Business writing is differentWritin

Business writing is different
Writing for a business audience is usually quite different than writing in the humanities, social sciences, or other academic disciplines. Business writing strives to be crisp and succinct rather than evocative or creative; it stresses specificity and accuracy. This distinction does not make business writing superior or inferior to other styles. Rather, it reflects the unique purpose and considerations involved when writing in a business context.

When you write a business document, you must assume that your audience has limited time in which to read it and is likely to skim. Your readers have an interest in what you say insofar as it affects their working world. They want to know the “bottom line”: the point you are making about a situation or problem and how they should respond.

Business writing varies from the conversational style often found in email messages to the more formal, legalistic style found in contracts. A style between these two extremes is appropriate for the majority of memos, emails, and letters. Writing that is too formal can alienate readers, and an attempt to be overly casual may come across as insincere or unprofessional. In business writing, as in all writing, you must know your audience.

In most cases, the business letter will be the first impression that you make on someone. Though business writing has become less formal over time, you should still take great care that your letter’s content is clear and that you have proofread it carefully.

Kết quả (Việt) 1:

Kinh doanh bằng văn bản là khác nhauBằng văn bản cho một đối tượng kinh doanh thường là khá khác biệt so với văn bản trong nhân văn, khoa học xã hội hoặc các ngành học. Doanh nghiệp viết phấn đấu để được sắc nét và gọn gàng thay vì gợi nhiều liên tưởng hoặc sáng tạo; nó nhấn mạnh đặc trưng và độ chính xác. Điều này khác biệt không làm kinh doanh bằng văn bản cấp trên hoặc kém hơn so với phong cách khác. Thay vào đó, nó phản ánh mục đích duy nhất và cân nhắc tham gia khi viết trong một bối cảnh kinh doanh.Khi bạn viết một tài liệu kinh doanh, bạn phải thừa nhận rằng đối tượng của bạn có giới hạn thời gian để đọc nó và có gầy. Độc giả của bạn có một quan tâm đến những gì bạn nói, phạm vi như nó ảnh hưởng đến thế giới làm việc của họ. Họ muốn biết dòng dưới cùng"": khi bạn đang làm cho về một tình huống hoặc vấn đề và cách họ sẽ phản ứng.Kinh doanh bằng văn bản khác nhau từ phong cách đàm thoại thường được tìm thấy trong thư điện tử để phong cách chính thức hơn, legalistic tìm thấy trong hợp đồng. Một phong cách giữa hai thái cực là phù hợp với phần lớn các bản ghi nhớ, email, và chữ cái. Viết đó là quá chính thức có thể xa lánh độc giả, và một nỗ lực để quá bình thường có thể đi qua như gian trá hay học trẻ không chuyên. Bằng văn bản dịch vụ doanh nhân, như trong tất cả văn bản, bạn phải biết đối tượng của bạn.Trong hầu hết trường hợp, kinh doanh thư sẽ là ấn tượng đầu tiên mà bạn thực hiện trên một ai đó. Mặc dù kinh doanh bằng văn bản đã trở thành không chính thức theo thời gian, bạn nên vẫn còn rất cẩn thận rằng nội dung thư của bạn là rõ ràng và rằng bạn đã sửa chữa nó một cách cẩn thận.

Kết quả (Việt) 2:

Văn bản kinh doanh là khác nhau
Viết cho một đối tượng kinh doanh thường là hoàn toàn khác so với văn bản trong khoa học nhân văn, khoa học xã hội, hoặc các môn học khác. Văn bản doanh nghiệp phấn đấu để được sắc nét và gọn gàng hơn là gợi cảm hay sáng tạo; nó nhấn mạnh tính đặc hiệu và độ chính xác. Sự phân biệt này không làm cho văn bản kinh doanh vượt trội hoặc thấp hơn các phong cách khác. Thay vào đó, nó phản ánh mục đích duy nhất và cân nhắc tham gia khi viết trong một bối cảnh kinh doanh. Khi bạn viết một tài liệu kinh doanh, bạn phải giả định rằng đối tượng của bạn có giới hạn thời gian trong đó để đọc nó và có khả năng đọc lướt. Độc giả của bạn có quan tâm đến những gì bạn nói trong chừng mực nó ảnh hưởng đến thế giới làm việc của họ. Họ muốn biết những "mấu chốt": điểm bạn đang làm về một tình huống hay vấn đề và làm thế nào họ cần đáp ứng. Văn bản kinh doanh thay đổi từ phong cách đàm thoại thường được tìm thấy trong các tin nhắn email đến chính thức hơn, phong cách mang tính pháp lý được tìm thấy trong hợp đồng. Một phong cách giữa hai thái cực này là thích hợp cho phần lớn các bản ghi nhớ, email, và các chữ cái. Viết đó là quá chính thức có thể xa lánh độc giả, và một nỗ lực để được quá bình thường có thể đi qua như không thành thật và không chuyên nghiệp. Trong văn bản kinh doanh, cũng như trong tất cả các văn bản, bạn phải biết đối tượng của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, các bức thư thương mại sẽ là ấn tượng đầu tiên mà bạn thực hiện trên một người nào đó. Mặc dù văn bản kinh doanh đã trở nên ít chính thức theo thời gian, bạn vẫn nên chăm sóc tuyệt vời mà nội dung thư của bạn là rõ ràng và bạn đã đọc lại nó một cách cẩn thận.