Cash Advance PaymentsWhen authorize

Cash Advance Payments
When authorized, cash advances will be administered under the following terms:
a) Advances shall be limited to disbursement needs for each period as outlined in the Reporting and Monitoring section of this Sub-Agreement and shall be scheduled so that the funds are available to In-Country Educational Service Provider as close as is administratively feasible to the actual disbursements for program costs.
b) The cash advance may only be used to pay expenses authorized by this Sub-Agreement.
c) FHI 360 funds shall not be commingled with other funds owned or controlled by In-Country Educational Service Provider. FHI 360 or U.S. Embassy/Consulate may require In-Country Educational Service Provider to deposit all cash advances under Sub-Agreement in a separate bank account and make all disbursements for goods and services from this separate account.
d) In-Country Educational Service Provider requests for payment will be used to reimburse expenses, reconcile any outstanding advance, and estimate future advances. In-Country Educational Service Provider will submit a financial report of expenditures and an advance payment request per the reporting schedule in this Sub-Agreement.
e) After the initial advance at the start of the Sub-Agreement, any subsequent advance is dependent upon satisfactory progress, including submission and approval of required reports and/or other deliverables.
f) Each advance must be reconciled for which the advance was given. Failure to reconcile an advance will preclude In-Country Educational Service Provider from receiving any additional advances until all outstanding advances have been reconciled.
g) Requests for reimbursement shall first be applied against any outstanding advance.
h) In no event will the total amount transmitted via cash advances and reimbursements exceed the total obligated amount in this Sub-Agreement. If the total costs are less than the sum of the payments received, In-Country Educational Service Provider agrees to refund the difference to FHI 360 as part of the final reconciliation.
Final Reconciliation and Closeout
Reconciliation of the final advance payment must occur in conjunction with the final report as outlined in the reporting schedule in this Sub-Agreement. If applicable, final payment to In-Country Educational Service Provider may be withheld pending:

Kết quả (Việt) 1:

Thanh toán tạm ứng tiền mặtKhi cho phép, rút tiền mặt sẽ được quản lý theo các điều khoản sau đây:a) tiên tiến được giới hạn cho nhu cầu giải ngân cho mỗi khoảng thời gian như đã nêu trong phần báo cáo và giám sát của hợp đồng phụ này và sẽ được sắp xếp để cho các khoản tiền có sẵn cho trong nước cung cấp dịch vụ giáo dục càng gần như là khả thi về mặt hành chính để giải ngân thực tế chi phí chương trình.b) tạm ứng tiền mặt chỉ có thể được sử dụng để thanh toán các khoản chi phí được uỷ quyền theo thỏa thuận này tiểu.c) FHI 360 tiền sẽ không được commingled với các quỹ khác thuộc sở hữu hoặc kiểm soát bởi các nhà cung cấp dịch vụ giáo dục trong cả nước. FHI 360 hoặc Hoa Kỳ đại sứ quán/lãnh sự quán có thể yêu cầu cung cấp dịch vụ giáo dục trong nước để gửi tất cả các tiến bộ tiền mặt theo hợp đồng phụ trong tài khoản ngân hàng riêng biệt và làm cho tất cả các giải ngân cho hàng hoá và dịch vụ từ tài khoản riêng biệt này.d) nhà cung cấp dịch vụ giáo dục trong nước yêu cầu thanh toán sẽ được sử dụng để hoàn trả chi phí, tiến hành hoà giải bất cứ tạm ứng còn nợ và ước tính những tiến bộ trong tương lai. Nhà cung cấp dịch vụ giáo dục trong cả nước sẽ gửi một báo cáo tài chính của chi phí và một yêu cầu thanh toán tạm ứng cho mỗi lịch trình báo cáo trong thỏa thuận này tiểu.e) sau khi tạm ứng ban đầu vào đầu hiệp phụ, bất cứ tạm ứng tiếp theo là phụ thuộc vào sự tiến bộ đạt yêu cầu, bao gồm cả trình và phê duyệt báo cáo cần thiết và/hoặc phân phôi khác.f) mỗi advance phải đối chiếu cho mà tạm ứng đã được đưa ra. Sự thất bại để tiến hành hoà giải tạm ứng sẽ ngăn cản cung cấp dịch vụ giáo dục trong nước từ khi nhận được bất kỳ tiến bộ thêm cho đến khi tất cả những tiến bộ vượt trội đã được hòa giải.g) yêu cầu đòi bồi thường đầu tiên được áp dụng đối với bất kỳ tạm ứng còn nợ.h) trong trường hợp không có sẽ tổng số truyền qua tiến bộ tiền mặt và bồi hoàn vượt quá tổng số tiền bắt buộc trong thỏa thuận phụ này. Nếu tổng chi phí ít hơn tổng các khoản thanh toán đã nhận được, cung cấp dịch vụ giáo dục trong nước đồng ý hoàn trả lại sự khác biệt cho FHI 360 là một phần của hòa giải cuối cùng.Cuối cùng hòa giải và khóa tài khoảnHòa giải của các khoản thanh toán cuối cùng tạm ứng phải xảy ra kết hợp với báo cáo cuối cùng như đã nêu trong lịch trình báo cáo trong thỏa thuận phụ này. Nếu có thể, cuối cùng thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ giáo dục trong nước có thể được giữ lại đang chờ xử lý:

Kết quả (Việt) 2:

Thanh toán bằng tiền mặt trước
khi ủy quyền, rút tiền mặt sẽ được quản lý theo các điều khoản sau đây:
a) Những tiến bộ phải được giới hạn nhu cầu giải ngân cho từng giai đoạn như đã nêu trong Báo cáo và phần giám sát của Chi Hiệp định này và phải được thu xếp để các quỹ có sẵn để cung cấp dịch vụ giáo dục trong nước gần như là khả thi về mặt hành chính giải ngân thực tế cho các chi phí chương trình.
b) việc tạm ứng tiền mặt chỉ có thể được sử dụng để thanh toán chi phí ủy quyền của thành viên này Sub-Hiệp định.
c) FHI 360 quỹ không được commingled với các quỹ khác thuộc sở hữu hoặc kiểm soát bởi nhà cung cấp trong nước Dịch vụ giáo dục. FHI 360 hoặc Đại sứ quán Mỹ / Lãnh sự quán có thể yêu cầu trong nước Dịch vụ giáo dục cung cấp để gửi tất cả các khoản tiền tạm ứng dưới Sub-Hiệp trong một tài khoản ngân hàng riêng biệt và làm cho tất cả các khoản giải ngân cho hàng hóa và dịch vụ từ tài khoản riêng biệt này.
D) Trong nước cung cấp dịch vụ giáo dục yêu cầu thanh toán sẽ được sử dụng để hoàn trả chi phí, hòa giải khi có tiến xuất sắc, và ước lượng tiến bộ trong tương lai. Trong Nước Dịch vụ giáo dục cung cấp sẽ gửi một báo cáo tài chính của các khoản chi tiêu và yêu cầu thanh toán trước theo lịch trình báo cáo trong này Sub-Hiệp.
E) Sau khi tạm ứng ban đầu vào đầu Tiểu Hiệp định, bất kỳ trước tiếp theo phụ thuộc vào thỏa đáng tiến bộ, bao gồm cả trình và phê duyệt các báo cáo cần thiết và / hoặc phân phôi khác.
f) Mỗi ứng trước phải được hòa giải mà trước đã được đưa ra. Không để dung hòa một trước sẽ ngăn cản trong nước cung cấp dịch vụ giáo dục từ khi nhận được bất kỳ tiến bộ thêm cho đến khi tất cả các tiến bộ xuất sắc đã được hoà giải.
G) yêu cầu hoàn đầu tiên được áp dụng đối với bất kỳ trước vượt trội.
H) Trong bất kỳ trường hợp tổng số tiền sẽ được truyền thông qua khoản tiền tạm ứng và thanh toán vượt quá tổng số tiền buộc trong Sub-Hiệp định này. Nếu tổng chi phí ít hơn so với tổng các khoản tiền nhận được, trong nước Dịch vụ giáo dục cung cấp đồng ý hoàn trả lại sự khác biệt cho FHI 360 như là một phần của sự hòa giải chính thức.
Cuối cùng Hòa giải và rào lại
hòa giải số tiền tạm ứng thức phải xảy ra cùng với báo cáo cuối cùng như được nêu trong báo cáo tiến độ trong Sub-Hiệp định này. Nếu áp dụng, thanh toán cuối cùng để cung cấp dịch vụ giáo dục trong nước có thể được giữ lại cấp phát: