prison maintenanCeinCLuding the inv

prison maintenanCe
inCLuding the invoLvement oF detainees in maintaining pLant and equipment



This chapter deals with general issues concerning prison maintenance and the involvement of detainees in such activities. It makes reference to the relevant
international standards and considers their operational implications.

The ICRC handbook makes no direct mention of using detainees to maintain or operate plant and equipment. However, in many developing countries it is common for detainees to assume responsibility for these functions. The ICRC seeks pragmatic solutions to humanitarian issues and, if acceptable and with the agreement of those concerned, often chooses to train detainees to carry out maintenance activities.

Reality
Many prisons, particularly those with chronic overcrowding, have neither the personnel to maintain infrastructure and equipment nor the custodial staff to organize such work. There is often no budget allocation for maintenance, including maintenance of essential services. In such circumstances, detainees may assume responsibility for operating and maintaining water and sanitation and other services. Providing detainees with maintenance training is to recognize that detainees have a vested interest in maintaining plant and equipment in good working order.

However, there is an inherent risk that detainees and/or staff may introduce a payment system, charging other detainees for access to services. In such circumstances, detainees and/or staff may seek to justify the payments as being necessary to cover the cost of equipment and materials not provided by prison management. This must be properly managed by staff to ensure compliance with the United Nations Standard Minimum Rules for the Treatment of Prisoners, which prohibit detainees from super- vising, controlling and charging for services. Such a situation can result in discrimination and possible ongoing abuse against detainees who are unable to pay the fees.

Good practice and operational implications

A. kEY pRINCIpLES
Management is responsible for maintaining the prison in good working order. This responsibility includes providing materials, equipment and tools, carrying out main- tenance work, ensuring the quality of the work, and employing or contracting skilled traders to manage, organize and supervise the maintenance work. Detainees who have appropriate skills may be employed.

Essential plant and equipment should be provided by the government and an adequate maintenance programme developed and implemented.

A maintenance programme should include preventive, corrective and crisis responses. Preventive maintenance includes regular cleaning and inspection of infrastructure and services. It should also include training detainees to fulfil maintenance responsibilities under the supervision of prison staff.

As part of their education/training, detainees should be given an opportunity to develop new and existing skills and a sense of responsibility.81 In some prison systems detainees are trained in construction trades and methods and then employed in supervised construction teams to build prison facilities.

It should be noted that, although they are part of maintenance, domestic cleaning tasks are generally considered compulsory activities for all detainees.


81 SMR 71 (2) “All prisoners under sentence shall be required to work, subject to their physical and mental fitness as determined by the medical officer.” SMR 71 (3) “Sufficient work of a useful nature shall be provided to keep prisoners actively employed for a normal working day.” SMR 71 (4) “So far as possible the work provided shall be such as will maintain or increase the prisoners’ ability to earn an honest living after release.” SMR 71 (5) “Vocational training in useful trades shall be provided for prisoners able to profit thereby and especially for young prisoners. SMR 71 (6) “Within the limits compatible with proper vocational selection and with the requirements of institutional administration and discipline, the prisoners shall be able to choose the type of work they wish to perform.”




B. DEvELOpING A MAINTENANCE pLAN
Maintenance requirements are influenced by the quality of the infrastructure and the technical expertise used in the original construction, the quality of replacement parts, the availability of technical maintenance skills, the timeliness of the response, the climate and the quality of staff supervision.

The principal maintenance tasks include:
> daily cleaning (accommodation areas, kitchens and food preparation areas, toilets, offices, courtyards and drains);
> daily inspection to identify broken infrastructure and equipment;
> regular inspection and management of septic tanks;
> regular inspection of roofs and guttering;
> inspection of electrical circuitry;
> cleaning and disinfecting of the water storage infrastructure;
> painting – anti-rust paint on metallic services;
> advice to new detainees on maintenance arrangements;
> urgent repairs to water, sanitation, electrical, plumbing and other services, as required.

Maintenance materials and replacement parts should be available locally, as should the technical expertise needed to carry out the maintenance. Where donors propose providing equipment and plant (including vehicles), the availability of local, durable replacement parts should be determined and the donor advised before an initial commitment is made.

Maintenance plans should:
> be based on a preventive maintenance approach and include routine replace- ment as a result of wear and tear as well as the capacity to provide immediate responses to crisis situations; a review of the use of equipment should be carried out at regular intervals to ensure that unnecessary wear and tear is minimized;
> be costed as a separate line item in an operating budget. A recording/accounting method should be implemented which reflects monthly maintenance expenses. An annual budget item for routine and irregular costs should be established and forward budget estimates should be presented annually;
> include operational procedures for each task.


If an adequate maintenance budget is not established, unnecessary damage may be incurred by plant and equipment or funds may need to be transferred from other budget items (e.g. food, medical services) to provide money for essential maintenance work.

Essential daily maintenance includes:
> cleaning of all premises;
> refuse management;
> yard and drainage cleaning;
> identification and repair of damaged plant and equipment, particularly doors, windows, toilets and drains.

Essential regular maintenance includes:
> cleaning roofs and drainpipes;
> checking septic tanks and soak pits;
> changing generator filters and oil;
> checking and cleaning electrical control panels;
> cleaning and disinfecting water storage;
> masonry repairs;
> painting metal parts with anti-rust paint.




Installing any system, such as an electronic prisoner register, which relies on a continuous supply of electricity can present major challenges where such a supply is not assured. Electricity supplied by a community grid is usually available for a limited number of hours each day. Where this is the case, a backup system is required and this is most commonly provided by generators. Whether generators are used regularly or infrequently, they need to be covered by a maintenance and inspection programme to ensure their reliability. Experience has shown that it can be difficult to service them and to obtain replacement parts because of lack of funds, the unavailability of parts or the lack of local technical expertise.

Prisons in resource-poor environments have successfully installed solar panels to augment their energy supply. Apart from regular cleaning, they have minimal main- tenance requirements and replacement parts are generally available within the country.

Biogas should also be considered as a means of contributing to energy requirements. This technology requires expert supervision and knowledge which is available if it has been adopted by the local community. (See also Chapter 5, Good practice and operational implications, (e) Management of waste water.)

Fire-fighting equipment should be installed by arrangement with the local fire authority. Regular inspections should be carried out as part of the overall maintenance plan and fire drills conducted regularly (including the emergency evacuation of all staff and detainees).

Cooking facilities should be designed on the basis of the type of fuel to be used. For example, an enclosed space suitable for electricity or gas becomes a hazardous area when wet wood or other combustible material is used as fuel.

C. MAINTENANCE CONSIDERATIONS WHEN DESIGNING NEW pRISONS AND ExTENDING ExISTING pRISONS
It is essential that an annual prison maintenance plan be developed which includes all buildings and equipment and ensures regular and routine maintenance inspections (see Section (b) above, Developing a maintenance plan). It is often assumed that main- tenance will be minimal in the first and early years of new and rehabilitated buildings. However, experience has shown that deterioration begins during the construction phase. A budget for annual maintenance is therefore necessary from the prison’s first year of operation although fittings may still be under warranty.

D. ORGANIZING AND SUpERvISING THE WORk82
Since responsibility for maintenance lies with the government, staff must assume supervisory responsibility. Detainees carrying out the work may be as skilled as, or even more skilled than, staff but this does not diminish staff responsibility.

An effective maintenance system requires a staff member to be in charge and to have direct access to the prison manager responsible for funds. The maintenance officer should be involved in selecting detainees to be allocated to maintenance work. The

Kết quả (Việt) 1:

bảo trì nhà tùtrong đó có sự tham gia của tù nhân trong việc duy trì nhà máy và thiết bị Chương này đề với vấn đề chung liên quan đến bảo trì nhà tù và sự tham gia của các tù nhân trong các hoạt động như vậy. Nó làm cho tham chiếu đến các có liên quantiêu chuẩn quốc tế và xem xét tác động của họ hoạt động.Cẩm nang ICRC làm cho không có đề cập đến trực tiếp bằng cách sử dụng tù nhân để duy trì hoặc điều hành nhà máy và thiết bị. Tuy nhiên, ở nhiều nước đang phát triển nó là phổ biến cho các tù nhân để chịu trách nhiệm cho các chức năng này. ICRC tìm kiếm các giải pháp thực tế cho các vấn đề nhân đạo, và nếu chấp nhận được và với sự thoả thuận của những người có liên quan, thường chọn để đào tạo các tù nhân để thực hiện các hoạt động bảo trì.Thực tếNhà tù nhiều, đặc biệt là những người có mãn tính tình trạng quá đông, có cả các nhân viên để duy trì cơ sở hạ tầng và thiết bị cũng không phải các nhân viên giám hộ để tổ chức công việc như vậy. Thường là không có phân bổ ngân sách để bảo trì, bao gồm bảo dưỡng dịch vụ thiết yếu. Trong trường hợp như vậy, tù nhân có thể giả định trách nhiệm về hoạt động và duy trì nước và vệ sinh môi trường và các dịch vụ khác. Cung cấp các tù nhân với bảo dưỡng đào tạo là để nhận ra rằng tù nhân có một quan tâm giao cho trong việc duy trì nhà máy và thiết bị để làm việc tốt.However, there is an inherent risk that detainees and/or staff may introduce a payment system, charging other detainees for access to services. In such circumstances, detainees and/or staff may seek to justify the payments as being necessary to cover the cost of equipment and materials not provided by prison management. This must be properly managed by staff to ensure compliance with the United Nations Standard Minimum Rules for the Treatment of Prisoners, which prohibit detainees from super- vising, controlling and charging for services. Such a situation can result in discrimination and possible ongoing abuse against detainees who are unable to pay the fees.Good practice and operational implicationsA. kEY pRINCIpLESManagement is responsible for maintaining the prison in good working order. This responsibility includes providing materials, equipment and tools, carrying out main- tenance work, ensuring the quality of the work, and employing or contracting skilled traders to manage, organize and supervise the maintenance work. Detainees who have appropriate skills may be employed.Essential plant and equipment should be provided by the government and an adequate maintenance programme developed and implemented.A maintenance programme should include preventive, corrective and crisis responses. Preventive maintenance includes regular cleaning and inspection of infrastructure and services. It should also include training detainees to fulfil maintenance responsibilities under the supervision of prison staff.Là một phần của giáo dục/đào tạo, tù nhân nên được cung cấp một cơ hội để phát triển các kỹ năng mới và đang có và một cảm giác của responsibility.81 trong một số hệ thống nhà tù tù nhân được đào tạo trong xây dựng ngành nghề và các phương pháp và sau đó làm việc theo nhóm giám sát xây dựng để xây dựng nhà tù Tiện nghi.Cần lưu ý rằng, mặc dù họ là một phần của bảo trì, công việc làm sạch trong nước được coi là hoạt động bắt buộc cho tất cả các tù nhân.81 SMR 71 (2) "tất cả tù nhân theo câu sẽ được yêu cầu để làm việc, tùy thuộc vào của thể dục thể chất và tinh thần như được xác định bởi các viên chức y tế." SMR 71 (3) "đầy đủ công việc của một bản chất hữu ích được cung cấp để giữ cho các tù nhân tích cực làm việc cho một ngày làm việc bình thường." SMR 71 (4) "vì vậy, đến nay càng tốt công việc cung cấp sẽ như sẽ duy trì hoặc tăng các tù nhân có thể kiếm được một cuộc sống trung thực sau khi phát hành." SMR 71 (5) "đào tạo nghề trong hữu ích giao dịch sẽ được cung cấp cho tù nhân có thể lợi nhuận do đó và đặc biệt là cho trẻ tù nhân. SMR 71 (6) "Trong các giới hạn tương thích với sự lựa chọn nghề nghiệp phù hợp và với các yêu cầu quản trị thể chế và kỷ luật, các tù nhân sẽ có thể chọn loại công việc họ muốn thực hiện." Bảo trì A phát triển sinh kế hoạchBảo trì yêu cầu bị ảnh hưởng bởi chất lượng của cơ sở hạ tầng và chuyên môn kỹ thuật được sử dụng trong việc xây dựng ban đầu, chất lượng của các bộ phận thay thế, sự sẵn có của kỹ thuật bảo trì kỹ năng, tính kịp thời của các phản ứng, khí hậu và chất lượng của đội ngũ nhân viên giám sát.Công việc bảo trì chính bao gồm:> hàng ngày làm sạch (khu vực nhà trọ, nhà bếp và khu vực chuẩn bị thực phẩm, nhà vệ sinh, văn phòng, Sân và cống);> các kiểm tra hàng ngày để xác định các cơ sở hạ tầng bị hỏng và thiết bị;> thường xuyên kiểm tra và quản lý bể tự hoại;> thường xuyên kiểm tra của mái nhà và guttering;> kiểm tra của mạch điện;> làm sạch và khử trùng của cơ sở hạ tầng nước lí;> vẽ tranh-chống gỉ sơn trên kim loại dịch vụ;> tư vấn cho các tù nhân mới trên bảo dưỡng sắp xếp;> các sửa chữa khẩn cấp nước, vệ sinh môi trường, điện, nước và các dịch vụ, theo yêu cầu.Vật liệu bảo dưỡng và phụ tùng thay thế nên có sẵn tại địa phương, như nên chuyên môn kỹ thuật cần thiết để thực hiện việc duy trì. Trong trường hợp các nhà tài trợ đề xuất cung cấp thiết bị và thực vật (bao gồm cả xe), sự sẵn có của phụ tùng thay thế địa phương, bền nên được xác định và các nhà tài trợ nên trước khi một cam kết ban đầu được thực hiện.Kế hoạch bảo trì nên:> được dựa trên một cách tiếp cận bảo trì dự phòng và bao gồm thay thế-ment thông thường là kết quả của hao mòn cũng như khả năng cung cấp ngay lập tức phản ứng với các tình huống khủng hoảng; Bình luận của việc sử dụng các thiết bị nên được thực hiện tại các khoảng thường xuyên để đảm bảo rằng không cần thiết hao mòn được tối thiểu hoá;> được costed là một chi tiết đơn hàng riêng biệt trong một ngân sách hoạt động. Một phương pháp ghi âm/kế toán phải được thực hiện mà phản ánh chi phí bảo trì hàng tháng. Một mục ngân sách hàng năm cho thói quen và bất thường chi phí nên được thành lập và chuyển tiếp ngân sách ước tính nên được trao hàng năm;> bao gồm các thủ tục hoạt động cho mỗi công việc.Nếu một ngân sách đầy đủ bảo trì không được thành lập, thiệt hại không cần thiết có thể phát sinh bởi nhà máy và thiết bị hoặc tiền có thể cần phải được chuyển từ các mục ngân sách (ví dụ như thực phẩm, Dịch vụ y tế) để cung cấp tiền cho công việc bảo trì cần thiết.Bảo trì cần thiết hàng ngày bao gồm:> làm sạch của tất cả các cơ sở;> từ chối quản lý;> sân và hệ thống thoát nước làm sạch;> xác định và sửa chữa nhà máy bị hư hỏng và thiết bị, đặc biệt là cửa, cửa sổ, nhà vệ sinh và thoát nước.Thiết yếu bảo trì thường xuyên bao gồm:> làm sạch mái nhà và xối;> kiểm tra bể tự hoại và ngâm hố;> thay đổi bộ lọc máy phát điện và dầu;> kiểm tra và làm sạch bảng điều khiển điện;> làm sạch và khử trùng nước lí;> xây dựng sửa chữa;> Các bộ phận kim loại sơn chống gỉ sơn. Cài đặt bất kỳ hệ thống, chẳng hạn như một đăng ký điện tử tù nhân, dựa vào một nguồn cung cấp điện liên tục có thể trình bày những thách thức lớn mà không đảm bảo một nguồn cung cấp. Điện được cung cấp bởi một mạng lưới cộng đồng là thường có sẵn cho một số giới hạn của giờ mỗi ngày. Nơi đây là trường hợp, một hệ thống sao lưu được yêu cầu và điều này phổ biến nhất được cung cấp bởi máy phát điện. Cho dù máy phát điện được sử dụng thường xuyên hay không thường xuyên, họ cần phải được bao phủ bởi một chương trình bảo trì và kiểm tra để đảm bảo độ tin cậy của họ. Kinh nghiệm cho thấy rằng nó có thể được khó khăn để phục vụ họ và để có được phụ tùng thay thế vì thiếu quỹ, unavailability của bộ phận hoặc thiếu địa phương chuyên môn kỹ thuật.Nhà tù ở nghèo tài nguyên môi trường đã thành công cài đặt tấm pin mặt trời để tăng cường cung cấp năng lượng của họ. Ngoài việc thường xuyên làm sạch, họ có những yêu cầu tối thiểu chính-tenance và phụ tùng thay thế là thường có sẵn trong nước.Khí sinh học cũng cần được xem xét như một phương tiện góp phần vào nhu cầu năng lượng. Công nghệ này đòi hỏi chuyên gia giám sát và kiến thức đó là có sẵn nếu nó đã được chấp nhận bởi cộng đồng địa phương. (Xem chương 5, thực hành tốt và ý nghĩa hoạt động, (e) quản lý chất thải nước.)Thiết bị cháy nên được cài đặt bằng cách sắp xếp với chính quyền địa phương cháy. Thường xuyên kiểm tra nên được thực hiện như một phần của kế hoạch bảo trì tổng thể và cháy mũi khoan tiến hành thường xuyên (bao gồm cả vận chuyển khẩn cấp của tất cả các nhân viên và các tù nhân).Cơ sở nấu nên được thiết kế trên cơ sở loại nhiên liệu được sử dụng. Ví dụ, một không gian kèm theo thích hợp cho điện hay khí trở thành một khu vực nguy hiểm khi ẩm ướt gỗ hoặc khác vật liệu dễ cháy được sử dụng làm nhiên liệu.C. bảo trì cân nhắc khi nhà tù thiết kế mới và mở rộng hiện có nhà tùNó là cần thiết rằng một kế hoạch bảo trì hàng năm nhà tù được phát triển bao gồm tất cả các tòa nhà và các thiết bị và đảm bảo bảo trì thường xuyên và thường xuyên kiểm tra (xem phần (b) ở trên, phát triển một kế hoạch bảo trì). Nó thường giả định rằng chính-tenance sẽ được tối thiểu trong những năm đầu tiên và đầu của tòa nhà mới và liên. Tuy nhiên, kinh nghiệm đã chỉ ra rằng sự suy giảm bắt đầu giai đoạn xây dựng. Ngân sách cho bảo trì hàng năm do đó là cần thiết từ các nhà tù năm đầu tiên hoạt động mặc dù phụ kiện có thể vẫn còn bảo hành.D. tổ chức và giám sát WORk82Kể từ khi trách nhiệm bảo trì nằm với chính phủ, nhân viên phải chịu trách nhiệm giám sát. Tù nhân thực hiện các công việc có thể là có tay nghề cao như, hoặc thậm chí nhiều hơn có tay nghề cao hơn, các nhân viên nhưng điều này không giảm nhân viên chịu trách nhiệm.An effective maintenance system requires a staff member to be in charge and to have direct access to the prison manager responsible for funds. The maintenance officer should be involved in selecting detainees to be allocated to maintenance work. The

Kết quả (Việt) 2:

tù bảo trì
bao gồm sự tham gia của các tù nhân trong việc duy trì nhà máy và thiết bị Chương này với các vấn đề chung liên quan đến bảo trì nhà tù và sự tham gia của các tù nhân trong các hoạt động như vậy. Nó làm cho tài liệu tham khảo có liên quan đến các tiêu chuẩn quốc tế và xem xét ý nghĩa hoạt động của họ. Cuốn sổ tay ICRC không đề cập trực tiếp của việc sử dụng tù nhân để duy trì hoặc vận hành nhà máy và thiết bị. Tuy nhiên, ở nhiều nước đang phát triển nó được phổ biến cho người bị tạm giam để chịu trách nhiệm cho các chức năng này. ICRC tìm giải pháp thực tế cho vấn đề nhân đạo, và nếu chấp nhận được và với sự đồng ý của những người quan tâm, thường chọn để đào tạo tù nhân để thực hiện các hoạt động bảo trì. Reality Nhiều nhà tù, đặc biệt là những người có tình trạng quá đông mãn tính, đã không phải là nhân viên để duy trì cơ sở hạ tầng và trang thiết bị cũng không phải là nhân viên trông coi để tổ chức công việc như vậy. Thường không có phân bổ ngân sách cho bảo trì, bảo dưỡng bao gồm các dịch vụ thiết yếu. Trong hoàn cảnh như vậy, tù nhân có thể chịu trách nhiệm điều hành và duy trì nguồn nước và vệ sinh môi trường và các dịch vụ khác. Cung cấp các tù nhân với đào tạo bảo trì là nhận ra rằng tù nhân có quyền lợi trong việc duy trì nhà máy và thiết bị để làm việc tốt. Tuy nhiên, có một rủi ro cố hữu mà người bị tạm giam và / hoặc nhân viên có thể giới thiệu một hệ thống thanh toán, sạc tù nhân khác để truy cập vào các dịch vụ . Trong hoàn cảnh như vậy, người bị tạm giam và / hoặc nhân viên có thể tìm cách biện minh cho các khoản thanh toán như là cần thiết để trang trải chi phí thiết bị và vật liệu không được cung cấp bởi quản lý trại giam. Điều này phải được quản lý đúng cách của nhân viên để đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn của Liên Hiệp Quốc quy tối thiểu cho các xử với tù nhân, trong đó cấm các tù nhân từ vising siêu, kiểm soát và tính phí cho các dịch vụ. Chẳng hạn một tình huống có thể dẫn đến phân biệt đối xử và lạm dụng liên tục có thể chống lại các tù nhân không có khả năng trả phí. Thực hành tốt và ý nghĩa hoạt động A. Các nguyên tắc chính quản lý là trách nhiệm duy trì nhà tù để làm việc tốt. Trách nhiệm này bao gồm cung cấp vật liệu, thiết bị và công cụ, thực hiện công việc tenance trì, đảm bảo chất lượng công việc, và sử dụng lao động hoặc ký hợp đồng thương nhân có tay nghề cao để quản lý, tổ chức và giám sát công việc bảo trì. Tù nhân người có kỹ năng phù hợp có thể được sử dụng. Nhà máy và thiết bị cần thiết cần được cung cấp bởi các chính phủ và các chương trình bảo dưỡng đầy đủ được phát triển và thực hiện. Một chương trình bảo trì nên các đáp án phòng ngừa, khắc phục và khủng hoảng. Dự phòng bảo trì bao gồm làm sạch thường xuyên và kiểm tra các cơ sở hạ tầng và dịch vụ. Nó cũng bao gồm cả tù nhân đào tạo để thực hiện trách nhiệm bảo dưỡng dưới sự giám sát của nhân viên nhà tù. Là một phần của giáo dục / đào tạo, tù nhân cần được tạo cơ hội để phát triển các kỹ năng hiện có và mới và một cảm giác responsibility.81 Trong một số hệ thống nhà tù bị giam giữ là được đào tạo trong các ngành nghề xây dựng và các phương pháp và sau đó làm việc trong các đội thi công giám sát xây dựng cơ sở nhà tù. Cần lưu ý rằng, mặc dù họ là một phần của bảo trì, nhiệm vụ làm sạch trong nước thường được coi là hoạt động bắt buộc cho tất cả các tù nhân. 81 SMR 71 (2) " Tất cả tù nhân dưới câu được yêu cầu làm việc, tùy thuộc vào thể chất và tinh thần của họ được xác định bởi các nhân viên y tế. "SMR 71 (3)" Đủ công việc có tính chất hữu ích được cung cấp để giữ tù nhân tích cực làm việc cho một ngày làm việc bình thường . "SMR 71 (4)" Vì vậy, nhiều càng tốt các công việc được cung cấp phải như sẽ duy trì hoặc tăng cường khả năng của những người tù để kiếm được một cuộc sống trung thực sau khi phát hành. "SMR 71 (5)" Đào tạo nghề trong các ngành nghề hữu ích được cung cấp cho các tù nhân có thể hưởng lợi từ đó và đặc biệt là cho các tù nhân trẻ. SMR 71 (6) "Trong các giới hạn tương thích với lựa chọn nghề thích hợp và với yêu cầu quản chế và kỷ luật, các tù nhân sẽ có thể chọn các loại hình công việc mà họ muốn thực hiện." B. Xây dựng kế hoạch bảo trì các yêu cầu bảo trì được ảnh hưởng bởi chất lượng của các cơ sở hạ tầng và chuyên môn kỹ thuật được sử dụng trong việc xây dựng ban đầu, chất lượng của các bộ phận thay thế, sự sẵn có của các kỹ năng bảo dưỡng kỹ thuật, kịp thời của các phản ứng, khí hậu và chất lượng đội ngũ . giám sát các nhiệm vụ bảo trì chính bao gồm:> hàng ngày làm sạch (khu vực nhà ở, nhà bếp và chế biến thực phẩm khu vực, nhà vệ sinh, văn phòng, sân và cống);> kiểm tra hàng ngày để xác định cơ sở hạ tầng và thiết bị bị hỏng;> kiểm tra và quản lý bể tự hoại thường xuyên;> kiểm tra thường xuyên của các mái nhà và máng xối;> kiểm tra mạch điện;> làm sạch và khử trùng các cơ sở hạ tầng chứa nước;> sơn - sơn chống gỉ trên các dịch vụ kim loại;> tư vấn cho tù nhân mới về thu xếp bảo trì;> sửa chữa khẩn cấp nước, vệ sinh môi trường , điện, ống nước và các dịch vụ khác theo yêu cầu. vật liệu bảo trì và thay thế các bộ phận nên có sẵn tại địa phương, như nên chuyên môn kỹ thuật cần thiết để thực hiện việc bảo trì. Trường hợp nhà tài trợ đề xuất việc cung cấp thiết bị và nhà máy (kể cả xe), sự sẵn có của địa phương, các bộ phận thay thế bền nên được xác định và các nhà tài trợ tư vấn trước khi cam kết ban đầu được thực hiện. Kế hoạch bảo trì nên:> được dựa trên phương pháp bảo dưỡng phòng ngừa và bao gồm thói quen thay thế - ment do hao mòn cũng như khả năng cung cấp câu trả lời ngay lập tức với các tình huống khủng hoảng; xem xét việc sử dụng các trang thiết bị cần được thực hiện đều đặn để đảm bảo rằng mặc không cần thiết và nước mắt được giảm thiểu;> được dự trù kinh phí như một mục riêng trong ngân sách hoạt động. Một phương pháp ghi / kế toán phải được thực hiện trong đó phản ánh chi phí bảo trì hàng tháng. Một khoản ngân sách hàng năm cho các chi phí thường xuyên và không thường xuyên nên được thành lập và dự toán ngân sách phía trước nên được trao hàng năm;.> Bao gồm các thủ tục hoạt động cho mỗi công việc Nếu một ngân sách bảo trì đầy đủ không được thành lập, thiệt hại không cần thiết có thể được phát sinh bởi nhà máy và thiết bị hoặc các quỹ có thể cần phải được chuyển từ mục ngân sách khác (ví dụ như thực phẩm, dịch vụ y tế) để cung cấp tiền cho việc sửa chữa cần thiết. bảo dưỡng thiết yếu hàng ngày bao gồm:> làm sạch tất cả các cơ sở;> từ chối quản lý;> sân và làm sạch hệ thống thoát nước;> xác định và sửa chữa các hư hỏng . Nhà máy và thiết bị, đặc biệt là cửa ra vào, cửa sổ, nhà vệ sinh và hệ thống thoát nước bảo dưỡng thường xuyên thiết yếu bao gồm:> mái làm sạch và drainpipes;> kiểm tra các bể tự hoại và ngâm hầm lò;> thay đổi bộ lọc máy phát điện và dầu;> kiểm tra và làm sạch bảng điều khiển điện;> làm sạch và khử trùng dự trữ nước;> sửa chữa nề;> vẽ bộ phận kim loại sơn chống gỉ. Cài đặt bất kỳ hệ thống, chẳng hạn như một tù nhân đăng ký điện tử, mà dựa vào một nguồn cung cấp liên tục của điện có thể là thách thức lớn, nơi một nguồn cung cấp như vậy không được đảm bảo. Điện được cung cấp bởi một mạng lưới cộng đồng thường có sẵn cho một số lượng hạn chế giờ mỗi ngày. Trường hợp này là trường hợp, một hệ thống sao lưu dự phòng là cần thiết và điều này thường được cung cấp bởi máy phát điện. Cho dù máy phát điện được sử dụng thường xuyên hay không thường xuyên, họ cần phải được bao phủ bởi một chương trình bảo trì và kiểm tra để đảm bảo độ tin cậy của họ. Kinh nghiệm cho thấy rằng nó có thể được khó khăn để phục vụ cho họ và để có được bộ phận thay thế do thiếu vốn, không có sẵn các bộ phận hoặc các thiếu chuyên môn kỹ thuật địa phương. Nhà tù trong môi trường nghèo tài nguyên đã cài đặt thành công các tấm năng lượng mặt trời để tăng thêm nguồn cung cấp năng lượng của họ . Ngoài sạch thường xuyên, họ có yêu cầu tenance trì tối thiểu và phụ tùng thay thế nói chung là có sẵn trong nước. Biogas cũng cần được xem xét như một phương tiện góp phần vào nhu cầu năng lượng. Công nghệ này đòi hỏi phải có sự giám sát của chuyên gia và kiến thức mà là có sẵn nếu nó đã được thông qua bởi các cộng đồng địa phương. (Xem thêm Chương 5, thực hành tốt và ý nghĩa hoạt động, (e) Quản lý nước thải.) Thiết bị phòng cháy chữa cháy phải được cài đặt bằng cách sắp xếp với cơ quan cứu hỏa địa phương. Thường xuyên kiểm tra phải được thực hiện như một phần của kế hoạch bảo trì và lửa tập trận chung tiến hành thường xuyên (bao gồm cả sơ tán khẩn cấp tất cả các nhân viên và người bị giam giữ). Đồ làm bếp nên được thiết kế trên cơ sở của các loại nhiên liệu được sử dụng. Ví dụ, một không gian khép kín phù hợp với điện hoặc gas sẽ trở thành một khu vực nguy hiểm khi gỗ ướt hoặc vật liệu dễ cháy khác được sử dụng làm nhiên liệu. C. XEM XÉT KHI BẢO TRÌ THIẾT KẾ nhà tù mới và mở rộng các nhà tù hiện Điều cần thiết là một kế hoạch bảo trì nhà tù hàng năm được phát triển trong đó bao gồm tất cả các tòa nhà và các thiết bị và đảm bảo việc kiểm tra bảo dưỡng thường xuyên và định kỳ (xem Phần (b) trên đây, đang phát triển một kế hoạch bảo trì). Nó thường được giả định rằng tenance trì sẽ được tối thiểu trong năm đầu tiên và đầu của tòa nhà mới và phục hồi. Tuy nhiên, kinh nghiệm cho thấy suy thoái bắt đầu trong giai đoạn xây dựng. Một ngân sách cho bảo trì hàng năm là cần thiết do đó từ năm đầu tiên của nhà tù của hoạt động mặc dù phụ kiện vẫn có thể được bảo hành. D. TỔ CHỨC, giám sát việc WORk82 Vì trách nhiệm bảo trì nằm với chính phủ, nhân viên phải có trách nhiệm giám sát. Tù nhân thực hiện các công việc có thể là tay nghề cao như, hoặc thậm chí nhiều hơn có tay nghề hơn, nhân viên nhưng điều này không làm giảm bớt trách nhiệm của nhân viên. Một hệ thống bảo trì hiệu quả đòi hỏi phải có một nhân viên phụ trách và có thể truy cập trực tiếp tới người quản lý tù chịu trách nhiệm đối với các quỹ . Nhân viên bảo trì cần có vai trò trong việc lựa chọn các tù nhân được phân bổ cho công tác bảo trì. Các