- Choose the right time: the leader

- Choose the right time: the leader must know to select the appropriate time and cases for feedback employees. That time may be after the end of the work because in this time leader can feedback in a general way and not loss of inspiration for employees when there is negative feedback. Besides that, leader can feedback when staffs mistake in any stage but feedback there bring characteristic to improve working process of staffs. Team leaders of developer in Toshiba AMA Inc are feedback match each person and create motivation. They choose suitable time to motivate staffs. They can give feedback while their staffs are comfortable, not stress. Thus, staffs will easy to acquire information from supervisors.
- Start with positive: feedback the result of assessment is the sensitive activity so the leaders Toshiba should use positive behavior when they evaluate employees. If leader use negative behavior when they talk with employees about assessment results, employees will feel bored, unsatisfied with the way lead are doing and do not want to work in long-term with Toshiba. It is not only effecting to HR department but also the performance in employees and employees will see the assessment like a big accident they met. Beside it, if lead use positive behavior to assess employees, employees will feel that they are respected and satisfy with leader even though they have some mistakes in working.

- Focus on behavior: The leaders will focus on the activities and behaviour of employees, after complete the assessment proces. It requires employees must have plan to improve their weakness with positive attitude. Notice the weakness of employees in the work such as lacking of job skills, teamwork skill. Besides that, employee will feel fair, and believe in the leaders and they will see the feedback of leaders such as a method to complete their taks with higher performance.
- Be accurate: feedbacks must require accurate for each individual. Because when leader feedback wrong, employees will feel it is not right with them. They feel that they are not respected. This is not good in working. In Toshiba AMA Inc is teamwork because in working process all people will support together. Team leaders are also following their team members so they have accurate feedback for members in team.
- Close to encourage: Toshiba can make outside trips or games for employees relax. Creating a comfortable environment working is a good way to encourage employees work better. Company can provide career opportunities for employees improve job skills and work at higher position in company.

Kết quả (Việt) 1:

-Chọn đúng thời điểm: các nhà lãnh đạo phải biết để chọn thời gian thích hợp và các trường hợp cho nhân viên thông tin phản hồi. Thời gian đó có thể là sau khi kết thúc công việc bởi vì trong thời gian này lãnh đạo có thể phản hồi trong một cách tổng quát và không mất cảm hứng cho nhân viên khi có thông tin phản hồi tiêu cực. Bên cạnh đó, lãnh đạo có thể phản hồi khi nhân viên sai lầm ở bất kỳ giai đoạn nhưng thông tin phản hồi có mang lại cho các đặc tính để cải thiện quá trình làm việc của nhân viên. Đội ngũ lãnh đạo của nhà phát triển ở Toshiba AMA Inc là phù hợp với thông tin phản hồi mỗi người và tạo ra động lực. Họ chọn thời gian thích hợp để thúc đẩy nhân viên. Họ có thể cung cấp cho thông tin phản hồi trong khi nhân viên của họ cảm thấy thoải mái, không căng thẳng. Do đó, nhân viên sẽ dễ dàng để có được thông tin từ người giám sát.-Bắt đầu với tích cực: thông tin phản hồi kết quả đánh giá là hoạt động nhạy cảm để các nhà lãnh đạo Toshiba nên sử dụng tích cực hành vi khi họ đánh giá nhân viên. Nếu nhà lãnh đạo sử dụng hành vi tiêu cực khi họ nói chuyện với nhân viên về kết quả đánh giá, nhân viên sẽ cảm thấy buồn chán, không hài lòng với cách dẫn đang làm và không muốn làm việc trong lâu dài với Toshiba. Nó không phải là chỉ ảnh hưởng đến để phòng nhân sự nhưng cũng diễn trong nhân viên và nhân viên sẽ thấy việc đánh giá giống như một tai nạn lớn họ đã gặp. Bên cạnh đó, nếu dẫn sử dụng tích cực hành vi để đánh giá nhân viên, nhân viên sẽ cảm thấy rằng họ được tôn trọng và đáp ứng với lãnh đạo ngay cả khi họ có một số sai lầm làm việc.-Tập trung vào hành vi: các nhà lãnh đạo sẽ tập trung vào các hoạt động và hành vi của nhân viên, sau khi hoàn thành xử đánh giá. Nó đòi hỏi nhân viên phải có kế hoạch để cải thiện điểm yếu của họ với thái độ tích cực. Nhận thấy sự yếu kém của các nhân viên trong công việc như thiếu kỹ năng công việc, kỹ năng làm việc theo nhóm. Bên cạnh đó, nhân viên sẽ cảm thấy công bằng, và tin tưởng vào các nhà lãnh đạo và họ sẽ thấy thông tin phản hồi của nhà lãnh đạo như một phương pháp để hoàn thành của taks với hiệu suất cao hơn.-Chính xác: phản hồi phải yêu cầu chính xác cho mỗi cá nhân. Bởi vì khi lãnh đạo phản hồi sai, nhân viên sẽ cảm thấy nó không phải là phù hợp với họ. Họ cảm thấy rằng họ không được tôn trọng. Đây không phải là tốt trong làm việc. Toshiba AMA Inc là làm việc theo nhóm bởi vì trong quá trình làm việc tất cả mọi người sẽ hỗ trợ với nhau. Đội ngũ lãnh đạo cũng đang theo dõi các thành viên đội vì vậy họ có thông tin phản hồi chính xác cho các thành viên trong đội.-Đóng để khuyến khích: Toshiba có thể thực hiện chuyến đi bên ngoài hoặc các trò chơi cho nhân viên thư giãn. Tạo ra một môi trường thoải mái làm việc là một cách tốt để khuyến khích nhân viên làm việc tốt hơn. Công ty có thể cung cấp cơ hội nghề nghiệp cho nhân viên nâng cao kỹ năng công việc và làm việc tại các vị trí cao hơn trong công ty.