1. Compensation & Benefits• Payroll

1. Compensation & Benefits

• Payroll:
• Process monthly payroll for all employees.
• Responsible for related compensation issues such as Annual Salary Increase, Bonus, other special payment, i.e. commission, gasoline allowance, vehicle allowance, mobile phone reimbursement.
• Salary deduction in case of leave without pay.
• Deduction on Personal income tax, Social Security Fund and submits all related reports to the Revenue & Social Security Departments and the authorized bank.

• Benefits:
• Keeps update on benefits provided for employees, by job rank and file, by business unit.
• Coordinates with related benefits issue; i.e., medical insurance, annual medical check, benefits claim for the concerned employees both through insurance agency, Social Security Fund and Compensation Fund.

2. Recruitment:

• Coordinates with the concerned departments regarding job profile, post the vacancy on the Co’s board,
• Contacts the selected agency to place the advertisement through internet or newspaper or assigned the recruitment agency to do the search.
• Pre-screening qualified candidates and makes appointments for the interview and test.
• Short-listed potential candidates and coordinates with the concerned Managers/Directors to interview.
• Prepares offer letter and letter of Employment for the selected candidate to sign before starting employment.
• Manpower Planning
• Job design and analysis written into job description and specification

3. Performance Evaluation:
• Prepares performance evaluation forms for all employees to be distributed to concerned managers, supervisors and above in June and November of the year.
• Follows up the completed performance evaluation forms for data collection and returns the forms to direct supervisors to review with their subordinates

4. Training & Development:

• Circulates training documents to all concerned managers.
• Records training courses, period of attendance and cost in employee’s personal file.
• Coordinates on in-house and/ or outsourced training, if any.

5. Leave and Absence:

• Checks attendance records and reports to the concerned managers is case of late reporting after starting work hours.
• Coordinates to have the direct supervisor issue a warning letter if late reporting are over 4 times in the 2nd month.
• Monitor leaves and ensures leave policies are followed.

6. Employee Personal File/Relations:

• Updates employees’ personal files.
• Confirms completion of all required legal documents are retained in an individual file.
• Processes/implements HR policies including disciplinary actions, etc..
• Recommends /implements activities to improve employees relations.

7. Legal matters:

• Contact local authorities for labor law, police report when requested, work permit for foreigners.
• Prepare report requested by local authorities.

Kết quả (Việt) 1:

1. bồi thường thiệt hại và lợi ích• Biên chế: • Quá trình tính lương hàng tháng cho tất cả nhân viên.• Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại liên quan đến các vấn đề như tăng lương hàng năm, tiền thưởng, khoản thanh toán đặc biệt, tức là Ủy ban, xăng phụ cấp, trợ cấp xe, hoàn trả chi phí điện thoại di động.• Khấu trừ lương trong trường hợp để lại mà không phải trả tiền.• Khấu trừ vào thuế thu nhập cá nhân, an sinh xã hội quỹ và nộp tất cả các liên quan đến báo cáo doanh thu & sở an sinh xã hội và ngân hàng được ủy quyền.• Lợi ích:• Giữ Cập Nhật trên lợi ích cung cấp cho người lao động, bởi việc xếp hạng và tập tin, do đơn vị kinh doanh.• Phối hợp với các vấn đề liên quan đến lợi ích; Ví dụ, y tế hàng năm, bảo hiểm y tế kiểm tra, lợi ích yêu cầu bồi thường cho người có liên quan lao động cả hai thông qua đại lý bảo hiểm, quỹ an sinh xã hội và quỹ đền bù.2. tuyển dụng:• Tọa độ với các phòng ban có liên quan về việc hồ sơ công việc, gửi vị trí tuyển dụng của Co ban,• Địa chỉ liên hệ các cơ quan được chọn để đặt quảng cáo thông qua internet hoặc tờ báo hoặc phân công cơ quan tuyển dụng làm việc tìm kiếm.• Kiểm tra trước khi đủ điều kiện thí sinh và làm cho các cuộc hẹn phỏng vấn và bài kiểm tra.• Ngắn liệt kê ứng cử viên tiềm năng và tọa độ với các nhà quản lý có liên quan/giám đốc để phỏng vấn.• Chuẩn bị cung cấp các chữ cái và chữ công ăn việc làm cho các ứng viên được lựa chọn đăng nhập trước khi bắt đầu làm việc.• Lập kế hoạch nguồn nhân lực• Công việc thiết kế và phân tích bằng văn bản vào mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật3. hiệu suất đánh giá:• Chuẩn cho hiệu suất đánh giá các hình thức cho tất cả nhân viên để được phân phối cho người quản lý có liên quan, giám sát và trên trong tháng sáu và tháng mười một năm.• Sau lên các hình thức đánh giá hiệu suất hoàn thành cho bộ sưu tập dữ liệu và trả về các hình thức trực tiếp giám sát xem lại với cấp dưới của họ4. đào tạo & phát triển:• Lưu thông đào tạo các tài liệu để quản lý tất cả có liên quan.• Hồ sơ đào tạo các khóa học, thời gian tham gia và các chi phí trong nhân viên của cá nhân tập tin.• Phối hợp đào tạo nội bộ và / hoặc bên ngoài, nếu có.5. rời khỏi và vắng mặt:• Kiểm tra hồ sơ tham dự và báo cáo để các nhà quản lý có liên quan là các trường hợp báo cáo muộn sau khi bắt đầu giờ làm việc.• Tọa độ để có các vấn đề quản lý trực tiếp một bức thư cảnh báo nếu trễ báo cáo hơn 4 lần trong 2 tháng. • Màn hình lá và đảm bảo để lại chính sách đang theo sau.6. nhân viên cá nhân File/quan hệ:Nhân viên • Cập Nhật cá nhân tập tin.• Xác nhận hoàn thành tất cả các yêu cầu pháp luật vẫn được lưu giữ trong một tập tin cá nhân.• Quy trình/thực hiện nhân sự chính sách bao gồm các hành động kỷ luật, v.v...• Khuyến cáo/thực hiện các hoạt động để cải thiện mối quan hệ nhân viên.7. vấn đề pháp lý:• Liên hệ với chính quyền địa phương đối với pháp luật lao động, báo cáo của cảnh sát khi được yêu cầu, làm việc giấy phép cho người nước ngoài.• Chuẩn bị báo cáo yêu cầu của chính quyền địa phương.

Kết quả (Việt) 2:

1. Bồi thường và lợi ích

• Tính lương:
• Quy trình tính lương hàng tháng cho tất cả các nhân viên.
• Chịu trách nhiệm về vấn đề bồi thường liên quan như tăng hàng năm Mức lương, thưởng, thanh toán đặc biệt khác, hoa hồng tức, phụ cấp xăng, phụ cấp xe, hoàn trả điện thoại di động.
• khấu trừ lương . trong trường hợp nghỉ không lương
• Khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, Quỹ an Sinh xã hội và nộp tất cả các báo cáo liên quan đến Cục Doanh thu và an sinh xã hội và các ngân hàng được phép.

• lợi ích:
• Giữ cập nhật về lợi ích cung cấp cho người lao động, theo cấp bậc công việc và . tập tin, do đơn vị kinh doanh
• Phối hợp với vấn đề lợi ích liên quan; tức là, bảo hiểm y tế, khám sức khỏe hàng năm, lợi ích tuyên bố cho các nhân viên có liên quan cả hai thông qua cơ quan bảo hiểm, Quỹ An sinh Xã hội và Quỹ bồi thường.

2. Tuyển dụng:

• Phối hợp với các phòng ban có liên quan về hồ sơ công việc, gửi các vị trí tuyển dụng trên tàu của Công ty,
• Liên hệ các cơ quan được lựa chọn để đặt các quảng cáo thông qua internet hoặc báo hoặc giao cho cơ quan tuyển dụng để thực hiện tìm kiếm.
• Pre-sàng lọc ứng viên có trình độ và làm cho các cuộc hẹn phỏng vấn và kiểm tra.
• ứng cử viên tiềm năng ngắn được liệt kê và phối hợp với các nhà quản lý có liên quan / Giám đốc phỏng vấn.
• Chuẩn bị thư mời và thư việc làm cho các ứng cử viên được lựa chọn để ký trước khi bắt đầu làm việc.
• Lập kế hoạch nguồn nhân lực
• thiết kế công việc và phân tích được viết vào mô tả công việc và đặc điểm kỹ thuật

3. Đánh giá thực hiện:
• Chuẩn bị các hình thức đánh giá hiệu quả cho tất cả các nhân viên được phân phối cho các nhà quản lý có liên quan, giám sát và trên vào tháng Sáu và tháng Mười năm nay.
• Làm theo các tờ đánh giá thực hiện hoàn thành để thu thập dữ liệu và trả về các hình thức trực tiếp giám sát để xem xét với cấp dưới

4. Đào tạo & phát triển:

• lưu hành các tài liệu đào tạo cho tất cả các nhà quản lý có liên quan.
• Các khóa đào tạo Records, thời gian tham dự và chi phí trong tập tin cá nhân của người lao động.
• Tọa độ trên trong nhà và / hoặc đào tạo bên ngoài, nếu có.

5. Để lại và vắng mặt:

• Kiểm tra hồ sơ tham dự và báo cáo cho các nhà quản lý quan tâm là trường hợp của báo cáo cuối năm sau khi bắt đầu giờ làm việc.
• Phối hợp có người giám sát trực tiếp một bức thư cảnh báo nếu báo cáo muộn hơn 4 lần trong tháng thứ 2.
• Màn hình lá và đảm bảo lại chính sách đang theo sau.

6. Nhân viên tập tin cá nhân / Quan hệ:

. Tập tin cá nhân • Cập nhật của nhân viên
• Xác nhận hoàn thành tất cả các văn bản quy phạm pháp luật cần được giữ lại trong một tập tin cá nhân.
• Quy trình / thực hiện các chính sách nhân sự bao gồm các hành kỷ luật, vv ..
• Khuyến cáo / thực hiện các hoạt động nhằm cải thiện quan hệ lao động .

7. Các vấn đề pháp lý:

. Chính quyền địa phương • Liên hệ với pháp luật lao động, báo cáo của cảnh sát khi được yêu cầu, giấy phép lao động cho người nước ngoài
• Chuẩn bị báo cáo theo yêu cầu của chính quyền địa phương.