Designing account name protocols.+

Designing account name protocols.
+ You need to devise protocols for naming accounts, whether you plan to use numbered accounts, or only account names. When you're posting transactions to the general ledger, the only way to know which account should be used for posting is to have easy-to-understand account names.
+ Your protocol must be clear so that when everyone follows the rules, the account naming convention is consistent. Why is this important? Because when I visit clients who haven't invented and enforced protocols, I find accounts with similar names, such as Tele Exp., Tele Expense, and Telephone.
+ I almost always find that every one of those accounts has amounts posted. That's becauses users "guess" at account names and point and click on whatever they see that seems remotely related. If they don't find the account the way they would have entered the name, they invent a new account (using a name that seems logical to them). Avoid all of those errors by establishing protocols about creating account names, and then make sure everyone searches the account list before applying a transaction.

Kết quả (Việt) 1:

Thiết kế các tài khoản tên giao thức.+ Bạn cần phải đưa ra các giao thức cho đặt tên tài khoản, cho dù bạn có kế hoạch sử dụng số tài khoản, hoặc chỉ là tên tài khoản. Khi bạn đăng giao dịch vào sổ kế toán tổng hợp, cách duy nhất để biết tài khoản nào nên được sử dụng để gửi bài là phải có tên tài khoản dễ dàng hiểu.+ Giao thức của bạn phải rõ ràng do đó khi tất cả mọi người sau các quy tắc, quy ước đặt tên tài khoản là phù hợp. Tại sao điều này quan trọng? Bởi vì khi tôi truy cập khách hàng người đã không phát minh ra và thực thi giao thức, tôi tìm thấy tài khoản có tên tương tự, chẳng hạn như Tele Exp., Tele chi phí, và điện thoại.+ Tôi hầu như luôn luôn thấy rằng mỗi một trong các tài khoản có số tiền gửi. Đó là becauses người sử dụng "đoán" tại tên tài khoản và điểm và nhấp vào bất cứ điều gì họ nhìn thấy mà dường như có liên quan từ xa. Nếu họ không tìm thấy các tài khoản theo cách mà họ đã nhập tên, họ phát minh ra một tài khoản mới (bằng cách sử dụng một tên mà có vẻ hợp lý cho họ). Tránh tất cả những lỗi bằng cách thiết lập giao thức về việc tạo tên tài khoản, và sau đó hãy chắc chắn rằng tất cả mọi người tìm kiếm danh sách tài khoản trước khi áp dụng một giao dịch.

Kết quả (Việt) 2:

Thiết kế giao thức tên tài khoản.
+ Bạn cần phải đưa ra các giao thức cho các tài khoản đặt tên, cho dù bạn có kế hoạch sử dụng tài khoản số, hoặc chỉ tên tài khoản. Khi bạn đăng giao dịch với sổ cái chung, cách duy nhất để biết tài khoản nào nên được sử dụng để gửi bài là có dễ hiểu tên tài khoản.
+ Giao thức của bạn phải rõ ràng để khi tất cả mọi người sau các quy tắc, tài khoản quy ước đặt tên phù hợp. Tại sao điều này quan trọng? Bởi vì khi tôi truy cập vào các khách hàng đã không phát minh ra và thực thi các giao thức, tôi tìm tài khoản có tên tương tự, chẳng hạn như Tele Exp., Tele chi phí, và điện thoại.
+ Tôi gần như luôn luôn thấy rằng mỗi một trong những tài khoản đã đăng tải một lượng. Đó là becauses người "đoán" vào tên tài khoản và điểm và nhấp chuột vào bất cứ điều gì họ thấy rằng dường như từ xa có liên quan. Nếu họ không tìm thấy tài khoản theo cách họ đã có thể nhập tên, họ phát minh ra một tài khoản mới (sử dụng tên có vẻ hợp lý để họ). Tránh tất cả những sai sót bằng cách thiết lập các giao thức về việc tạo tên tài khoản, và sau đó đảm bảo mọi người tìm kiếm danh sách tài khoản trước khi áp dụng một giao dịch.