Chances are good that, at some time

Chances are good that, at some time in your life, you've taken a time management class, read about it in books, and tried to use an electronic or paper-based day planner to organize, prioritize and schedule your day. "Why, with this knowledge and these gadgets," you may ask, "do I still feel like I can't get everything done I need to?"

Before you can even begin to manage time, you must learn what time is. A dictionary defines time as "the point or period at which things occur." Put simply, time is when stuff happens.

There are two types of time: clock time and real time. In clock time, there are 60 seconds in a minute, 60 minutes in an hour, 24 hours in a day and 365 days in a year. All time passes equally. When someone turns 50, they are exactly 50 years old, no more or no less.

In real time, all time is relative. Time flies or drags depending on what you're doing. Two hours at the department of motor vehicles can feel like 12 years. And yet our 12-year-old children seem to have grown up in only two hours.


Which time describes the world in which you really live, real time or clock time?

The reason time management gadgets and systems don't work is that these systems are designed to manage clock time. Clock time is irrelevant. You don't live in or even have access to clock time. You live in real time, a world in which all time flies when you are having fun or drags when you are doing your taxes.

The good news is that real time is mental. It exists between your ears. You create it. Anything you create, you can manage. It's time to remove any self-sabotage or self-limitation you have around "not having enough time," or today not being "the right time" to start a business or manage your current business properly.

There are only three ways to spend time: thoughts, conversations and actions. Regardless of the type of business you own, your work will be composed of those three items.

As an entrepreneur, you may be frequently interrupted or pulled in different directions. While you cannot eliminate interruptions, you do get a say on how much time you will spend on them and how much time you will spend on the thoughts, conversations and actions that will lead you to success.


Practice the following techniques to become the master of your own time:

Carry a schedule and record all your thoughts, conversations and activities for a week. This will help you understand how much you can get done during the course of a day and where your precious moments are going. You'll see how much time is actually spent producing results and how much time is wasted on unproductive thoughts, conversations and actions.
Any activity or conversation that's important to your success should have a time assigned to it. To-do lists get longer and longer to the point where they're unworkable. Appointment books work. Schedule appointments with yourself and create time blocks for high-priority thoughts, conversations, and actions. Schedule when they will begin and end. Have the discipline to keep these appointments.
Plan to spend at least 50 percent of your time engaged in the thoughts, activities and conversations that produce most of your results.
Schedule time for interruptions. Plan time to be pulled away from what you're doing. Take, for instance, the concept of having "office hours." Isn't "office hours" another way of saying "planned interruptions?"
Take the first 30 minutes of every day to plan your day. Don't start your day until you complete your time plan. The most important time of your day is the time you schedule to schedule time.
Take five minutes before every call and task to decide what result you want to attain. This will help you know what success looks like before you start. And it will also slow time down. Take five minutes after each call and activity to determine whether your desired result was achieved. If not, what was missing? How do you put what's missing in your next call or activity?
Put up a "Do not disturb" sign when you absolutely have to get work done.
Practice not answering the phone just because it's ringing and e-mails just because they show up. Disconnect instant messaging. Don't instantly give people your attention unless it's absolutely crucial in your business to offer an immediate human response. Instead, schedule a time to answer email and return phone calls.
Block out other distractions like Facebook and other forms of social media unless you use these tools to generate business.
Remember that it's impossible to get everything done. Also remember that odds are good that 20 percent of your thoughts, conversations and activities produce 80 percent of your results.

Kết quả (Việt) 1:

Rất có thể, tại một số thời gian trong cuộc sống của bạn, bạn đã thực hiện một lớp học quản lý thời gian, đọc về nó trong cuốn sách, và cố gắng sử dụng một kế hoạch điện tử hoặc trên giấy ngày tổ chức, ưu tiên và lập lịch trình ngày của bạn. "Tại sao, với kiến thức này và các tiện ích này," bạn có thể hỏi, "tôi vẫn cảm thấy như tôi không thể nhận được tất cả mọi thứ làm tôi cần phải?"Trước khi bạn thậm chí có thể bắt đầu để quản lý thời gian, bạn phải tìm hiểu những gì thời gian. Từ điển định nghĩa thời gian là "điểm hoặc khoảng thời gian mà những điều xảy ra." Đặt đơn giản, thời gian là khi stuff xảy ra.Có hai loại thời gian: đồng hồ thời gian và thời gian thực. Đồng hồ thời gian, có 60 giây trong một phút, 60 phút trong một giờ, 24 giờ trong một ngày, 365 ngày trong một năm. Tất cả thời gian đi như nhau. Khi một người nào đó lần lượt 50, họ là chính xác 50 tuổi, không có nhiều hơn hoặc không kém.Trong thời gian thực, tất cả thời gian là tương đối. Thời gian bay hay kéo tùy thuộc vào những gì bạn đang làm. 2 giờ ở vùng của xe cơ giới có thể cảm thấy giống như 12 tuổi. Và được trẻ em 12 tuổi của chúng tôi dường như đã trưởng thành lên trong chỉ hai giờ.Thời gian đó mô tả thế giới mà bạn thực sự sống, thời gian thực hoặc đồng hồ thời gian?Lý do thời gian quản lý Tiện ích và hệ thống không làm việc là các hệ thống này được thiết kế để quản lý thời gian đồng hồ. Đồng hồ thời gian là không thích hợp. Bạn không sống trong hoặc thậm chí có thể sử dụng đồng hồ thời gian. Bạn sống trong thời gian thực, một thế giới mà trong đó tất cả thời gian flies khi bạn có vui vẻ hoặc kéo khi bạn đang làm thuế của bạn.Tin tốt lành là rằng thời gian thực là tâm thần. Nó tồn tại giữa đôi tai của bạn. Bạn tạo ra nó. Bất cứ điều gì bạn tạo ra, bạn có thể quản lý. Đó là thời gian để loại bỏ bất kỳ tự phá hoại hoặc tự giới hạn bạn có xung quanh "không có đủ thời gian", hoặc vào ngày hôm nay không phải là "đúng thời điểm" để bắt đầu một doanh nghiệp hoặc quản lý doanh nghiệp hiện tại của bạn đúng cách.Có những chỉ có ba cách để dành nhiều thời gian: những suy nghĩ, cuộc đàm thoại và hành động. Bất kể loại hình kinh doanh bạn sở hữu, công việc của bạn sẽ bao gồm những mặt hàng ba.Như là một doanh nhân, bạn có thể thường xuyên bị gián đoạn hoặc kéo theo các hướng khác nhau. Trong khi bạn không thể loại bỏ gián đoạn, bạn nhận được một nói về bao nhiêu thời gian bạn sẽ chi tiêu trên họ và bao nhiêu thời gian bạn sẽ chi tiêu trên những suy nghĩ, cuộc đàm thoại và hành động đó sẽ dẫn bạn đến thành công. Thực hành kỹ thuật sau đây để trở thành bậc thầy của thời gian của riêng bạn:Mang theo một lịch trình và ghi lại tất cả các suy nghĩ của bạn, cuộc hội thoại và hoạt động cho một tuần. Điều này sẽ giúp bạn hiểu bao nhiêu bạn có thể nhận được thực hiện trong quá trình một ngày và những khoảnh khắc quý giá của bạn sẽ đi đâu. Bạn sẽ nhìn thấy thực sự dành bao nhiêu thời gian sản xuất các kết quả và thời gian bao nhiêu lãng phí trên những suy nghĩ không hiệu quả, cuộc hội thoại và hành động.Bất kỳ hoạt động hoặc cuộc hội thoại là quan trọng để thành công của bạn nên có một thời gian gán cho nó. Việc cần làm danh sách nhận được lâu hơn và lâu hơn để điểm nơi họ đang unworkable. Cuốn sách cuộc hẹn làm việc. Lịch trình các cuộc hẹn với chính mình và tạo ra các khối thời gian cho những suy nghĩ ưu tiên cao, cuộc đàm thoại và hành động. Lịch trình khi họ sẽ bắt đầu và kết thúc. Có kỷ luật để giữ cho các cuộc hẹn.Kế hoạch chi tiêu ít nhất 50% thời gian của bạn tham gia vào các suy nghĩ, hoạt động và các cuộc hội thoại mà sản xuất hầu hết các kết quả của bạn.Lịch thời gian cho gián đoạn. Kế hoạch thời gian để được kéo ra khỏi những gì bạn đang làm. Đi, ví dụ, các khái niệm của việc có "giờ văn phòng." "Office hours" không phải là một cách để nói "kế hoạch bị gián đoạn?"Mất 30 phút đầu tiên của mỗi ngày để lên kế hoạch ngày của bạn. Đừng bắt đầu ngày của bạn cho đến khi bạn hoàn thành kế hoạch thời gian của bạn. Thời điểm quan trọng nhất trong ngày của bạn là thời gian bạn lịch trình để lịch thời gian.Mất năm phút trước mỗi cuộc gọi và các nhiệm vụ để quyết định những kết quả bạn muốn đạt được. Điều này sẽ giúp bạn biết những gì thành công giống như trước khi bạn bắt đầu. Và nó cũng sẽ làm chậm thời gian xuống. Mất 5 phút sau mỗi cuộc gọi và các hoạt động để xác định kết quả mong muốn của bạn đã đạt được. Nếu không, những gì đã mất tích? Làm thế nào để bạn đặt những gì còn thiếu trong các cuộc gọi hoặc hoạt động tiếp theo của bạn?Đặt ra một dấu hiệu "không làm phiền" khi bạn hoàn toàn có để có được công việc làm.Thực hành không trả lời điện thoại chỉ vì nó là chuông và e-mail chỉ vì họ xuất hiện. Ngắt kết nối tin nhắn tức thì. Đừng ngay lập tức cho mọi người sự chú ý của bạn trừ khi nó là hoàn toàn quan trọng trong kinh doanh của bạn để cung cấp một phản ứng của con người ngay lập tức. Thay vào đó, lịch trình một thời gian để trả lời email và trả lời điện thoại.Chặn ra phiền nhiễu khác như Facebook và các hình thức khác của phương tiện truyền thông xã hội trừ khi bạn sử dụng những công cụ này để tạo ra kinh doanh.Hãy nhớ rằng nó không thể có được tất cả mọi thứ được thực hiện. Cũng nên nhớ rằng tỷ lệ cược là tốt là 20 phần trăm của những suy nghĩ của bạn, cuộc hội thoại và các hoạt động sản xuất 80 phần trăm của các kết quả.

Kết quả (Việt) 3:

Cơ hội là được rồi, cô sống ở đâu đó trong một lúc, anh đã có một thời gian quản lý loại, đọc nó trong cuốn sách, và cố gắng sử dụng giấy điện tử hoặc ngày kế hoạch tổ chức, sau đó đã và sắp xếp cho anh một ngày."Tại sao lại có những kiến thức và những thứ đồ chơi," anh có thể sẽ hỏi, "Tôi vẫn nghĩ tôi không thể hoàn thành việc tôi cần phải làm gì không?"Trong thời gian trước khi anh bắt đầu quản lý thời gian là gì, anh phải hiểu.Từ điển định nghĩa là "thời gian để mọi thứ xảy ra thời gian", nói một cách đơn giản, thời gian là điều xảy ra thời gian;.Có hai loại: đồng hồ thời gian thời gian và thời gian.Trong thời gian ở hồ, có 60 giây một phút, một giờ có 60 phút, có 24 giờ một ngày, một năm có 365 ngày..Lúc nào cũng vậy.Khi một người đàn ông 50 tuổi, họ vừa là 50 tuổi, không có nhiều hơn hoặc ít hơn.Trong thời gian thực, tất cả thời gian là tương đối.Qua thời gian, hoặc chống lại phụ thuộc vào những gì anh đang làm.Hai giờ xe của bộ có thể cảm thấy như được 12 năm.Tuy nhiên chúng ta 12 tuổi trẻ dường như chỉ có 2 tiếng lớn lên.Đâu một thời gian miêu tả thế giới thực sự sống, hay đồng hồ thời gian?Thời gian và hệ thống quản lý khác. Lý do là không làm việc, hệ thống này có mục đích là đồng hồ thời gian quản lý.Đồng hồ thời gian là không liên quan.Anh không thể vào đồng hồ, thậm chí còn không có thời gian.Ông sống trong thời gian thực. Tất cả thời gian trên thế giới hoặc kéo, khi cô đang làm thuế của anh.Tin tốt là, thật là tinh thần của thời gian.Nó tồn tại giữa hai tai anh.Anh đã tạo ra nó.Bất cứ anh tạo ra cái gì, anh cũng có thể quản lý được.Bây giờ là lúc để loại bỏ bất cứ tự phá hủy hoặc tự giới hạn, xung quanh cô có "không có đủ thời gian," hay "Hôm nay không phải lúc thích hợp" bắt đầu lập nghiệp hoặc kinh doanh quản lý hiện tại của cô.Dành thời gian để suy nghĩ, chỉ có ba loại: đối thoại và hành động.Cho dù anh có việc gì, công việc của anh đều được dự án này gồm 3 người.Là một doanh nhân, anh có thể thường xuyên bị gián đoạn hay bị kéo vào hướng khác nhau.Mặc dù ông không thể loại trừ nhiễu, nhưng anh có thể nói anh sẽ dành bao nhiêu thời gian trên chúng nó, anh sẽ mất bao nhiêu thời gian đối thoại trong suy nghĩ và hành động, sẽ dẫn đến thành công.Luyện tập kỹ năng của mình thời gian giáp các đô thị: trở thành ông chủMang theo một thời gian biểu, ghi lại suy nghĩ của cậu, nói chuyện và hoạt động một tuần.Nó sẽ giúp anh biết em có thể ở một ngày trong quá trình hoàn thành bao nhiêu, ở thời điểm quý giá của anh.Anh sẽ biết mất bao nhiêu thời gian tạo ra kết quả và lãng phí bao nhiêu thời gian ở phi sản xuất ý tưởng tình dục, đối thoại và hành động.Có phải cậu thành công rất quan trọng hoặc nói chuyện đều nên có thời gian hoạt động phân phối cho anh.Làm theo danh sách ngày càng dài, họ không thể thực hiện được.Hẹn Books.Hẹn hò với tự sắp xếp, ưu tiên cho cao ý, đối thoại và hành động tạo khối thời gian.Kế hoạch khi họ sẽ bắt đầu và kết thúc.Có kỷ luật để giữ những bổ nhiệm.Kế hoạch trị giá ít nhất 50% thời gian tham gia những người tạo ra các ý tưởng của hầu hết các kết quả, hoạt động và đối thoại..Gián đoạn thời gian.Kế hoạch thời gian xa anh đang làm việc.Ví dụ, "văn phòng có thời gian" của khái niệm "văn phòng không thời gian", một cách nói khác của "Kế hoạch gián đoạn" à?Mỗi ngày 30 phút trước khi kế hoạch của ông một ngày.Trong thời gian trước khi hoàn thành kế hoạch. Đừng bắt đầu một ngày.Một ngày nào anh trong thời khắc quan trọng nhất là anh sắp xếp thời gian.Ở mỗi lần gọi điện thoại và nhiệm vụ trước mất 5 phút để quyết định kết quả đạt được điều gì anh muốn.Nó sẽ giúp anh trước khi bắt đầu biết thành công như thế nào.Nó cũng sẽ giảm thời gian.Mỗi lần gọi điện thoại và hoạt động sau 5 phút, để xác định xem có đạt được kết quả.Nếu không, không có gì là mất tích?Làm sao anh có điện thoại trong hoạt động tiếp theo hay bỏ sót cái gì?Khi anh phải hoàn thành công việc khi đưa ra một "Xin đừng làm phiền" hành động.Tập luyện. Đừng trả lời điện thoại, bởi vì nó chuông và email chỉ vì họ xuất hiện.Ngắt gửi tin nhắn.Đừng lập tức cho anh chú ý, trừ khi nó là rất quan trọng trong việc kinh doanh của ông, cung cấp một con người phản ứng tức thì.Ngược lại, sắp xếp thời gian để trả lời email và gọi lại.Ngăn chặn những can thiệp, như bộ mặt lưới và những hình thức truyền thông công cộng, trừ khi ông sử dụng những công cụ này để sản xuất kinh doanh.Hãy nhớ, không thể đưa mọi chuyện xong.Còn nhớ tỷ lệ là tốt, anh nghĩ thế, nói chuyện và hoạt động 20%, tạo ra các kết quả 80%.