Lưu ý: Để biết thông tin về việc thành lập các tập tin cho Word Mail tính năng Merge, xem Microsoft Office Word trợ giúp.
1 Trong Microsoft Word, mở mẫu mà bạn đã tạo ra như là cơ sở trộn thư của bạn, hoặc tạo ra các tập tin bằng cách sử dụng Word Mail Merge thanh công cụ và mail Merge wizard, khi cần thiết.
Chú ý: không hoàn thành việc trộn thư trong Word. Thay vào đó, thiết lập và xem trước kết hợp thư như bình thường, do đó bạn có thể xác minh rằng việc hợp nhất sẽ làm việc một cách chính xác.
2 Thực hiện một trong các cách sau:
. • Chọn Adobe PDF> Mail Merge Để Adobe PDF
• Nhấp vào Mail Merge Để Adobe PDF nút trên thanh công cụ mail Merge (View> Toolbars> mail Merge).
• (Word 2007) Từ băng Acrobat, bấm mail Merge.
3 Trong Acrobat PDFMaker - hộp thoại mail Merge, chọn tùy chọn bạn muốn:
• Để xác định bản ghi trong các tập tin dữ liệu sẽ được nhập vào các tập tin bị sáp nhập, chọn Tất cả hoặc hiện tại, hoặc nhập một loạt các trang bằng cách gõ vào From và To hộp.
• Để đặt tên cho các file PDF sẽ được tạo ra, gõ vào Specify PDF file Name . hộp
Lưu ý: các file PDF sẽ được đặt tên sử dụng văn bản này cộng với một loạt các con số. Ví dụ, nếu bạn gõ JulyLetter trong Specify PDF hộp File Name, các file PDF mail-sáp nhập có thể xuất hiện như JulyLetter_0000123, JulyLetter_0000124, JulyLetter_0000125, và vv.
4 Vì Tự động Gửi Adobe PDF Files By Email, thực hiện một trong các cách sau:
• để tạo và lưu các file PDF đã hợp nhất cho in ấn hoặc gửi sau này trong email, để lại tùy chọn không được chọn, và nhấn OK.
• để tạo file PDF sáp nhập và đính kèm mỗi một tin nhắn email cho người nhận thích hợp, chọn hộp kiểm này, và điền vào tùy chọn Gửi email khác.
5 Khi Browse For hộp thoại thư mục hiện ra, tìm đến vị trí mà bạn muốn sử dụng và bấm OK.
chỉ số Status xuất hiện như PDFMaker tạo ra các file PDF riêng lẻ, mà phải mất một lượng thời gian đó là tỷ lệ thuận với sự phức tạp của hợp nhất và số lượng của file PDF bạn tạo
đang được dịch, vui lòng đợi..