Dear Beau!In order to have an effec

Dear Beau!

In order to have an effective review on tomorrow, here are the answer of your given questions:

1) What is the purpose of staff performing the check lists?  To show the work abidance, clear and obvious nature; tools and devices are used effectively; Following correctly each step in process will ensure safety when operating machine, take notes to follow up status and process causes to problems (if available) -> Prevent maximum danger of problem, responsibility of maintenance and operation technicians is always ensure the stable status of system.
2) What do we do with the check lists after they are complete?  Check lists that staffs are completed is the foundation to analyze stable or unstable status of system. Furthermore, based on taking notes on log of staffs, we can analyze ability of each staff (through way of taking notes, style of work and efficiency of assigned work), weekly report of what work done and not done to company leaders. Therefore, we can give targets to have an in-line commend and reward or punishment.
3) Who reviews the check lists for accuracy and makes sure they are complete?  Head of division and supervisor will analyze the complete level of assigned works.
4) When do the forms get reviewed? Daily? or Once a week?  Supervisor have to follow up daily and confirm at the beginning and finishing the shift. Manager will check weekly, if find out any strange signals, supervisor have to immediately report to manager to solve the problem, manager simultaneously report to Director or GM to co-ordinate and concern ( this problem relates to insurance purchase for devices and insurance parts responsible for paying correlative fees)
5) Who trains the staff in how to perform the check list?  With MEP systems which are set up by Vietnam contractors, before receiving system, we asked contractors to provide operation documents, catalogs, providers. Contractors will instruct 1 time and hand over. After that, head of division is responsible to summarize information into list, print, and save files; organize weekly and monthly profession training for staffs and ask them to give questions or sensible solutions to ensure safety of devices, humans; responsibility to explain the fact of supervisor, contact information among managers need to be understand thoroughly, not to be interrupted.

From August, 2014 (when open the Park) up to now, I made forms, operation manuals, check lists, shift hand over forms. They are being use at the present. But I think that they are not genuine perfect, so It’s my opportunity to have good advices from a professional as you. All my future work will be more and more improved.

Thank you, I hope that tomorrow meeting will have many helpful advices for myself.

Regards!

Kết quả (Việt) 1:

Beau thân mến!Để có một bài đánh giá hiệu quả ngày mai, đây là câu trả lời cho câu hỏi của bạn:1) những gì là mục đích của nhân viên thực hiện việc kiểm tra danh sách?  Cho công việc abidance, rõ ràng và thiên nhiên; công cụ và thiết bị được sử dụng có hiệu quả; Sau một cách chính xác từng bước trong quá trình sẽ đảm bảo an toàn khi hoạt động máy tính, ghi chú để theo dõi tình trạng và quá trình nguyên nhân cho vấn đề (nếu có) -> nguy cơ tối đa ngăn chặn vấn đề, trách nhiệm bảo trì và hoạt động kỹ thuật luôn luôn đảm bảo trạng thái ổn định của hệ thống. 2) chúng tôi làm gì với danh sách kiểm tra sau khi được hoàn thành? Danh sách kiểm tra  đội ngũ nhân viên được hoàn thành là nền tảng để phân tích tình trạng ổn định hoặc không ổn định của hệ thống. Hơn nữa, chúng tôi dựa trên ghi chú trên Nhật ký của nhân viên, có thể phân tích các khả năng của mỗi nhân viên thông qua (cách của ghi chú), phong cách của công việc và hiệu quả của công việc được giao, các báo cáo hàng tuần của những gì công việc thực hiện và không thực hiện để lãnh đạo công ty. Vì vậy, chúng tôi có thể cung cấp cho các mục tiêu để có trong một đường dây commend và phần thưởng hoặc trừng phạt.3) những người đánh giá kiểm tra danh sách cho độ chính xác và đảm bảo rằng họ là hoàn thành?  Đầu của bộ phận và giám sát sẽ phân tích mức độ đầy đủ của tác phẩm được giao. 4) khi làm các hình thức nhận được xem xét? Hàng ngày? hoặc một lần một tuần?  Giám sát viên có thể theo dõi hàng ngày và xác nhận lúc đầu và kết thúc sự thay đổi. Quản lý sẽ kiểm tra hàng tuần, nếu tìm thấy trong bất kỳ tín hiệu lạ, giám sát viên có thể ngay lập tức báo cáo để quản lý để giải quyết vấn đề, quản lý đồng thời báo cáo cho Giám đốc hoặc GM để phối hợp và các mối quan tâm (vấn đề này liên quan đến bảo hiểm mua thiết bị và bộ phận bảo hiểm trách nhiệm thanh toán các lệ phí)5) những người đào tạo nhân viên làm thế nào để thực hiện danh sách kiểm tra? Hệ thống với MEP  được thiết lập bởi nhà thầu Việt Nam, trước khi nhận được hệ thống, chúng tôi yêu cầu các nhà thầu cung cấp tài liệu hoạt động, danh mục sản phẩm, các nhà cung cấp. Nhà thầu sẽ hướng dẫn 1 lần và bàn giao. Sau đó, người đứng đầu bộ phận chịu trách nhiệm để tóm tắt các thông tin vào danh sách, in, và lưu các tập tin; tổ chức đào tạo nghề hàng tuần và hàng tháng cho nhân viên và yêu cầu họ để cung cấp cho các câu hỏi hoặc các giải pháp hợp lý để đảm bảo an toàn của thiết bị, con người; trách nhiệm để giải thích thực tế giám sát, các thông tin liên lạc giữa các nhà quản lý cần được hiểu kỹ lưỡng, không bị gián đoạn.Từ tháng tám, năm 2014 (khi mở công viên) đến nay, tôi thực hiện hình thức, hướng dẫn sử dụng hoạt động, danh sách kiểm tra, thay đổi tay hơn hình thức. Họ đang là sử dụng hiện tại. Nhưng tôi nghĩ rằng chúng không phải chính hãng hoàn hảo, do đó, nó là cơ hội của tôi để có lời khuyên tốt từ một chuyên gia như bạn. Tất cả các công việc trong tương lai của tôi sẽ được cải thiện nhiều hơn và nhiều hơn nữa.Cảm ơn bạn, tôi hy vọng rằng cuộc họp ngày mai sẽ có nhiều lời khuyên hữu ích cho bản thân mình.Thân!

Kết quả (Việt) 2:

Kính thưa các Beau Để có một đánh giá hiệu quả vào ngày mai, đây là câu trả lời của câu hỏi cho bạn: 1) mục đích của nhân viên thực hiện các danh sách kiểm tra là gì?  Để hiển thị không chấp hành việc, tính chất rõ ràng và rõ ràng; các công cụ và các thiết bị được sử dụng một cách hiệu quả; Sau đúng từng bước trong quá trình sẽ đảm bảo an toàn khi máy hoạt động, ghi chép để theo dõi tình trạng và quá trình gây ra các vấn đề (nếu có) -> Ngăn chặn mối nguy hiểm lớn nhất của vấn đề, ​​trách nhiệm bảo trì và vận hành kỹ thuật viên luôn đảm bảo trạng thái ổn định của hệ thống . 2) Chúng ta làm gì với danh sách kiểm tra sau khi họ hoàn thành?  Kiểm tra danh sách mà đội ngũ nhân viên được hoàn thành là nền tảng để phân tích trạng thái ổn định hoặc không ổn định của hệ thống. Hơn nữa, dựa trên ghi chép trên nhật ký của nhân viên, chúng tôi có thể phân tích khả năng của từng nhân viên (thông qua cách ghi chép, phong cách làm việc và hiệu quả công việc được giao), báo cáo hàng tuần về những gì công việc thực hiện và không được thực hiện để các nhà lãnh đạo công ty. Do đó, chúng tôi có thể cung cấp cho các mục tiêu để có một khen thưởng in-line và khen thưởng hay trừng phạt. 3) Ai đánh giá các danh sách kiểm tra cho chính xác và đảm bảo họ là hoàn thành?  Trưởng bộ phận và giám sát viên sẽ phân tích mức độ hoàn thành các công việc được giao. 4) Khi nào các hình thức được xem xét lại? Hàng ngày? hoặc khi một tuần?  Giám sát phải theo dõi hàng ngày và xác nhận ở đầu và kết thúc ca làm việc. Quản lý sẽ kiểm tra hàng tuần, nếu tìm ra bất kỳ tín hiệu lạ, người giám sát phải báo cáo ngay với người quản lý để giải quyết vấn đề, ​​quản lý đồng thời báo cáo Giám đốc hoặc GM để phối hợp và quan tâm (vấn đề này liên quan đến việc mua bảo hiểm cho các thiết bị và các bộ phận chịu trách nhiệm bảo hiểm trả lệ phí tương ứng) 5) Ai huấn luyện các nhân viên trong làm thế nào để thực hiện việc kiểm tra danh sách?  Với hệ thống MEP được thành lập bởi các nhà thầu Việt Nam, trước khi hệ thống tiếp nhận, chúng tôi yêu cầu nhà thầu phải cung cấp các tài liệu hoạt động, danh mục sản phẩm, các nhà cung cấp. Nhà thầu sẽ hướng dẫn 1 thời gian và bàn giao. Sau đó, người đứng đầu bộ phận có trách nhiệm tổng hợp thông tin vào danh sách, in và lưu các tập tin; Tổ chức đào tạo nghề hàng tuần và hàng tháng cho nhân viên và yêu cầu họ cung cấp cho các câu hỏi hoặc các giải pháp hợp lý để bảo đảm sự an toàn của các thiết bị, con người; trách nhiệm giải thích thực tế của người giám sát, thông tin liên lạc giữa các nhà quản lý cần phải được hiểu rõ, không bị gián đoạn. Từ tháng Tám, năm 2014 (khi mở công viên) đến nay, tôi đã thực hiện hình thức, sách hướng dẫn vận hành, kiểm tra danh sách, thay đổi tay hơn hình thức. Họ đang được sử dụng hiện nay. Nhưng tôi nghĩ rằng họ không phải là chính hãng hoàn hảo, vì vậy Đó là cơ hội của tôi để có lời khuyên tốt từ một người chuyên nghiệp như bạn. Tất cả công việc trong tương lai của tôi sẽ được nhiều hơn và hoàn thiện hơn. Cảm ơn bạn, tôi hy vọng rằng cuộc họp ngày mai sẽ có nhiều lời khuyên hữu ích cho bản thân mình. Trân trọng!