Reception• Answer and reply general

Reception
• Answer and reply general phone inquiries
• Direct phone inquiries to the appropriate staff members
• Taking care of visit from clients/suppliers/visitors/inter-group member to the organization including activities like arrange car, hotel, meeting room, tea break, meal, slippers, wet towel, bus for factory tour
Office administration
• Postal mail and parcel: receiving and delivering, sending
• Forward incoming general mail to the appropriate member
• Office supplies: order, receive, store and deliver office supplies ensuring that basic supplies are always available
• Office equipment: coordinate the purchase, maintenance of office equipment (except computer, printing machine)
• Office consumables: manage and ensure monthly consumables like drinking water, paper, cleaning tools, etc. are always available
• Support employees: air ticket, visa, transportation, accommodation
• Hygiene: control people, tools, material, equipment related to office and factory hygiene

System operation
• Complete tasks related to company purchase system: Raise and adjust PR, make good receipt
• Complete tasks related to company payment system: check monthly actual use, make manual request, advanced payment, settlement

Document control
• Company’s legal document: prepare document for registration or amendment of investment certificate, company seal certificate, member council, company's charter, internal labor code, etc. in consulting supervisor; control notarized copy
• Company's internal document: control minute of board of management, prepare and control circular resolution, investor's decision
• Department document: control all document relating to department's operation (except for employee's data)
• Affix company seal

Provide support to expatriate
• Arrange meeting as requested
• Arrange work permit and residence card and any other documents required for an expatriate
• Assist with accommodation check
• Transportation arrangement and controlling

Company's benefit:
- Annual performance appraisal salary review
- Fix 13th month salary
- Variance bonus depending on operation of company
- 24/24 accident insurance and health care insurance
- Sustainability and compliance and safety focus working environment
- Convenient commuting location – only one hour from HCM and Vung Tau by company bus

Interested and qualified candidate is welcomed and invited send resume to nsgvietnam(a)gmail.com. Please write clearly position you would like to apply to.
Chuyên Môn Của Bạn
- University graduated (or approriate degree) in linguistics; social sicences and humanities or relevant field
- 5-year experience working as admin/general affair staff
- English proficiency
- Office computer and presentation skill
- Carefulness, teamwork
- Interpersonal skill

Kết quả (Việt) 1:

Quầy lễ tân• Câu trả lời và trả lời yêu cầu điện thoại chung • Điện thoại trực tiếp yêu cầu cho các thành viên của đội ngũ nhân viên thích hợp • Chăm sóc đến từ khách hàng/nhà cung cấp/khách truy cập/inter-group thành viên tổ chức bao gồm các hoạt động như sắp xếp xe, khách sạn, Phòng họp, tea break, Bữa ăn, dép, khăn ướt, xe buýt cho nhà máy tour du lịchQuản trị văn phòng• Bưu điện thư và bưu kiện: tiếp nhận và phân phối, gửi• Chuyển tiếp tổng thư đến cho thành viên thích hợp • Văn phòng phẩm: đặt hàng, nhận, lưu trữ và cung cấp văn phòng cung cấp đảm bảo rằng nguồn cung cấp cơ bản là luôn luôn có sẵn• Thiết bị văn phòng: phối hợp mua bán, bảo dưỡng thiết bị văn phòng (trừ máy tính, máy in)• Văn phòng nguyên vật liệu: quản lý và đảm bảo các sản phẩm dùng hàng tháng như nước uống, giấy, làm sạch công cụ, vv luôn sẵn dùng• Hỗ trợ nhân viên: máy vé, visa, giao thông vận tải, nhà trọ• Vệ sinh: kiểm soát người, dụng cụ, vật liệu, thiết bị liên quan đến văn phòng và nhà máy vệ sinh Hệ thống hoạt động• Hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến công ty mua hệ thống: nâng cao và điều chỉnh PR, thực hiện tốt nhận được• Hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến hệ thống thanh toán của công ty: kiểm tra hàng tháng sử dụng thực tế, thực hiện yêu cầu hướng dẫn sử dụng, thanh toán, quyết toán nâng caoKiểm soát tài liệu• Công ty tài liệu pháp lý: chuẩn bị tài liệu cho đăng ký hoặc sửa đổi giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận con dấu công ty, thành viên hội đồng, điều lệ của công ty, luật lao động nội bộ, vv trong tư vấn giám sát; kiểm soát bản sao có công chứng• Công ty tài liệu nội bộ: điều khiển phút của Hội đồng quản trị, chuẩn bị và kiểm soát các thông tư nghị quyết, quyết định của chủ đầu tư• Vùng tài liệu: kiểm soát tất cả các tài liệu liên quan đến hoạt động của bộ phận (ngoại trừ các dữ liệu của nhân viên)• Phụ tố con dấu công tyCung cấp hỗ trợ cho người nước ngoài• Sắp xếp cuộc họp theo yêu cầu• Sắp xếp công việc cho phép và nơi cư trú thẻ và bất kỳ tài liệu nào khác cần thiết cho một người nước ngoài• Hỗ trợ với kiểm tra chỗ ở• Giao thông vận tải sắp xếp và kiểm soátLợi ích của công ty:-Hàng năm thực hiện thẩm định xét duyệt tăng lương -Sửa chữa 13 tháng lương-Phương sai tiền thưởng tùy thuộc vào hoạt động của công ty-24/24 bảo hiểm tai nạn và y tế chăm sóc bảo hiểm-Phát triển bền vững và phù hợp và an toàn môi trường làm việc tập trung-Vị trí thuận tiện đi lại-chỉ một giờ từ HCM và Vũng tàu bằng xe buýt công tyỨng viên quan tâm và có trình độ được hoan nghênh và mời gửi hồ sơ đến nsgvietnam (a) gmail.com. Xin vui lòng ghi rõ vị trí bạn muốn áp dụng cho.Chuyên Môn Của Bạn-Tốt nghiệp đại học (hoặc định mức) trong ngôn ngữ học; sicences xã hội và nhân văn hoặc lĩnh vực liên quan-5 năm kinh nghiệm làm việc như quản trị/tổng vụ nhân viên-Tiếng Anh thành thạo-Văn phòng máy tính và trình bày kỹ năng-Carefulness, làm việc theo nhóm-Giao tiếp kỹ năng

Kết quả (Việt) 2:

Lễ tân
• Trả lời và trả lời thắc mắc điện thoại nói chung
• yêu cầu điện thoại trực tiếp cho nhân viên thích hợp
• Chăm sóc thăm viếng của khách hàng / nhà cung cấp / khách / liên đoàn thành viên cho tổ chức bao gồm các hoạt động như sắp xếp xe, khách sạn, phòng họp, tiệc trà, bữa ăn, dép, khăn ướt, xe buýt cho nhà máy du lịch
quản lý văn phòng
• thư bưu điện và bưu kiện: tiếp nhận và giao, gửi
• thư chung Chuyển tiếp đến cho các thành viên thích hợp
• vật tư văn phòng: order, nhận, lưu trữ và cung cấp vật tư văn phòng đảm bảo nguồn cung cấp cơ bản luôn luôn có sẵn
thiết bị • văn phòng: phối hợp việc mua, bảo dưỡng thiết bị văn phòng (trừ máy vi tính, máy in)
• hàng tiêu dùng văn phòng: quản lý và đảm bảo hàng tiêu dùng hàng tháng như uống nước, giấy, dụng cụ vệ sinh, vv là luôn luôn có sẵn
• Hỗ trợ nhân viên: không khí vé, visa, vận chuyển, lưu trú
• vệ sinh: kiểm soát người, công cụ, vật liệu, thiết bị liên quan đến văn phòng, vệ sinh nhà máy hệ thống hoạt động • Hoàn thành nhiệm vụ liên quan đến hệ thống mua hàng của công ty: Nâng cao và điều chỉnh PR, làm cho nhận tốt • Các nhiệm vụ Hoàn thành liên quan đến việc thanh toán công ty hệ thống: kiểm tra thực tế sử dụng hàng tháng, làm sổ tay theo yêu cầu, thanh toán tiên tiến, giải quyết tài liệu kiểm soát tài liệu pháp lý • Công ty: chuẩn bị tài liệu đăng ký, sửa đổi giấy chứng nhận đầu tư, giấy chứng nhận con dấu công ty, hội đồng thành viên, điều lệ của công ty, mã số lao động nội bộ, vv trong việc tư vấn giám sát; kiểm soát bản sao có công chứng • Công ty nội bộ tài liệu: phút kiểm soát của Hội đồng quản trị, chuẩn bị và kiểm soát độ phân giải thông tư, quyết định đầu tư của tài liệu • Sở: kiểm soát tất cả các tài liệu liên quan đến hoạt động bộ phận của (trừ dữ liệu nhân viên của) • đóng dấu của công ty Cung cấp hỗ trợ cho người nước ngoài • Sắp xếp đáp ứng theo yêu cầu • Sắp xếp giấy phép lao động và thẻ cư trú và các tài liệu khác cần thiết cho một người nước ngoài • Hỗ trợ kiểm tra nơi ăn nghỉ sắp xếp • Giao thông vận tải và kiểm soát lợi ích của công ty: - xét lương thẩm định giá hoạt động năm - Fix 13 tháng lương - thưởng Variance tùy thuộc vào hoạt động của công ty - 24/24 bảo hiểm tai nạn và bảo hiểm chăm sóc sức khỏe - Tính bền vững và tuân thủ và môi trường làm việc tập trung an toàn - Thuận tiện đi lại vị trí - chỉ có một giờ từ Hồ Chí Minh và Vũng Tàu bằng xe buýt công ty ứng viên quan tâm và đủ điều kiện được hoan nghênh và mời gửi hồ sơ đến nsgvietnam (a) gmail.com. Hãy ghi rõ vị trí bạn muốn áp dụng cho. Lĩnh Môn Của Bạn - Tốt nghiệp Đại học (hoặc mức độ approriate) trong ngôn ngữ học; sicences xã hội và nhân văn hoặc lĩnh vực có liên quan - 5 năm kinh nghiệm làm quản trị nhân viên ngoại tình / chung - thông thạo tiếng Anh - máy tính văn phòng và kỹ năng thuyết trình - Tâm lý thận trọng, làm việc theo nhóm - Kỹ năng Interpersonal