1. The General Manager and the Fina

1. The General Manager and the Financial Controller will evaluate the need for purchasing mobile phones, radios and pagers for the hotel.

2. The General Manager will designate the department that will handle the issuance and return of these phones, radios and pagers.

3. A Master Mobile Phone, Radio & Pager Control Log must be initiated and maintained by the Financial Controller listing the unit number, serial number, make and model of each. This information will be noted on an Issuance & Control Log. All units must have a separate log.

4. Before a unit is issued out, the name of the individual requesting a unit must be verified against the designated list of individuals authorized for issuance. The requesting individual must sign his/her name in the log noting his/her department, the date of issue, the time, and the expected date of return. The issuing individual will then transfer this log from the “available” section to the “in use” section of the binder.

5. Upon return of a unit, the individual returning the unit must sign off on the log and the return must be acknowledged by the receiving individual. The specific log for the unit is then transferred from the “in use” to the “available” section of the binder.

6. It is the responsibility of the designated issuing department to ensure all units are accounted for on a daily basis. If a unit is considered “missing” of unaccounted for, the immediate supervisor must be notified immediately and the unit tracked, based on the Issuance and Control Log.

7. If a unit cannot be located, a missing property report is prepared, describing the steps taken to recover the unit and signed by both the individual who discovered the loss and the immediate supervisor. A copy of the report is give to the Financial Controller.

8. Periodically, the Financial Controller must perform an audit of the units to ensure controls are in place and the total inventories are accounted for.

9. If a unit is damaged, malfunctions or inoperable, the information is noted on the specific unit log and a copy must be attached to a purchase order to replace the unit and forwarded to the Financial Controller and General Manager for approval.

Kết quả (Việt) 1:

1. Tổng Giám đốc và kiểm soát tài chính sẽ đánh giá sự cần thiết cho việc mua điện thoại di động, radio và máy nhắn tin cho khách sạn.2. Tổng Giám đốc sẽ chỉ định vùng mà sẽ xử lý việc phát hành và trở về của những điện thoại, radio và máy nhắn tin.3. một chủ điện thoại di động, Radio và máy nhắn tin kiểm soát đăng nhập phải được bắt đầu và duy trì bởi bộ điều khiển tài chính danh sách số đơn vị, số serial, thực hiện và mô hình của mỗi người. Thông tin này sẽ được ghi nhận trên hành & kiểm soát đăng nhập. Tất cả đều phải có một đăng nhập riêng biệt.4. trước khi một đơn vị được ban hành ra, tên của cá nhân yêu cầu một đơn vị phải được xác nhận chống lại định danh các cá nhân có thẩm quyền cấp. Yêu cầu cá nhân phải ký tên của mình vào Nhật ký ghi nhận vùng của mình, ngày phát hành, thời gian và ngày trở về, dự tính. Cá nhân phát hành sau đó sẽ chuyển đăng nhập này từ phần "có sẵn" phần "trong việc sử dụng" của các chất kết dính.5. sau khi trở về của một đơn vị, cá nhân trở lại các đơn vị phải ký vào Nhật ký và trở lại phải được thừa nhận bởi các cá nhân nhận được. Các bản ghi cụ thể cho các đơn vị sau đó được chuyển từ các "trong việc sử dụng" phần "có sẵn" của các chất kết dính.6. đó là trách nhiệm của bộ định phát hành để đảm bảo tất cả các đơn vị đang chiếm trên một cơ sở hàng ngày. Nếu một đơn vị được coi là "mất tích" của unaccounted cho, người quản lý ngay lập tức phải được thông báo ngay lập tức và các đơn vị theo dõi, dựa trên các phát hành và kiểm soát đăng nhập.7. nếu một đơn vị không thể được vị trí, một báo cáo tài sản bị mất tích được chuẩn bị, mô tả các bước thực hiện để phục hồi các đơn vị và có chữ ký của cả hai cá nhân người phát hiện ra sự mất mát và người quản lý ngay lập tức. Một bản sao của báo cáo là cung cấp cho các bộ điều khiển tài chính.8. định kỳ, các bộ điều khiển tài chính phải thực hiện một kiểm toán của các đơn vị để đảm bảo điều khiển đưa ra và tổng số hàng tồn kho đang chiếm.9. nếu một đơn vị bị hư hỏng, malfunctions hoặc không hoạt động, các thông tin được ghi nhận trên đăng nhập đơn vị cụ thể và bản sao phải được gắn liền với một đơn đặt hàng để thay thế các đơn vị và được chuyển tiếp đến tài chính điều khiển và tổng giám đốc phê duyệt.

Kết quả (Việt) 2:

1. Tổng giám đốc và Kiểm soát Tài chính sẽ đánh giá nhu cầu mua điện thoại di động, radio và máy nhắn tin cho khách sạn.

2. Tổng giám đốc sẽ chỉ định các bộ phận đó sẽ xử lý việc phát hành và lợi nhuận của các điện thoại, radio và máy nhắn tin.

3. Một điện thoại di động Thạc sĩ, Đài phát thanh & Pager Log kiểm tra phải được khởi xướng và duy trì bởi các kiểm soát tài chính niêm yết số đơn vị, số, thực hiện và mô hình của mỗi. Thông tin này sẽ được ghi vào một Cấp & Control Log. Tất cả các đơn vị phải có một bản ghi riêng biệt.

4. Trước khi một đơn vị được cấp ra, tên của các cá nhân yêu cầu một đơn vị phải được xác nhận bằng danh sách chỉ định của các cá nhân có thẩm quyền ban hành. Các cá nhân yêu cầu phải ký / tên mình trong sổ ghi / bộ phận của mình, ngày cấp, thời gian, và ngày dự kiến trở lại. Các cá nhân phát hành sau đó sẽ chuyển giao bản ghi này từ phần "có sẵn" để "sử dụng" của các chất kết dính.

5. Khi trở lại của một đơn vị, cá nhân trả lại đơn vị phải ký vào nhật ký và trả lại phải được công nhận bởi các cá nhân tiếp nhận. Các bản ghi cụ thể cho các đơn vị sau đó được chuyển từ "sử dụng" vào phần "có sẵn" của các chất kết dính.

6. Đây là trách nhiệm của bộ phận phát hành được chỉ định để đảm bảo tất cả các đơn vị được hạch toán trên cơ sở hàng ngày. Nếu một đơn vị được coi là "mất tích" của mất tích, người giám sát trực tiếp phải được thông báo ngay lập tức và các đơn vị theo dõi, dựa trên việc ban hành và kiểm soát Log.

7. Nếu một đơn vị không thể được đặt, báo cáo tài sản bị mất tích được chuẩn bị, mô tả các bước thực hiện để khôi phục lại các đơn vị và chữ ký của cả cá nhân người phát hiện ra sự mất mát và sự giám sát trực tiếp. Một bản sao của báo cáo là cung cấp cho các kiểm soát tài chính.

8. Theo định kỳ, kiểm soát tài chính phải thực hiện một cuộc kiểm toán của các đơn vị để đảm bảo kiểm soát được đưa ra và tổng số hàng tồn kho được hạch toán.

9. Nếu một đơn vị bị hư hỏng, trục trặc hoặc không hoạt động, các thông tin được ghi trên log đơn vị cụ thể và một bản sao phải được gắn liền với một đơn đặt hàng để thay thế các đơn vị và chuyển tiếp đến kiểm soát tài chính và Tổng Giám đốc phê duyệt.