If your organization notifies you t

If your organization notifies you to apply an email message retention policy to your email folders, you set the retention policy for each folder. You do not set a retention policy on the Junk or Trash folders. You can also set your own custom policy for a folder.

Two options can be set up:
 Message Retention. When Enable Message Retention is selected, when
you select to delete a message in the folder with a receive or sent date
within the range configured, a warning displays stating that the message is within the folder's retention period to remind you not to delete the message.
 Message Disposal. Messages in the folder that are older than the time
configured are automatically deleted. You are are not notified.

1. In the Navigation pane, right-click on a mail folder and select Edit
Properties.

2. Click the Retention tab.

3. To set the retention policy, select Enable Message Retention.

4. In the Retention Range drop down list, select which retention policy to
apply. If you are setting a custom policy, in the text box enter the number of
years, months, weeks or days and select the period from the drop-down menu.

5. To set when messages should be deleted from the folder, select Enable
Message Disposal.

6. In the Disposal Threshold drop down list, select which policy to apply. If
you are setting a custom policy, in the text box enter the number of years, months, weeks or days and select the period from the drop-down menu.

7. Click OK.

Kết quả (Việt) 1:

Nếu tổ chức của bạn thông báo cho bạn để áp dụng một chính sách lưu giữ thư email đến thư mục email của bạn, bạn đặt chính sách lưu giữ cho mỗi thư mục. Bạn không thiết lập một chính sách lưu giữ trên các thư mục rác hoặc mục rác. Bạn cũng có thể đặt chính sách riêng của bạn tùy chỉnh cho một thư mục. Hai tùy chọn có thể được thiết lập:  Thư lưu giữ. Khi lưu giữ sử tin nhắn được chọn, khi bạn chọn để xoá thư trong thư mục với nhận được hoặc gửi ngày trong phạm vi cấu hình, thị trấn này có một cảnh báo hiện nói rằng thư trong khoảng thời gian lưu giữ các thư mục để nhắc nhở bạn không để xoá thư.  xử lý tin nhắn. Tin nhắn trong thư mục được cũ hơn thời gian cấu hình được tự động xóa. Bạn đang không được thông báo. 1. trong ngăn dẫn hướng, nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn chỉnh sửa Bất động sản. 2. nhấp vào tab lưu giữ. 3. để đặt chính sách lưu giữ, chọn sử tin nhắn lưu giữ. 4. trong phạm vi lưu giữ thả xuống danh sách, chọn chính sách lưu giữ mà để áp dụng. Nếu bạn đang thiết lập một chính sách tùy chỉnh, trong hộp văn bản nhaäp soá năm, tháng, tuần hoặc ngày và chọn khoảng thời gian từ trình đơn thả xuống. 5. để thiết lập khi tin nhắn cần xóa từ thư mục, chọn kích hoạt tính năng Xử lý tin nhắn. 6. trong trình xử lý ngưỡng thả xuống danh sách, chọn chính sách mà để áp dụng. Nếu bạn đang thiết lập một chính sách tùy chỉnh, trong hộp văn bản nhập số năm, tháng, tuần hoặc ngày và chọn khoảng thời gian từ trình đơn thả xuống. 7. bấm OK.

Kết quả (Việt) 2:

Nếu tổ chức của bạn sẽ thông báo cho bạn áp dụng một chính sách duy trì thông báo email đến các thư mục email của bạn, bạn thiết lập các chính sách duy trì cho mỗi thư mục. Bạn không đặt một chính sách duy trì trên các thư mục Junk hoặc Trash. Bạn cũng có thể thiết lập chính sách riêng của bạn cho một thư mục. Hai tùy chọn có thể được thiết lập:  nhắn Retention. Khi Enable nhắn Retention được chọn, khi bạn chọn để xóa một tin nhắn trong thư mục với một ngày nhận được hoặc gửi trong phạm vi cấu hình, một màn hình cảnh báo rằng tin là trong thời gian lưu giữ trong thư mục để nhắc nhở bạn không để xóa tin nhắn.  tin nhắn rác. Tin nhắn trong thư mục đó lớn tuổi hơn thời gian cấu hình sẽ được tự động xóa. Bạn không được thông báo. 1. Trong cửa sổ Navigation, nhấp chuột phải vào một thư mục mail và chọn Edit Properties. 2. Nhấp vào tab Retention. 3. Để thiết lập các chính sách duy trì, chọn Enable nhắn Retention. 4. Trong dãy Retention danh sách thả xuống, chọn mà duy trì chính sách để áp dụng. Nếu bạn đang thiết lập một chính sách tùy chỉnh, trong hộp văn bản nhập vào số năm, tháng, tuần hoặc ngày và chọn khoảng thời gian từ trình đơn thả xuống. 5. Để thiết lập khi thông điệp này nên được xóa khỏi thư mục, chọn Enable tin nhắn rác. 6. Trong Threshold Xử lý danh sách thả xuống, chọn sách để áp dụng. Nếu bạn đang thiết lập một chính sách tùy chỉnh, trong hộp văn bản nhập vào số năm, tháng, tuần hoặc ngày và chọn khoảng thời gian từ trình đơn thả xuống. 7. Nhấn OK.