General PurposeProvide personal adm

General Purpose

Provide personal administrative support to management and the company through conducting and organizing administrative duties and activities including receiving and handling information.


Main Job Tasks and Responsibilities

prepare and manage correspondence, reports and documents
organize and coordinate meetings, conferences, travel arrangements
take,type and distribute minutes of meetings
implement and maintain office systems
maintain schedules and calendars
arrange and confirm appointments
organize internal and external events
handle incoming mail and other material
set up and maintain filing systems
set up work procedures
collate information
maintain databases
communicate verbally and in writing to answer inquiries and provide information
liaison with internal and external contacts
coordinate the flow of information both internally and externally
operate office equipment
manage office supplies

Education and Experience

relevant training or qualification
knowledge and experience of relevant software applications - spreadsheets, word processing, and database management
knowledge of administrative and clerical procedures
knowledge of business principles
proficient in spelling, punctuation, grammar and other English language skills
proven experience of producing correspondence and documents
proven experience in information and communication management
required typing speed

Key Competencies

verbal and written communication skills
attention to detail
confidentiality
planning and organizing
time management
interpersonal skills
customer-service orientation
initiative
reliability
stress tolerance
Get help with writing your resume. Use the sample secretary resume to write a well-structured resume.

Prepare a winning cover letter using the sample secretary cover letter

Prepare for a job interview using the recommended interview guide at secretary interview questions

Kết quả (Việt) 1:

Mục đích chungCung cấp cho cá nhân hỗ trợ hành chính để quản lý và công ty thông qua việc điều hành và tổ chức nhiệm vụ hành chính và các hoạt động bao gồm cả tiếp nhận và xử lý thông tin.Công việc chính nhiệm vụ và trách nhiệmchuẩn bị và quản lý các thư từ, báo cáo và tài liệutổ chức và phối hợp các cuộc họp, hội nghị, các chuyến tham quancó, nhập và phân phối các biên bản cuộc họpthực hiện và duy trì hệ thống văn phòngduy trì lịch trình và lịchsắp xếp và xác nhận cuộc hẹntổ chức sự kiện nội bộ và bên ngoàixử lý thư đến và các tài liệu khácthiết lập và duy trì hệ thống nộp đơnthiết lập quy trình công việcđối chiếu thông tinduy trì cơ sở dữ liệugiao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản để trả lời yêu cầu và cung cấp thông tinliên lạc với các địa chỉ liên lạc nội bộ và bên ngoàiphối hợp dòng chảy của thông tin trong nội bộ và bên ngoàivận hành thiết bị văn phòngquản lý thiết bị văn phòngGiáo dục và kinh nghiệmcó liên quan đào tạo hoặc trình độ chuyên mônkiến thức và kinh nghiệm của các ứng dụng phần mềm có liên quan - bảng tính, xử lý và quản lý cơ sở dữ liệukiến thức về các thủ tục hành chính và văn phòngkiến thức về nguyên tắc kinh doanhthành thạo trong chính tả, dấu câu, ngữ pháp và các kỹ năng Anh ngữđã được chứng minh kinh nghiệm về sản xuất, thư tín và tài liệuđã được chứng minh kinh nghiệm trong quản lý thông tin và truyền thôngyêu cầu gõ tốc độChính năng lựckỹ năng giao tiếp bằng lời nói và viếtattention to detailconfidentialityplanning and organizingtime managementinterpersonal skillscustomer-service orientationinitiativereliabilitystress toleranceGet help with writing your resume. Use the sample secretary resume to write a well-structured resume.Prepare a winning cover letter using the sample secretary cover letterPrepare for a job interview using the recommended interview guide at secretary interview questions

Kết quả (Việt) 2:

Mục đích chung

Hỗ trợ hành chính cá nhân để quản lý và các công ty thông qua tiến hành và tổ chức các nhiệm vụ và các hoạt động hành chính bao gồm tiếp nhận và xử lý thông tin.


Main Nhiệm vụ và trách nhiệm công việc

chuẩn bị và quản lý, báo cáo và tài liệu
tổ chức và điều phối các cuộc họp, hội nghị, sắp xếp đi
mất, loại và phân phát biên bản các cuộc họp
triển khai thực hiện và duy trì hệ thống văn phòng
duy trì lịch trình và lịch
sắp xếp và xác nhận cuộc hẹn
tổ chức các sự kiện nội bộ và bên ngoài
xử lý thư đến và các tài liệu khác
được thành lập và duy trì hệ thống nộp đơn
thiết lập quy trình công việc
đối chiếu thông tin
duy trì cơ sở dữ liệu
giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản cho câu trả lời yêu cầu và cung cấp thông tin
liên lạc với các liên lạc nội bộ và bên ngoài
phối hợp các nguồn thông tin nội bộ và bên ngoài
hoạt động thiết bị văn phòng
quản lý vật tư văn phòng

giáo dục và kinh nghiệm

liên quan đào tạo hoặc trình độ
kiến thức và kinh nghiệm của các ứng dụng phần mềm có liên quan - bảng tính, xử lý, và quản lý cơ sở dữ liệu
kiến thức về hành chính và thủ tục văn phòng
kiến thức về nguyên tắc kinh doanh
thành thạo trong chính tả, dấu câu, ngữ pháp và kỹ năng ngôn ngữ tiếng Anh khác
chứng minh kinh nghiệm sản xuất thư từ và tài liệu
chứng minh kinh nghiệm trong thông tin và quản lý thông tin liên lạc
tốc độ yêu cầu gõ

năng lực chính

kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản
sự chú ý đến từng chi tiết
bí mật
lập kế hoạch và tổ chức
quản lý thời gian
kỹ năng giao tiếp
khách hàng dịch vụ định hướng
chủ động
tin cậy
chống chịu stress
Nhận trợ giúp viết sơ yếu lý lịch của bạn. Sử dụng các hồ sơ thư ký mẫu để viết một sơ yếu lý lịch có cấu trúc tốt.

Chuẩn bị một lá thư xin việc chiến thắng bằng cách sử dụng thư xin việc thư ký mẫu

Chuẩn bị cho một cuộc phỏng vấn việc sử dụng các hướng dẫn phỏng vấn đề nghị ở câu hỏi phỏng vấn thư ký