CURRENT IS STATUSIS status in our g

CURRENT IS STATUS
IS status in our general management and operation
• Our company has not used any ERP or HRM software as a general management tool. Instead, we used Microsoft office application such as Word and Excel to manage our documentation and operation.
• Right from the beginning of company’s establishment, we already built a website to introduce our services and keep in touch with customers. The web can be reached at www.vietspirit.com
• In order to facilitate communication among the company members, we set up our own mail systems without using third-party applications like Yahoo mail or Gmail.
• Dropbox is used as a public storage among the company for easy access and quick data retrieval. Nevertheless, the updates of those data has not been conducted on a regular basis, which poses a threat to data loss in case of the personal computer’s failures while data not yet uploaded to cloud storage. What is worse, our staffs are still unaware of the importance of regular data backup, so several incidents of data loss have been occurring.
• Clients can contact us via several channels such as Website, email, telephone and Skype.
IS status in our E-learning service
• We have used the server & hosting services of PA Vietnam because it is cheaper and easier to manage. The downside of this practice is that our website remains vulnerable to security threats since local hosting services are running on unreliable protection technologies.
• Since this is the core project of our company, we have arranged qualified manpower to be in charge of different tasks such as designing, coding, creating content, contacting and supporting clients, etc. Our developer team have been using Skype as a tool to exchange information and communicate among the members. Besides, our internal mail system is also used to ensure the confidentiality and security of the data and information exchanged across the team.

Kết quả (Việt) 1:

HIỆN TẠI LÀ TÌNH TRẠNGLÀ trạng thái trong quản lý và hoạt động của chúng tôi• Công ty chúng tôi không sử dụng bất kỳ phần mềm ERP, HRM như một công cụ quản lý tổng hợp. Thay vào đó, chúng tôi sử dụng ứng dụng Microsoft office như Word và Excel để quản lý tài liệu và hoạt động của chúng tôi.• Ngay từ đầu thành lập của công ty, chúng tôi đã xây dựng một trang web để giới thiệu dịch vụ của chúng tôi và giữ liên lạc với khách hàng. Các trang web có thể được đạt tại www.vietspirit.com• Để tạo điều kiện giao tiếp giữa các thành viên công ty, chúng tôi thiết lập hệ thống thư của riêng của chúng tôi mà không sử dụng ứng dụng của bên thứ ba như Yahoo mail hoặc Gmail.• Dropbox được sử dụng như một lưu trữ công cộng trong số các công ty cho dễ dàng truy cập và truy xuất dữ liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, các bản Cập Nhật của những dữ liệu chưa đã được thực hiện trên cơ sở thường xuyên, trong đó đặt ra một mối đe dọa đến mất dữ liệu trong trường hợp máy tính cá nhân thất bại trong khi dữ liệu không nhưng tải lên để lưu trữ đám mây. Những gì là tồi tệ hơn, đội ngũ nhân viên của chúng tôi là vẫn không biết gì về tầm quan trọng của dữ liệu thường xuyên sao lưu, vì vậy một số sự cố mất dữ liệu đã xảy ra.• Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua một vài kênh chẳng hạn như trang web, email, điện thoại và Skype.LÀ trạng thái của chúng tôi phục vụ học• Chúng tôi đã sử dụng các máy chủ và lưu trữ các dịch vụ của PA Việt Nam bởi vì nó là rẻ hơn và dễ dàng hơn để quản lý. Nhược điểm của thực tế này là rằng trang web của chúng tôi vẫn còn dễ bị tổn thương đến mối đe dọa an ninh kể từ khi dịch vụ lưu trữ địa phương đang chạy trên công nghệ không đáng tin cậy bảo vệ.• Since this is the core project of our company, we have arranged qualified manpower to be in charge of different tasks such as designing, coding, creating content, contacting and supporting clients, etc. Our developer team have been using Skype as a tool to exchange information and communicate among the members. Besides, our internal mail system is also used to ensure the confidentiality and security of the data and information exchanged across the team.

Kết quả (Việt) 2:

HIỆN LÀ TÌNH TRẠNG
LÀ trạng thái trong quản lý nói chung và hoạt động
• Công ty chúng tôi đã không được sử dụng bất kỳ hệ thống ERP hoặc phần mềm quản lý nhân sự như một công cụ quản lý chung. Thay vào đó, chúng tôi sử dụng ứng dụng văn phòng của Microsoft như Word và Excel để quản lý tài liệu và hoạt động của chúng tôi.
• Ngay từ đầu thành lập của công ty, chúng tôi đã xây dựng một trang web để giới thiệu các dịch vụ của chúng tôi và giữ liên lạc với khách hàng. Các web có thể đạt được tại www.vietspirit.com
• Để tạo điều kiện thông tin liên lạc giữa các thành viên công ty, chúng tôi thiết lập hệ thống mail riêng của chúng tôi mà không sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như Yahoo mail hoặc Gmail.
• Dropbox được sử dụng như một lưu trữ công cộng trong công ty để dễ dàng truy cập và truy xuất dữ liệu nhanh chóng. Tuy nhiên, các bản cập nhật của những dữ liệu chưa được tiến hành một cách thường xuyên, trong đó đặt ra một mối đe dọa đến mất dữ liệu trong trường hợp thất bại của máy tính cá nhân trong khi dữ liệu chưa được tải lên để lưu trữ đám mây. Điều tệ hại, đội ngũ nhân viên của chúng tôi vẫn không biết về tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu thường xuyên, vì thế một số sự cố mất dữ liệu đã được xảy ra.
• Khách hàng có thể liên hệ với chúng tôi qua một số kênh như website, email, điện thoại và Skype.
IS tình trạng trong E của chúng tôi dịch vụ-Learning
• Chúng tôi đã sử dụng các máy chủ và các dịch vụ lưu trữ của PA Việt Nam vì nó rẻ hơn và dễ dàng hơn để quản lý. Nhược điểm của việc thực hành này là trang web của chúng tôi vẫn còn dễ bị tổn thương các mối đe dọa an ninh từ các dịch vụ lưu trữ địa phương đang chạy trên công nghệ bảo vệ đáng tin cậy.
• Do đây là dự án cốt lõi của công ty chúng tôi, chúng tôi đã bố trí nhân lực có trình độ để phụ trách các nhiệm vụ khác nhau như: thiết kế, mã hóa, tạo ra nội dung, liên hệ và hỗ trợ khách hàng, vv đội ngũ phát triển của chúng tôi đã được sử dụng Skype như một công cụ để trao đổi thông tin và giao tiếp giữa các thành viên. Bên cạnh đó, hệ thống mail nội bộ của chúng tôi cũng được sử dụng để đảm bảo tính bảo mật và an ninh của các dữ liệu và thông tin được trao đổi thông qua các nhóm.