Arrange and update calendar for Gen

Arrange and update calendar for General Manager
_ Arrange accommodation and transportation for expats (included air tickets, vehicles…)
_ Be responsible for visa, temporary resident card, work permit for expats and guests.
_ Compose presentations for meeting
_ Liaise with clients, suppliers and other staffs
_ Be responsible for making reports such as monthly revenue report, TAT, AR report…..
_ Manage Admin and invoicing Department
_ Make budget for HR and Marketing to submit to HQ
_ Carry out some specific projects and research..
_ Coordinate with other departments to make some assigned missions such as market analysis, Budget, operation improvement, Headcount, Investment license adjustment,…

Kết quả (Việt) 1:

Sắp xếp và cập nhật lịch cho tổng giám đốc_ Sắp xếp chỗ ở và giao thông vận tải cho người nước ngoài (vé bao gồm máy bay, xe...)_ Chịu trách nhiệm cho thị thực, thẻ cư trú tạm thời, giấy phép làm việc cho người nước ngoài và khách hàng._ Soạn bài thuyết trình hội nghị_ Giữ liên lạc với khách hàng, nhà cung cấp và nhân viên khác_ Chịu trách nhiệm cho việc thực hiện báo cáo như báo cáo doanh thu hàng tháng, báo cáo TAT, AR..._ Quản lý Admin và lập hóa đơn trong vùng_ Làm cho ngân sách cho nhân sự và tiếp thị để gửi đến HQ_ Thực hiện một số dự án cụ thể và nghiên cứu..._ Phối hợp với các bộ phận khác để thực hiện một số nhiệm vụ được giao như phân tích thị trường, ngân sách, hoạt động cải tiến, mướn, các điều chỉnh giấy phép đầu tư,...

Kết quả (Việt) 2:

Sắp xếp và cập nhật lịch cho Tổng Giám đốc
_ sắp xếp chỗ ở và đi lại cho người nước ngoài (vé bao gồm, phương tiện ...)
_ Chịu trách nhiệm về visa, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người nước ngoài và khách.
_ Soạn bài thuyết trình để đáp
_ Liên lạc với các khách hàng, nhà cung cấp và các cán bộ khác
_ Chịu trách nhiệm lập báo cáo như báo cáo doanh thu hàng tháng, TAT, AR báo cáo ... ..
_ Quản lý Quản trị và Ban hóa đơn
_ Thực hiện ngân sách cho HR và Marketing để trình HQ
_ Thực hiện một số dự án và nghiên cứu cụ thể ..
_ Phối hợp với các phòng ban khác để thực hiện một số nhiệm vụ được giao như phân tích thị trường, ngân sách, cải thiện hoạt động, số lượng nhân viên, điều chỉnh giấy phép đầu tư, ...