Warehouse Inventory Supervisor is r

Warehouse Inventory Supervisor is responsible to control MRO inventory including:
- Control the weekly inventory count and reconciliation process including preparation of weekly and monthly inventory reports and maintenance of hard copy files.
- Maintain accurate description data for all MAXIMO catalog items
- Perform creating, modifying & deleting MRO inventory in MAXIMO system
- Perform receiving, issuing, returning, transferring MRO inventory in MAXIMO system
- Perform MAXIMO MRO data analysis & propose solution to continues improvement of MRO inventory management
- Provide supervising, coaching, supporting to staffs & helpers

** JOB RESPONSIBILITY
- Be accountable for HSSE of all activities relating to warehouse including support and contribution to implement and achieve NSRP and NSRP’s HSSE objectives and standards.
- Ensure that warehousing operations conducted in safe, efficient, and effective manner
- Ensure that operations are conducted in accordance with approved procedures
- Ensure that Maximo system input is timely and correct
- Plan & prepare all relevant documents (Purchase Order, Delivery Ticket, MRO receiving report
MSDS, Packing List, etc.) for materials receiving.
- Making label, create Bin Location for first arrival materials, update MAXIMO accordingly
- Performing MAXIMO Inventory reports to ensure that MAXIMO system data is up to date
- Creating Purchase Requisition for stocked items
- Performing MRO materials cataloguing
- Manage warehouse documents (PO, PR, Certificates, Warranty, MSDS, Reports, MRO request,
MRO issue reports & other)
- Analysis MRO inventory data to maintain & improve Inventory accuracy
- Ensure that warehouse operations are aligned with internal customer requirements
- Ensure key controls are appropriately implemented to address risks
- Establish Inventory counting methods (cycle count, blind count, zero check, etc.,)
- Planning & implementing MRO Inventory physical stock count
- Guide, manage contractor labors for warehouse if required
- Keep stocked materials and equipments under good condition in warehouse
- Responsible to distribution material/equipment in time to coincide the work order scheduling.
- Report to Leader and Managers in case of shortage, over, damaged or unsatisfied.
- Work as per Leader’s instruction.
Chuyên Môn Của Bạn
** Educational Level:University Graduated
** Work Experience: Min 3 years in relevant postion
** English Skill: IELTS 5.0 or equivalent
** Skills/Abilities:
- Spare Parts data management skillful.
- High data analytical skills. Proficient in basic math skills.
- Strong background in using computerized materials management system.
- Familiarity with computerized material control system is a plus, such as:
+ Maximo
+ SAP
- Strong background in warehousing in Refinery or oil and gas related facilities is a plus
- Spare parts cataloguing experiences is a plus
- Able to write and implement procedures to meet control objectives is a plus
- Time management skills
- Willing to learn a new thing & be able to work under high pressure
- Leadership skills and ability to work well with supervisors, leaders, managers.
- Possess organizational, trouble-shooting, problem-solving, and prioritization skills with capability to handle multiple assignments.
- Self-motivated and works well in an international multi culture team environment.
- Excellent written and verbal skills.
- Proficient in word processing and spreadsheets as well as having experience using an email system and making searches on the Internet.
- Experience with MS Office Professional is a plus (MS Access, MS Power Point; Visio)
- Good written and oral communication skills are essential.
- Patient, careful, be able to work in a long duration with data, number & compute

Kết quả (Việt) 2:

Giám sát kho hàng tồn kho là trách nhiệm để kiểm soát hàng tồn kho MRO bao gồm:
- Kiểm soát số lượng hàng tồn kho hàng tuần và tiến trình hòa giải bao gồm việc chuẩn bị báo cáo dự trữ hàng tuần và hàng tháng và bảo trì của các tập tin bản sao cứng.
- Duy trì dữ liệu mô tả chính xác cho tất cả các Danh mục các mặt hàng MAXIMO
- Thực hiện tạo, sửa & xóa hàng tồn kho trong hệ thống MRO MAXIMO
- Thực hiện tiếp nhận, phát hành, trả lại, chuyển hàng tồn kho trong hệ thống MRO MAXIMO
- Thực hiện MAXIMO MRO phân tích dữ liệu và đề xuất các giải pháp để tiếp tục cải thiện quản lý hàng tồn kho MRO
- Cung cấp giám sát, huấn luyện, hỗ trợ cho nhân viên và người giúp việc ** JOB TRÁCH NHIỆM - Chịu trách nhiệm cho HSSE của tất cả các hoạt động liên quan đến kho hàng bao gồm cả hỗ trợ và đóng góp để thực hiện và đạt được NSRP và HSSE NSRP của mục tiêu và tiêu chuẩn. - Đảm bảo rằng các hoạt động kho bãi được tiến hành theo cách an toàn, hiệu quả và hiệu quả - Đảm bảo rằng các hoạt động được tiến hành trong theo thủ tục phê duyệt - Đảm bảo rằng hệ thống Maximo đầu vào là kịp thời và chính xác - Kế hoạch & chuẩn bị tất cả các tài liệu liên quan (Mua hàng, giao hàng Ticket, MRO nhận được báo cáo MSDS, Packing List, vv) cho các tài liệu nhận được. - Tạo nhãn, tạo Bin Đến từ đối với nguyên liệu nhập đầu tiên, cập nhật MAXIMO phù hợp - Thực hiện các báo cáo hàng tồn kho MAXIMO để đảm bảo rằng hệ thống MAXIMO dữ liệu được cập nhật - Tạo mua trưng dụng cho các mặt hàng dự trữ - Thực hiện MRO liệu biên mục - Quản lý tài liệu kho (PO, PR, Giấy chứng nhận, bảo hành, MSDS, báo cáo, yêu cầu MRO, MRO báo cáo vấn đề &) khác - Dữ liệu hàng tồn kho Phân tích MRO để duy trì và cải thiện độ chính xác hàng tồn kho - Đảm bảo rằng kho hoạt động phải phù hợp với yêu cầu khách hàng nội bộ - Đảm bảo các điều khiển chính được cách thích hợp thực hiện để giải quyết các rủi ro - Xây dựng phương pháp kiểm kê đếm (chu kỳ đếm, đếm mù, không kiểm tra, vv,) - Kế hoạch & thực hiện MRO Inventory số cổ vật lý - Hướng dẫn, quản lý lao động thầu cho nhà kho nếu cần - Giữ nguyên vật liệu dự trữ và các thiết bị trong điều kiện tốt trong kho - Chịu trách nhiệm phân phối các tài liệu / thiết bị trong . Hiện trùng lịch trình để làm việc - Báo cáo với lãnh đạo và quản lý trong trường hợp thiếu hụt, hơn, hư hỏng hoặc không hài lòng. - Làm việc theo hướng dẫn của Leader. Lĩnh Môn Của Bạn ** Giáo Dục Cấp: Đại học Tốt nghiệp ** Kinh nghiệm làm việc: 3 Min năm postion liên quan Skill ** tiếng Anh: IELTS 5.0 hoặc tương đương ** Kỹ năng / Khả năng: - Spare Parts khéo léo quản lý dữ liệu. - dữ liệu cao kỹ năng phân tích. Thành thạo các kỹ năng toán học cơ bản. - Nền mạnh mẽ trong việc sử dụng hệ thống quản lý vật liệu bằng máy vi tính. - Quen thuộc với hệ thống kiểm soát vật liệu trên máy vi tính là một lợi thế, chẳng hạn như: + Maximo + SAP - nền mạnh mẽ trong kho tại nhà máy lọc dầu hoặc các cơ sở dầu khí liên quan là một lợi thế - Phụ tùng biên mục kinh nghiệm là một lợi thế - Có khả năng viết và thực hiện các thủ tục để đáp ứng mục tiêu kiểm soát được một cộng - Kỹ năng quản lý thời gian - Sẵn sàng để học một điều mới và có khả năng làm việc dưới áp lực cao - Kỹ năng lãnh đạo và khả năng làm việc tốt với giám sát, các nhà lãnh đạo, các nhà quản lý. - Có tổ chức, rắc rối-chụp hình, giải quyết vấn đề, ​​và ưu tiên kỹ năng với khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ. - Tự động và hoạt động tốt trong một môi trường nhóm đa văn hóa quốc tế. - Tuyệt vời kỹ năng nói và viết. - Thành thạo trong xử lý văn bản và bảng tính cũng như có kinh nghiệm sử dụng hệ thống thư điện tử và thực hiện tìm kiếm trên Internet. - Có kinh nghiệm với MS Office Professional là một cộng (MS Access, MS Power Point; Visio) - Tốt viết và giao tiếp bằng miệng kỹ năng rất cần thiết. - Bệnh nhân, cẩn thận, có thể làm việc trong một thời gian dài với các dữ liệu, số lượng và tính toán