3. HOW TO DRAFT THE FINDINGS REPORT

3. HOW TO DRAFT THE FINDINGS REPORT
Drafting the Findings Report: The auditor must use the Findings Report to report
both good practices and areas of improvement. The findings must be consolidated per
Performance Area, which requires the auditor’s professional judgment based on all the
evidence gathered during the BSCI Audit.
The professional judgment includes suggested deadlines to implement the necessary
remediation/changes.
Specific for farms: The Findings Report includes a section in each Performance Area to
be used in case sampled farms are part of the audit. The auditor shall not simply list the
identified findings for each sampled farm. He/she shall synthetise the information to
provide an overall qualified opinion concerning the main auditee’s practices vis-à-vis its
business partners.
Closing meeting and Findings Report: The closing meeting represents the end of the BSCI
Audit. The auditor must use this opportunity to:
• Describe to the auditee the good practices and areas of improvements that he/she
identified during the audit
• Clarify to the auditee any potential doubt concerning the BSCI Audit and the next
steps
The findings and rating presented at the closing meeting are preliminary. In most cases,
they will remain the same in the final version of the Findings Report. However, there may
be changes if:
• The auditor/quality assurance personnel realise(s) an error was made in the rating
onsite
• The auditor incorporates new evidence (e.g. documents not checked onsite) before
submitting and uploading the Audit Report onto the BSCI Platform. If the auditee
provides new documentary evidence after the Audit Report has been submitted, the
auditor must conduct a desktop review which shall be reported as a follow-up audit
(off-site)
Signature in the Findings Report: Once the explanations and any clarifications have been
made, the Findings Report is printed and signed by:
• The auditor
• The auditee’s legal representative
• The workers representative (when applicable)

Kết quả (Việt) 1:

3. LÀM THẾ NÀO ĐỂ SOẠN THẢO BÁO CÁO KẾT QUẢSoạn thảo các báo cáo kết quả: kiểm toán viên phải sử dụng báo cáo kết quả để báo cáo thực hành tốt và các khu vực của cải tiến. Những phát hiện phải được hợp nhất một Khu vực hiệu suất yêu cầu bản án chuyên nghiệp của kiểm toán viên dựa trên tất cả các bằng chứng thu thập trong thời gian kiểm toán BSCI.Bản án chuyên nghiệp bao gồm các thời hạn đề nghị để thực hiện các cần thiết khắc phục/thay đổi.Cụ thể cho trang trại: The kết quả báo cáo bao gồm một phần trong mỗi khu vực hiệu suất để được sử dụng trong trường hợp lấy mẫu trang trại là một phần của kiểm toán. Người kiểm tra sẽ không chỉ đơn giản là danh sách các xác định các kết quả cho mỗi trang trại lấy mẫu. Anh/cô ấy sẽ synthetise thông tin cho cung cấp một ý kiến có trình độ tổng thể liên quan đến auditee chính thực hành vis-à-vis của nó đối tác kinh doanh.Đóng cuộc họp và báo cáo kết quả: cuộc họp cuối cùng đại diện cho sự kết thúc của BSCI Kiểm toán. Kiểm toán viên phải sử dụng cơ hội này để:• Mô tả cho auditee thực hành tốt và các khu vực của cải tiến đó anh/cô ấy được xác định trong kiểm toán• Làm rõ để auditee bất kỳ nghi ngờ tiềm năng liên quan đến kiểm tra BSCI và tiếp theo bướcNhững phát hiện và đánh giá trình bày tại cuộc họp đóng cửa là sơ bộ. Trong hầu hết trường hợp, họ sẽ vẫn như cũ trong phiên bản cuối cùng của báo cáo những phát hiện. Tuy nhiên, có thể là thay đổi nếu:• Kiểm toán/chất lượng đảm bảo nhân viên realise(s) lỗi đã được thực hiện trong xếp hạng tại chỗ• Các kiểm toán kết hợp mới bằng chứng (ví dụ như tài liệu không kiểm tra tại chỗ) trước khi gửi và tải lên các báo cáo kiểm toán trên nền tảng BSCI. Nếu auditee cung cấp bằng chứng tài liệu mới sau khi báo cáo kiểm toán đã được gửi đi, các kiểm toán viên phải tiến hành một bài đánh giá máy tính để bàn mà sẽ được báo cáo như là một kiểm toán theo dõi (off-trang web)Chữ ký trong báo cáo kết quả: một khi những lời giải thích và bất kỳ làm rõ đã thực hiện, báo cáo kết quả in và chữ ký của:• Kiểm toán viên• Auditee của pháp lý đại diện• Đại diện công nhân (khi áp dụng)

Kết quả (Việt) 2:

3. CÁCH dự thảo kết quả báo cáo
Dự thảo Báo cáo Kết quả: Kiểm toán viên phải sử dụng những phát hiện báo cáo để báo cáo
cả thực hành tốt và các khu vực cải thiện. Những phát hiện phải được củng cố mỗi
Area Hiệu suất, trong đó yêu cầu đánh giá chuyên môn của kiểm toán viên dựa trên tất
cả. Bằng chứng thu thập được trong quá trình kiểm toán BSCI
các đánh giá chuyên môn bao gồm đề nghị thời hạn để thực hiện cần thiết
khắc phục / thay đổi.
Cụ thể cho các trang trại: Những phát hiện Báo cáo bao gồm một phần trong mỗi khu vực Performance để
được sử dụng trong trường hợp lấy mẫu các trang trại là một phần của cuộc kiểm toán. Các kiểm toán viên sẽ không chỉ đơn giản là liệt kê các
kết quả xác định cho mỗi trang trại được lấy mẫu. Ông / bà sẽ synthetise các thông tin để
cung cấp một quan điểm có trình độ tổng thể liên quan đến thực hành các chính được kiểm toán của vis-à-vis của nó
đối tác kinh doanh.
Kết thúc cuộc họp và các kết quả báo cáo: Các cuộc họp bế mạc đại diện cho sự kết thúc của BSCI
Kiểm toán. Các kiểm toán viên phải sử dụng cơ hội này để:
• Mô tả cho được kiểm toán thực hiện những điều tốt và khu vực các cải tiến mà ông / bà
được xác định trong quá trình kiểm toán
• Làm rõ cho được kiểm toán nghi ngờ khả năng liên quan đến việc kiểm toán BSCI và tiếp
bước
các kết quả và đánh giá được trình bày tại các buổi họp kết thúc là sơ bộ. Trong hầu hết các trường hợp,
họ sẽ vẫn như cũ trong phiên bản cuối cùng của những phát hiện Report. Tuy nhiên, có thể
được thay đổi nếu:
• Các nhân viên để đảm kiểm toán viên / chất lượng thực hiện (s) một lỗi đã được thực hiện trong các đánh giá
tại chỗ
• Các kiểm toán viên kết hợp các bằng chứng mới (ví dụ như tài liệu không được kiểm tra tại chỗ) trước khi
gửi và tải lên các Báo cáo kiểm toán vào BSCI Nền tảng. Nếu được kiểm toán
cung cấp chứng cứ tài liệu mới sau khi các báo cáo kiểm toán đã được gửi đi, các
kiểm toán viên phải tiến hành xem xét máy tính để bàn sẽ được báo cáo như là một kiểm toán theo dõi
(off-site)
Chữ ký trong những phát hiện Báo cáo: Sau khi giải thích và bất kỳ giải thích có được
thực hiện, những phát hiện Báo cáo được in và chữ ký của:
• Kiểm toán viên
• Đại diện pháp lý của Nhà được kiểm toán
• Các đại diện người lao động (khi áp dụng)