- Văn bản
- Lịch sử
6.6.3.1 Schedule BaselineA schedule
6.6.3.1 Schedule Baseline
A schedule baseline is a specific version of the project schedule developed from the
schedule network analysis. It is accepted and approved by the project management team
as the schedule baseline with baseline start dates and baseline finish dates. It is a com -ponent of the project management plan.
6.6.3.2 Project Schedule
The project schedule includes a planned start date and planned finish date for each ac -tivity. If resource planning is done at an early stage than the project schedule would
remain preliminary until resource assignments have been confirmed and schedule start
and finish dates are established. This process usually happens no later than completion
of the project management plan.
A project target schedule may also be developed with a defined target start and target
finish for each activity. The project schedule may be presented in summary form some -times referred to as the master schedule or milestones schedule or it may be presented
in detail. It is usually presented graphically using one or more of the following formats:
● Milestone charts are similar to bar charts but only identify the schedule start or
completion of major deliverables and key external interfaces.
● Bar charts use bars representing activities to show activity start and end date as
well as expected durations.
The logical bar-chart shows the logical relationships between the activities.
Whilst this technique is useful, be aware that on larger projects the volume of
activities may result in a cluttered presentation.
Many variations of Gantt chart can be used to represent a broad spectrum of
project information and in spite of its limitations the Gantt chart remains the
most common presentation format for senior management.
Project management staff need to calculate how many resources a specific activity will
require. They also need to establish the overall resource requirements of the project, for
any given period—possibly including the resources needed on a daily basis. The type of
diagram that facilitates this is called a histogram (or bar chart) and is another widely
used project planning aid.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 54
Projec T TiMe ManageMenT
Histograms enable this information to be portrayed clearly. They can be derived from
the Gantt chart representing the period in question. The only additional information that
may be required is the type of specialist resource required for each activity.
Project Schedule Network Diagrams show both the project network logic and the proj-ects critical Path schedule activities. These diagrams can be presented in the activity on
no diagram formats or presented in the times you’ll schedule network diagram format
that is sometimes called a logical bar chart.
6.6.3.3 Schedule Data
The schedule data for the project schedule included least the schedule milestones,
schedule activities, as activity attributes and documentation off all identified assump -tions and constraints. The amount of additional data varies by application area.
6.6.3.4 Project Calendars
These identify working days and shifts available for scheduled activities of the project.
6.6.3.5 Project Management Plan Updates
These include updates to the schedule baseline and the schedule management plan.
6.6.3.6 Project Document Updates
Whilst the activity network is one of the most useful aids to effective project manage-ment, senior managers will not usually want to see this level of detail. When project
management staff need to communicate information to senior management; Gantt
charts, histograms and other graphical techniques are the preferred presentation format.
Any plan, schedule or specification that will be circulated should be represented in a
clear and unambiguous format. The notation used should be clear to both an in-house
and an external audience. In order to do this, the three vital planning and control pa -rameters—time, cost and performance should be summarized at an appropriate level of
detail.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 55
Projec T TiMe ManageMenT
6.7 control Schedule
This process is used to monitor the status of and manage changes to the schedule base -line. A schedule baseline is needed if the schedule is going to be controlled and this
baseline must be maintained so that it reflects the current status of the project.
Determine current status
Infl uencing factors that cause schedule changes
Identify when Schedule has changed
Manage the changes
Control Schedule—‘Working the Plan’
This process is part of monitoring and controlling and is sometimes referred to as ‘work -ing the plan’ in contrast with the first five processes which are all to do with ‘planning the
work’.
It is concerned with:
● Determining the current status
● Influencing factors that could cause schedule changes
● Identifying if the schedule has changed
● Managing changes as they occur
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 56
Projec T TiMe ManageMenT
The inputs, tools and techniques, and outputs of this process are summarized in the fol -lowing table.
Inputs Tools & Techniques Outputs
Project Management Plan Performance Reviews Work Performance Information
Project Schedule Project Management
Software
Schedule Forecasts
Work Performance Data Resource Optimization
Techniques
Change Requests
Project Calendars Modeling Techniques Project Management Plan
Updates
Schedule Data Leads and Lags Project Documents Updates
Organizational Process
Assets
Schedule Compression Organizational Process Assets
Updates
Scheduling Tool
6.7.1 Control Schedule: Inputs
The following are the inputs into the schedule control process:
6.7.1.1 Project Management Plan
The project management plan contains the schedule management plan and the schedule
baseline. The schedule management plan describes how the schedule will be managed
and controlled. The schedule baseline is used to compare with actual results to deter -mine if a change, corrective action, or preventive action is necessary.
6.7.1.2 Project Schedule
The most recent version of the project schedule with notations to indicate updates, com -pleted activities, and started activities as of the indicated data date.
6.7.1.3 Work Performance Data
Information about project progress, such as which activities have started, their progress,
and which activities have finished.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 57
Projec T TiMe ManageMenT
6.7.1.4 Project Calendars
A schedule model may require more than one project calendar to allow for different work
periods for some activities to calculate the schedule forecasts.
Inputs to
Control
Schedule
• Project Management Plan
• Project Schedule
• Work Perfor mance Data
• Project Calendars
• Schedule Data
• Organizational Pr ocess
Assets
6.7.1.5 Schedule Data
This will be reviewed and updated in the Control Schedule process.
6.7.1.6 Organizational Process Assets
The organizational process assets that influence the Control Schedule process include
existing formal and informal schedule control-related policies, procedures, and guide -lines, schedule control tools, and monitoring and reporting methods to be used.
6.7.2 Control Schedule: Tools and Techniques
There are several different tools and techniques that can be used to control the project
schedule.
6.7.2.1 Performance Reviews
Performance reviews measure, compare, and analyze schedule performance such as
actual start and finish dates, percent complete, and the remaining duration for work
in progress. If earned value management (EVM) is utilized the schedule variance and
schedule performance index are used to assess the magnitude of schedule variations.
An important part of schedule control is to decide if the schedule variation requires cor -rective action. For example, a major delay on any activity not on the critical path may
have little effect on the overall project schedule, while a much shorter delay on a critical
or near-critical activity may require immediate action.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 58
Projec T TiMe ManageMenT
If using the critical chain scheduling method, comparing the amount of buffer remaining
to the amount of buffer needed to protect the delivery date can help determine schedule
status. The difference between the buffer needed and the buffer remaining can deter -mine whether corrective action is appropriate.
Schedule performance measurements are used to assess the magnitude of variation to
the original schedule baseline. The total float variance is also an essential planning com -ponent to evaluate project time performance.
Important aspects of project schedule control include determining the cause and degree
of variance relative to the schedule baseline and deciding whether corrective or preven -tive action is required.
6.7.2.2 Project Management Software
Project management software for scheduling provides the ability to track planned dates
versus actual dates, and to forecast the effects of changes to the project schedule.
6.7.2.3 Resource Optimization Techniques
These are used to adjust schedule due to demand (project time) and supply of resources
(resource availability). They include resource leveling and resource smoothing, which
were described earlier.
6.7.2.4 Modelling Techniques
These are used to review various scenarios used in risk monitoring to bring schedule
model in alignment with project management plan and schedule baseline. What-if sce-nario analysis is used to assess feasibility of the project schedule under adverse con -ditions. Simulation calculates multiple project durations based on different sets of as -sumptions.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 59
Projec T TiMe ManageMenT
Control Schedule Tools
Project
Management
Softwar e
Resource
Optimization
Techniques
Modelling
Techniques
Leads & Lags
Sc
A schedule baseline is a specific version of the project schedule developed from the
schedule network analysis. It is accepted and approved by the project management team
as the schedule baseline with baseline start dates and baseline finish dates. It is a com -ponent of the project management plan.
6.6.3.2 Project Schedule
The project schedule includes a planned start date and planned finish date for each ac -tivity. If resource planning is done at an early stage than the project schedule would
remain preliminary until resource assignments have been confirmed and schedule start
and finish dates are established. This process usually happens no later than completion
of the project management plan.
A project target schedule may also be developed with a defined target start and target
finish for each activity. The project schedule may be presented in summary form some -times referred to as the master schedule or milestones schedule or it may be presented
in detail. It is usually presented graphically using one or more of the following formats:
● Milestone charts are similar to bar charts but only identify the schedule start or
completion of major deliverables and key external interfaces.
● Bar charts use bars representing activities to show activity start and end date as
well as expected durations.
The logical bar-chart shows the logical relationships between the activities.
Whilst this technique is useful, be aware that on larger projects the volume of
activities may result in a cluttered presentation.
Many variations of Gantt chart can be used to represent a broad spectrum of
project information and in spite of its limitations the Gantt chart remains the
most common presentation format for senior management.
Project management staff need to calculate how many resources a specific activity will
require. They also need to establish the overall resource requirements of the project, for
any given period—possibly including the resources needed on a daily basis. The type of
diagram that facilitates this is called a histogram (or bar chart) and is another widely
used project planning aid.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 54
Projec T TiMe ManageMenT
Histograms enable this information to be portrayed clearly. They can be derived from
the Gantt chart representing the period in question. The only additional information that
may be required is the type of specialist resource required for each activity.
Project Schedule Network Diagrams show both the project network logic and the proj-ects critical Path schedule activities. These diagrams can be presented in the activity on
no diagram formats or presented in the times you’ll schedule network diagram format
that is sometimes called a logical bar chart.
6.6.3.3 Schedule Data
The schedule data for the project schedule included least the schedule milestones,
schedule activities, as activity attributes and documentation off all identified assump -tions and constraints. The amount of additional data varies by application area.
6.6.3.4 Project Calendars
These identify working days and shifts available for scheduled activities of the project.
6.6.3.5 Project Management Plan Updates
These include updates to the schedule baseline and the schedule management plan.
6.6.3.6 Project Document Updates
Whilst the activity network is one of the most useful aids to effective project manage-ment, senior managers will not usually want to see this level of detail. When project
management staff need to communicate information to senior management; Gantt
charts, histograms and other graphical techniques are the preferred presentation format.
Any plan, schedule or specification that will be circulated should be represented in a
clear and unambiguous format. The notation used should be clear to both an in-house
and an external audience. In order to do this, the three vital planning and control pa -rameters—time, cost and performance should be summarized at an appropriate level of
detail.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 55
Projec T TiMe ManageMenT
6.7 control Schedule
This process is used to monitor the status of and manage changes to the schedule base -line. A schedule baseline is needed if the schedule is going to be controlled and this
baseline must be maintained so that it reflects the current status of the project.
Determine current status
Infl uencing factors that cause schedule changes
Identify when Schedule has changed
Manage the changes
Control Schedule—‘Working the Plan’
This process is part of monitoring and controlling and is sometimes referred to as ‘work -ing the plan’ in contrast with the first five processes which are all to do with ‘planning the
work’.
It is concerned with:
● Determining the current status
● Influencing factors that could cause schedule changes
● Identifying if the schedule has changed
● Managing changes as they occur
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 56
Projec T TiMe ManageMenT
The inputs, tools and techniques, and outputs of this process are summarized in the fol -lowing table.
Inputs Tools & Techniques Outputs
Project Management Plan Performance Reviews Work Performance Information
Project Schedule Project Management
Software
Schedule Forecasts
Work Performance Data Resource Optimization
Techniques
Change Requests
Project Calendars Modeling Techniques Project Management Plan
Updates
Schedule Data Leads and Lags Project Documents Updates
Organizational Process
Assets
Schedule Compression Organizational Process Assets
Updates
Scheduling Tool
6.7.1 Control Schedule: Inputs
The following are the inputs into the schedule control process:
6.7.1.1 Project Management Plan
The project management plan contains the schedule management plan and the schedule
baseline. The schedule management plan describes how the schedule will be managed
and controlled. The schedule baseline is used to compare with actual results to deter -mine if a change, corrective action, or preventive action is necessary.
6.7.1.2 Project Schedule
The most recent version of the project schedule with notations to indicate updates, com -pleted activities, and started activities as of the indicated data date.
6.7.1.3 Work Performance Data
Information about project progress, such as which activities have started, their progress,
and which activities have finished.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 57
Projec T TiMe ManageMenT
6.7.1.4 Project Calendars
A schedule model may require more than one project calendar to allow for different work
periods for some activities to calculate the schedule forecasts.
Inputs to
Control
Schedule
• Project Management Plan
• Project Schedule
• Work Perfor mance Data
• Project Calendars
• Schedule Data
• Organizational Pr ocess
Assets
6.7.1.5 Schedule Data
This will be reviewed and updated in the Control Schedule process.
6.7.1.6 Organizational Process Assets
The organizational process assets that influence the Control Schedule process include
existing formal and informal schedule control-related policies, procedures, and guide -lines, schedule control tools, and monitoring and reporting methods to be used.
6.7.2 Control Schedule: Tools and Techniques
There are several different tools and techniques that can be used to control the project
schedule.
6.7.2.1 Performance Reviews
Performance reviews measure, compare, and analyze schedule performance such as
actual start and finish dates, percent complete, and the remaining duration for work
in progress. If earned value management (EVM) is utilized the schedule variance and
schedule performance index are used to assess the magnitude of schedule variations.
An important part of schedule control is to decide if the schedule variation requires cor -rective action. For example, a major delay on any activity not on the critical path may
have little effect on the overall project schedule, while a much shorter delay on a critical
or near-critical activity may require immediate action.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 58
Projec T TiMe ManageMenT
If using the critical chain scheduling method, comparing the amount of buffer remaining
to the amount of buffer needed to protect the delivery date can help determine schedule
status. The difference between the buffer needed and the buffer remaining can deter -mine whether corrective action is appropriate.
Schedule performance measurements are used to assess the magnitude of variation to
the original schedule baseline. The total float variance is also an essential planning com -ponent to evaluate project time performance.
Important aspects of project schedule control include determining the cause and degree
of variance relative to the schedule baseline and deciding whether corrective or preven -tive action is required.
6.7.2.2 Project Management Software
Project management software for scheduling provides the ability to track planned dates
versus actual dates, and to forecast the effects of changes to the project schedule.
6.7.2.3 Resource Optimization Techniques
These are used to adjust schedule due to demand (project time) and supply of resources
(resource availability). They include resource leveling and resource smoothing, which
were described earlier.
6.7.2.4 Modelling Techniques
These are used to review various scenarios used in risk monitoring to bring schedule
model in alignment with project management plan and schedule baseline. What-if sce-nario analysis is used to assess feasibility of the project schedule under adverse con -ditions. Simulation calculates multiple project durations based on different sets of as -sumptions.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 59
Projec T TiMe ManageMenT
Control Schedule Tools
Project
Management
Softwar e
Resource
Optimization
Techniques
Modelling
Techniques
Leads & Lags
Sc
0/5000
6.6.3.1 Schedule BaselineA schedule baseline is a specific version of the project schedule developed from the schedule network analysis. It is accepted and approved by the project management team as the schedule baseline with baseline start dates and baseline finish dates. It is a com -ponent of the project management plan.6.6.3.2 Project ScheduleThe project schedule includes a planned start date and planned finish date for each ac -tivity. If resource planning is done at an early stage than the project schedule would remain preliminary until resource assignments have been confirmed and schedule start and finish dates are established. This process usually happens no later than completion of the project management plan.A project target schedule may also be developed with a defined target start and target finish for each activity. The project schedule may be presented in summary form some -times referred to as the master schedule or milestones schedule or it may be presented in detail. It is usually presented graphically using one or more of the following formats: ● Milestone charts are similar to bar charts but only identify the schedule start or completion of major deliverables and key external interfaces. ● Bar charts use bars representing activities to show activity start and end date as well as expected durations. The logical bar-chart shows the logical relationships between the activities. Whilst this technique is useful, be aware that on larger projects the volume of
activities may result in a cluttered presentation.
Many variations of Gantt chart can be used to represent a broad spectrum of
project information and in spite of its limitations the Gantt chart remains the
most common presentation format for senior management.
Project management staff need to calculate how many resources a specific activity will
require. They also need to establish the overall resource requirements of the project, for
any given period—possibly including the resources needed on a daily basis. The type of
diagram that facilitates this is called a histogram (or bar chart) and is another widely
used project planning aid.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 54
Projec T TiMe ManageMenT
Histograms enable this information to be portrayed clearly. They can be derived from
the Gantt chart representing the period in question. The only additional information that
may be required is the type of specialist resource required for each activity.
Project Schedule Network Diagrams show both the project network logic and the proj-ects critical Path schedule activities. These diagrams can be presented in the activity on
no diagram formats or presented in the times you’ll schedule network diagram format
that is sometimes called a logical bar chart.
6.6.3.3 Schedule Data
The schedule data for the project schedule included least the schedule milestones,
schedule activities, as activity attributes and documentation off all identified assump -tions and constraints. The amount of additional data varies by application area.
6.6.3.4 Project Calendars
These identify working days and shifts available for scheduled activities of the project.
6.6.3.5 Project Management Plan Updates
These include updates to the schedule baseline and the schedule management plan.
6.6.3.6 Project Document Updates
Whilst the activity network is one of the most useful aids to effective project manage-ment, senior managers will not usually want to see this level of detail. When project
management staff need to communicate information to senior management; Gantt
charts, histograms and other graphical techniques are the preferred presentation format.
Any plan, schedule or specification that will be circulated should be represented in a
clear and unambiguous format. The notation used should be clear to both an in-house
and an external audience. In order to do this, the three vital planning and control pa -rameters—time, cost and performance should be summarized at an appropriate level of
detail.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 55
Projec T TiMe ManageMenT
6.7 control Schedule
This process is used to monitor the status of and manage changes to the schedule base -line. A schedule baseline is needed if the schedule is going to be controlled and this
baseline must be maintained so that it reflects the current status of the project.
Determine current status
Infl uencing factors that cause schedule changes
Identify when Schedule has changed
Manage the changes
Control Schedule—‘Working the Plan’
This process is part of monitoring and controlling and is sometimes referred to as ‘work -ing the plan’ in contrast with the first five processes which are all to do with ‘planning the
work’.
It is concerned with:
● Determining the current status
● Influencing factors that could cause schedule changes
● Identifying if the schedule has changed
● Managing changes as they occur
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 56
Projec T TiMe ManageMenT
The inputs, tools and techniques, and outputs of this process are summarized in the fol -lowing table.
Inputs Tools & Techniques Outputs
Project Management Plan Performance Reviews Work Performance Information
Project Schedule Project Management
Software
Schedule Forecasts
Work Performance Data Resource Optimization
Techniques
Change Requests
Project Calendars Modeling Techniques Project Management Plan
Updates
Schedule Data Leads and Lags Project Documents Updates
Organizational Process
Assets
Schedule Compression Organizational Process Assets
Updates
Scheduling Tool
6.7.1 Control Schedule: Inputs
The following are the inputs into the schedule control process:
6.7.1.1 Project Management Plan
The project management plan contains the schedule management plan and the schedule
baseline. The schedule management plan describes how the schedule will be managed
and controlled. The schedule baseline is used to compare with actual results to deter -mine if a change, corrective action, or preventive action is necessary.
6.7.1.2 Project Schedule
The most recent version of the project schedule with notations to indicate updates, com -pleted activities, and started activities as of the indicated data date.
6.7.1.3 Work Performance Data
Information about project progress, such as which activities have started, their progress,
and which activities have finished.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 57
Projec T TiMe ManageMenT
6.7.1.4 Project Calendars
A schedule model may require more than one project calendar to allow for different work
periods for some activities to calculate the schedule forecasts.
Inputs to
Control
Schedule
• Project Management Plan
• Project Schedule
• Work Perfor mance Data
• Project Calendars
• Schedule Data
• Organizational Pr ocess
Assets
6.7.1.5 Schedule Data
This will be reviewed and updated in the Control Schedule process.
6.7.1.6 Organizational Process Assets
The organizational process assets that influence the Control Schedule process include
existing formal and informal schedule control-related policies, procedures, and guide -lines, schedule control tools, and monitoring and reporting methods to be used.
6.7.2 Control Schedule: Tools and Techniques
There are several different tools and techniques that can be used to control the project
schedule.
6.7.2.1 Performance Reviews
Performance reviews measure, compare, and analyze schedule performance such as
actual start and finish dates, percent complete, and the remaining duration for work
in progress. If earned value management (EVM) is utilized the schedule variance and
schedule performance index are used to assess the magnitude of schedule variations.
An important part of schedule control is to decide if the schedule variation requires cor -rective action. For example, a major delay on any activity not on the critical path may
have little effect on the overall project schedule, while a much shorter delay on a critical
or near-critical activity may require immediate action.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 58
Projec T TiMe ManageMenT
If using the critical chain scheduling method, comparing the amount of buffer remaining
to the amount of buffer needed to protect the delivery date can help determine schedule
status. The difference between the buffer needed and the buffer remaining can deter -mine whether corrective action is appropriate.
Schedule performance measurements are used to assess the magnitude of variation to
the original schedule baseline. The total float variance is also an essential planning com -ponent to evaluate project time performance.
Important aspects of project schedule control include determining the cause and degree
of variance relative to the schedule baseline and deciding whether corrective or preven -tive action is required.
6.7.2.2 Project Management Software
Project management software for scheduling provides the ability to track planned dates
versus actual dates, and to forecast the effects of changes to the project schedule.
6.7.2.3 Resource Optimization Techniques
These are used to adjust schedule due to demand (project time) and supply of resources
(resource availability). They include resource leveling and resource smoothing, which
were described earlier.
6.7.2.4 Modelling Techniques
These are used to review various scenarios used in risk monitoring to bring schedule
model in alignment with project management plan and schedule baseline. What-if sce-nario analysis is used to assess feasibility of the project schedule under adverse con -ditions. Simulation calculates multiple project durations based on different sets of as -sumptions.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 59
Projec T TiMe ManageMenT
Control Schedule Tools
Project
Management
Softwar e
Resource
Optimization
Techniques
Modelling
Techniques
Leads & Lags
Sc
activities may result in a cluttered presentation.
Many variations of Gantt chart can be used to represent a broad spectrum of
project information and in spite of its limitations the Gantt chart remains the
most common presentation format for senior management.
Project management staff need to calculate how many resources a specific activity will
require. They also need to establish the overall resource requirements of the project, for
any given period—possibly including the resources needed on a daily basis. The type of
diagram that facilitates this is called a histogram (or bar chart) and is another widely
used project planning aid.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 54
Projec T TiMe ManageMenT
Histograms enable this information to be portrayed clearly. They can be derived from
the Gantt chart representing the period in question. The only additional information that
may be required is the type of specialist resource required for each activity.
Project Schedule Network Diagrams show both the project network logic and the proj-ects critical Path schedule activities. These diagrams can be presented in the activity on
no diagram formats or presented in the times you’ll schedule network diagram format
that is sometimes called a logical bar chart.
6.6.3.3 Schedule Data
The schedule data for the project schedule included least the schedule milestones,
schedule activities, as activity attributes and documentation off all identified assump -tions and constraints. The amount of additional data varies by application area.
6.6.3.4 Project Calendars
These identify working days and shifts available for scheduled activities of the project.
6.6.3.5 Project Management Plan Updates
These include updates to the schedule baseline and the schedule management plan.
6.6.3.6 Project Document Updates
Whilst the activity network is one of the most useful aids to effective project manage-ment, senior managers will not usually want to see this level of detail. When project
management staff need to communicate information to senior management; Gantt
charts, histograms and other graphical techniques are the preferred presentation format.
Any plan, schedule or specification that will be circulated should be represented in a
clear and unambiguous format. The notation used should be clear to both an in-house
and an external audience. In order to do this, the three vital planning and control pa -rameters—time, cost and performance should be summarized at an appropriate level of
detail.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 55
Projec T TiMe ManageMenT
6.7 control Schedule
This process is used to monitor the status of and manage changes to the schedule base -line. A schedule baseline is needed if the schedule is going to be controlled and this
baseline must be maintained so that it reflects the current status of the project.
Determine current status
Infl uencing factors that cause schedule changes
Identify when Schedule has changed
Manage the changes
Control Schedule—‘Working the Plan’
This process is part of monitoring and controlling and is sometimes referred to as ‘work -ing the plan’ in contrast with the first five processes which are all to do with ‘planning the
work’.
It is concerned with:
● Determining the current status
● Influencing factors that could cause schedule changes
● Identifying if the schedule has changed
● Managing changes as they occur
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 56
Projec T TiMe ManageMenT
The inputs, tools and techniques, and outputs of this process are summarized in the fol -lowing table.
Inputs Tools & Techniques Outputs
Project Management Plan Performance Reviews Work Performance Information
Project Schedule Project Management
Software
Schedule Forecasts
Work Performance Data Resource Optimization
Techniques
Change Requests
Project Calendars Modeling Techniques Project Management Plan
Updates
Schedule Data Leads and Lags Project Documents Updates
Organizational Process
Assets
Schedule Compression Organizational Process Assets
Updates
Scheduling Tool
6.7.1 Control Schedule: Inputs
The following are the inputs into the schedule control process:
6.7.1.1 Project Management Plan
The project management plan contains the schedule management plan and the schedule
baseline. The schedule management plan describes how the schedule will be managed
and controlled. The schedule baseline is used to compare with actual results to deter -mine if a change, corrective action, or preventive action is necessary.
6.7.1.2 Project Schedule
The most recent version of the project schedule with notations to indicate updates, com -pleted activities, and started activities as of the indicated data date.
6.7.1.3 Work Performance Data
Information about project progress, such as which activities have started, their progress,
and which activities have finished.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 57
Projec T TiMe ManageMenT
6.7.1.4 Project Calendars
A schedule model may require more than one project calendar to allow for different work
periods for some activities to calculate the schedule forecasts.
Inputs to
Control
Schedule
• Project Management Plan
• Project Schedule
• Work Perfor mance Data
• Project Calendars
• Schedule Data
• Organizational Pr ocess
Assets
6.7.1.5 Schedule Data
This will be reviewed and updated in the Control Schedule process.
6.7.1.6 Organizational Process Assets
The organizational process assets that influence the Control Schedule process include
existing formal and informal schedule control-related policies, procedures, and guide -lines, schedule control tools, and monitoring and reporting methods to be used.
6.7.2 Control Schedule: Tools and Techniques
There are several different tools and techniques that can be used to control the project
schedule.
6.7.2.1 Performance Reviews
Performance reviews measure, compare, and analyze schedule performance such as
actual start and finish dates, percent complete, and the remaining duration for work
in progress. If earned value management (EVM) is utilized the schedule variance and
schedule performance index are used to assess the magnitude of schedule variations.
An important part of schedule control is to decide if the schedule variation requires cor -rective action. For example, a major delay on any activity not on the critical path may
have little effect on the overall project schedule, while a much shorter delay on a critical
or near-critical activity may require immediate action.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 58
Projec T TiMe ManageMenT
If using the critical chain scheduling method, comparing the amount of buffer remaining
to the amount of buffer needed to protect the delivery date can help determine schedule
status. The difference between the buffer needed and the buffer remaining can deter -mine whether corrective action is appropriate.
Schedule performance measurements are used to assess the magnitude of variation to
the original schedule baseline. The total float variance is also an essential planning com -ponent to evaluate project time performance.
Important aspects of project schedule control include determining the cause and degree
of variance relative to the schedule baseline and deciding whether corrective or preven -tive action is required.
6.7.2.2 Project Management Software
Project management software for scheduling provides the ability to track planned dates
versus actual dates, and to forecast the effects of changes to the project schedule.
6.7.2.3 Resource Optimization Techniques
These are used to adjust schedule due to demand (project time) and supply of resources
(resource availability). They include resource leveling and resource smoothing, which
were described earlier.
6.7.2.4 Modelling Techniques
These are used to review various scenarios used in risk monitoring to bring schedule
model in alignment with project management plan and schedule baseline. What-if sce-nario analysis is used to assess feasibility of the project schedule under adverse con -ditions. Simulation calculates multiple project durations based on different sets of as -sumptions.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 59
Projec T TiMe ManageMenT
Control Schedule Tools
Project
Management
Softwar e
Resource
Optimization
Techniques
Modelling
Techniques
Leads & Lags
Sc
đang được dịch, vui lòng đợi..
6.6.3.1 Biểu Baseline
Một lịch trình cơ bản là một phiên bản cụ thể của tiến độ dự án phát triển từ những
phân tích lịch trình mạng. Nó được chấp nhận và chấp thuận của đội ngũ quản lý dự án
làm cơ sở tiến độ với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cơ bản đường cơ sở. Nó là một -ponent com của kế hoạch quản lý dự án.
6.6.3.2 Dự án Lịch trình
Lịch trình dự án bao gồm ngày bắt đầu lên kế hoạch và lập kế hoạch ngày kết thúc cho mỗi -tivity ac. Nếu kế hoạch nguồn lực được thực hiện ở giai đoạn sớm hơn tiến độ dự án sẽ
vẫn còn sơ bộ cho đến khi tập tài nguyên đã được khẳng định và lịch trình bắt đầu
và kết thúc ngày được thành lập. Quá trình này thường xảy ra chậm hoàn thành
kế hoạch quản lý dự án.
Một lịch trình mục tiêu dự án cũng có thể được phát triển với một khởi đầu mục tiêu xác định mục tiêu và
kết thúc cho mỗi hoạt động. Tiến độ dự án có thể được trình bày trong bản tóm tắt một số hình thức -times gọi là lịch trình tiến độ tổng thể hoặc sự kiện quan trọng hoặc nó có thể được trình bày
một cách chi tiết. Nó thường được trình bày đồ họa bằng cách sử dụng một hoặc nhiều các định dạng sau:
● bảng xếp hạng Milestone là tương tự như thanh bảng xếp hạng nhưng chỉ xác định khi bắt đầu lịch trình
hay. Hoàn thành phân phôi lớn và giao diện bên ngoài chính
● thanh bảng xếp hạng Bar sử dụng đại diện cho hoạt động cho thấy hoạt động bắt đầu và ngày kết thúc như
cũng như khoảng thời gian dự kiến.
Các thanh biểu đồ logic cho thấy mối quan hệ hợp lý giữa các hoạt động.
Trong khi kỹ thuật này là hữu ích, ý thức được rằng các dự án lớn hơn khối lượng của
các hoạt động có thể dẫn đến một trình bày lộn xộn.
Nhiều biến thể của biểu đồ Gantt thể được sử dụng để đại diện cho một loạt các
thông tin dự án và bất chấp những hạn chế của nó là biểu đồ Gantt vẫn là
định dạng trình bày phổ biến nhất cho quản lý cấp cao.
cán bộ quản lý dự án cần phải tính toán bao nhiêu tài nguyên một hoạt động cụ thể sẽ
yêu cầu. Họ cũng cần phải thiết lập các yêu cầu nguồn lực tổng thể của dự án, cho
bất kỳ khoảng thời gian nhất định, có thể bao gồm các nguồn lực cần thiết trên một cơ sở hàng ngày. Các loại
sơ đồ đó tạo điều kiện này được gọi là một biểu đồ (hoặc biểu đồ thanh) và là một rộng rãi
viện trợ dự án quy hoạch sử dụng.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 54
projec T quản lý thời gian
Biểu đồ cho phép thông tin này được miêu tả rõ ràng. Họ có thể được bắt nguồn từ
các biểu đồ Gantt đại diện cho các giai đoạn trong câu hỏi. Các thông tin bổ sung duy nhất có
thể được yêu cầu là các loại tài nguyên chuyên môn cần thiết cho từng hoạt động.
Dự án Schedule Mạng Diagrams hiển thị cả các mạng logic của dự án và các proj-các dự các hoạt động lịch Con đường quan trọng. Sơ đồ này có thể được trình bày trong các hoạt động trên
không có các định dạng biểu đồ hoặc trình bày trong những lần bạn sẽ lên lịch định dạng sơ đồ mạng
mà đôi khi được gọi là một biểu đồ thanh lý.
6.6.3.3 Biểu dữ liệu
Các dữ liệu lịch cho tiến độ dự án bao gồm ít nhất là các cột mốc lịch ,
hoạt động đúng tiến độ, như là thuộc tính hoạt động và tài liệu hướng dẫn tắt tất cả -tions assump xác định và hạn chế. Lượng dữ liệu bổ sung khác nhau theo từng khu vực ứng dụng.
6.6.3.4 Dự án lịch
Những xác định ngày làm việc và thay đổi cho các hoạt động dự kiến của dự án.
6.6.3.5 Kế hoạch Quản lý dự án: nâng cấp
này bao gồm các bản cập nhật để các cơ sở tiến độ và kế hoạch quản lý lịch trình.
6.6 .3.6 Dự án Tài liệu cập nhật
Trong khi các mạng lưới hoạt động là một trong những trợ hữu ích nhất để có hiệu quả dự án quản lý-ment, quản lý cấp cao thường sẽ không muốn nhìn thấy mức độ chi tiết này. Khi dự án
cán bộ quản lý cần phải truyền đạt thông tin để quản lý cấp cao; Gantt
biểu đồ, biểu đồ và kỹ thuật đồ họa khác là định dạng trình bày ưa thích.
Bất kỳ kế hoạch, lịch trình hoặc đặc điểm kỹ thuật mà sẽ được lưu thông nên được đại diện trong một
định dạng rõ ràng và không mơ hồ. Các ký hiệu được sử dụng nên được rõ ràng cho cả hai người trong một ngôi nhà
và một đối tượng bên ngoài. Để làm điều này, ba quan trọng lập kế hoạch và kiểm soát pa -rameters thời gian, chi phí và hiệu suất nên được tóm tắt ở một mức độ thích hợp của
chi tiết.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-quản lý-ebooks. com 55
projec T thời gian quản lý
6.7 Lịch trình kiểm soát
quá trình này được sử dụng để theo dõi tình trạng và quản lý các thay đổi đối với cơ sở -line lịch. Một cơ sở tiến độ là cần thiết nếu lịch trình sẽ được kiểm soát và điều này
cơ bản phải được duy trì để nó phản ánh tình trạng hiện tại của dự án.
Xác định tình trạng hiện tại
Infl uencing yếu tố gây ra sự thay đổi lịch trình
Xác định khi Schedule đã thay đổi
Quản lý sự thay đổi
Lịch trình điều khiển -'Working Kế hoạch
'Quá trình này là một phần của việc giám sát và kiểm soát và đôi khi được gọi là' công việc -ing kế hoạch 'trái ngược với năm lộ trình đầu tiên mà tất cả đều phải làm gì với' lên kế hoạch các
hoạt động ".
Nó liên quan :
● Xác định tình trạng hiện tại
● ảnh hưởng tới yếu tố có thể gây ra những thay đổi lịch trình
● Xác định nếu lịch trình đã thay đổi
● Quản lý thay đổi khi chúng xảy ra
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 56
projec T Quản lý thời gian
Các yếu tố đầu vào, các công cụ và kỹ thuật, và kết quả của quá trình này được tóm tắt trong bảng fol -lowing.
Đầu vào Tools & Kỹ thuật Đầu ra
Quản lý dự án Kế hoạch Thực tế làm việc Thông tin Nhận xét Performance
Schedule Dự án Quản lý dự án
phần mềm
Lịch trình dự báo
làm việc hiệu suất tài nguyên dữ liệu Tối ưu hóa
kỹ thuật
đổi Các yêu cầu
dự án Lịch Modeling Kỹ thuật Quản lý dự án Kế hoạch
cập nhật
Schedule liệu Nhu cầu và tài liệu dự án bị chậm cập nhật
quá trình tổ chức
Tài sản
Schedule nén Quy trình tổ chức Tài sản
Updates
Scheduling Tool
6.7.1 Lịch trình điều khiển: đầu vào
Sau đây là các đầu vào cho quá trình kiểm soát lịch trình:
6.7.1.1 Dự án Quản lý kế hoạch
Kế hoạch quản lý dự án bao gồm các kế hoạch quản lý lịch trình và lịch trình
đường cơ sở. Kế hoạch quản lý lịch trình mô tả cách lịch trình sẽ được quản lý
và kiểm soát. Lịch trình cơ bản được sử dụng để so sánh với kết quả thực tế để ngăn chặn -mine nếu sự thay đổi, hành động khắc phục, hoặc hành động phòng ngừa là cần thiết.
6.7.1.2 Dự án Lịch trình
các phiên bản gần đây nhất của tiến độ dự án với các ký hiệu để chỉ ra bản cập nhật, hoạt động -pleted com , và bắt đầu hoạt động kể từ ngày dữ liệu được chỉ định.
6.7.1.3 Work liệu Hiệu suất
Thông tin về tiến độ dự án, chẳng hạn như những hoạt động đã bắt đầu, sự tiến bộ của họ,
và những hoạt động đã hoàn thành.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www 57 trực tiếp bằng chân-lý-ebooks.com
projec T thời gian quản lý
6.7.1.4 Dự án lịch
Một mô hình lịch trình có thể đòi hỏi nhiều hơn một lịch trình để cho phép làm việc khác nhau
trong thời gian cho một số hoạt động để tính toán dự báo tiến độ.
Đầu vào để
kiểm soát
Schedule
Management • Dự án Kế hoạch
• Lịch trình dự án
• Làm việc perfor mance dữ liệu
• Dự án Lịch
• Dữ liệu lịch
• Tổ chức Pr ocess
Tài sản
6.7.1.5 Biểu dữ liệu
này sẽ được xem xét và cập nhật trong quá trình Schedule Control.
6.7.1.6 Tài sản Quy trình tổ chức
Các tài sản quá trình tổ chức có ảnh hưởng đến Kiểm soát quá trình Lịch trình bao gồm
các chính sách kiểm soát liên quan đến lịch trình chính thức và không chính thức hiện có, thủ tục và hướng dẫn -lines, công cụ kiểm soát tiến độ, giám sát và báo cáo các phương pháp được sử dụng.
6.7.2 Lịch trình điều khiển: Công cụ và kỹ thuật
Có các công cụ khác nhau và kỹ thuật mà có thể được sử dụng để kiểm soát các dự án
đúng tiến độ.
6.7.2.1 Hiệu suất Nhận xét
Hiệu suất đánh giá đo lường, so sánh và phân tích hiệu suất lịch trình như
bắt đầu thực tế và ngày kết thúc, phần trăm hoàn thành, và thời gian còn lại cho công việc
được tiến hành. Nếu quản lý giá trị thu được (EVM) được sử dụng phương sai lịch trình và
chỉ số hiệu suất lịch trình được sử dụng để đánh giá mức độ của biến thể lịch trình.
Một phần quan trọng của lịch trình điều khiển là để quyết định xem sự thay đổi lịch trình đòi hỏi hành động -rective cor. Ví dụ, một sự chậm trễ lớn vào bất kỳ hoạt động không phải trên con đường quan trọng có thể
có chút ảnh hưởng đến tiến độ dự án tổng thể, trong khi một sự chậm trễ ngắn hơn nhiều trên một quan trọng
hoạt động hoặc gần như quan trọng có thể yêu cầu hành động ngay lập tức.
ISBN 978-1-62620-981 -3 © www.free-management-ebooks.com 58
projec T thời gian quản lý
Nếu sử dụng phương pháp lập kế hoạch chuỗi quan trọng, so sánh số lượng của bộ đệm còn lại
với số lượng của bộ đệm cần thiết để bảo vệ các ngày giao hàng có thể giúp xác định lịch trình
trạng thái. Sự khác biệt giữa các bộ đệm cần thiết và bộ đệm còn lại có thể ngăn cản -mine liệu hành động khắc phục thích hợp.
Đo Lịch trình thực hiện được sử dụng để đánh giá mức độ của sự biến đổi tới
lịch trình cơ bản ban đầu. Tổng phương sai phao cũng là một kế hoạch rất cần thiết com -ponent để đánh giá hiệu suất thời gian dự án.
Khía cạnh quan trọng của kiểm soát tiến độ dự án bao gồm việc xác định nguyên nhân và mức độ
của sự khác biệt so với đường cơ sở kế hoạch và quyết định có hành động khắc phục hoặc phòng tránh -tive được yêu cầu.
6.7 .2.2 Dự án phần mềm quản lý
phần mềm quản lý dự án để lập lịch trình cung cấp khả năng theo dõi kế hoạch ngày
so với ngày thực tế, và để dự báo những tác động của thay đổi tiến độ dự án.
Kỹ thuật Tối ưu hóa 6.7.2.3 Resource
Chúng được sử dụng để điều chỉnh lịch do nhu cầu (dự án thời gian) và cung cấp các nguồn lực
(nguồn lực sẵn có). Chúng bao gồm san lấp mặt bằng tài nguyên và làm mịn tài nguyên, mà
đã được mô tả trước đó.
6.7.2.4 Mô hình Kỹ thuật
này được sử dụng để xem xét các kịch bản khác nhau được sử dụng trong giám sát rủi ro để mang lại lịch trình
mô hình trong sự liên kết với các kế hoạch quản lý dự án và tiến độ cơ bản. Điều gì-nếu phân tích SCE-nario được sử dụng để đánh giá tính khả thi của các dự án theo tiến độ -ditions hại con. Mô phỏng tính toán khoảng thời gian nhiều dự án dựa trên bộ khác nhau của như -sumptions.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 59
projec T thời gian quản lý
Công cụ điều khiển Schedule
Project
Management
softwar e
Resource
Optimization
Techniques
Modelling
Kỹ thuật
Dẫn & Thua
Sc
Một lịch trình cơ bản là một phiên bản cụ thể của tiến độ dự án phát triển từ những
phân tích lịch trình mạng. Nó được chấp nhận và chấp thuận của đội ngũ quản lý dự án
làm cơ sở tiến độ với ngày bắt đầu và ngày kết thúc cơ bản đường cơ sở. Nó là một -ponent com của kế hoạch quản lý dự án.
6.6.3.2 Dự án Lịch trình
Lịch trình dự án bao gồm ngày bắt đầu lên kế hoạch và lập kế hoạch ngày kết thúc cho mỗi -tivity ac. Nếu kế hoạch nguồn lực được thực hiện ở giai đoạn sớm hơn tiến độ dự án sẽ
vẫn còn sơ bộ cho đến khi tập tài nguyên đã được khẳng định và lịch trình bắt đầu
và kết thúc ngày được thành lập. Quá trình này thường xảy ra chậm hoàn thành
kế hoạch quản lý dự án.
Một lịch trình mục tiêu dự án cũng có thể được phát triển với một khởi đầu mục tiêu xác định mục tiêu và
kết thúc cho mỗi hoạt động. Tiến độ dự án có thể được trình bày trong bản tóm tắt một số hình thức -times gọi là lịch trình tiến độ tổng thể hoặc sự kiện quan trọng hoặc nó có thể được trình bày
một cách chi tiết. Nó thường được trình bày đồ họa bằng cách sử dụng một hoặc nhiều các định dạng sau:
● bảng xếp hạng Milestone là tương tự như thanh bảng xếp hạng nhưng chỉ xác định khi bắt đầu lịch trình
hay. Hoàn thành phân phôi lớn và giao diện bên ngoài chính
● thanh bảng xếp hạng Bar sử dụng đại diện cho hoạt động cho thấy hoạt động bắt đầu và ngày kết thúc như
cũng như khoảng thời gian dự kiến.
Các thanh biểu đồ logic cho thấy mối quan hệ hợp lý giữa các hoạt động.
Trong khi kỹ thuật này là hữu ích, ý thức được rằng các dự án lớn hơn khối lượng của
các hoạt động có thể dẫn đến một trình bày lộn xộn.
Nhiều biến thể của biểu đồ Gantt thể được sử dụng để đại diện cho một loạt các
thông tin dự án và bất chấp những hạn chế của nó là biểu đồ Gantt vẫn là
định dạng trình bày phổ biến nhất cho quản lý cấp cao.
cán bộ quản lý dự án cần phải tính toán bao nhiêu tài nguyên một hoạt động cụ thể sẽ
yêu cầu. Họ cũng cần phải thiết lập các yêu cầu nguồn lực tổng thể của dự án, cho
bất kỳ khoảng thời gian nhất định, có thể bao gồm các nguồn lực cần thiết trên một cơ sở hàng ngày. Các loại
sơ đồ đó tạo điều kiện này được gọi là một biểu đồ (hoặc biểu đồ thanh) và là một rộng rãi
viện trợ dự án quy hoạch sử dụng.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 54
projec T quản lý thời gian
Biểu đồ cho phép thông tin này được miêu tả rõ ràng. Họ có thể được bắt nguồn từ
các biểu đồ Gantt đại diện cho các giai đoạn trong câu hỏi. Các thông tin bổ sung duy nhất có
thể được yêu cầu là các loại tài nguyên chuyên môn cần thiết cho từng hoạt động.
Dự án Schedule Mạng Diagrams hiển thị cả các mạng logic của dự án và các proj-các dự các hoạt động lịch Con đường quan trọng. Sơ đồ này có thể được trình bày trong các hoạt động trên
không có các định dạng biểu đồ hoặc trình bày trong những lần bạn sẽ lên lịch định dạng sơ đồ mạng
mà đôi khi được gọi là một biểu đồ thanh lý.
6.6.3.3 Biểu dữ liệu
Các dữ liệu lịch cho tiến độ dự án bao gồm ít nhất là các cột mốc lịch ,
hoạt động đúng tiến độ, như là thuộc tính hoạt động và tài liệu hướng dẫn tắt tất cả -tions assump xác định và hạn chế. Lượng dữ liệu bổ sung khác nhau theo từng khu vực ứng dụng.
6.6.3.4 Dự án lịch
Những xác định ngày làm việc và thay đổi cho các hoạt động dự kiến của dự án.
6.6.3.5 Kế hoạch Quản lý dự án: nâng cấp
này bao gồm các bản cập nhật để các cơ sở tiến độ và kế hoạch quản lý lịch trình.
6.6 .3.6 Dự án Tài liệu cập nhật
Trong khi các mạng lưới hoạt động là một trong những trợ hữu ích nhất để có hiệu quả dự án quản lý-ment, quản lý cấp cao thường sẽ không muốn nhìn thấy mức độ chi tiết này. Khi dự án
cán bộ quản lý cần phải truyền đạt thông tin để quản lý cấp cao; Gantt
biểu đồ, biểu đồ và kỹ thuật đồ họa khác là định dạng trình bày ưa thích.
Bất kỳ kế hoạch, lịch trình hoặc đặc điểm kỹ thuật mà sẽ được lưu thông nên được đại diện trong một
định dạng rõ ràng và không mơ hồ. Các ký hiệu được sử dụng nên được rõ ràng cho cả hai người trong một ngôi nhà
và một đối tượng bên ngoài. Để làm điều này, ba quan trọng lập kế hoạch và kiểm soát pa -rameters thời gian, chi phí và hiệu suất nên được tóm tắt ở một mức độ thích hợp của
chi tiết.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-quản lý-ebooks. com 55
projec T thời gian quản lý
6.7 Lịch trình kiểm soát
quá trình này được sử dụng để theo dõi tình trạng và quản lý các thay đổi đối với cơ sở -line lịch. Một cơ sở tiến độ là cần thiết nếu lịch trình sẽ được kiểm soát và điều này
cơ bản phải được duy trì để nó phản ánh tình trạng hiện tại của dự án.
Xác định tình trạng hiện tại
Infl uencing yếu tố gây ra sự thay đổi lịch trình
Xác định khi Schedule đã thay đổi
Quản lý sự thay đổi
Lịch trình điều khiển -'Working Kế hoạch
'Quá trình này là một phần của việc giám sát và kiểm soát và đôi khi được gọi là' công việc -ing kế hoạch 'trái ngược với năm lộ trình đầu tiên mà tất cả đều phải làm gì với' lên kế hoạch các
hoạt động ".
Nó liên quan :
● Xác định tình trạng hiện tại
● ảnh hưởng tới yếu tố có thể gây ra những thay đổi lịch trình
● Xác định nếu lịch trình đã thay đổi
● Quản lý thay đổi khi chúng xảy ra
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 56
projec T Quản lý thời gian
Các yếu tố đầu vào, các công cụ và kỹ thuật, và kết quả của quá trình này được tóm tắt trong bảng fol -lowing.
Đầu vào Tools & Kỹ thuật Đầu ra
Quản lý dự án Kế hoạch Thực tế làm việc Thông tin Nhận xét Performance
Schedule Dự án Quản lý dự án
phần mềm
Lịch trình dự báo
làm việc hiệu suất tài nguyên dữ liệu Tối ưu hóa
kỹ thuật
đổi Các yêu cầu
dự án Lịch Modeling Kỹ thuật Quản lý dự án Kế hoạch
cập nhật
Schedule liệu Nhu cầu và tài liệu dự án bị chậm cập nhật
quá trình tổ chức
Tài sản
Schedule nén Quy trình tổ chức Tài sản
Updates
Scheduling Tool
6.7.1 Lịch trình điều khiển: đầu vào
Sau đây là các đầu vào cho quá trình kiểm soát lịch trình:
6.7.1.1 Dự án Quản lý kế hoạch
Kế hoạch quản lý dự án bao gồm các kế hoạch quản lý lịch trình và lịch trình
đường cơ sở. Kế hoạch quản lý lịch trình mô tả cách lịch trình sẽ được quản lý
và kiểm soát. Lịch trình cơ bản được sử dụng để so sánh với kết quả thực tế để ngăn chặn -mine nếu sự thay đổi, hành động khắc phục, hoặc hành động phòng ngừa là cần thiết.
6.7.1.2 Dự án Lịch trình
các phiên bản gần đây nhất của tiến độ dự án với các ký hiệu để chỉ ra bản cập nhật, hoạt động -pleted com , và bắt đầu hoạt động kể từ ngày dữ liệu được chỉ định.
6.7.1.3 Work liệu Hiệu suất
Thông tin về tiến độ dự án, chẳng hạn như những hoạt động đã bắt đầu, sự tiến bộ của họ,
và những hoạt động đã hoàn thành.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www 57 trực tiếp bằng chân-lý-ebooks.com
projec T thời gian quản lý
6.7.1.4 Dự án lịch
Một mô hình lịch trình có thể đòi hỏi nhiều hơn một lịch trình để cho phép làm việc khác nhau
trong thời gian cho một số hoạt động để tính toán dự báo tiến độ.
Đầu vào để
kiểm soát
Schedule
Management • Dự án Kế hoạch
• Lịch trình dự án
• Làm việc perfor mance dữ liệu
• Dự án Lịch
• Dữ liệu lịch
• Tổ chức Pr ocess
Tài sản
6.7.1.5 Biểu dữ liệu
này sẽ được xem xét và cập nhật trong quá trình Schedule Control.
6.7.1.6 Tài sản Quy trình tổ chức
Các tài sản quá trình tổ chức có ảnh hưởng đến Kiểm soát quá trình Lịch trình bao gồm
các chính sách kiểm soát liên quan đến lịch trình chính thức và không chính thức hiện có, thủ tục và hướng dẫn -lines, công cụ kiểm soát tiến độ, giám sát và báo cáo các phương pháp được sử dụng.
6.7.2 Lịch trình điều khiển: Công cụ và kỹ thuật
Có các công cụ khác nhau và kỹ thuật mà có thể được sử dụng để kiểm soát các dự án
đúng tiến độ.
6.7.2.1 Hiệu suất Nhận xét
Hiệu suất đánh giá đo lường, so sánh và phân tích hiệu suất lịch trình như
bắt đầu thực tế và ngày kết thúc, phần trăm hoàn thành, và thời gian còn lại cho công việc
được tiến hành. Nếu quản lý giá trị thu được (EVM) được sử dụng phương sai lịch trình và
chỉ số hiệu suất lịch trình được sử dụng để đánh giá mức độ của biến thể lịch trình.
Một phần quan trọng của lịch trình điều khiển là để quyết định xem sự thay đổi lịch trình đòi hỏi hành động -rective cor. Ví dụ, một sự chậm trễ lớn vào bất kỳ hoạt động không phải trên con đường quan trọng có thể
có chút ảnh hưởng đến tiến độ dự án tổng thể, trong khi một sự chậm trễ ngắn hơn nhiều trên một quan trọng
hoạt động hoặc gần như quan trọng có thể yêu cầu hành động ngay lập tức.
ISBN 978-1-62620-981 -3 © www.free-management-ebooks.com 58
projec T thời gian quản lý
Nếu sử dụng phương pháp lập kế hoạch chuỗi quan trọng, so sánh số lượng của bộ đệm còn lại
với số lượng của bộ đệm cần thiết để bảo vệ các ngày giao hàng có thể giúp xác định lịch trình
trạng thái. Sự khác biệt giữa các bộ đệm cần thiết và bộ đệm còn lại có thể ngăn cản -mine liệu hành động khắc phục thích hợp.
Đo Lịch trình thực hiện được sử dụng để đánh giá mức độ của sự biến đổi tới
lịch trình cơ bản ban đầu. Tổng phương sai phao cũng là một kế hoạch rất cần thiết com -ponent để đánh giá hiệu suất thời gian dự án.
Khía cạnh quan trọng của kiểm soát tiến độ dự án bao gồm việc xác định nguyên nhân và mức độ
của sự khác biệt so với đường cơ sở kế hoạch và quyết định có hành động khắc phục hoặc phòng tránh -tive được yêu cầu.
6.7 .2.2 Dự án phần mềm quản lý
phần mềm quản lý dự án để lập lịch trình cung cấp khả năng theo dõi kế hoạch ngày
so với ngày thực tế, và để dự báo những tác động của thay đổi tiến độ dự án.
Kỹ thuật Tối ưu hóa 6.7.2.3 Resource
Chúng được sử dụng để điều chỉnh lịch do nhu cầu (dự án thời gian) và cung cấp các nguồn lực
(nguồn lực sẵn có). Chúng bao gồm san lấp mặt bằng tài nguyên và làm mịn tài nguyên, mà
đã được mô tả trước đó.
6.7.2.4 Mô hình Kỹ thuật
này được sử dụng để xem xét các kịch bản khác nhau được sử dụng trong giám sát rủi ro để mang lại lịch trình
mô hình trong sự liên kết với các kế hoạch quản lý dự án và tiến độ cơ bản. Điều gì-nếu phân tích SCE-nario được sử dụng để đánh giá tính khả thi của các dự án theo tiến độ -ditions hại con. Mô phỏng tính toán khoảng thời gian nhiều dự án dựa trên bộ khác nhau của như -sumptions.
ISBN 978-1-62620-981-3 © www.free-management-ebooks.com 59
projec T thời gian quản lý
Công cụ điều khiển Schedule
Project
Management
softwar e
Resource
Optimization
Techniques
Modelling
Kỹ thuật
Dẫn & Thua
Sc
đang được dịch, vui lòng đợi..
Các ngôn ngữ khác
Hỗ trợ công cụ dịch thuật: Albania, Amharic, Anh, Armenia, Azerbaijan, Ba Lan, Ba Tư, Bantu, Basque, Belarus, Bengal, Bosnia, Bulgaria, Bồ Đào Nha, Catalan, Cebuano, Chichewa, Corsi, Creole (Haiti), Croatia, Do Thái, Estonia, Filipino, Frisia, Gael Scotland, Galicia, George, Gujarat, Hausa, Hawaii, Hindi, Hmong, Hungary, Hy Lạp, Hà Lan, Hà Lan (Nam Phi), Hàn, Iceland, Igbo, Ireland, Java, Kannada, Kazakh, Khmer, Kinyarwanda, Klingon, Kurd, Kyrgyz, Latinh, Latvia, Litva, Luxembourg, Lào, Macedonia, Malagasy, Malayalam, Malta, Maori, Marathi, Myanmar, Mã Lai, Mông Cổ, Na Uy, Nepal, Nga, Nhật, Odia (Oriya), Pashto, Pháp, Phát hiện ngôn ngữ, Phần Lan, Punjab, Quốc tế ngữ, Rumani, Samoa, Serbia, Sesotho, Shona, Sindhi, Sinhala, Slovak, Slovenia, Somali, Sunda, Swahili, Séc, Tajik, Tamil, Tatar, Telugu, Thái, Thổ Nhĩ Kỳ, Thụy Điển, Tiếng Indonesia, Tiếng Ý, Trung, Trung (Phồn thể), Turkmen, Tây Ban Nha, Ukraina, Urdu, Uyghur, Uzbek, Việt, Xứ Wales, Yiddish, Yoruba, Zulu, Đan Mạch, Đức, Ả Rập, dịch ngôn ngữ.
- Đi thẳng năm trăm mét rồi hỏi tiếp
- place every four years
- Mangostin is a natural xanthonoid, a typ
- Medical uses: It is used to prepare astr
- Mangostin is a natural xanthonoid, a typ
- place every four years
- 排水井结构为预制砼管
- Medical uses: It is used to prepare astr
- đây là kỉ niệm tôi nhớ nhất về tuổi thơ
- i', self-employed . basically, i deal wi
- đây là kỉ niệm tôi nhớ nhất về tuổi thơ
- Bạn thấy thế nào vào buổi sáng nay
- la sao?
- Nhà hàng của Sanders trở nên nổi tiếng v
- Chào anh yêu !Em và con trai đang câu cá
- in order to be reimbursed promptly by th
- Tôi nghĩ nó không đắt
- hoa tàn hoa nởtrăng ngânNhạc lòng
- đây là kỉ niệm tôi nhớ nhất về tuổi thơ
- lương thấp
- i'm self-employed . basically, i deal wi
- During the ice age , glaciers advanced a
- Chào anh yêu !Em và con trai đang câu cá
- Two way trade in 1987/88 was valued at a
