Các khái niệm cơ bản
Một giao dịch trong hệ thống kế toán nhập tăng gấp đôi như GnuCash là một cuộc trao đổi giữa ít nhất 2 tài khoản. Do đó, một giao dịch duy nhất luôn luôn phải bao gồm ít nhất hai phần, một từ và một tài khoản. Các giá trị từ tài khoản được chuyển đến để chiếm. Kế toán gọi những bộ phận của một giao dịch Ledger Entries. Trong GnuCash, họ được gọi là Tách.
Một chia xác định các tài khoản mà nó đề cập, số tiền cụ thể là chuyển đến hoặc từ tài khoản đó, và có thể chứa một vài phần cụ thể thông tin khác nếu cần thiết. GnuCash hỗ trợ nhiều chia rẽ trong một giao dịch duy nhất, và chia tách có thể chuyển tiền vào hoặc ra khỏi các tài khoản có liên quan một cách tùy tiện.
Ví dụ, bạn nhận được một ngân phiếu tiền lương và tiền gửi nó vào tài khoản tiết kiệm tại ngân hàng. Các giao dịch xảy ra là tài khoản tiết kiệm ngân hàng của bạn (tài sản) đã nhận được tiền từ tài khoản thu nhập của bạn. Hai tài khoản bị ảnh hưởng, và trong trường hợp này là một sự gia tăng ròng trong vốn chủ sở hữu của bạn.
Làm việc với các giao dịch trong GnuCash được thực hiện bằng những gì được gọi là đăng ký tài khoản. Mỗi tài khoản bạn tạo ra có một đăng ký tài khoản. Nó sẽ xuất hiện quen thuộc với bạn vì nó trông rất giống với các bản ghi sử dụng để theo dõi sổ séc.
Sổ đăng ký tài khoản được giải thích trong phần sắp tới, phần được gọi là "The Register tài khoản".
đang được dịch, vui lòng đợi..
