The supervisors oversee operations

The supervisors oversee operations by using the planning and control tools outlined above. The operations can be divided in outbound handling activities, inbound handling activities and special cargoes handling activities.
a) Outbound Cargo Handling
When an outbound consignment is delivered to the CFS, the driver presents the shipping note at the reception office where the clerk verifies the details. If there are discrepancies, they are passed to the administrative supervisor to verify with the multimodal transport operator. Once everything is verified and the appropriate shed door is assigned, the operations supervisor is notified of the consignment’s arrival. This is the trigger for the appropriate work order and tally list to be prepared for issue to one of the foremen.
During the unloading operation, any discrepancies or problems that require verification with the transport operator will be handled by the administrative supervisor. This includes such things as discrepancies in package numbering; significantly oversized or overweight packages, discrepancies in cargo description and actual presentation; damaged packages, etc.
When the time comes for the outbound cargoes to be loaded into a container, the administrative supervisor must ensure that all the required packing details have been received and that customs clearance has been confirmed. The supervisor scans the MIS records for ‘held’ cargoes and initiates contact with customs to effect clearance. Once the empty container has been delivered to the CFS, the operations supervisor issues a detailed loading plan, work order and tally list to one of the foreman to undertake loading. If any problems arise during the loading operation, the foreman consults with the operations supervisor. Once the operation is complete and the documents are returned to the office, the administrative supervisor contacts the ICD control room to arrange for pickup of the loaded container. It is the administrative supervisor’s
responsibility to ensure that all the documentary procedures accurate and complete.
b) Inbound Cargo Handling
The container unpacking operation are initiated when the CFS receives a request to unpack and the relevant container packing list(s), and when the ICD receives an SSR for moving an LCL (or several LCLs) to the CFS. The ICD and CFS supervisor determine a work schedule and at the scheduled time the container is delivered to the designated door or bay, and the operations supervisor issues the work order and tally list to a foreman. Customs is notified by the supervisor about the impending unpacking operation.
During the unpacking operation, the operations supervisor should routinely visit operational areas to check progress, and not merely wait to respond to queries and problems. Once unloading is done, the operations supervisor is given the completed documents for monitoring purposes.

Kết quả (Việt) 1:

Giám sát việc giám sát hoạt động bằng cách sử dụng các công cụ lập kế hoạch và kiểm soát đã nêu ở trên. Các hoạt động có thể được chia thành các hoạt động ngoài xử lý, xử lý trong nước hoạt động và hàng hoá đặc biệt xử lý các hoạt động.một) vận chuyển hàng hóa đi xử lýKhi một lô hàng ra bên ngoài được gửi đến CFS, trình điều khiển trình bày tại văn phòng Lễ tân, nơi thư ký xác nhận các chi tiết vận chuyển, lưu ý. Nếu có sai lệch, họ được thông qua với người quản lý hành chính để xác minh với các nhà điều hành vận tải đa phương thức. Sau khi tất cả mọi thứ được xác minh và cửa nhà kho thích hợp được phân công, giám sát hoạt động được thông báo của lô hàng đến. Đây là kích hoạt cho thích hợp làm việc đặt hàng và kiểm đếm số các danh sách để chuẩn bị cho vấn đề đối với một trong các foremen. Trong quá trình hoạt động bốc, bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề đòi hỏi xác minh với các nhà điều hành giao thông vận tải sẽ được xử lý bởi người quản lý hành chính. Điều này bao gồm những thứ như sự khác biệt trong gói số; đáng kể quá khổ hoặc thừa cân gói, khác biệt trong mô tả hàng hóa và thực tế trình bày; bị hư hại gói, vv.Khi thời gian đến hàng ra bên ngoài được nạp vào một thùng, người quản lý hành chính phải đảm bảo rằng tất cả các chi tiết yêu cầu đóng gói đã được nhận và thủ tục hải quan đã được xác nhận. Giám sát viên quét hồ sơ MIS 'tổ chức' hàng và bắt đầu liên lạc với hải quan để giải phóng mặt bằng có hiệu lực. Một khi các thùng chứa có sản phẩm nào đã được gửi đến CFS, các hoạt động giám sát các vấn đề một kế hoạch chi tiết nâng, việc đặt hàng và kiểm đếm danh một foreman để thực hiện nạp. Nếu bất kỳ vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động tải, chủ tịch tư vấn với người giám sát hoạt động. Sau khi thao tác hoàn tất và các tài liệu được quay trở lại văn phòng, người quản lý hành chính liên hệ với phòng điều khiển ICD để sắp xếp cho pickup của container được nạp. Đó là người quản lý hành chínhtrách nhiệm để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục tài liệu chính xác và đầy đủ.b) xử lý hàng hóa trong nướcThao tác giải nén container được bắt đầu khi CFS sẽ nhận được một yêu cầu để giải nén và các thùng chứa có liên quan, bao bì list(s), và khi ICD sẽ nhận được một SSR để di chuyển một LCL (hoặc một vài LCLs) để CFS. Giám sát viên ICD và CFS xác định lịch trình làm việc và thời gian theo lịch trình các container được gửi đến cửa định hoặc Vịnh và các vấn đề giám sát hoạt động các đơn đặt hàng làm việc và kiểm đếm nghiêng sang một foreman. Hải quan thông báo giám sát về các hoạt động giải nén sắp xảy ra.Trong thao tác giải nén, giám sát hoạt động nên thường xuyên truy cập vào các lĩnh vực hoạt động để kiểm tra tiến độ, và không chỉ đơn thuần chờ đợi để đáp ứng với các truy vấn và các vấn đề. Khi bốc dỡ xong, giám sát hoạt động cho các tài liệu hoàn thành để theo dõi mục đích.

Kết quả (Việt) 2:

Các giám sát viên giám sát hoạt động bằng cách sử dụng các công cụ lập kế hoạch và kiểm soát nêu trên. Các hoạt động có thể được chia thành các hoạt động xử lý ra bên ngoài, hoạt động xử lý trong nước và hàng hóa đặc biệt các hoạt động xử lý.
A) Outbound Cargo Handling
Khi một lô hàng ra bên ngoài được gửi đến CFS, người lái xe trình bày các ý vận chuyển tại Trụ sở tiếp nơi thư ký xác nhận các chi tiết . Nếu có sự khác biệt, chúng được truyền cho người giám sát hành chính để xác minh với các nhà điều hành vận tải đa phương. Sau khi mọi thứ được xác minh và cửa kho thích hợp được phân công, giám sát các hoạt động được thông báo đến của lô hàng. Đây là khởi đầu cho sự trật tự công việc phù hợp và danh sách kiểm đếm được chuẩn bị cho vấn đề với một trong những thợ cả.
Trong các hoạt động bốc xếp, bất kỳ sai lệch hoặc vấn đề cần xác minh với các nhà điều hành vận tải sẽ được xử lý bởi các giám sát viên hành chính. Điều này bao gồm những thứ như sự khác biệt trong đánh số gói; vượt kích thước đáng kể hoặc thừa cân, sự khác biệt trong mô tả hàng hóa và trình bày thực tế; gói bị hư hỏng, vv
Khi thời gian đến cho các hàng hóa gửi đi đến được nạp vào một container, giám sát hành chính phải đảm bảo rằng tất cả các chi tiết đóng gói cần thiết đã được nhận và thủ tục hải quan đã được xác nhận. Các giám sát viên quét các hồ sơ MIS cho hàng 'tổ chức' và bắt đầu liên hệ với hải quan để thực hiện giải phóng mặt bằng. Một khi các container rỗng đã được gửi đến CFS, giám sát hoạt động hành một kế hoạch chi tiết tải, thứ tự công việc và danh sách kiểm đếm đến một trong những quản đốc để thực hiện tải. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động tải, quản đốc tư vấn với các giám sát hoạt động. Khi hoạt động này hoàn tất và các tài liệu được trả về đến văn phòng, địa chỉ liên lạc giám sát hành chính các phòng điều khiển ICD để sắp xếp cho xe bán tải của container tải. Nó là người giám sát hành chính của
trách nhiệm để đảm bảo rằng tất cả các thủ tục tài liệu chính xác và đầy đủ.
B) Inbound Cargo Xử lý
container giải nén hoạt động được bắt đầu khi CFS nhận được yêu cầu để giải nén và danh sách đóng gói container có liên quan (s), và khi các ICD nhận được một SSR cho di chuyển một LCL (hoặc một vài LCLS) để CFS. ICD và CFS giám sát xác định một lịch trình làm việc và khi thời gian dự kiến container được chuyển giao cho các cửa định, vịnh, và người giám sát hoạt động hành trình tự công việc và danh sách kiểm đếm đến quản đốc. Hải quan được thông báo của người giám sát về các hoạt động giải nén sắp xảy ra.
Trong các hoạt động giải nén, người giám sát các hoạt động thường xuyên nên đến lĩnh vực hoạt động để kiểm tra tiến độ, và không chỉ đơn thuần là chờ đợi để đáp ứng với các truy vấn và các vấn đề. Khi dỡ được thực hiện, giám sát các hoạt động được đưa ra các tài liệu hoàn thành cho mục đích giám sát.