1. Set Up/General InformationGifts

1. Set Up/General Information

Gifts Certificates should be assigned pre numbered and contained at least the following details.

- No. of Gift Certificates
- Recipient’s name.
- Indicate what the certificate is for.
- Purchase date
- Service period and Expiration date. The expiration date must be no more than 12 months from the date of purchase
- Authorized signature
- Terms & Conditions. For example, Gift Certificates are non-refundable and not redeemable for cash In order to establish internal control over settlements made by Gift Certificates,
a. The General Manager of his/her designated employee must maintain the gift certificates in a safe or secure place, accessible only to those authorized to prepare certificates.
b. The General Manager and Financial Controller must be the only authorized signatory for the gift certificate. A blank certificate must never be signed by an unauthorized signatory.
c. The Financial Controller will assign a miscellaneous Guest Ledger account to post gift certificates so that the Night Auditor can settle the charges on a daily basis. No other transactions should be posted to this particular account.
d. The Financial Controller will set up a posting/transaction code “Gift Certificates” on the Property Management System.

2. Purchase

a. Guest Services/Executive Office

i. Retrieve the gift certificates information (if any).

ii. Select the pre-established Property Management System Guest Ledger account.

Kết quả (Việt) 1:

1. set Up/tổng hợp thông tinGiấy chứng nhận quà tặng phải được chỉ định trước đánh số và bao gồm tối thiểu các chi tiết sau.-Số giấy chứng nhận quà tặng-Người nhận tên.-Chỉ ra chứng chỉ cho là gì.-Mua hàng ngày-Dịch vụ thời gian và ngày hết hạn. Ngày hết hạn phải là không quá 12 tháng kể từ ngày mua hàng-Cho phép chữ kí-Điều khoản & tiết. Ví dụ, giấy chứng nhận quà tặng là không hoàn lại và không phải là redeemable cho tiền mặt để thiết lập kiểm soát nội bộ đối với các khu định cư được thực hiện bằng phiếu quà tặng,a. Tổng Giám đốc của nhân viên khu vực cho phép của mình phải duy trì phiếu quà tặng trong một an toàn hoặc an toàn đặt, có thể truy cập chỉ cho những người có thẩm quyền để chuẩn bị giấy chứng nhận.b. Các tổng giám đốc và kiểm soát tài chính phải là ký ủy quyền duy nhất đối với giấy chứng nhận quà tặng. Một chứng chỉ trống không bao giờ phải được ký bởi một ký không được phép.c. điều khiển tài chính sẽ chỉ định một tài khoản khác đánh Ledger gửi quà tặng giấy chứng nhận để kiểm toán đêm có thể giải quyết những chi phí trên cơ sở hàng ngày. Các giao dịch khác không nên được đăng lên tài khoản đặc biệt này.d. các bộ điều khiển tài chính sẽ thiết lập một bài/giao dịch mã "Phiếu quà tặng" trên hệ thống quản lý tài sản.2. mua hànga. đánh dịch vụ/Giám đốc điều hành văn phòngi. truy xuất thông tin Quà tặng giấy chứng nhận (nếu có).II. chọn các tài khoản tài sản quản lý hệ thống sổ kế toán đánh được thành lập trước.

Kết quả (Việt) 2:

1. Thiết lập / Thông tin chung

Quà tặng Chứng chỉ nên được chỉ định trước số và chứa ít nhất các chi tiết sau đây.

- Số lượng Phiếu Quà tặng
- Tên người nhận.
- Chỉ ra những gì giấy chứng nhận là cho.
- Ngày mua
- thời vụ và ngày hết hạn. Ngày hết hạn phải không quá 12 tháng kể từ ngày mua hàng
- Nhà chữ ký
- Điều khoản và điều kiện. Ví dụ, Giấy chứng nhận quà tặng là không hoàn lại và không được quy đổi thành tiền mặt Để thiết lập kiểm soát nội bộ đối với các khu định cư được thực hiện bằng Phiếu quà tặng,
một. Tổng Giám đốc / nhân viên được chỉ mình phải duy trì giấy chứng nhận món quà trong một nơi an toàn hoặc an toàn, chỉ có thể để những người có thẩm quyền để chuẩn bị giấy chứng nhận.
B. Tổng Giám đốc và kiểm soát tài chính phải được người ký ủy quyền chỉ cấp Giấy chứng nhận quà tặng. Giấy chứng nhận trống không bao giờ phải có chữ ký của một bên ký kết trái phép.
C. Việc kiểm soát tài chính sẽ chỉ định một tài khoản Guest Ledger linh tinh để gửi phiếu quà tặng để Kiểm toán đêm có thể giải quyết những chi phí trên một cơ sở hàng ngày. Không có giao dịch khác phải được gửi vào tài khoản đặc biệt này.
D. Bộ điều khiển tài chính sẽ thiết lập một mã niêm yết / giao dịch "Phiếu quà tặng" trên hệ thống quản lý tài sản.

2. Mua

một. Guest Services / Điều hành Văn phòng

tôi. Lấy thông tin giấy chứng nhận quà tặng (nếu có).

Ii. Chọn tài khoản Quản lý tài sản Hệ thống Khách Ledger được thiết lập sẵn.