This January, students will no long

This January, students will no longer have to resort to Gmail to send each other the party pictures they don't want to post on Facebook.

Under Bowdoin's new Web-based Microsoft Outlook e-mail system, students will have two gigabytes of storage space, an amount greater than or comparable to many Web-based providers like Google or Yahoo Mail. The new e-mail system also has many other new features, such as a pre-loaded college directory, a personal calendar and scheduling system, and a campus calendar of events.

Chief Information Officer (CIO) Mitch Davis said many features of the new system were a result of the input of students on the CIO Advisory council, which meets weekly with Davis to discuss technological issues pertinent to the student body.

"Innovation doesn't come out of IT," said Davis, explaining the need for a student council. "It comes from the people using the technologies."

Davis said that the students specifically requested an increase in storage space. The current Web mail system provides only 30 megabytes, and students often complained of being unable to send large files over e-mail.

"I think it's way too small," said Justin Strasburger '07. "Unless you're really good about constantly deleting messages it's not enough space."

Another student request was to extend their Bowdoin e-mail accounts further beyond graduation. Currently, graduates' email accounts are deleted six months after graduation.

Under the new system, all students will have their accounts for a year after graduation; after that they will be asked every three months if they would like to continue or cancel their accounts. After two years, all graduates' accounts will become inactive.

Other benefits of the new e-mail service include disaster recovery and redundancy. When the current e-mail system crashes, it is inaccessible until the problem is repaired. The new system has two servers.

"If one dies, the other takes over," Manager of Data Systems Bill Kunitz said. During this time, students and faculty would still be able to access their email accounts.

John Hall '08, who helped test the system, said that while the new system functioned better than the old one on a PC, it was not as much of an improvement when used with a Macintosh. This was due to the fact that messages could not be "previewed" on the same window as the inbox.

Juli Haugen, help desk manager, said that IT is anticipating a smooth transition to the new system, but just in case, IT is making Outlook specialists available on January 17, the day of the transition, to answer any questions.

Davis added that IT will be offering classes next semester that explain the many features of Outlook. IT employees have been testing the new system since mid-summer, and student testing began three weeks ago.

Will Donahoe '08, another of the student-testers and a member of the CIO Advisory council, said that the conversion from Web mail to Outlook went smoothly, and none of his files were lost. He was most excited about the increase in storage space.

"There is finally enough space to store everything," he said.

Kết quả (Việt) 2:

Tháng Giêng vừa qua, sinh viên sẽ không còn phải dùng đến Gmail để gửi cho nhau những hình ảnh bữa tiệc, họ không muốn đăng trên Facebook. Theo hệ thống e-mail Microsoft Outlook Web-based mới Bowdoin, sinh viên sẽ có hai GB không gian lưu trữ , một số tiền lớn hơn hoặc tương đương với nhiều nhà cung cấp dựa trên web như Google hay Yahoo Mail. Các hệ thống e-mail mới cũng có nhiều tính năng mới khác, chẳng hạn như một thư mục được nạp sẵn đại học, lịch và lập kế hoạch hệ thống cá nhân, và một lịch khuôn viên của sự kiện. Giám đốc Thông tin (CIO) Mitch Davis cho biết rất nhiều các tính năng của các mới Hệ thống là một kết quả của các đầu vào của sinh viên vào Hội đồng CIO Tư vấn, đáp ứng hàng tuần với Davis để thảo luận về vấn đề công nghệ thích hợp với sinh viên. "Đổi mới không đi ra của CNTT", Davis nói, giải thích sự cần thiết cho một sinh viên hội đồng. "Nó đến từ những người sử dụng các công nghệ." Davis nói rằng các sinh viên đặc biệt yêu cầu tăng không gian lưu trữ. Các hệ thống web mail hiện tại chỉ cung cấp 30 MB, và sinh viên thường phàn nàn về việc không thể gửi các tập tin lớn hơn e-mail. "Tôi nghĩ rằng đó là cách quá nhỏ," Justin Strasburger '07 nói. "Trừ khi bạn đang thực sự tốt về liên tục xóa tin nhắn đó là không đủ không gian." Một yêu cầu sinh viên đã mở rộng Bowdoin tài khoản e-mail của mình hơn nữa ngoài tốt nghiệp. Hiện nay, các tài khoản email sinh viên tốt nghiệp 'được xóa sáu tháng sau khi tốt nghiệp. Theo hệ thống mới, tất cả học sinh sẽ có các tài khoản của họ cho một năm sau khi tốt nghiệp; sau đó, họ sẽ được yêu cầu mỗi ba tháng nếu họ muốn tiếp tục hoặc hủy bỏ tài khoản của họ. Sau hai năm, tài khoản tất cả các sinh viên tốt nghiệp 'sẽ trở thành không hoạt động. Các lợi ích khác của dịch vụ e-mail mới bao gồm khôi phục thảm họa và khả năng dự phòng. Khi hệ thống e-mail hiện tại bị treo, nó là không thể tiếp cận cho đến khi vấn đề được sửa chữa. Hệ thống mới có hai máy chủ. "Nếu một người chết, người kia phải mất hơn," Người quản lý hệ thống dữ liệu Bill Kunitz nói. Trong thời gian này, sinh viên và giảng viên sẽ vẫn có thể truy cập vào tài khoản email của họ. John Hall '08, người đã giúp kiểm tra hệ thống, nói rằng trong khi các hệ thống mới có chức năng tốt hơn so với một tuổi trên một máy tính, nó không phải là nhiều một sự cải tiến khi được sử dụng với một máy tính Macintosh. Điều này là do thực tế là tin nhắn có thể không được "xem trước" trên cửa sổ tương tự như hộp thư đến. Juli Haugen, quản lý bàn trợ giúp, cho biết rằng CNTT được dự báo trước một chuyển đổi suôn sẻ với hệ thống mới, nhưng chỉ trong trường hợp, CNTT đang làm chuyên Outlook có sẵn vào ngày 17, ngày của sự chuyển đổi, để trả lời bất kỳ câu hỏi. Davis nói thêm rằng CNTT sẽ được cung cấp các lớp học kỳ tiếp theo để giải thích nhiều tính năng của Outlook. Nhân viên IT đã được thử nghiệm hệ thống mới kể từ giữa mùa hè, và thử nghiệm sinh viên bắt đầu ba tuần trước. Will Donahoe '08, một trong những sinh viên xét ​​nghiệm và một thành viên của Hội đồng CIO Tư vấn, cho rằng, việc chuyển đổi từ Web mail để Outlook trôi chảy, và không ai trong số các tập tin của mình bị mất. Anh ấy thích thú nhất về sự gia tăng không gian lưu trữ. "Cuối cùng đã có đủ không gian để lưu trữ tất cả mọi thứ," ông nói.