2.4.4 I or We The use of I (me, my

2.4.4 I or We
The use of I (me, my) or we (us, our) is a matter of preference. Some companies prefer using we, as the writer represents the entire company. However, the use of Ipersonalises correspondence much depends on the relationship between the correspondents and the context. In the examples of opening paragraphs, we might be more suitable when writing about an outstanding invoice, whereas I might be more suitable when it is important to establish a personal relationship quickly.
SUMMARY
• Plan your correspondence before you start writing.
• Be concise: only write about what you need to say and what the recipient needs to know.
• Make sure you have said what you meant to say.
• Make sure your correspondence has a logical sequence.
• Be polite, whatever the circumstances.
• Encourage further contact.
• Decide whether to use I or we, and remain consistent.
• Spellcheck and proofread everything.
2.5 Unit review
Which of the statements is True, and which is False? Mark T or F in the box.
1. If the salutation is Dear John, the complimentary close can be Best wishes.

2. If a letter is signed J.M. Brown, the sender must be male.

3. If a letter is signed Margaret Benson, the sender must be female.

4. If you are not sure whether the woman you are writing to is married, you should use the courtesy title Ms.
5. Capital letters should be used to emphasise important points.

6. Letters should never be more than 1 page in length.

7. I should only write about things my correspondent needs to know.

8. The first paragraph of my correspondence should give the reason for writing.

Kết quả (Việt) 2:

2.4.4 I hoặc Chúng
Việc sử dụng của tôi (tôi, của tôi) hoặc chúng tôi (chúng tôi, của chúng tôi) là một vấn đề ưu tiên. Một số công ty thích sử dụng chúng tôi, như các nhà văn đại diện cho toàn bộ công ty. Tuy nhiên, việc sử dụng các Ipersonalises thư từ nhiều phụ thuộc vào mối quan hệ giữa phóng viên và bối cảnh. Trong ví dụ về đoạn mở đầu, chúng tôi có thể phù hợp hơn khi viết về một hóa đơn xuất sắc, trong khi tôi có thể phù hợp hơn khi điều quan trọng là thiết lập một mối quan hệ cá nhân một cách nhanh chóng.
TÓM TẮT
• Lên kế hoạch tương ứng của bạn trước khi bạn bắt đầu viết.
• Hãy ngắn gọn: chỉ viết về những gì bạn cần phải nói và những gì người nhận cần phải biết.
• Hãy chắc chắn rằng bạn đã nói những gì bạn muốn nói.
• Hãy chắc chắn rằng thư của bạn có một trình tự hợp lý.
• Hãy lịch sự, bất kể hoàn cảnh nào.
• Khuyến khích liên lạc thêm .
• Quyết định xem có sử dụng tôi hoặc chúng tôi, và vẫn còn phù hợp.
• Kiểm tra chính tả và đọc lại tất cả mọi thứ.
2.5 Đơn vị xét
Khẳng định nào là thật, và đó là sai? Mark T hoặc F trong hộp.
1. Nếu lời chào là Dear John, mức đóng cửa miễn phí có thể được mong muốn nhất. 2. Nếu thư ký JM Brown, người gửi phải là nam giới. 3. Nếu thư ký Margaret Benson, người gửi phải là nữ. 4. Nếu bạn không chắc chắn liệu người phụ nữ bạn đang viết để kết hôn, bạn nên sử dụng các tiêu đề lịch Bà 5. Các chữ hoa nên được sử dụng để nhấn mạnh các điểm quan trọng. 6. Thư không bao giờ nên được nhiều hơn 1 trang dài. 7. Tôi chỉ nên viết về những điều phóng viên của tôi cần phải biết. 8. Đoạn đầu thư của tôi nên cho biết lý do bằng văn bản.