 Scope of Guidelinesi. General Com

 Scope of Guidelines
i. General Comments
 Stakeholders welcomed the initiative. Most of them were of the opinion that it is taken at the right time and implementation should move at a faster pace
 However, rubber producers representatives stated that the initiative will only bring additional burden to smallholders, without any return
 Some voiced the opinion that currently approved criteria and guidelines might not be ambitious enough and the scope should be broadened. However, some stakeholders shared different view point that focus should now be on implementation of the program
 Other suggestions included
-study Olam’s approach to sustainability and to sustainable NR indicators
- look at IFC tools for other commodities
- benchmark the five criteria against criteria from other international standards/guidelines and identify the gaps
- Criteria and KPIs need to be better structured and categorized; should be aligned with different relevant norms to be developed (e.g. CEN norms)
ii. Specific Suggestions:
 Criterion 3: Support forest sustainability
a. Criterion focuses only on protected areas, but should focus and protect entire forest
 Criterion 4: Water management
a. Suggestion to extend the criterion beyond industrial water
 Criterion 5: Respect human and labour rights
a. A broader approach to Human Rights is recommended
–right to food (related to land rights), access to remedy (people must be protected in case of wrongdoings), the guidelines must include an accountability mechanism – for instance human rights impact assessments are a good way to achieve this
b. Suggestion to include Health & Safety indicators
 Global Witness offered detailed feedback about SNR-i. For more details, please see the document as Annex I.
 Implementation process
i. All participants agreed that SNR-I is a good starting point for the discussion, but negotiation and consultation are still needed to identify the best approach for implementation.
ii. A major part of the discussions focused on how to engage with smallholders so that they are encouraged to be part of the initiative. Most participants were of opinion that if small holders are equipped



Confidential – 9th Meeting of Industry Matters Committee, 20 October 2015, Siem Reap, Cambodia 2

with the rights tools and knowledge, they can benefit from the initiative.
iii. Before moving to certification, SNRWG should strengthen the criteria and develop an appropriate implementation approach. Certification is not possible/advisable in the current stage of the initiative
iv. The multi-stakeholder approach is important, however, if misalignment occurs, it might not be a practical approach for implementation
v. Clear accountability and responsibility is needed for the different NR value chain players : the role of governments, the role of producers, the role of industry, the role of SNRWG and others are to be defined with clarity
 Review process to improve the situation
i. All participants agreed that the initiative should focus on incentivising NR value chain players to embrace SNR-I and not emphasise on penalties for non-compliance. Customers are encouraged to work together with their suppliers to help them raise the level of performance
ii. The initiative should reward the best practices as a way of incentivising
iii. The initiative should develop clear and transparent tools to manage non-compliance or low performance
 Other comments
i. NR producers representatives emphasised the fact that implementation of the SNR-I should pay special attention to smallholders and find the appropriate approach to support them with the right tools and mechanisms
ii. NR producers representatives also emphasised that NR has important positive environmental and social effects
 Lessons from Olam’s approach on sustainability
i. Its approach focused on 6 key areas – labour, land, water, climate change, livelihoods, food security and safety
ii. Sustainability is fully integrated into daily business operations through the Olam Plantation Code, a policy that outlines the process and standards used by Olam to manage the environmental and social impact of new and existing upstream developments. This code is applied throughout the entire process starting from initiation (acquisition), to planning and implementation
iii. To embed sustainability in its supply chains Olam has defined a Supplier Code and developed a dedicated programme for smallholders including specific traceability IT tools (Enablon).
iv. Main lessons:
 Due diligence – crucial to conduct it before starting a new project. Eg, in some cases the land that was assigned to Olam as legally suitable, was not so according to Olam’s own due diligence
 High level management engagement and support is crucial for moving forward towards sustainability


Confidential – 9th Meeting of Industry Matters Committee, 20 October 2015, Siem Reap, Cambodia 3

 In collaborative initiatives, focus on identifying unifying issues rather than on differences
 Take time to build trust between industry players and see what is practically possible
 Engage with concerned stakeholders including civil society and industry

C. Suggestion for Approval/ Discussion
i. The Committee may discuss and suggest further plan of action on this matter.

Kết quả (Việt) 1:

 phạm vi hướng dẫni. tổng ý kiếnCác bên liên quan  hoan nghênh các sáng kiến. Hầu hết họ ý kiến rằng nó được thực hiện vào đúng thời điểm và thực hiện nên di chuyển ở một tốc độ nhanh hơn Tuy nhiên, đại diện nhà sản xuất cao su nói rằng các sáng kiến sẽ chỉ mang gánh nặng thêm để hộ nhỏ, mà không có bất kỳ trở lại một số lồng tiếng ý kiến rằng hiện đang được chấp thuận tiêu chuẩn và nguyên tắc có thể không có đủ tham vọng và phạm vi nên được mở rộng. Tuy nhiên, một số bên liên quan chia sẻ điểm nhìn khác nhau tập trung bây giờ có ngày thực hiện chương trình lời đề nghị khác bao gồm-nghiên cứu của Olam phương pháp tiếp cận để phát triển bền vững và bền vững NR chỉ số-nhìn IFC công cụ cho các mặt hàng khác-điểm chuẩn tiêu chí năm đối với các tiêu chí từ các tiêu chuẩn quốc tế, hướng dẫn và xác định các lỗ hổng-Tiêu chuẩn và tiêu chí cần phải được tốt hơn cấu trúc và phân loại; nên được liên kết với khác nhau có liên quan chỉ tiêu được phát triển (ví dụ như các chỉ tiêu CEN)đề xuất II. cụ thể: tiêu chuẩn 3: hỗ trợ phát triển bền vững rừnga. tiêu chuẩn tập trung chỉ vào khu vực bảo vệ, nhưng nên tập trung và bảo vệ toàn bộ rừng 4 tiêu chí: quản lý nướca. đề nghị mở rộng các tiêu chí ngoài nước công nghiệp tiêu chí 5: tôn trọng quyền con người và lao độngchúng tôi đề nghị một phương pháp tiếp cận rộng hơn đến quyền con người-phải để thực phẩm (liên quan đến quyền đất), truy cập để khắc phục (người phải được bảo vệ trong trường hợp wrongdoings), các nguyên tắc phải bao gồm một cơ chế trách nhiệm-ví dụ quyền tác động đánh giá là một cách tốt để đạt điều nàysinh đề nghị để bao gồm các chỉ số an toàn lao động chứng kiến toàn cầu cung cấp thông tin phản hồi chi tiết về SNR-i. Để biết thêm chi tiết, vui lòng xem tài liệu như phụ lục I. thực hiện quá trìnhi. mọi người tham gia đồng ý rằng SNR-tôi là một điểm khởi đầu tốt cho các cuộc thảo luận, nhưng đàm phán và tham khảo ý kiến vẫn còn cần thiết để xác định phương pháp tốt nhất để thực hiện.II. một phần lớn của các cuộc thảo luận tập trung vào làm thế nào để tham gia với các hộ nhỏ để cho họ được khuyến khích để là một phần của sáng kiến. Hầu hết những người tham gia đã là ý kiến rằng nếu chủ sở hữu nhỏ được trang bịBí mật-9 cuộc họp của ngành công nghiệp vấn đề Ủy ban, 20 tháng 10 năm 2015, Siem Reap, Campuchia 2 với các công cụ quyền và kiến thức, họ có thể hưởng lợi từ các sáng kiến.III. trước khi chuyển đến chứng nhận, SNRWG sẽ tăng cường các tiêu chuẩn và phát triển một cách tiếp cận thích hợp thực hiện. Chứng nhận là không thể/nên trong giai đoạn hiện nay của các sáng kiếnIV. các cách tiếp cận đa bên liên quan là quan trọng, Tuy nhiên, nếu misalignment xảy ra, nó có thể không phải là một cách tiếp cận thực tế thực hiệnv. rõ ràng trách nhiệm và trách nhiệm cần thiết cho các cầu thủ NR khác nhau chuỗi giá trị: vai trò của chính phủ, vai trò của nhà sản xuất, vai trò của ngành công nghiệp, vai trò của SNRWG và những người khác phải được xác định với sự rõ ràng quá trình xem xét để cải thiện tình hìnhi. mọi người tham gia đã đồng ý rằng các sáng kiến nên tập trung vào incentivising NR giá trị chuỗi người chơi để ôm hôn SNR-tôi và không nhấn mạnh về các hình phạt cho không tuân thủ. Khách được khuyến khích để làm việc cùng với các nhà cung cấp của họ để giúp họ nâng cao trình độ về hiệu suấtII. các sáng kiến sẽ thưởng cho các thực hành tốt nhất như một cách để incentivisingIII. các sáng kiến nên phát triển rõ ràng và minh bạch công cụ để quản lý hiệu suất không tuân thủ hoặc thấp Các Commenti. NR nhà sản xuất đại diện nhấn mạnh một thực tế rằng thực hiện SNR-tôi nên chú ý đặc biệt đến hộ nhỏ và tìm thấy các phương pháp thích hợp để hỗ trợ họ với các công cụ thích hợp và cơ chếII. NR nhà sản xuất đại diện cũng nhấn mạnh rằng NR có quan trọng tác động tích cực về môi trường và xã hội bài học từ phương pháp tiếp cận của Olam về tính bền vữngi. phương pháp tiếp cận tập trung vào 6 lĩnh vực chính-lao động, đất, nước, biến đổi khí hậu, sinh kế, an ninh lương thực và an toànII. tính bền vững tích hợp hoàn toàn vào hàng ngày các hoạt động kinh doanh thông qua các Olam Plantation mã, một chính sách đó vạch ra các quá trình và tiêu chuẩn được sử dụng bởi Olam để quản lý môi trường và xã hội tác động của sự phát triển mới và đang có thượng nguồn. Mã này được áp dụng trong suốt toàn bộ quá trình bắt đầu từ từ bắt đầu (mua lại), lập kế hoạch và thực hiệnIII. để nhúng phát triển bền vững trong các chuỗi cung ứng Olam đã được xác định một mã nhà cung cấp và phát triển một chuyên dụng chương trình cho các hộ nhỏ bao gồm truy tìm nguồn gốc cụ thể nó công cụ (Enablon).IV. chính bài học: Do siêng năng-rất quan trọng để thực hiện nó trước khi bắt đầu một dự án mới. Ví dụ, trong một số trường hợp đất được gán cho Olam là hợp pháp thích hợp, không phải như vậy theo Olam riêng do siêng năng quản lý cấp cao tham gia và hỗ trợ là rất quan trọng để di chuyển về phía trước đối với phát triển bền vữngBí mật-9 cuộc họp của ngành công nghiệp vấn đề Ủy ban, 20 tháng 10 năm 2015, Siem Reap, Campuchia 3  Trong hợp tác sáng kiến, tập trung vào việc xác định các vấn đề thống nhất hơn là sự khác biệt Dành thời gian để xây dựng lòng tin giữa các cầu thủ công nghiệp và xem những gì là thực tế có thể tham gia với các bên liên quan có liên quan trong đó có xã hội dân sự và công nghiệpC. đề nghị phê duyệt / thảo luậni. các ủy ban có thể thảo luận và đề nghị tiếp tục kế hoạch hành động về vấn đề này.

Kết quả (Việt) 2:

 Phạm vi Hướng dẫn
i. Nhận xét ​​chung
 Các bên liên quan hoan nghênh sáng kiến. Hầu hết trong số họ đã có ý kiến rằng nó được lấy tại thời điểm và thực hiện đúng nên di chuyển với một tốc độ nhanh hơn
 Tuy nhiên, đại diện nhà sản xuất cao su nói rằng sáng kiến này sẽ chỉ mang thêm gánh nặng cho các nông hộ nhỏ, không có bất kỳ trở
 Một số bày tỏ ý kiến rằng tiêu chí và hướng dẫn hiện đã được phê duyệt có thể không có đủ tham vọng và phạm vi cần được mở rộng. Tuy nhiên, một số bên liên quan chia sẻ quan điểm khác nhau mà tập trung nên bây giờ là thực hiện các chương trình
 gợi ý khác bao gồm
cách tiếp cận -study Olam để phát triển bền vững và các chỉ số khu bảo tồn bền vững
- nhìn vào các công cụ IFC cho các hàng hóa khác
- điểm chuẩn năm tiêu chí chống tiêu chí từ khác tiêu chuẩn / hướng dẫn quốc tế và xác định khoảng trống
- Tiêu chuẩn và KPIs cần phải được cấu trúc tốt hơn và phân loại; nên phù hợp với các chuẩn mực khác nhau được xây dựng (ví dụ như chỉ tiêu CEN)
ii. Gợi ý cụ thể:
 Tiêu chí 3: Hỗ trợ phát triển bền vững rừng
a. Tiêu chí chỉ tập trung vào khu vực được bảo vệ, nhưng nên tập trung và bảo vệ toàn bộ khu rừng
 Tiêu chí 4: Quản lý nước
a. Đề nghị mở rộng các tiêu chí ngoài nước công nghiệp
 Tiêu chí 5: Tôn trọng con người và lao động quyền
một. Một cách tiếp cận rộng hơn để nhân quyền được đề nghị
-Đúng để thực phẩm (liên quan đến quyền lợi đất đai), truy cập để khắc phục (người phải được bảo vệ trong trường hợp sai phạm), các hướng dẫn phải có một cơ chế trách nhiệm giải trình - ví dụ đánh giá tác động nhân quyền là một tốt cách để đạt được điều này
b. Đề nghị bao gồm các chỉ số sức khỏe & an toàn
 Global Witness cung cấp thông tin phản hồi chi tiết về SNR-i. Để biết thêm chi tiết, xin vui lòng xem các tài liệu như Phụ lục I.
 Quá trình thực hiện
i. Tất cả các đại biểu nhất trí rằng SNR-I là một điểm khởi đầu tốt cho các cuộc thảo luận, nhưng đàm phán và tham vấn vẫn là cần thiết để xác định phương pháp tốt nhất để thực hiện.
Ii. Một phần quan trọng của các cuộc thảo luận tập trung vào việc làm thế nào để tham gia với các hộ sản xuất nhỏ để họ được khuyến khích để trở thành một phần của sáng kiến. Hầu hết những người tham gia là các ý kiến cho rằng nếu người sản xuất nhỏ được trang bị Confidential - Hội nghị lần thứ 9 của Ủy ban Công nghiệp Matters, 20 tháng 10 năm 2015, Siem Reap, Cambodia 2 với các công cụ và kiến thức quyền, họ có thể được hưởng lợi từ các sáng kiến. Iii. Trước khi chuyển đến cấp giấy chứng nhận, SNRWG cần tăng cường các tiêu chuẩn và phát triển một phương pháp thực hiện thích hợp. Chứng nhận là không có thể / nên trong giai đoạn hiện tại của sáng kiến iv. Cách tiếp cận đa bên liên quan là quan trọng, tuy nhiên, nếu không thẳng hàng xảy ra, nó có thể không phải là một phương pháp tiếp cận thực tế để thực hiện v. Trách nhiệm rõ ràng và trách nhiệm là cần thiết cho các cầu thủ chuỗi giá trị khu bảo tồn khác nhau: vai trò của các chính phủ, vai trò của các nhà sản xuất, vai trò của ngành công nghiệp, vai trò của SNRWG và những người khác phải được xác định một cách rõ ràng  trình Đánh giá để cải thiện tình hình i. Tất cả các đại biểu nhất trí rằng sáng kiến này nên tập trung vào incentivising người chơi chuỗi giá trị khu bảo tồn để nắm lấy SNR-I và không nhấn mạnh về việc xử phạt đối với việc không tuân thủ. Khách hàng được khuyến khích để làm việc cùng với các nhà cung cấp của họ để giúp họ nâng cao mức độ thực hiện ii. Sáng kiến này nên thưởng cho những thực tiễn tốt nhất như một cách incentivising iii. Sáng kiến này nên phát triển các công cụ rõ ràng và minh bạch để quản lý không tuân thủ hoặc hiệu suất thấp  Các ý kiến khác i. NR đại diện nhà sản xuất nhấn mạnh thực tế rằng việc thực hiện các SNR-I nên đặc biệt chú ý đến các nông hộ nhỏ và tìm cách tiếp cận thích hợp để hỗ trợ họ những công cụ và cơ chế đúng ii. NR đại diện nhà sản xuất cũng nhấn mạnh rằng NR có tác động môi trường và xã hội tích cực quan trọng  Những bài học từ cách tiếp cận Olam về sự bền vững i. Cách tiếp cận của nó tập trung vào 6 lĩnh vực chính - lao động, đất, nước, biến đổi khí hậu, sinh kế, an ninh lương thực và an toàn ii. Tính bền vững được tích hợp đầy đủ vào các hoạt động kinh doanh hàng ngày thông qua các Plantation Mã Olam, một chính sách vạch ra các quy trình và tiêu chuẩn được sử dụng bởi Olam để quản lý các tác động môi trường và xã hội của phát triển thượng nguồn mới và hiện có. Mã này được áp dụng trong suốt toàn bộ quá trình bắt đầu từ khởi đầu (mua lại), để lập kế hoạch và thực hiện iii. Để nhúng bền vững trong chuỗi cung ứng của mình Olam đã xác định một luật Nhà cung cấp và phát triển một chương trình dành riêng cho các hộ sản xuất nhỏ bao gồm các công cụ truy xuất nguồn gốc IT cụ thể (Enablon). Iv. Bài học chính:  Do siêng năng - rất quan trọng để thực hiện nó trước khi bắt đầu một dự án mới. Ví dụ, trong một số trường hợp đất đã được giao cho Olam là phù hợp một cách hợp pháp, không nên theo sự tích cực của Olam của  tham gia quản lý cấp cao và hỗ trợ là rất quan trọng cho việc di chuyển về phía trước theo hướng bền vững Confidential - Hội nghị lần thứ 9 của Công Matters ủy, ngày 20 tháng 10 năm 2015, Siem Reap, Campuchia 3  Trong sáng kiến hợp tác, tập trung vào việc xác định các vấn đề thống nhất chứ không phải trên sự khác biệt  Hãy dành thời gian để xây dựng lòng tin giữa các cầu thủ công nghiệp và xem những gì là thực tế có thể  Tham gia với các bên liên quan bao gồm cả xã hội dân sự và công nghiệp C. Gợi ý cho Approval / Thảo luận i. Ủy ban có thể thảo luận và đề xuất kế hoạch tiếp tục hành động về vấn đề này.