9.13.4. Non-conformance of equipmen

9.13.4. Non-conformance of equipment having a safety impact, whether an incident has occurred or not, shall be reported using the necessary forms (near-miss, incident or accident) which will be submitted to the Workshop Manager. The Workshop Manager will take the appropriate actions in conjunction with Project Manager and Quality Officer to issue corrective actions. The Managing Director shall be notified of all near miss’s, incidents or accidents. The procedures for the use of this equipment shall be reviewed and revised accordingly taking into account the corrective actions proposed.
9.14. CORRECTIVE & PREVENTIVE ACTIONS
9.14.1. Corrective action should be initiated by departmental heads to prevent or minimise the recurrence non-conforming problems.
9.14.2. Preventive action should be initiated by departmental heads/above to prevent or minimise the occurrence of potential non-conforming problem or potential customer complaint with likely critical impact to our product, service, process, work, semi-finished product, material or sub- contracted item or potential customer complaint.
9.14.3. Cause analysis shall be conducted and reported by staff, designated by departmental heads, in order to take the effective corrective preventive action to resolve existing or potential problems encountered and such actions shall be verified by departmental heads.
9.14.4. Any Corrective Action Report/Preventive Action Report (CAR/PAR) raised shall be logged in the CAR/PAR log sheet by the issuer to monitor and track the progress of the status of CAR/PAR raised.
9.14.5. CAR/PAR which is raised and is not closed effectively within specified or agreed time frame should be reported to Management Representative/deputy for him to follow-up till it is closed effectively.
9.14.6. Management Representative/deputy may seek higher authority to gain support, guidance, advice or assistance.

9.15. HANDLING, STORAGE, PACKAGING PRESERVATION AND DELIVERY
9.15.1. The Company uses procedures to ensure adequate handling, storage, packaging and receipt/ delivery of all incoming and outgoing equipment/ components/ materials. When not specified by the Client, the Company shall provide suitable packaging and transportation of items to ensure their safe delivery. The procedure includes paperwork to record details of packaging and delivery which are filed in the Document Control System.
9.16. CONTROL OF QUALITY RECORDS
9.16.1. Quality records shall be identified by the respective departmental heads or their designates in the quality record master list which is to be maintained by the designated staff.
9.16.2. Such master list shall specify the method of indexing/filing (whichever applicable), storage location, retention period for quality records and the staff who is responsible for maintaining them.
9.16.3. The users of quality records shall complete the quality records legibly with adequate information for demonstration of compliance with specified requirements or effective implementation of procedures or activities.
9.16.4. Quality records shall be filed and kept or stored such that they are prevented from loss or damage or deteriorated and they are easily retrieval for verification.
9.16.5. The retention period is determined by management, customer, external bodies or governmental rules and regulations.
9.17. INTERNAL QUALITY AUDIT
9.17.1. A procedure is maintained by the Quality Officer to obtain a regular assessment of all Yard and Site workers. These assessments shall be completed at the end of every contract period of employment. The Quality Officer shall assess the administration and accounts staff on a six-monthly basis.
9.17.2. In-house audits are undertaken to check current practices of all contractors/employees on-site, in office and in the Yard in all aspects covered by procedures, Quality Manual, Planned Maintenance Manual and Health and Safety Policy

9.18. TRAINING
9.18.1. As the Company employs many categories of workers its training policy, as regards Safety and Quality, is of manifold type.
9.18.2. The Company has a great interest in the Training of Safety on-site and in the Yard to all personnel. This is ongoing and carried out by the Workshop Manager / Supervisor and Project Manager. It covers the correct use of equipment and working practices, in accordance with the procedures as laid out in the Quality Manual. It also covers the correct and consistent use of protective clothing/equipment.
9.18.3. Personnel visiting offshore installations or vessels are trained, according to the Clients and Quality Manual requirements, in the areas of safety at sea and in a hazardous environment.
9.18.4. Further training, to each person, is made available to further enhance the use of this person albeit towards additional skills in his role of employment or general skill e.g. First Aid, Computer skills and/or spoken and written English/French. This training will be in an effort to progress the employees’ skills beyond their normal duties which will be an asset to both Company an the individual employee.
9.19. SERVICING
Where servicing is a specified requirement, the supplier shall establish and maintain documented procedures for performing verifying and reporting that the servicing meets the specified requirements.
9.20. STATISTIC TECHNIQUES
9.20.1. Identification of need
The supplier shall identify the need for statistical techniques required for establishing, controlling and verifying process capability and product characteristics.
9.20.2. Procedures
The supplier shall establish and maintain documented procedures to implement and control the application of the statistical techniques identified in 9.20.1.

Kết quả (Việt) 1:

9.13.4. phòng không-phù hợp của thiết bị có tác động an toàn, cho dù một vụ việc có xảy ra hay không, sẽ được báo cáo bằng cách sử dụng các hình thức cần thiết (gần Hoa hậu, sự cố hoặc tai nạn) mà sẽ được gửi đến xưởng trưởng. Xưởng trưởng sẽ có những hành động thích hợp trong kết hợp với quản lý dự án và chất lượng cán bộ phát hành hành động sửa sai. Giám đốc điều hành sẽ được thông báo về tất cả suýt của, sự cố hoặc tai nạn. Các thủ tục cho việc sử dụng của thiết bị này sẽ được xem xét và sửa đổi cho phù hợp tham gia vào tài khoản những hành động khắc phục được đề xuất.9,14. hành động sửa sai & dự phòng9.14.1. hành động khắc phục nên được bắt đầu bởi phòng ban đầu để ngăn chặn hoặc giảm thiểu các vấn đề tái phát không phù hợp. 9.14.2. phòng ngừa hành động nên được bắt đầu bởi phòng ban đầu/trên để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu sự xuất hiện của vấn đề không phù hợp với tiềm năng hoặc khiếu nại khách hàng tiềm năng với khả năng tác động quan trọng để chúng tôi sản phẩm, Dịch vụ, xử lý, công việc, bán thành phẩm, tài liệu hoặc phụ-ký hợp đồng mục hoặc khách hàng tiềm năng khiếu nại.9.14.3. cause analysis sẽ được thực hiện và báo cáo của nhân viên, khu vực cho phép bởi phòng ban đầu, để có những hành động khắc phục có hiệu quả phòng ngừa để giải quyết vấn đề hiện tại hoặc tiềm năng gặp phải và hành động như vậy sẽ được xác nhận qua phòng ban đầu.9.14.4. bất kỳ hiệu chỉnh hành động báo cáo/phòng ngừa hành động báo cáo (xe/CCHC) lớn lên sẽ được đăng nhập bảng đăng nhập xe hơi/PAR bởi công ty phát hành giám sát và theo dõi sự tiến bộ của tình trạng của xe hơi/PAR lớn lên.9.14.5. xe/PAR mà lớn lên và không đóng cửa có hiệu quả trong khung thời gian quy định hoặc thoả thuận nên được báo cáo để quản lý đại diện/phó cho anh ta để theo dõi cho đến khi nó đóng cửa một cách hiệu quả.9.14.6. quản lý đại diện/phó có thể tìm kiếm các thẩm quyền cao hơn để đạt được hỗ trợ, hướng dẫn, lời khuyên hoặc trợ giúp. 9,15. XỬ LÝ, LƯU TRỮ, BAO BÌ BẢO QUẢN VÀ GIAO HÀNG9.15.1. công ty sử dụng thủ tục để đảm bảo đầy đủ xử lý, lưu trữ, bao bì và nhận / giao hàng của tất cả các thiết bị đến và đi / thành phần / vật liệu. Khi không có chỉ định các khách hàng, công ty sẽ cung cấp bao bì phù hợp và vận chuyển các khoản mục để đảm bảo giao hàng an toàn của họ. Các thủ tục bao gồm các thủ tục giấy tờ để ghi lại chi tiết đóng gói và giao hàng được đệ trình trong hệ thống kiểm soát tài liệu.9.16. KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ9.16.1. chất lượng hồ sơ sẽ được xác định bởi những người đứng đầu phòng ban tương ứng hoặc của họ chỉ định trong chất lượng thu âm chủ danh sách đó là để được duy trì bởi các nhân viên khu vực cho phép.9.16.2. danh sách tổng thể sẽ xác định phương pháp chỉ mục/nộp (tùy theo cái nào áp dụng), vị trí lưu trữ, khoảng thời gian lưu giữ cho chất lượng ghi và nhân viên là trách nhiệm duy trì chúng.9.16.3. những người sử dụng bản ghi chất lượng sẽ hoàn tất các hồ sơ chất lượng dễ đọc với đầy đủ thông tin cho cuộc biểu tình của phù hợp với quy định yêu cầu hoặc thực hiện hiệu quả của thủ tục hoặc hoạt động. 9.16.4. chất lượng hồ sơ sẽ được nộp và giữ hoặc lưu trữ như vậy mà họ đang ngăn không cho tổn thất hoặc thiệt hại hoặc xấu đi và họ là dễ dàng tra cứu để xác minh.9.16.5. khoảng thời gian lưu giữ được xác định bằng cách quản lý, khách hàng, cơ quan bên ngoài hoặc cơ quan chính phủ quy tắc và quy định.9.17. KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG NỘI BỘ9.17.1. một thủ tục được duy trì bởi các viên chức chất lượng để có được một đánh giá thường xuyên của tất cả các công nhân xưởng tàu và trang web. Các đánh giá sẽ được hoàn thành vào cuối mỗi giai đoạn hợp đồng làm việc. Các viên chức chất lượng sẽ đánh giá nhân viên hành chính và tài khoản trên cơ sở hàng tháng sáu.9.17.2. trong nhà kiểm toán được thực hiện để kiểm tra các thực tiễn hiện tại tất cả nhà thầu/nhân viên ngay trong khuôn viên, văn phòng và xưởng trong tất cả các khía cạnh được bao phủ bởi thủ tục, chất lượng hướng dẫn sử dụng, kế hoạch bảo trì hướng dẫn sử dụng và sức khỏe và an toàn chính sách 9.18. ĐÀO TẠO9.18.1. như công ty sử dụng nhiều thể loại của người lao động chính sách đào tạo của mình, liên quan đến an toàn và chất lượng, là của nhiều loại.9.18.2. công ty có một quan tâm rất lớn trong đào tạo an ngay trong khuôn viên và trong sân để tất cả mọi người. Đây là liên tục và được ra bởi các xưởng trưởng / giảng viên hướng dẫn và quản lý dự án. Nó bao gồm việc sử dụng chính xác của thiết bị và phương pháp làm việc, phù hợp với các thủ tục như đặt ra trong hướng dẫn sử dụng chất lượng. Nó cũng bao gồm việc sử dụng chính xác và nhất quán của quần áo/thiết bị bảo vệ.9.18.3. truy cập ngoài khơi nhân sự cài đặt hoặc tàu được đào tạo, theo các khách hàng và chất lượng hướng dẫn sử dụng yêu cầu, trong các lĩnh vực an toàn ở biển và trong một môi trường độc hại.9.18.4. tiếp tục đào tạo, để mỗi người, phổ biến cho nâng cao hơn nữa việc sử dụng của người này mặc dù đối với các kỹ năng bổ sung trong vai trò của việc làm hoặc nói chung kỹ năng ví dụ đầu tiên viện trợ, kỹ năng máy tính và/hoặc nói và viết tiếng Anh/Pháp. Đào tạo này sẽ trong một nỗ lực để tiến bộ của nhân viên kỹ năng vượt ra ngoài các nhiệm vụ bình thường mà sẽ là một tài sản cho cả hai công ty một nhân viên cá nhân.9.19. PHỤC VỤTrong trường hợp phục vụ là một yêu cầu được chỉ định, các nhà cung cấp sẽ thiết lập và duy trì các thủ tục tài liệu để thực hiện xác minh và báo cáo rằng các dịch vụ đáp ứng các yêu cầu quy định.9,20. KỸ THUẬT THỐNG KÊ9.20.1. xác định các nhu cầuCác nhà cung cấp sẽ xác định sự cần thiết cho thống kê kỹ thuật cần thiết cho việc thành lập, kiểm soát và xác minh quá trình đặc điểm khả năng và sản phẩm.9.20.2. thủ tụcCác nhà cung cấp sẽ thiết lập và duy trì các quy trình tài liệu để thực hiện và kiểm soát các ứng dụng của các kỹ thuật thống kê được xác định trong 9.20.1.

Kết quả (Việt) 2:

9.13.4. Sự không phù hợp của thiết bị có một tác động an toàn, cho dù một sự cố đã xảy ra hay không, phải được báo cáo bằng cách sử dụng các biểu mẫu cần thiết (gần-miss, sự cố hoặc tai nạn) mà sẽ được trình lên Giám đốc Hội thảo. Hội thảo quản lý sẽ có những hành động thích hợp kết hợp với quản lý dự án và Cán bộ Chất lượng ban hành các hành động khắc phục. Các giám đốc điều hành sẽ được thông báo về tất cả gần bỏ lỡ của, sự cố hoặc tai nạn. Các thủ tục cho việc sử dụng các thiết bị này phải được xem xét và sửa đổi cho phù hợp có tính đến các hành động khắc phục được đề xuất.
9.14. Khắc phục & PHÒNG NGỪA NHỮNG HÀNH ĐỘNG
9.14.1. Hành động khắc phục cần được khởi xướng bởi người đứng đầu các phòng ban để ngăn chặn hoặc giảm thiểu những vấn đề không phù hợp tái phát.
9.14.2. Hành động phòng ngừa cần được khởi xướng bởi người đứng đầu các phòng ban / ở trên để ngăn chặn hoặc giảm thiểu sự xuất hiện của không phù hợp vấn đề tiềm năng hoặc khiếu nại của khách hàng tiềm năng có tác động quan trọng của chúng tôi có khả năng sản phẩm, dịch vụ, quá trình, công việc, bán thành phẩm, thành phần hoặc tiểu hợp đồng mục hoặc khiếu nại của khách hàng tiềm năng.
9.14.3. Phân tích nguyên nhân được thực hiện và báo cáo của nhân viên, do Thủ trưởng các phòng ban, để có hành động phòng ngừa khắc phục hiệu quả để giải quyết các vấn đề tồn tại hoặc tiềm năng gặp phải và những hành động như vậy phải được xác nhận của thủ trưởng các phòng ban.
9.14.4. Bất kỳ hành động sửa chữa Báo cáo / dự phòng báo cáo hành động (CAR / PAR) lớn lên sẽ được đăng trong tờ nhật ký CAR / cải cách hành chính của các công ty phát hành để giám sát và theo dõi sự tiến bộ của các trạng thái của CAR / cải cách hành chính nâng lên.
9.14.5. CAR / cải cách hành chính được nêu ra và không được đóng một cách hiệu quả trong khung thời gian quy định hoặc thoả thuận phải được báo cáo Đại diện Quản lý / phó cho anh ta để theo dõi cho đến khi nó được đóng lại một cách hiệu quả.
9.14.6. Đại diện Quản lý / phó có thể tìm kiếm thẩm quyền cao hơn để đạt được hỗ trợ, hướng dẫn, tư vấn hoặc trợ giúp. 9.15. XỬ LÝ, BẢO QUẢN, BẢO QUẢN BÌ VÀ GIAO 9.15.1. Công ty sử dụng các thủ tục để đảm bảo xử lý thích hợp, lưu trữ, đóng gói và nhận / giao hàng của tất cả các thiết bị / thành phần / nguyên liệu vào và ra. Khi không được chỉ định bởi các khách hàng, Công ty sẽ cung cấp bao bì phù hợp và vận chuyển các mặt hàng để đảm bảo an toàn giao hàng của họ. Các thủ tục bao gồm các thủ tục giấy tờ để chi tiết hồ sơ về đóng gói và giao hàng được lưu giữ trong Hệ thống tài liệu kiểm soát. 9.16. KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG HỒ SƠ 9.16.1. Các hồ sơ chất lượng được xác định bởi người đứng đầu phòng ban tương ứng hoặc chỉ định của họ trong danh sách tổng thể chất lượng kỷ lục mà là để được duy trì bởi đội ngũ nhân viên được chỉ định. 9.16.2. Danh sách tổng thể như quy định cụ thể các phương pháp lập chỉ mục / nộp đơn (tuỳ điều kiện nào áp dụng), vị trí lưu trữ, thời gian lưu giữ cho các hồ sơ chất lượng và đội ngũ nhân viên có trách nhiệm duy trì chúng. 9.16.3. Người sử dụng các hồ sơ chất lượng phải hoàn tất các hồ sơ chất lượng rõ ràng với đầy đủ thông tin để biểu diễn phù hợp với yêu cầu quy định hoặc thực hiện có hiệu quả các thủ tục hoạt động. 9.16.4. Chất lượng hồ sơ được nộp và giữ hoặc được lưu trữ như vậy mà họ đang ngăn cản sự mất mát, hư hỏng hoặc xuống cấp và họ có thể dễ dàng truy xuất để xác minh. 9.16.5. Thời gian duy trì được xác định bằng cách quản lý, khách hàng, các cơ quan bên ngoài hoặc các quy định của chính phủ và các quy định. 9.17. KIỂM TOÁN NỘI CHẤT LƯỢNG 9.17.1. Một thủ tục được duy trì bởi các cán bộ chất lượng để có được một đánh giá thường xuyên của tất cả các công nhân xưởng và trang web. Những đánh giá này sẽ được hoàn thành vào cuối mỗi giai đoạn hợp đồng lao động. Cán bộ Chất lượng sẽ đánh giá chính quyền và các tài khoản nhân viên trên cơ sở định kỳ sáu tháng. 9.17.2. Trong nhà kiểm toán phải được thực hiện để kiểm tra thực hành hiện tại của tất cả các nhà thầu / người lao động tại chỗ, trong văn phòng và trong Yard trong tất cả các khía cạnh được bao phủ bởi các thủ tục, Sổ tay chất lượng, Planned Maintenance Manual và Sức khỏe và An toàn Policy 9.18. ĐÀO TẠO 9.18.1. Do Công ty sử dụng nhiều loại người lao động chính sách đào tạo của mình, liên quan đến an toàn và chất lượng, là loại đa dạng. 9.18.2. Công ty có một mối quan tâm lớn trong việc đào tạo về an toàn trên trang web và trong Yard cho tất cả nhân viên. Điều này đang được triển khai và thực hiện bởi Giám đốc / Giám sát và Quản lý dự án Hội thảo. Nó bao gồm việc sử dụng đúng thiết bị và phương thức hoạt động, phù hợp với các thủ tục theo quy định trong Sổ tay chất lượng. Nó cũng bao gồm việc sử dụng đúng và phù hợp bảo vệ quần áo / thiết bị. 9.18.3. Cán thăm cài đặt xa bờ hoặc tàu được đào tạo, theo khách hàng và chất lượng yêu cầu Manual, trong các lĩnh vực an toàn trên biển và trong một môi trường độc hại. 9.18.4. Tiếp tục đào tạo, để mỗi người, đã được làm sẵn có để tăng cường hơn nữa việc sử dụng của người này mặc dù đối với các kỹ năng bổ sung trong vai trò của mình trong việc làm hoặc kỹ năng chung như First Aid, kỹ năng máy tính và / hoặc nói và viết tiếng Anh / Pháp. Khóa huấn luyện này sẽ ở trong một nỗ lực để tiến bộ kỹ năng của người lao động vượt ra ngoài nhiệm vụ bình thường của họ mà sẽ là một tài sản cho Công ty cả một từng nhân viên. 9.19. Dịch vụ bảo dưỡng ở đâu là một yêu cầu cụ thể, các nhà cung cấp phải thiết lập và duy trì các thủ tục tài liệu để thực hiện kiểm tra và báo cáo rằng các dịch vụ đáp ứng các yêu cầu quy định. 9.20. KỸ THUẬT THỐNG KÊ 9.20.1. Xác định các nhu cầu của nhà cung cấp phải xác định sự cần thiết cho các kỹ thuật thống kê cần thiết cho việc thiết lập, kiểm soát và kiểm tra khả năng xử lý và sản phẩm đặc trưng. 9.20.2. Thủ tục Các nhà cung cấp phải thiết lập và duy trì các thủ tục tài liệu để thực hiện và kiểm soát việc áp dụng các kỹ thuật thống kê được xác định trong 9.20.1.