Analyzing reports from your office

Analyzing reports from your office chair will never
be enough to help you guide your project to
fruition. Resolving conflicts, problems, and staffing
issues is almost impossible using just reports, so
meetings with people are always a necessary component of project control.
The project review meeting is an opportunity for
key team members, not just managers and supervisors, to get together to resolve issues. It’s also a
time to discuss current project status and to review
performance toward meeting objectives. Project review meetings are often held at the completion of
a major milestone or before or after a key phase of
the project. Some project review meetings are held
on a periodic basis in place of formal reports. For example, a short newsletter project
is best handled with brief reports and regular meetings because the project is of a
short duration. A project to build a new sales office will have less frequent meetings
until the end of the project when more coordination is required.
If a project meeting is necessary to resolve issues, have one now, not later. It’s best to
take action as soon as you are aware of a problem instead of waiting for a regularly
scheduled meeting. Make the meeting short and focused. Long, drawn-out meetings
with no clear focus can dampen enthusiasm and obfuscate the problem. At the end of
three hours, no one cares anymore.

Kết quả (Việt) 1:

Báo cáo phân tích từ ghế văn phòng của bạn sẽ không bao giờkhông đủ để giúp bạn hướng dẫn dự án của bạn đểđơm hoa kêt trai. Giải quyết xung đột, các vấn đề, và biên chếvấn đề là hầu như không thể sử dụng chỉ cần báo cáo, vì vậyCác cuộc họp với những người luôn luôn là một thành phần cần thiết của dự án kiểm soát.Đánh giá dự án cuộc họp là một cơ hội chochính thành viên trong nhóm, không chỉ các nhà quản lý và giám sát, để có được với nhau để giải quyết vấn đề. Nó cũng là mộtthời gian để thảo luận về tình trạng hiện tại của dự án và xem lạihoạt động hướng tới đáp ứng mục tiêu. Dự án xem xét cuộc họp thường xuyên được tổ chức tại hoàn thànhmột cột mốc quan trọng hoặc trước hoặc sau một giai đoạn quan trọng củaCác dự án. Một số cuộc họp xem xét dự án tổ chứctrên cơ sở định kỳ thay cho báo cáo chính thức. Ví dụ, là một dự án bản tin ngắntốt nhất là xử lý với tóm tắt báo cáo và các cuộc họp thường xuyên vì các dự án của mộtthời gian ngắn. Một dự án để xây dựng một văn phòng bán hàng mới sẽ có cuộc họp ít thường xuyêncho đến khi kết thúc dự án khi phối hợp nhiều hơn là cần thiết.Nếu một cuộc họp dự án là cần thiết để giải quyết vấn đề, có một bây giờ, không sau này. Cách tốt nhấtHãy hành động ngay khi bạn đang nhận thức của một vấn đề thay vì chờ đợi một thường xuyêncuộc họp theo lịch trình. Làm cho cuộc họp ngắn và tập trung. Cuộc họp dài, rút ra-out.với không có trọng tâm rõ ràng có thể làm nản chí sự nhiệt tình và làm thành tối tăm vấn đề. Ở phần cuối củaba giờ, không ai quan tâm nữa.

Kết quả (Việt) 2:

Phân tích các báo cáo từ ghế văn phòng của bạn sẽ không bao giờ
là đủ để giúp bạn hướng dẫn dự án của bạn để
đơm hoa kết trái. Giải quyết xung đột, các vấn đề, và biên chế
các vấn đề là hầu như không thể sử dụng chỉ cần báo cáo, vì vậy
các cuộc họp với những người luôn luôn là một thành phần cần thiết của dự án kiểm soát.
Các cuộc họp đánh giá dự án là một cơ hội cho các
thành viên trong nhóm chủ chốt, không chỉ các nhà quản lý và giám sát, để có được với nhau để giải quyết vấn đề. Nó cũng là một
thời gian để thảo luận về tình trạng dự án hiện tại và xem xét
thực hiện theo mục tiêu cho cuộc họp. Các cuộc họp đánh giá dự án thường được tổ chức khi hoàn thành
một cột mốc quan trọng hoặc trước hoặc sau một giai đoạn quan trọng của
dự án. Một số cuộc họp tổng kết dự án được tổ chức
trên cơ sở định kỳ ở vị trí của báo cáo chính thức. Ví dụ, một dự án bản tin ngắn
được xử lý tốt nhất với các báo cáo ngắn gọn và các cuộc họp thường xuyên vì dự án là một
thời gian ngắn. Một dự án xây dựng một văn phòng bán hàng mới sẽ có các cuộc họp ít thường xuyên
cho đến khi kết thúc dự án khi phối hợp nhiều hơn là cần thiết.
Nếu một cuộc họp dự án là cần thiết để giải quyết vấn đề này, có một cái bây giờ, không muộn. Nó là tốt nhất để
có hành động ngay khi bạn nhận thức được một vấn đề thay vì chờ đợi một thường xuyên
họp dự kiến. Làm cho cuộc họp ngắn và tập trung. Các cuộc họp dài, kéo dài
không có mục tiêu rõ ràng có thể làm giảm sự nhiệt tình và làm mờ các vấn đề. Vào cuối của
ba giờ, không ai quan tâm nữa.