Purchase OrdersPurchase orders used

Purchase Orders
Purchase orders used to encumber the costs of goods at June 30 must be complete as to the items being
purchased, show the price, be signed by the board-authorized purchasing officer and must be delivered or
mailed to the vendor by June 30. OPI suggests that the board of trustees should set a reasonable purchase
order cut-off date so that all orders may be processed in time to be encumbered by June 30. Copies of
purchase orders must be retained as support documentation for encumbrances.
Clearing Prior Year Encumbrances
At year-end, a review should be made of all outstanding encumbrances to determine if they are still valid.
Encumbrances for goods reported on the prior year’s Trustees’ Financial Summary must be liquidated
(cleared) before June 30 of the current year. However, encumbrances related to construction contracts are
not required to be cleared until the contract is completed or the contract is no longer valid. Journal entries
for reversing encumbrances which are no longer valid are shown in section 5-0420.20, “LIQUIDATION OF
OUTSTANDING ENCUMBRANCES.”

Kết quả (Việt) 1:

Đơn đặt mua hàngĐơn đặt mua hàng được sử dụng để cumber các chi phí của hàng hóa tại 30 tháng sáu phải được hoàn thành như các mặt hàng đangMua, Hiển thị giá, có chữ ký của các viên chức mua ban có thẩm quyền và phải được gửi hoặcgửi đến các nhà cung cấp bởi 30 tháng 6. OPI đề nghị Ban quản trị nên đặt mua hợp lýlệnh cut-off ngày vì vậy mà tất cả các đơn đặt hàng có thể được xử lý trong thời gian tới được encumbered bởi 30 tháng 6. Bản sao củađơn đặt mua hàng phải được giữ lại như là tài liệu trợ giúp cho encumbrances.Thanh toán bù trừ Encumbrances năm trướcLúc cuối năm, nhận xét nên được làm bằng tất cả xuất sắc encumbrances để xác định xem họ vẫn còn hợp lệ.Encumbrances hàng báo cáo tóm tắt tài chính quản trị năm trước phải được thanh lý(xóa) trước ngày 30 tháng 6 của năm hiện tại. Tuy nhiên, encumbrances có liên quan đến hợp đồng xây dựngkhông cần phải được xóa cho đến khi hoàn thành hợp đồng hoặc hợp đồng không còn hợp lệ. Tạp chí entriesđể đảo ngược encumbrances mà không còn hợp lệ được hiển thị trong phần 5-0420.20, "thanh lý củaXUẤT SẮC ENCUMBRANCES."

Kết quả (Việt) 2:

Mua đơn đặt hàng
đơn đặt hàng mua sử dụng để gây trở ngại cho các chi phí của hàng hoá tại ngày 30 tháng 6 phải hoàn toàn đến mặt hàng được
mua, hiển thị giá, có chữ ký của nhân viên thu mua ban uỷ quyền và phải được giao hoặc
gửi qua bưu điện tới nhà vào tháng 30. OPI cho rằng hội đồng quản trị nên đặt mua hợp lý
để ngày cut-off để tất cả các đơn đặt hàng có thể được xử lý trong thời gian tới được vướng bận vào tháng 30. Bản sao các
đơn đặt hàng phải được giữ lại như là tài liệu hỗ trợ cho sự cản trở.
Clearing trở ngại Trước năm
vào cuối năm, xem xét nên được làm bằng tất cả những trở ngại xuất sắc để xác định nếu họ vẫn còn hợp lệ.
trở ngại đối với hàng hoá báo cáo tổng kết tài chính Trustees 'của năm trước phải được thanh khoản
(xóa) trước ngày 30 tháng 6 của năm hiện tại. Tuy nhiên, trở ngại liên quan đến hợp đồng xây dựng được
không cần phải được xóa cho đến khi hoàn thành hợp đồng hoặc hợp đồng không còn giá trị. Mục Journal
cho việc đảo chiều trở ngại đó không còn giá trị được hiển thị trong phần 5-0.420,20, "THANH LÝ
NỔI sự cản trở."