4.10  Using Software to Assist in P

4.10  Using Software to Assist in Project
Integration Management
As described throughout this chapter, project teams can use various types of software to
assist in project integration management. Project teams can create documents with wordprocessing
software, give presentations with presentation software, track information with
spreadsheets, databases, or customized software, and transmit information using various
types of communication software.
Project management software is also an important tool for developing and integrating
project planning documents, executing the project management plan and related project
plans, monitoring and controlling project activities, and performing integrated change
control. Small project teams can use low-end or midrange project management software
to coordinate their work. For large projects, such as the Olympic Games described in the
Media Snapshot earlier in this chapter, organizations may benefit most from high-end tools that provide enterprise project management capabilities and integrate all aspects of
project management.
As you learned in Chapter 1, organizations can also use software to assist in project
portfolio management and optimization. Portfolio management software often provides
many types of charts or dashboards to help managers see the big picture in managing
portfolios of projects. For example, Figure 4-8 shows column charts, bar charts, pie charts,
and bubble charts from www.projectmanager.com. All projects can benefit from using
some type of project management information system to coordinate and communicate
project information.
In recent years, the growth of cloud computing has transformed how, when, and
where people work. Many project management software tools are now available in the
cloud, as are other tools and services. Most business professionals and students now store
their files using some type of cloud storage (Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox,
etc.). Many cloud tools are accessible via smartphones and tablets as well as laptops and
desktops. Cloud computing enables users to easily access and share information from any
location at any time. Project integration management is not easy, but the cloud has definitely
helped provide easier access to important information and applications.
As you can see, a lot of work is involved in project integration management. Project
managers and their teams must focus on pulling all the elements of a project together to
successfully complete it.

Kết quả (Việt) 1:

4.10 bằng cách sử dụng phần mềm để hỗ trợ trong dự ánQuản lý tích hợpNhư được mô tả trong chương này, các đội dự án có thể sử dụng các loại phần mềmhỗ trợ quản lý dự án tích hợp. Dự án đội có thể tạo tài liệu với wordprocessingphần mềm, cung cấp cho bài thuyết trình với phần mềm trình bày, theo dõi các thông tin vớibảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc phần mềm tùy chỉnh, và truyền tải thông tin bằng cách sử dụng khác nhauCác loại phần mềm truyền thông.Phần mềm quản lý dự án cũng là một công cụ quan trọng để phát triển và tích hợpdự án tài liệu lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch quản lý dự án và các dự án liên quankế hoạch, giám sát và kiểm soát các hoạt động của dự án và thực hiện tích hợp sự thay đổikiểm soát. Các đội dự án nhỏ có thể sử dụng thấp hoặc các phần mềm quản lý dự ánphối hợp công việc của họ. Cho các dự án lớn, chẳng hạn như các trò chơi Olympic được mô tả trong cácPhương tiện truyền thông các ảnh chụp trước đó trong chương này, tổ chức có thể hưởng lợi nhất từ các công cụ cao cấp mà cung cấp cho doanh nghiệp khả năng quản lý dự án và tích hợp tất cả các khía cạnh củaquản lý dự án.Như bạn đã học được trong chương 1, tổ chức cũng có thể sử dụng phần mềm để hỗ trợ trong dự ánquản lý danh mục đầu tư và tối ưu hóa. Phần mềm quản lý danh mục đầu tư thường cung cấpnhiều loại biểu đồ hoặc các biểu đồ để giúp các nhà quản lý xem hình ảnh lớn trong việc quản lýdanh mục đầu tư của dự án. Ví dụ: hình 4-8 cho thấy biểu đồ cột, biểu đồ thanh, biểu đồ pie,và bong bóng bảng xếp hạng từ www.projectmanager.com. Tất cả các dự án có thể hưởng lợi từ việc sử dụngmột số loại hình dự án hệ thống thông tin quản lý phối hợp và giao tiếpthông tin dự án.Những năm gần đây, sự phát triển của đám mây điện toán đã chuyển đổi như thế nào, khi nào, vànơi mọi người làm việc. Rất nhiều các công cụ quản lý dự án phần mềm bây giờ có sẵn trong cácđiện toán đám mây, như là công cụ và dịch vụ khác. Hầu hết các chuyên gia kinh doanh và sinh viên bây giờ lưu trữcác tập tin bằng cách sử dụng một số loại dung lượng lưu trữ đám mây (Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox,vv). Nhiều mây công cụ có thể truy cập thông qua điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng như các máy tính xách tay vàmáy tính để bàn. Cho phép người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin từ bất kỳ điện toán đám mâyvị trí bất kỳ lúc nào. Dự án tích hợp quản lý không phải là dễ dàng, nhưng các đám mây đã chắc chắngiúp cung cấp dễ dàng truy cập đến thông tin quan trọng và các ứng dụng.Như bạn thấy, rất nhiều công việc tham gia vào dự án tích hợp quản lý. Dự ánquản lý và đội của họ phải tập trung vào kéo tất cả các yếu tố của một dự án với nhau đểnó hoàn tất.

Kết quả (Việt) 2:

4.10 Sử dụng phần mềm để Hỗ trợ trong Dự án
Quản lý tích hợp
như được mô tả trong suốt chương này, nhóm dự án có thể sử dụng các loại khác nhau của phần mềm để
hỗ trợ trong việc quản lý tích hợp dự án. Nhóm dự án có thể tạo tài liệu với wordprocessing
phần mềm, cung cấp cho các bài thuyết trình với phần mềm trình bày, theo dõi thông tin với
các bảng tính, cơ sở dữ liệu, hoặc phần mềm tùy chỉnh, và truyền tải thông tin bằng nhiều
loại phần mềm truyền thông.
Phần mềm quản lý dự án cũng là một công cụ quan trọng cho việc phát triển và tích hợp các
dự án quy hoạch tài liệu, thực hiện các kế hoạch quản lý dự án và dự án liên quan
kế hoạch, giám sát và kiểm soát các hoạt động dự án và thực hiện các thay đổi tích hợp
kiểm soát. Nhóm dự án nhỏ có thể sử dụng cấp thấp hoặc phần mềm quản lý dự án tầm trung
để điều phối công việc của họ. Đối với các dự án lớn như Thế vận hội Olympic được mô tả trong
truyền thông Ảnh chụp ở đầu chương này, các tổ chức có thể được hưởng lợi nhiều nhất từ các công cụ cao cấp mà cung cấp khả năng quản lý dự án doanh nghiệp và tích hợp tất cả các khía cạnh của
quản lý dự án.
Như bạn đã học ở chương 1, các tổ chức cũng có thể sử dụng phần mềm để hỗ trợ trong dự án
quản lý danh mục đầu tư và tối ưu hóa. Phần mềm quản lý danh mục đầu tư thường cung cấp
nhiều loại biểu đồ hoặc biểu đồ để giúp các nhà quản lý xem hình ảnh lớn trong việc quản lý
danh mục đầu tư của dự án. Ví dụ, Hình 4-8 cho thấy biểu đồ cột, biểu đồ cột, biểu đồ,
và biểu đồ bong bóng từ www.projectmanager.com. Tất cả các dự án có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng
một số loại hệ thống thông tin quản lý dự án phối hợp và giao tiếp
thông tin dự án.
Trong những năm gần đây, sự phát triển của điện toán đám mây đã thay đổi như thế nào, khi nào và
nơi mọi người làm việc. Nhiều công cụ phần mềm quản lý dự án đang có sẵn trong các
đám mây, như là những công cụ và dịch vụ khác. Hầu hết các chuyên gia kinh doanh và sinh viên hiện nay lưu trữ
các tập tin bằng cách sử dụng một số loại lưu trữ đám mây (Google Drive, Microsoft OneDrive, DropBox,
vv). Nhiều công cụ điện toán đám mây có thể truy cập thông qua điện thoại thông minh và máy tính bảng cũng như máy tính xách tay và
máy tính để bàn. Điện toán đám mây cho phép người dùng dễ dàng truy cập và chia sẻ thông tin từ bất kỳ
vị trí bất cứ lúc nào. Quản lý tích hợp dự án không phải là dễ dàng, nhưng những đám mây đã chắc chắn
đã giúp cung cấp truy cập dễ dàng hơn với các thông tin quan trọng và các ứng dụng.
Như bạn có thể thấy, rất nhiều công việc có liên quan đến quản lý tích hợp dự án. Dự án
quản lý và đội ngũ của họ phải tập trung vào kéo tất cả các yếu tố của một dự án với nhau để
hoàn thành nó.