FRIENDS OF HUE FOUNDATION Agenda Ja

FRIENDS OF HUE FOUNDATION Agenda
January 27, 2016

I. ACCOMPLISHMENTS OF 2015

II. FINANCIAL GOALS
A. Reduce the Children Shelter’s budget by 10% (Xuan + Binh)
B. Increase in-country donations by 15% (Xuan + Trang)
C. Establish long-term donations/donors for community assistance programs (Xuan + Trang)

III. PROGRAMMATIC GOALS
A. CHILDREN SHELTER
1. Development
a) Find Deputy Director
b) Prepare process to accept 3-5 children within the shelter in July/August (Xuan + Hanh)
c) Continue following the kids on a case-by-case basis (Housemothers)
2. Education

a) Kids testing for University - Tu & Loan (Housemothers)
b) Kids testing into High School - Nhi & Anh (Housemothers)

c) English tutoring (Trang)

d) Additional monthly workshops for the children (Loan + Trang)
e) Extracurricular education (Housemothers)
3. Maintenance
a) Anticipate maintenance + budget for repairs by June 2016 (Everyone)

B. COMMUNITY PROGRAMS
1. Community Support (Xuan + Binh)
a) Funding for community children (7 children)
b) Additional causes?
2. Disaster Relief (Xuan + Binh + Trang)
a) Anticipate & Prepare for Disaster Relief
b) Includes: food, supplies, etc
3. Medical Assistance (Xuan + Binh)
a) Create a medical assistance program (Thay Xuan)
(1) 2-3 Cases per year

C. LEADERSHIP PROGRAM
1. 3-day Leadership Program
a) University students - model?
b) Budget?
c) How to integrate old version into new iteration?

D. VAC
1. Hire additional Project Manager
2. Quickbooks training for Hanh
3. Any other issues between FHF | VAC?

E. MARKETING & COMMUNICATIONS
1. Marketing campaign (Trang)
2. Social Media Presence
3. Website / Blog

F. STAFF DEVELOPMENT
1. Additional training + support for staff

————————————————————————————————

MAIN RESPONSIBILITIES (GOALS) BY STAFF

THAY XUAN
Fundraising & Donations in Vietnam
- Increase in-kind donations
- Additional donors in Vietnam
Community Assistance
- Develop process oriented programs
- Work with Trang to write & document them
Networking & Partnerships
- Sustain current relationships
- Build new ones for FHF

HANH
Deputy Shelter Director - Leave by June
Develop VAC
Children’s Development + Curriculum

ANH BINH
Accounting & Budgets
- Clean up accounts / ways of communicating with Board
Community Assistance
- Execute the community programs
Life Skills Workshops
- Continue with FFAV life skills workshops

TRANG
Marketing Campaign
Donor Outreach

Kết quả (Việt) 1:

Bạn bè của chương trình nghị sự FOUNDATION Huế 27 tháng 1 năm 2016I. THÀNH TỰU CỦA NĂM 2015II. TÀI CHÍNH MỤC TIÊUA. làm giảm ngân sách của nơi tạm trú trẻ em bằng 10% (xuân + bình)B. tăng trong nước đóng góp bằng 15% (Xuân + Trang)C. thiết lập lâu dài đóng góp/các nhà tài trợ cho chương trình hỗ trợ cộng đồng (Xuân + Trang)III. CHƯƠNG TRÌNH MỤC TIÊUA. TRẺ EM SHELTER1. phát triểna) tìm phó giám đốc b) chuẩn cho quá trình chấp nhận 3-5 trẻ em trong các nơi tạm trú trong tháng bảy/tháng tám (Xuân + Hanh)c) tiếp tục theo trẻ em trên cơ sở của trường hợp (Housemothers) 2. giáo dụca) trẻ em thử nghiệm cho trường đại học - Tu & cho vay (Housemothers) b) trẻ em thử nghiệm vào trường trung học - Nhi & Anh (Housemothers)c) tiếng Anh dạy kèm (Trang) d) bổ sung các cuộc hội thảo hàng tháng dành cho trẻ em (Loan + Trang) e) ngoại giáo dục (Housemothers)3. bảo trìa) dự đoán bảo trì + ngân sách để được sửa chữa bởi Tháng sáu 2016 (Tất cả mọi người) SINH CHƯƠNG TRÌNH CỘNG ĐỒNG1. cộng đồng hỗ trợ (xuân + bình)a) tài trợ cho cộng đồng trẻ em (trẻ em 7)b) bổ sung nguyên nhân? 2. thiên tai cứu trợ (xuân + bình + Trang)a) dự đoán và chuẩn bị cho cứu trợ thiên taib) bao gồm: thực phẩm, vật tư, vv 3. y tế trợ giúp (xuân + bình)a) tạo ra một chương trình bảo trợ y tế (thầy xuân)(1) 2-3 trường hợp mỗi nămC. LÃNH ĐẠO CHƯƠNG TRÌNH1. 3-day lãnh đạo chương trình a) sinh viên - mẫu?b) ngân sách?c) làm thế nào để tích hợp các phiên bản cũ thành mới lặp đi lặp lại?D. VAC1. cho thuê quản lý dự án bổ sung 2. Quickbooks đào tạo cho Hanh 3. bất kỳ vấn đề nào khác giữa FHF | VAC?E. tiếp thị & truyền thông1. tiếp thị chiến dịch (Trang)2. xã hội phương tiện truyền thông hiện diện 3. trang web / BlogF. NHÂN VIÊN PHÁT TRIỂN1. bổ sung đào tạo + hỗ trợ cho nhân viên————————————————————————————————TRÁCH NHIỆM CỦA CHÍNH, (BÀN), BỞI NHÂN VIÊN THẦY XUÂN Gây quỹ và các khoản đóng góp tại Việt Nam -Tăng khoản đóng góp bằng hiện vật -Bổ sung các nhà tài trợ tại Việt Nam Hỗ trợ cộng đồng -Phát triển các quá trình theo định hướng chương trình -Làm việc với Trang viết & tài liệu cho họ Mạng & hợp tác -Duy trì mối quan hệ hiện tại -Xây dựng những cái mới nhất FHF HANH Phó giám đốc nơi trú ẩn - để lại bởi Tháng sáu Phát triển VAC Trẻ em phát triển + chương trình đào tạo ANH BÌNH Kế toán và ngân sách -Dọn sạch các tài khoản / cách giao tiếp với hội đồng quản trị Hỗ trợ cộng đồng -Thực hiện các chương trình cộng đồng Hội thảo kỹ năng cuộc sống -Tiếp tục FFAV và hội thảo kỹ năng cuộc sốngTRANG Chiến dịch tiếp thị Nhà tài trợ tiếp cận

Kết quả (Việt) 2:

FRIENDS HUẾ FOUNDATION Chương trình nghị sự
27 Tháng 1 2016 I. Thành tựu của năm 2015 II. MỤC TIÊU TÀI CHÍNH A. Giảm ngân sách Shelter của trẻ em bằng 10% (Xuân + Bình) B. Tăng trong nước đóng góp 15% (Xuân + Trang) C. Thiết lập sự đóng góp lâu dài / nhà tài trợ cho các chương trình hỗ trợ cộng đồng (+ Xuân Trang) III. MỤC TIÊU chương trình A. TRẺ EM Shelter 1. Phát triển a) Tìm Phó Giám đốc b) Chuẩn bị quá trình chấp nhận 3-5 trẻ em trong các nơi tạm trú ở July / August (Xuân + Hạnh) c) Tiếp tục sau những đứa trẻ trên cơ sở từng trường hợp cụ thể (Housemothers) 2. Giáo dục a) thử nghiệm Kids cho Đại học - Tu & Loan (Housemothers) b) kiểm tra Kids vào High School - Nhi & Anh (Housemothers) c) dạy kèm tiếng Anh (Trang) d) hội thảo bổ sung hàng tháng cho trẻ em (Loan + Trang) e) giáo dục ngoại khóa (Housemothers) 3. Bảo trì a) Dự đoán bảo dưỡng + ngân sách để sửa chữa vào tháng Sáu năm 2016 (mọi người) B. CHƯƠNG TRÌNH CỘNG ĐỒNG 1. Hỗ trợ cộng đồng (+ Xuân Bình) a) Kinh phí cho trẻ em cộng đồng (7 trẻ em) b) Các nguyên nhân? 2. Cứu trợ thiên tai (Xuân + Bình + Trang) a) Dự đoán & Chuẩn bị cho cứu trợ thảm họa b) Bao gồm: thực phẩm, vật tư, vv 3. Hỗ trợ Y tế (Xuân + Bình) a) Tạo một chương trình trợ giúp y tế (Thầy Xuân) (1) 2-3 trường hợp mỗi năm C. LÃNH ĐẠO CHƯƠNG TRÌNH 1. Chương trình 3 ngày Leadership mô hình - a) Sinh viên đại học? B) Ngân sách? C) Làm thế nào để tích hợp vào phiên bản cũ lặp mới? D. VAC 1. Thuê thêm Quản lý dự án 2. Đào tạo Quickbooks cho Hanh 3. Bất kỳ vấn đề khác giữa FHF | VAC? E. MARKETING & TRUYỀN THÔNG 1. Chiến dịch tiếp thị (Trang) 2. Truyền thông xã hội hiện diện 3. Website / Blog F. PHÁT TRIỂN NHÂN 1. Bổ sung đào tạo + hỗ trợ TRÁCH NHIỆM (MỤC TIÊU) THEO NHÂN THAY XUÂN Gây Quỹ & Tài trợ ở Việt Nam - Tăng hiện vật quyên góp - nhà tài trợ bổ sung tại Việt Nam Hỗ trợ Cộng đồng - Phát triển chương trình theo định hướng quá trình - Làm việc với Trang viết & tài liệu chúng Mạng & Partnerships - Duy trì mối quan hệ hiện tại - Xây dựng mới những người cho FHF HẠNH Phó Giám đốc Shelter - Để lại vào tháng Phát triển VAC phát triển của trẻ em + Curriculum ANH BINH Kế toán & Ngân sách - Làm sạch tài khoản / cách giao tiếp với Ban Hỗ trợ Cộng đồng - Thực hiện các chương trình cộng đồng kỹ năng sống Hội thảo - Tiếp tục với kỹ năng sống FFAV xưởng TRANG Chiến dịch Marketing tài trợ Outreach