% của những gì bạn làm ngày hôm nay sẽ không biến thành bất cứ điều gì. Đó là busywork chỉ, không có kết quả hữu ích.Ăn, ngủ và tập thể dục có thể giúp ba kết quả của bạn, bởi vì chúng làm tăng tập trung, động lực và mức độ năng lượng.Quy tắc 2 phút: nếu bạn có thể làm một cái gì đó (như trả lời một email, hoặc một công việc nhà nhà) trong 2 phút, làm điều đó bây giờ. Kế hoạch nó cho sau này, ghi nhớ nó, làm nó trong tương lai sẽ mất 5 phút hoặc nhiều hơn.Quy tắc 5 phút: chữa bệnh lớn nhất chống lại sự trì hoãn là để thiết lập mục tiêu của bạn không phải là để hoàn thành một nhiệm vụ đáng sợ lông lớn, nhưng chỉ làm việc 5 phút thôi. Bạn sẽ tìm ra rằng hầu hết các lần nó vẫn tiếp tục cũng vượt ra ngoài 5 phút, khi bạn nhập vào một nhà nước chảy.Seinfeld của năng suất chuỗi: nếu bạn muốn được tốt ở cái gì, làm điều đó mỗi ngày. Bao gồm cả ngày Giáng sinh, phục sinh và Judgment Day. Không có ngoại lệ.Thói quen nhỏ, rất được liên kết với các quy tắc 5 phút, giúp bạn tạo thói quen tốt một cách nhanh chóng. Nó hoạt động, tôi thử nghiệm nó.Bộ nhớ của bạn sucks. Nhận được tất cả mọi thứ ra khỏi đầu của bạn, thậm chí nếu bạn là một thiên tài. Viết nó xuống trong một máy tính xách tay, đặt nó trong ứng dụng danh sách cần làm của bạn, điện thoại, nói chuyện với Siri, tôi không quan tâm.Công cụ càng ít càng tốt. Tôi đã thử hầu hết các nhà quản lý cần làm và cuối cùng ở với nuôi cấy mã điều app và Google Calendar (iCal là ok, nhưng lịch Google tích hợp với Gmail, tôi mặc định của bạn). Nó không có vấn đề gì bạn sử dụng (bút & giấy cũng tốt) nếu bạn hiểu nguyên tắc tiếp theo.Thói quen nhịp đập cụ. Bạn cần kỷ luật, và điều này có nghĩa là cho tôi hai điều: tôi có kế hoạch ngày của tôi điều đầu tiên vào buổi sáng, và tôi viết một Nhật ký hàng ngày ngắn mỗi ngày. Điều này giúp tôi ở lại sane, ưu tiên tốt, phế liệu công việc vô dụng, và làm vấn đề gì. Điều này tiết kiệm cho tôi giờ.Timeboxing — trong 30 phút làm chỉ là công việc ở bàn tay. Không có gì khác: không có điện thoại, thư điện tử, nói chuyện với mọi người, Facebook, chạy ra khỏi tòa nhà trong trường hợp hỏa hoạn. Không có gì khác.Luôn luôn đeo tai nghe của bạn. Bạn không cần phải lắng nghe âm nhạc, nhưng nó sẽ không khuyến khích người dân để tiếp cận bạn.Gửi email hộp thư đến zero và lên lịch. Không đọc email của bạn điều đầu tiên trong ngày, không đọc nó vào buổi tối (nó hủy hoại các buổi tối rất nhiều cho tôi), và cố gắng để làm điều đó chỉ có 3 lần trong ngày: lúc 11: 00, 02: 00 và 05: 00. Và hộp thư của bạn không phải là một danh sách todo. Rõ ràng nó: mỗi tin nhắn nên có tác hữu dụng (liên kết từ các ứng dụng todo), một tài liệu tham khảo (gửi Evernote hoặc lưu trữ), hoặc cần xóa bây giờ.Điều tương tự cho các cuộc gọi điện thoại. Không luôn luôn có sẵn. Tôi luôn luôn giữ cho điện thoại của tôi ngày im lặng, và trở về cuộc gọi trong lô.Hàng loạt công việc nhỏ. Như mail, điện thoại, Facebook vv.MI3. Ba nhiệm vụ quan trọng nhất (hoặc phải thay thế 1-3 nên-5 có thể). Bắt đầu với việc đầu tiên quan trọng nhất vào buổi sáng.Willpower là hạn chế. Đừng nghĩ rằng willpower sẽ giúp bạn khi bạn gặp rắc rối. Thực hiện quyết định quan trọng vào buổi sáng và tự động hoá tất cả mọi thứ có thể (đại biểu, lô vv). Các tổng thống Hoa Kỳ không phải chọn menu của họ hoặc phù hợp với màu sắc mỗi ngày-nếu không willpower của họ sẽ được hết lúc đó vào cuối giờ khi họ nên đẩy (hoặc không đẩy) nút màu đỏ).Những điều mạnh mẽ nhất. Luôn luôn tự hỏi mình điều mạnh mẽ nhất mà bạn có thể làm ngay bây giờ. Sau đó áp dụng quy tắc #4.Tàu thường. Không đánh bóng quá nhiều-như họ nói trong thế giới khởi động, "nếu bạn không xấu hổ sản phẩm của bạn, bạn đã tung ra quá muộn '!Áp lực có thể làm điều kỳ diệu. Sử dụng các phần thưởng hoặc hoạt động xã hội.Procrastination theo lịch trình. Bộ não của bạn cần một số phần còn lại, và đôi khi tập phim mới từ mũi tên có thể làm điều kỳ diệu mà TED talk thông minh sẽ không.Xóa. Nói số Bỏ qua. Không cam kết tiến độ. Tôi thích những cuối cùng, nó là từ Marc Andreessen, vì nó cho phép anh ta để đáp ứng bất cứ ai Ngài muốn tại chỗ. Rất nhiều người sẽ ghét bạn cho việc này, nhưng bạn sẽ có thời gian để làm công cụ có liên quan. Bạn có nghĩ rằng bạn sẽ hối tiếc rằng trong 20 năm, hoặc làm một cái gì đó cho một ai đó bạn không thực sự quan tâm, chỉ để được bề ngoài đánh giá cao.Giả mạo không đủ sức. Đó là một cách ngoại giao để áp dụng các quy định trước đó

Kết quả (Việt) 2:

Quyết định những gì là quan trọng bởi vì trong 5 năm, 80% những gì bạn làm hôm nay sẽ không biến thành bất cứ điều gì. Nó chỉ busywork, không có kết quả hữu ích.
Sleep, thức ăn và tập thể dục có thể giúp bạn tăng gấp ba kết quả của bạn, vì chúng làm tăng mức độ tập trung, động lực và năng lượng.
Các quy tắc 2 phút: nếu bạn có thể làm một cái gì đó (như trả lời email, hoặc một nhà việc vặt) trong 2 phút, làm điều đó ngay bây giờ. Kế hoạch đó cho sau này, nhớ lại nó, làm nó trong tương lai sẽ mất 5 phút hoặc hơn.
Các quy tắc 5 phút: chữa bệnh lớn nhất chống lại sự trì hoãn là để thiết lập mục tiêu của bạn không hoàn thành một nhiệm vụ lông đáng sợ lớn, nhưng chỉ làm việc 5 phút vào nó. Bạn sẽ tìm thấy ra rằng hầu hết các lần nó tiếp tục vượt ra ngoài 5 phút, khi bạn đi vào trạng thái dòng chảy.
Chuỗi suất Seinfeld của: nếu bạn muốn giỏi tại một cái gì đó, làm điều đó mỗi ngày. Bao gồm cả về Giáng sinh, Phục sinh và Judgment Day. Không có ngoại lệ.
Thói quen nhỏ, cao liên kết với các quy tắc 5 phút, giúp bạn tạo ra những thói quen tốt một cách nhanh chóng. Nó hoạt động, tôi đã thử nghiệm nó.
Bộ nhớ của bạn sucks. Nhận tất cả mọi thứ ra khỏi đầu của bạn, thậm chí nếu bạn là một thiên tài. Viết nó xuống trong một máy tính xách tay, đặt nó trong ứng dụng cần làm danh sách của bạn, trên điện thoại của bạn, nói chuyện với Siri, tôi không quan tâm.
Như vài công cụ càng tốt. Tôi đã thử nghiệm hầu hết các nhà quản lý cần làm và cuối cùng ở lại với ứng dụng điều Cultured Mã và Google Calendar (iCal là ok, nhưng Lịch Google cũng tích hợp với Gmail, khách hàng mặc định của tôi). Nó không quan trọng những gì bạn sử dụng (bút & giấy cũng tốt) nếu bạn hiểu các quy tắc tiếp theo.
Cụ nhịp đập thường xuyên. Bạn cần kỷ luật, và điều này có nghĩa là cho tôi hai điều: Tôi có kế hoạch điều đầu tiên trong ngày của tôi vào buổi sáng, và tôi viết một bản ghi ngắn hàng ngày mỗi ngày. Điều này giúp tôi ở lại tỉnh táo, ưu tiên tốt, phế liệu các công việc vô ích, và làm những gì quan trọng. Điều này tiết kiệm cho tôi giờ.
Timeboxing - 30 phút chỉ làm nhiệm vụ trong tầm tay. Không có gì khác: không có điện thoại, email, nói chuyện với mọi người, Facebook, chạy ra khỏi tòa nhà trong trường hợp hỏa hoạn. Không có gì khác.
Luôn luôn đeo tai nghe của bạn. Bạn không cần phải để nghe nhạc, nhưng nó sẽ không khuyến khích người dân tiếp cận với bạn.
Lịch email và hộp thư đến trống. Đừng đọc Điều đầu tiên email của bạn trong ngày, không đọc nó vào buổi tối (nó đã phá hủy nhiều buổi tối cho tôi), và cố gắng để làm điều đó chỉ có 3 lần một ngày: lúc 11 giờ sáng, 2:00 và 5:00. Và hộp thư đến email của bạn không phải là một danh sách việc cần làm. Rõ ràng nó: mỗi tin nhắn sẽ là một nhiệm vụ hành động (liên kết nó từ các ứng dụng cần làm), một tài liệu tham khảo (gửi tới Evernote hoặc lưu trữ), hoặc cần xóa bây giờ.
Cùng một điều cho các cuộc gọi điện thoại. Đừng lúc nào cũng có sẵn. Tôi luôn luôn giữ điện thoại của tôi vào im lặng, và trả lời điện thoại theo lô.
Hàng loạt các nhiệm vụ nhỏ. Giống như mail, điện thoại, Facebook vv
MI3. Quan trọng nhất ba nhiệm vụ (hoặc thay thế 1 phải - 3 nên - 5 có thể). Bắt đầu với những điều đầu tiên quan trọng nhất vào buổi sáng.
Willpower là hạn chế. Đừng nghĩ rằng ý chí sẽ giúp bạn khi bạn gặp rắc rối. Đưa ra quyết định quan trọng vào buổi sáng và tự động hóa tất cả mọi thứ có thể (đại biểu, hàng loạt vv). Tổng thống Mỹ không phải chọn menu hoặc bộ đồ của họ màu sắc hàng ngày-nếu không thì sức mạnh ý chí của họ sẽ bị cạn kiệt trong giờ muộn khi họ cần đẩy (hoặc không đẩy) vào nút màu đỏ).
Các điều mạnh mẽ nhất. Luôn luôn tự hỏi mình những điều mạnh mẽ nhất bạn có thể làm ngay bây giờ là gì. Sau đó áp dụng quy tắc # 4.
Tàu của thường. Đừng đánh bóng nó quá nhiều, như họ nói trong thế giới khởi động ", nếu bạn không xấu hổ về sản phẩm của bạn, bạn đã đưa ra quá muộn"!
Áp lực có thể làm điều kỳ diệu. Sử dụng phần thưởng hay sự cam kết xã hội.
Trì hoãn lịch trình. Bạn não cần nghỉ ngơi một chút, và đôi khi đó tập mới từ mũi tên có thể làm điều kỳ diệu mà TED nói chuyện thông minh sẽ không.
Xóa. Say số Ignore. Đừng cam kết tiến độ. tôi yêu người cuối cùng, đó là từ Marc Andreessen, vì nó cho phép anh ta để đáp ứng bất cứ ai mà ông muốn ngay tại chỗ. rất nhiều người sẽ ghét bạn cho điều này, nhưng bạn sẽ có thời gian để làm công cụ liên quan. bạn có nghĩ rằng bạn sẽ hối tiếc rằng trong 20 năm, hoặc làm điều gì đó cho một ai đó bạn không thực sự quan tâm, chỉ để được bề ngoài đánh giá cao.
bất giả. Đó là một cách ngoại giao để áp dụng các quy tắc trước