There seems to be a steady stream o

There seems to be a steady stream of books published on the role of Information Technology within the business it supports. The role of IT is constantly evolving and has changed significantly from the days when the IT organization was often referred to as “data processing.” Today, in many industries, IT enables some businesses to differentiate themselves from their competitors. Those companies that leverage IT for competitive advantage often differ from their competitors in two ways with respect to their IT organizations: they view IT as a strategic business enabler instead of as a cost center, and they work to maximize the efficiency of their IT operations so that they can focus their resources on providing value to the business and respond to today’s environment of rapidly changing business conditions.
Microsoft has developed a model, the Infrastructure Optimization model, and an initiative, the Dynamic Systems Initiative, to assist IT organizations in becoming efficient business enablers for their companies. If you aren’t familiar with the IO model or DSI, we highly recommend you follow the above links and familiarize yourself with the information and resources provided within these two programs. In Bruce’s January 26, 2009 post, he touched upon IT being a business enabler. Bruce also discussed what we see as the four cornerstones that drive IT behavior:
Cost
Agility
Quality of Service
And Governance, Risk Management and Compliance (GRC).
We recently published the results of a study we did on the IT labor costs of providing core infrastructure workloads. You can learn more about our study by visiting the Spotlight on Cost content on Microsoft.com, where you can register to download a whitepaper of our findings. One surprising discovery in our research was how few companies implement best practices to improve IT efficiency. Of 51 best practices studied across six different workloads (networking, identity and access, data management, print sharing, email and collaboration), the average adoption rate was only 30% – meaning, each of the best practices was implemented on average only 30% of the time. We also found that roughly 70-75% of the companies were operating at the basic maturity level, per the Core IO model. The basic maturity level is the lowest and least optimized level per the model, so this is a very high percentage of companies with inefficient IT organizations managing core workloads in the datacenter.
So what does this mean to an IT organization in today’s economy? With budgets getting cut and organizations being asked to do more with less, the first step is to take a look at how to improve your efficiency. After all, if you can free up time by improving or automating processes, for example, that time can be spent on activities that provide strategic business value. The reduction in workload management costs were in the thousands of dollars per server for high-value workloads (e.g. email, collaboration) for mature organizations versus basic organizations. Even lower value workloads (e.g. print sharing) showed reductions in cost in the hundreds of dollars when well managed. The study showed that many organizations stand to achieve significant savings by optimizing its infrastructure. The Spotlight on Cost whitepaper will help you get started by pointing you at the best practices that you should evaluate for adoption within your organization. The key thing to note is that these practices often require no new investment in hardware or software, but only require improving systems management processes and leveraging the investments in tools that you already own.
Once you have a plan to optimize operations, you need to work with your business units to understand their business needs and align IT as an enabler in meeting these needs. The companies that, in this economic downturn, come out ahead of their competitors will be those companies that don’t just tighten their belts to control costs, but actually invest in the business to offer new or improved products and services. By optimizing IT, that enables the company to leverage the use of IT in its investments. Obviously there are some business requirements that must be addressed, such as GRC-related (Governance, Risk Management and Compliance) requirements. But there also needs to be effort and investment to improve the quality of service and agility that IT provides the business.
In summary, we feel that in today’s economy IT organizations should do the following:
Optimize, optimize, optimize! Assess your operations to evaluate where you can implement best practices to improve efficiency and free up resources to work on more strategic activities. Talk to your Microsoft account team if you would like Microsoft’s assistance to evaluate how you can optimize your infrastructure.
Align IT with the business units within your company. Now more than ever it is important that the business views IT as a strategic enabler for the business to distinguish itself from its competitors. Review with the business executives the challenges and opportunities they face to identify how IT can be leveraged to address these challenges and opportunities.
Invest in IT. Those companies investing in IT during this economy are the companies that will survive the downturn and then excel as the economy improves. And by optimizing your infrastructure first, you have the opportunity to invest by shifting resources from sustaining to strategic activities.
As always, we welcome your feedback.

Kết quả (Việt) 1:

Có vẻ là một dòng ổn định của cuốn sách được xuất bản vào vai trò của công nghệ thông tin trong kinh doanh, nó hỗ trợ. Vai trò của nó không ngừng phát triển và đã thay đổi đáng kể từ những ngày khi tổ chức CNTT thường được gọi là "xử lý dữ liệu." Hôm nay, trong nhiều ngành công nghiệp nhất, nó cho phép một số doanh nghiệp để phân biệt mình từ đối thủ cạnh tranh của họ. Những công ty tận dụng nó cho lợi thế cạnh tranh thường khác với đối thủ cạnh tranh của họ theo hai cách đối với tổ chức CNTT của họ: họ xem nó như là một enabler chiến lược kinh doanh thay vì như là một trung tâm chi phí, và họ làm việc để tối đa hóa hiệu quả của hoạt động CNTT của họ để họ có thể tập trung các nguồn lực vào việc cung cấp giá trị cho các doanh nghiệp và đáp ứng với môi trường thay đổi nhanh chóng điều kiện kinh doanh hiện nay.Microsoft đã phát triển một mô hình, mô hình tối ưu hóa cơ sở hạ tầng, và một sáng kiến, sáng kiến năng động của hệ thống, để hỗ trợ nó tổ chức trong ngày càng trở nên hiệu quả kinh doanh enablers cho công ty của họ. Nếu bạn không quen thuộc với các mô hình IO hoặc DSI, chúng tôi đánh giá cao đề nghị bạn làm theo các liên kết ở trên và làm quen với các thông tin và tài nguyên cung cấp trong hai chương trình. Trong bài đăng ngày 26 tháng 1 2009 của lý Tiểu Long, ông xúc động khi nó là một enabler kinh doanh. Bruce cũng thảo luận về những gì chúng ta thấy là những nền tảng bốn lái xe hành vi:Chi phíNhanh nhẹnChất lượng dịch vụVà quản lý nhà nước, quản lý rủi ro và tuân thủ (GRC).Chúng tôi mới công bố kết quả của một nghiên cứu mà chúng tôi đã làm ngày lao động CNTT chi phí cung cấp core khối lượng công việc cơ sở hạ tầng. Bạn có thể tìm hiểu thêm về nghiên cứu của chúng tôi bằng cách truy cập Spotlight trên chi phí nội dung trên Microsoft.com, nơi bạn có thể đăng ký để tải về một whitepaper những phát hiện của chúng tôi. Phát hiện đáng ngạc nhiên một nghiên cứu của chúng tôi là như thế nào ít công ty thực hiện các thực hành tốt nhất để cải thiện nó hiệu quả. Của 51 thực tiễn tốt nhất nghiên cứu trên sáu khác nhau khối lượng công việc (mạng, nhận dạng và truy cập, quản lý dữ liệu, in chia sẻ, email và nghiên cứu khoa học), mức trung bình nhận con nuôi là chỉ 30%-có nghĩa là, mỗi người trong số các thực hành tốt nhất thực hiện trên trung bình chỉ có 30% thời gian. Chúng tôi cũng thấy rằng khoảng 70-75% của các công ty đã hoạt động ở mức cơ bản kỳ hạn thanh toán cho mỗi mô hình Core IO. Ở cấp độ cơ bản kỳ hạn thanh toán là mức thấp nhất và ít nhất là tối ưu hóa cho các mô hình, vì vậy đây là một tỷ lệ rất cao của công ty với không hiệu quả nó tổ chức quản lý khối lượng công việc lõi trong Trung tâm dữ liệu.Vì vậy, những gì này có nghĩa là để tổ chức CNTT trong ngày hôm nay của nền kinh tế? Với ngân sách bị cắt và tổ chức được yêu cầu để làm nhiều hơn với ít hơn, là người đầu tiên bước là để có một cái nhìn lúc làm thế nào để cải thiện hiệu quả của bạn. Sau khi tất cả, nếu bạn có thể miễn phí lên thời gian bằng cách cải thiện hoặc tự động hoá các quy trình, ví dụ, thời gian đó có thể được chi cho hoạt động cung cấp giá trị chiến lược kinh doanh. Việc giảm khối lượng công việc quản lý chi phí đã trong hàng ngàn đô la cho mỗi máy chủ cho giá trị cao khối lượng công việc (ví dụ như email, nghiên cứu khoa học) cho các tổ chức trưởng thành so với tổ chức cơ bản. Thậm chí thấp hơn giá trị khối lượng công việc (ví dụ như in chia sẻ) cho thấy giảm chi phí trong hàng trăm đô la khi quản lý tốt. Nghiên cứu cho thấy rằng nhiều tổ chức đứng để đạt được tiết kiệm đáng kể bằng cách tối ưu hóa cơ sở hạ tầng của nó. Các nổi bật trên chi phí whitepaper sẽ giúp bạn bắt đầu bằng cách chỉ bạn lúc thực hành tốt nhất bạn nên đánh giá cho nhận con nuôi trong tổ chức của bạn. Điều quan trọng cần lưu ý là các thực hành này thường đòi hỏi không có đầu tư mới trong phần cứng hoặc phần mềm, nhưng chỉ cần cải thiện quy trình quản lý hệ thống và tận dụng những khoản đầu tư trong công cụ mà bạn đã sở hữu.Một khi bạn có một kế hoạch để tối ưu hóa hoạt động, bạn cần phải làm việc với các đơn vị kinh doanh của bạn để hiểu nhu cầu kinh doanh của họ và sắp xếp nó như là một enabler trong cuộc họp các nhu cầu. Các công ty đó, trong này suy thoái kinh tế, đi ra phía trước của đối thủ cạnh tranh của họ sẽ là các công ty không chỉ cần thắt chặt vành đai của họ để kiểm soát chi phí, nhưng thực sự đầu tư vào các doanh nghiệp để cung cấp mới hoặc cải tiến sản phẩm và dịch vụ. Bởi tối ưu hóa nó, cho phép công ty để thúc đẩy việc sử dụng của nó trong đầu tư của nó. Rõ ràng là có là một số yêu cầu kinh doanh phải được giải quyết, chẳng hạn như liên quan đến GRC (quản trị, quản lý rủi ro và tuân thủ) yêu cầu. Tuy nhiên, có cũng cần phải nỗ lực và đầu tư để cải thiện chất lượng dịch vụ và tính linh hoạt mà nó cung cấp cho các doanh nghiệp.Tóm lại, chúng tôi cảm thấy rằng trong nền kinh tế ngày nay tổ chức CNTT nên làm như sau:Tối ưu hóa, tối ưu hóa, tối ưu hóa! Đánh giá các hoạt động để đánh giá mà bạn có thể thực hiện các thực hành tốt nhất để cải thiện hiệu quả và giải phóng các nguồn lực để làm việc ngày thêm các hoạt động chiến lược. Nói chuyện với nhóm tài khoản Microsoft của bạn nếu bạn muốn hỗ trợ của Microsoft để đánh giá như thế nào bạn có thể tối ưu hóa cơ sở hạ tầng.Căn chỉnh nó với các đơn vị kinh doanh trong công ty của bạn. Bây giờ hơn bao giờ hết, nó là quan trọng rằng các doanh nghiệp xem nó như là một enabler chiến lược cho các doanh nghiệp để phân biệt chính nó từ đối thủ cạnh tranh. Xem xét lại với các nhà quản trị doanh nghiệp thách thức và cơ hội mà họ phải đối mặt để xác định như thế nào nó có thể được thừa hưởng để giải quyết những thách thức và cơ hội.Đầu tư vào nó. Những công ty đầu tư vào nó trong nền kinh tế này là các công ty mà sẽ tồn tại sự suy thoái và sau đó vượt trội khi nền kinh tế cải thiện. Và bằng cách tối ưu hóa cơ sở hạ tầng của bạn lần đầu tiên, bạn có cơ hội để đầu tư bằng cách dịch chuyển tài nguyên từ duy trì để chiến lược hoạt động.Như mọi khi, chúng tôi hoan nghênh phản hồi của bạn.