In small offices, it is often the e

In small offices, it is often the executive assistant who must manage all of the printed material that the firm produces. The job responsibilities include typing and printing out the correspondence. These letters and memos must all be carefully to make sure they are error-free. If not, the errors should be corrected. If the meaning is not clear, the correspondence should be revised. This should be done , not when the letter is ready to be sent.

Before putting correspondence into an envelope, the executive assistant must all the various attachments and other documents to be enclosed with the letter. When the correspondence, the assistant should make sure that when opening the envelope, the recipient sees the letterhead first.

Once prepared, the correspondence must be sent appropriately. Local, urgent mail could be hand-delivered bu a service. Long-distance, urgent mail could be sent overnight or by mail. If a record is required, mail can be and receipts are given.

In addition to transmitting and receiving faxes, the executive assistant must work closely with company officials. When the company executives have to make a prsentation, the executive assistant often becomes a graphic designer charged with the , or the look of, the graphics and text for the printed materials used during the presentations. Did I that these duties generally involve learning extremely design software ? It's a wonder that more executive assistants don't their bosses for a raise.

Kết quả (Việt) 1:

Trong văn phòng nhỏ, nó thường là trợ lý giám đốc điều hành những người phải quản lý tất cả tài liệu in công ty sản xuất. Trách nhiệm công việc bao gồm đánh máy và in ra sự tương ứng. Các chữ cái và các bản ghi nhớ tất cả phải cẩn thận để đảm bảo rằng họ là lỗi-Việt. Nếu không, các lỗi nên được sửa chữa. Nếu ý nghĩa là không rõ ràng, sự tương ứng sẽ được sửa đổi. Điều này nên được thực hiện, không phải khi thư đã sẵn sàng để được gửi.Trước khi đặt thư vào một phong bì, trợ lý giám đốc điều hành phải tất cả các tập tin đính kèm khác nhau và các tài liệu khác để được đính kèm với thư. Khi các thư từ, trợ lý nên chắc chắn rằng khi mở phong bì, người nhận sẽ thấy giấy đầu tiên.Sau khi chuẩn bị, sự tương ứng phải được gửi một cách thích hợp. Thư địa phương, khẩn cấp có thể là chuyển giao tay bu một dịch vụ. Khoảng cách dài, khẩn cấp thư có thể được gửi qua đêm hoặc bằng thư. Nếu một kỷ lục là cần thiết, thư có thể và biên lai được đưa ra.Ngoài ra để truyền và nhận Fax, trợ lý giám đốc điều hành phải làm việc chặt chẽ với các quan chức công ty. Khi Giám đốc điều hành công ty phải thực hiện một prsentation, trợ lý giám đốc điều hành thường trở thành một nhà thiết kế đồ họa trả với các, hoặc các giao diện của, đồ họa và văn bản cho các tài liệu in được sử dụng trong các bài thuyết trình. Đã làm tôi mà các nhiệm vụ thường liên quan đến học tập vô cùng phần mềm thiết kế? Nó là một thắc mắc rằng nhiều trợ lý giám đốc điều hành không ông chủ của họ cho một nâng cao.

Kết quả (Việt) 2:

Trong các văn phòng nhỏ, nó thường là trợ lý giám đốc điều hành người phải quản lý tất cả các tài liệu in ấn mà các công ty sản xuất. Các trách nhiệm công việc bao gồm đánh máy và in ra các thư từ. Những lá thư này và ghi nhớ tất cả phải cẩn thận để đảm bảo rằng họ không có lỗi. Nếu không, những sai sót cần được sửa chữa. Nếu ý nghĩa không rõ ràng, các thư nên được sửa đổi. Điều này nên được thực hiện, không phải khi thư đã sẵn sàng để được gửi đi. Trước khi đưa thư vào phong bì, trợ lý giám đốc điều hành phải tất cả các file đính kèm khác nhau và các tài liệu khác được kèm theo thư. Khi các thư từ, trợ lý nên chắc chắn rằng khi mở phong bì ra, người nhận thấy các giấy đầu tiên. Sau khi chuẩn bị, sự tương ứng phải được gửi một cách thích hợp. Địa phương, thư khẩn cấp có thể được bàn giao tận bu một dịch vụ. Đường dài, mail khẩn cấp có thể được gửi qua đêm hoặc qua đường bưu điện. Nếu hồ sơ được yêu cầu, thư có thể được và biên lai được đưa ra. Ngoài ra để truyền và nhận fax, trợ lý giám đốc điều hành phải làm việc chặt chẽ với các quan chức công ty. Khi các giám đốc điều hành công ty phải thực hiện một prsentation, trợ lý giám đốc điều hành thường trở thành một nhà thiết kế đồ họa buộc tội, hoặc giao diện của, đồ họa và văn bản cho các tài liệu in được sử dụng trong các bài thuyết trình. Ý của tôi là những nhiệm vụ thường liên quan đến việc học vô cùng thiết kế phần mềm? Thật ngạc nhiên khi mà trợ lý điều hành hơn làm ông chủ của họ không tăng lương.