To validate a mail merge operation

To validate a mail merge operation before merging source documents
1. Prepare the main document and data source, and set up the mail merge for the
type of output you want.
2. On the Mailings tab, in the Preview Results group, click the Auto Check for Errors
button.
3. In the Checking and Reporting Errors dialog box, click Simulate the merge and
report errors in a new document. Then click OK.
4. For each error that the Auto Check feature reports, in the Invalid Merge Field
dialog box, click Remove Field or choose the matching feld from the Fields in
data source list.

Kết quả (Việt) 1:

Để xác nhận một hoạt động kết hợp thư trước khi hợp nhất nguồn tài liệu1. chuẩn bị các tài liệu chính và nguồn dữ liệu, và thiết lập kết hợp thư cho cácloại ra bạn muốn.2. trên tab thư trong nhóm xem trước kết quả, bấm vào là tự động kiểm tra lỗinút.3. trong hộp thoại kiểm tra và báo cáo lỗi, hãy nhấp vào Simulate kết hợp vàbáo cáo lỗi trong một tài liệu mới. Sau đó bấm OK.4. cho từng lỗi tính năng tự động kiểm tra báo cáo, trong lĩnh vực kết hợp không hợp lệhộp thoại, bấm loại bỏ trường hoặc chọn feld kết hợp từ các lĩnh vực ởdanh sách nguồn dữ liệu.

Kết quả (Việt) 2:

Để xác nhận một hoạt động thư hợp nhất trước khi hợp nhất các tài liệu nguồn
1. Chuẩn bị các tài liệu và dữ liệu nguồn chính, và thiết lập các mail merge cho các
loại đầu ra mà bạn muốn.
2. Trên tab thư, trong nhóm Kết quả Preview, nhấn Check Auto cho lỗi
nút.
3. Trong hộp thoại Kiểm tra và báo cáo lỗi, nhấp vào Mô phỏng việc hợp nhất và
báo cáo các lỗi trong một tài liệu mới. Sau đó bấm OK.
4. Đối với mỗi lỗi rằng các báo cáo tính năng tự động kiểm tra, trong không hợp lệ Merge Dòng
hộp thoại hộp, bấm Remove Field hoặc chọn Feld hợp từ các lĩnh vực trong
danh sách nguồn dữ liệu.