An exception to this is in document

An exception to this is in documentation where the intention is not only to
instruct the user in how to use the system but to record a full description of the system’s functionality. However, documentation should be presented so that information is readily accessible, and should present both instructional and descriptive
information clearly. The physical layout of documentation can make a difference to
its usability. Large blocks of text are difficult to read on screen, for example. This can
be alleviated by breaking the documentation into clear logical sections, or by using
technology such as hypertext to organize it. A useful style is to provide a summary of
the key information prominently, with further information available if required.
This can be done either by devising a hierarchical help system where each layer in the
hierarchy provides increasing detail, or simply by using layout carefully. An index
can be used as a summary of available topics but should be organized to reflect the
functional relationships between the subjects rather than their alphabetic ordering.
Consistency is also important here – each topic in the documentation should be
described using the same format so that the user knows where to look for a particular type of information. Documentation and help may contain definitions, descriptions, examples, details of error messages, options and instructions. These should be
clearly recognizable.

Kết quả (Việt) 1:

Một ngoại lệ này là trong tài liệu mà mục đích là không chỉ đếnhướng dẫn người dùng trong làm thế nào để sử dụng hệ thống nhưng để ghi lại một mô tả đầy đủ chức năng của hệ thống. Tuy nhiên, tài liệu nên được trình bày thông tin có thể truy cập dễ dàng, và nên trình bày giảng dạy và mô tảthông tin rõ ràng. Việc bố trí vật lý của tài liệu hướng dẫn có thể làm cho một sự khác biệt đểkhả năng sử dụng của nó. Khối lớn của văn bản là khó khăn để đọc trên màn hình, ví dụ. Điều này có thểđược giảm nhẹ bằng cách phá vỡ các tài liệu thành phần hợp lý rõ ràng, hoặc bằng cách sử dụngcông nghệ như siêu văn bản để tổ chức nó. Một phong cách hữu ích là cung cấp một bản tóm tắtthông tin quan trọng nổi bật, với xem thêm thông tin có sẵn nếu cần thiết.Điều này có thể được thực hiện hoặc bằng cách đặt ra một hệ thống phân cấp giúp đỡ nơi mỗi lớp trong cácHệ thống phân cấp cung cấp chi tiết ngày càng tăng, hoặc chỉ đơn giản bằng cách sử dụng bố trí một cách cẩn thận. Một chỉ sốcó thể được sử dụng như là một bản tóm tắt của các chủ đề có sẵn nhưng nên được tổ chức để phản ánh cácchức năng mối quan hệ giữa các đối tượng chứ không phải là của họ đặt hàng chữ.Nhất quán là cũng quan trọng ở đây-mỗi chủ đề trong tài liệu nênMô tả sử dụng cùng một định dạng để người sử dụng biết nơi để tìm kiếm một loại hình cụ thể của thông tin. Tài liệu hướng dẫn và trợ giúp có thể chứa định nghĩa, mô tả, ví dụ, các chi tiết của thông báo lỗi, lựa chọn và hướng dẫn. Những nênrõ ràng dễ nhận biết.

Kết quả (Việt) 2:

Một ngoại lệ là trong tài liệu hướng dẫn mà mục đích là không chỉ để
hướng dẫn cho người sử dụng trong làm thế nào để sử dụng hệ thống nhưng để ghi lại một mô tả đầy đủ các chức năng của hệ thống. Tuy nhiên, tài liệu sẽ được trình bày cho đến thông tin mà có thể tiếp cận, và nên trình bày cả giảng dạy và mô tả
thông tin rõ ràng. Việc bố trí vật lý của tài liệu có thể làm cho một sự khác biệt với
khả năng sử dụng của nó. Khối lượng lớn các văn bản khó đọc trên màn hình, ví dụ. Điều này có thể
được giảm nhẹ bằng cách phá vỡ các tài liệu thành các phần mạch lạc rõ ràng, hoặc bằng cách sử dụng
công nghệ như siêu văn bản để tổ chức nó. Một phong cách rất hữu ích là để cung cấp một bản tóm tắt các
thông tin quan trọng nổi bật, với các thông tin có sẵn nếu cần thiết.
Điều này có thể được thực hiện bằng cách đặt ra một hệ thống trợ giúp phân cấp trong đó mỗi lớp trong
hệ thống phân cấp cung cấp chi tiết tăng dần, hoặc chỉ đơn giản bằng cách sử dụng bố trí một cách cẩn thận. Một chỉ số
có thể được sử dụng như là một bản tóm tắt của các chủ đề có sẵn nhưng cần được tổ chức để phản ánh các
mối quan hệ chức năng giữa các đối tượng chứ không phải là thứ tự chữ cái của họ.
Tính nhất quán cũng là điều quan trọng ở đây - mỗi chủ đề trong tài liệu sẽ được
mô tả bằng cách sử dụng định dạng giống nhau, do đó các người sử dụng biết nơi để tìm một loại hình cụ thể của thông tin. Tài liệu hướng dẫn và giúp đỡ có thể chứa các định nghĩa, mô tả, ví dụ, chi tiết các thông báo lỗi, các lựa chọn và hướng dẫn. Những nên được
rõ ràng nhận ra.