Introduction : –TARS Delivery Syste

Introduction : –

TARS Delivery System is a postal organization with different branches at different cities delivering the mails through various options like courier, speed post, Normal post, VPP etc… and money orders. They used to charge for the delivery of the mails based on the type of the service preferred, weight of the mail and as well based on the distance.

Existing Scenario : –

Currently they are using a stand alone application that holds the details of the mails like the delivery number, date of posting, the weight, type of delivery chosen, Destination address, the address of the person who has posted it, contact details, etc… As soon as the packet or the letter is received, the date of receipt at the destination place office and the date of delivery to the destination address are captured. Some of them (companies, etc…) send multiple envelopes, or couriers, etc….

Now they want an online application to be incorporated in the system so that the customer can also check from his end when the packet or the letter is delivered, as most of the packets or letters that are posted are mainly for the business purpose like tenders, application forms, etc….. Also the department people instead of maintaining separate applications each at a location they can use the same application (online) that performs all the tasks of the application that they are using.

The application which they are using right now, also calculates the charges for the delivery based on the weight, distance, and the type of the service chosen by the customer. The application that they are currently using also holds the information of the charges, Pin code details, and the contact details include based on the location. The Organization head alone has the right to change the charges for the delivery.

Even these concepts are needed to be incorporated in the online application.

Proposed Solution : –

They want an online application through which the offices at different cities can be connected through a single application and they want to avoid using multiple applications, one each at a city office. Also they want that the application should perform all the tasks of the application that they are using, like calculating the charges. Also it should hold the information of the details of the charges, pin codes, contact details of the offices based on the location.

The Organization head alone decides the charges for the services and he can alone change them. Also the organization head can alone create the account for the employees to ensure for the security. After the employee login id and the password is created, they are provided to the employee so that he can login with that site. As well the Employee is given the right to change his/her password of that account. As well there should be a separate login for the Organization head, and that of the employees who are using it for entering the details of the deliverables, to ensure that the employees can only enter the details of the deliverable, or update his a/c or change his/her password. Also he can check the details like the charges for the service, pin code and as well the contact details. Also the employees should also be able to search for the records like the delivery mail details, and also they have the authority to change the details or add some more details of the deliverable mail.

The customers should be able to utilize the services of the website like to check the status of the delivery based on the delivery number given to him/her, at the time of dropping the mail, also he should be asked for the contact number as mentioned while posting, for the verification purpose that the same person who has dropped it for the delivery is checking for the details (i.e., for the security purpose). Also he can check for the charges of the different kinds of the services they provide, pin codes of the locations, and the contact details based on the location.

--------------------

to the maintaining the records through a lump sum of paper work and it is tedious job to fetch the details when ever required, as it is time consuming process, also to calculate the charges levied for the delivery as it depends on the weight and some of the calculations depends on the type of the delivery the customer is willing to opt for. Also it should maintain the separate records for the type of the delivery with the complete details which will be divided into the different sub modules like the state, pin code, charges, weight, date of delivery, etc… including the details like from whom the deliverable is recovered, i.e., from the other branch office or from the customer. Some times misplacement of the deliverable takes place due to which there is a possibility of getting delayed in delivery. And no proper management for maintaining the records of the deliverables

From the past few months they are facing a problem with the current scenario like misplacing the mails, etc… So they have approached you to provide a system application to track down the information about the mails they have received from the customers, their branches, etc… so as to meet customer satisfaction and to cope up in the competitive electronic world and as well to make it easy to track down the details of the service like the time of discharging, charges, address, etc… and the taxes levied if applicable
----------
They want to incorporate a system, which can hold the information of each and every deliverable state wise, city wise, pin code wise, and as per the category of the delivery service opted like VPP, Speed post, Courier, parcels, and Money order, so that the delivery can take place with no delay in the postal service and reducing the misplacement of the deliverables. Also they want the system alone to calculate the charges levied on the postal service depending on the type of the service and weight of the deliverable.

Objectives :
Automate the system
Less complexity of the calculation
User-friendly system
Leave scope for enhancement and modification
The application should hold the details of the deliverables like when and where the deliverable is dropped, the contact details of the customer and as well the contact details of the destination, charges levied for that service, weight of the deliverable, and the type of the service preferred.
Also they should be able to find out what are to be delivered first based on the service chosen and the deliverables should be dispatched based on the type of service and then the details of dispatching, date of delivering it to the destination address should also be captured.
The details are needed to be stored using the database.
The records can be easily fetched with the help of the advanced search option.

►Non-Financial :

The Admin (Head of the Organization) should be able to create the employee profiles like the login id and the password for the employees and as well he alone has the right to declare and modify the charges.
The employee can only enter or edit the details of the deliverables and as well he can change the password or even he can update his details. He can also see the details of the charges, contact information based on the location, and the pin codes of the location. But he cannot access the details of the other employees as he is not authorized for it.
The customer should be able to check the details of the deliverables that he/she has sent through the Delivery number provided at the time of the submission.
The customer should be popped with his/her contact number to ensure no other person is accessing that record.
Advanced search option is needed to be included so as to fetch the details of the deliverables.
The details of the deliverables, customers and the service charges, etc… are needed to be maintained with the help of the database.
Also the details of the contact information are to be stored in the database based on the location.
One should be able to fetch the details of the deliverables based on the type of the service so that they can dispatch the deliverables accordingly.

►Financial :

The application should alone calculate the details of the charges based on the type of service, destination location, and as well based on the weight of the deliverable. If a customer chooses for the VPP service he need not pay at the time of dropping the deliverable at the organization as it will be charged at the time of delivering at the destination address

Functional Requirements : –

1.Full payment during the submission of the deliverable, except for the VPP service
2.The admin has the right to access all the pages of the website
3.The employee will only be able to access the details of the deliverable where he can enter, update the details and as well the details of service charges, contact address based on the location, and the pin codes of the locations.
4.Also the employee can change the password for logging in to his a/c and as well he can update his profile and the profile thus change can be altered only after the admin agrees for it.
5.A Database to store all the details of the deliverables received from either the customer or from the other branches

Kết quả (Việt) 1:

Giới thiệu:-Hệ thống phân phối HẮC là một tổ chức bưu chính với các chi nhánh khác nhau tại các thành phố khác nhau cung cấp các thư thông qua các tùy chọn khác nhau như chuyển phát nhanh, tốc độ đăng bài, đăng bài bình thường, VPP vv... và tiền đơn đặt hàng. Họ sử dụng để tính phí cho việc phân phối các thư dựa vào loại dịch vụ ưa thích, trọng lượng của thư và cũng dựa trên khoảng cách.Hiện tại kịch bản:-Hiện nay họ đang sử dụng một ứng dụng đứng một mình mà giữ các chi tiết của các thư như số giao hàng, ngày gửi bài, trọng lượng, loại giao hàng được lựa chọn, điểm đến địa chỉ, địa chỉ của người đã gửi nó, chi tiết liên lạc, vv... Ngay sau khi gói hoặc thư được nhận, ngày nhận được tại các điểm đến đặt văn phòng và ngày giao hàng để địa chỉ đích được chụp. Một số người trong số họ (công ty, vv...) gửi nhiều phong bì, hoặc couriers, vv...Bây giờ họ muốn một ứng dụng trực tuyến để được tích hợp trong hệ thống để cho khách hàng cũng có thể kiểm tra từ kết thúc của ông khi gói hoặc thư được gửi, như hầu hết các gói dữ liệu hoặc chữ cái được đăng là chủ yếu cho mục đích kinh doanh như hồ sơ dự thầu, mẫu đơn, vv... Cũng người tỉnh thay vì duy trì ứng dụng riêng biệt mỗi lúc một điểm họ có thể sử dụng ứng dụng tương tự (trực tuyến) mà thực hiện tất cả các nhiệm vụ của các ứng dụng mà họ đang sử dụng.Các ứng dụng mà họ đang sử dụng ngay bây giờ cũng tính toán chi phí cho việc phân phối dựa trên trọng lượng, khoảng cách, và loại dịch vụ được lựa chọn bởi khách hàng. Các ứng dụng mà họ đang sử dụng cũng chứa thông tin của những chi phí, các chi tiết mã Pin, và liên hệ chi tiết bao gồm dựa trên vị trí. Người đứng đầu tổ chức một mình có quyền thay đổi những chi phí cho việc phân phối.Ngay cả những khái niệm này là cần thiết để được kết hợp trong các ứng dụng trực tuyến.Đề xuất giải pháp:-Họ muốn một ứng dụng trực tuyến mà qua đó các văn phòng tại các thành phố khác nhau có thể được kết nối thông qua một ứng dụng duy nhất và họ muốn tránh sử dụng nhiều ứng dụng, một trong mỗi lúc một văn phòng thành phố. Ngoài ra họ muốn rằng các ứng dụng nên thực hiện tất cả các nhiệm vụ của các ứng dụng mà họ đang sử dụng, giống như tính toán những chi phí. Cũng nó nên giữ các thông tin chi tiết của những chi phí, pin mã, liên hệ với các chi tiết của các văn phòng dựa trên vị trí.Người đứng đầu tổ chức một mình quyết những chi phí cho các dịch vụ và ông một mình có thể thay đổi chúng. Cũng người đứng đầu tổ chức một mình có thể tạo tài khoản cho người lao động để đảm bảo cho an ninh. Sau khi nhân viên đăng nhập id và mật khẩu được tạo ra, họ được cung cấp cho nhân viên để ông có thể đăng nhập với trang web đó. Cũng như các nhân viên được quyền thay đổi anh/cô ấy mật khẩu của tài khoản đó. Cũng nên có một đăng nhập riêng biệt cho người đứng đầu tổ chức, và của nhân viên đang sử dụng nó để nhập các chi tiết của các phân phôi, để đảm bảo rằng các nhân viên có thể chỉ nhập các chi tiết của deliverable, hoặc cập nhật của mình a/c hoặc thay đổi mật khẩu của mình. Ngoài ra ông có thể kiểm tra các chi tiết như những chi phí cho dịch vụ, pin mã và cũng là các chi tiết liên lạc. Cũng nhân viên nên cũng có thể tìm kiếm các hồ sơ như chi tiết thư giao hàng, và cũng họ có quyền để thay đổi các chi tiết hoặc thêm một số chi tiết thư deliverable.Khách hàng sẽ có thể sử dụng các dịch vụ của các trang web như để kiểm tra trạng thái của việc phân phối dựa trên số cung cấp cho anh/cô ấy, khi thả thư, cũng ông nên được yêu cầu cho số liên lạc như đã đề cập trong khi gửi bài, cho mục đích xác minh cùng một người đã bỏ nó cho việc phân phối đang kiểm tra các thông tin chi tiết (tức là cho mục đích bảo mật). Còn ông có thể kiểm tra những chi phí của các loại khác nhau của các dịch vụ mà họ cung cấp, mã pin của các địa điểm, và các chi tiết liên lạc dựa trên vị trí.--------------------để duy trì các hồ sơ thông qua một trọn một giấy làm việc và nó là công việc tẻ nhạt để lấy các chi tiết khi đã bao giờ cần thiết, vì nó là quá trình tiêu tốn thời gian, cũng để tính toán các khoản phí áp dụng cho việc phân phối như nó phụ thuộc vào trọng lượng và một số các tính toán phụ thuộc vào loại việc cung cấp khách hàng sẵn sàng để lựa chọn. Cũng nó nên duy trì các bản ghi riêng biệt cho loại giao với đầy đủ chi tiết sẽ được chia thành các mô-đun khác nhau phụ như tiểu bang, mã pin, chi phí, trọng lượng, ngày giao hàng, vv... trong đó có các chi tiết như từ người mà các deliverable bị thu hồi, tức là, từ văn phòng chi nhánh khác hoặc từ các khách hàng. Một số thời gian khác của các deliverable diễn ra do đó có là một khả năng nhận được chậm trễ trong giao hàng. Và không có quản lý thích hợp cho việc duy trì các hồ sơ của các phân phôiTừ vài tháng qua, họ đang phải đối mặt một vấn đề với các kịch bản hiện tại như misplacing thư, vv... Do đó, họ đã tiếp cận bạn cung cấp một ứng dụng hệ thống để theo dõi các thông tin về các thư họ đã nhận được từ các khách hàng của chi nhánh, vv... để đáp ứng sự hài lòng của khách hàng và đối phó trong thế giới điện tử cạnh tranh và cũng để làm cho nó dễ dàng để theo dõi các chi tiết của các dịch vụ như khi xả , chi phí, địa chỉ, vv... và các loại thuế áp dụng nếu có----------Họ muốn kết hợp một hệ thống, mà có thể giữ thông tin của mỗi tiểu bang deliverable khôn ngoan, thành phố khôn ngoan, mã pin khôn ngoan, và theo các loại dịch vụ giao hàng chọn tham gia như VPP, tốc độ đăng bài, chuyển phát nhanh, bưu kiện và lệnh chuyển tiền, do đó việc cung cấp có thể xảy ra với không có sự chậm trễ trong dịch vụ bưu chính và giảm khác các phân phôi. Ngoài ra họ muốn hệ thống một mình để tính toán các khoản phí áp dụng trên dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào loại dịch vụ và trọng lượng của các deliverable. Mục tiêu: Automate hệ thốngLess phức tạp của tính toánThân thiện với User hệ thốngLeave phạm vi tăng cường và phânThe ứng dụng nên giữ các chi tiết của các phân phôi như khi nào và nơi các deliverable bị rơi, các chi tiết liên lạc của khách hàng và cũng như các chi tiết liên lạc của các điểm đến, chi phí áp dụng cho dịch vụ đó, trọng lượng của các deliverable, và loại dịch vụ ưa thích.Also họ sẽ có thể để tìm hiểu những gì là sẽ được chuyển giao đầu tiên dựa trên các dịch vụ được lựa chọn và các phân phôi nên được cử đi dựa vào loại dịch vụ và sau đó các chi tiết của lập, ngày cung cấp nó cho địa chỉ đích nên cũng bị bắt.The chi tiết là cần thiết để được lưu trữ bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu.The hồ sơ có thể được tải về dễ dàng với sự giúp đỡ của các tùy chọn tìm kiếm nâng cao.►Non tài chính:The Admin (đầu của tổ chức) nên có thể tạo ra các cấu hình nhân viên như đăng nhập id và mật khẩu cho người lao động và cũng như ông một mình có quyền tuyên bố và sửa đổi những chi phí.The nhân viên có thể chỉ nhập hoặc chỉnh sửa các chi tiết của các phân phôi và cũng như ông có thể thay đổi mật khẩu hoặc thậm chí ông có thể cập nhật thông tin chi tiết của mình. Ông cũng có thể thấy các chi tiết của những chi phí, thông tin liên lạc dựa trên vị trí, và mã pin của vị trí. Tuy nhiên, ông không thể truy cập các chi tiết của các nhân viên khác như anh không được phép cho nó.The khách hàng sẽ có thể kiểm tra các chi tiết của các phân phôi anh/cô ấy đã gửi thông qua số giao hàng được cung cấp tại thời điểm nộp.The khách hàng nên được popped với anh/cô ấy số liên lạc để đảm bảo không có người khác đang truy cập hồ sơ đó.Tùy chọn tìm kiếm Advanced là cần thiết để được bao gồm để lấy các chi tiết của các phân phôi.The chi tiết về phân phôi, khách hàng và các khoản phí dịch vụ, vv... là cần thiết để được duy trì với sự giúp đỡ của cơ sở dữ liệu. Also các chi tiết của thông tin liên lạc phải được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu dựa trên vị trí.One có thể lấy các chi tiết của phân phôi dựa vào loại dịch vụ để cho họ có thể gửi các phân phôi cho phù hợp.►Financial: Các ứng dụng một mình nên tính toán các chi tiết của những chi phí dựa trên loại dịch vụ, điểm đến vị trí, và cũng dựa trên trọng lượng của các deliverable. Nếu một khách hàng lựa chọn cho các dịch vụ VPP ông cần phải trả khi thả deliverable tổ chức như nó sẽ bị tính phí khi cung cấp tại địa chỉ đích Chức năng yêu cầu:-1. đầy đủ thanh toán trong thời gian nộp deliverable, ngoại trừ dịch vụ VPP2. các quản trị viên có quyền truy cập vào tất cả các trang của trang web3. người lao động sẽ chỉ có thể truy cập các chi tiết của các deliverable nơi ông có thể nhập, Cập nhật các chi tiết và cũng chi tiết chi phí dịch vụ, hãy liên hệ với địa chỉ dựa trên vị trí, và mã pin của các địa điểm.4. cũng nhân viên có thể thay đổi mật khẩu để đăng nhập vào để a/c của mình và cũng như ông có thể cập nhật hồ sơ của mình và cấu hình do đó thay đổi có thể được thay đổi chỉ sau khi các quản trị viên đồng ý cho nó.5.A cơ sở dữ liệu để lưu trữ tất cả các chi tiết của các phân phôi đã nhận được từ một trong hai khách hàng hoặc từ các ngành khác

Kết quả (Việt) 2:

Giới thiệu: - Hệ thống giao hàng TARS là một tổ chức bưu chính với các ngành khác nhau tại các thành phố khác nhau cung cấp các mail thông qua các tùy chọn khác nhau như chuyển phát nhanh, bưu tốc độ, bài Normal, VPP vv ... và chuyển tiền. Họ đã sử dụng để tính phí cho việc phân phối các thư dựa trên các loại của các dịch vụ ưu tiên, trọng lượng của mail và cũng dựa vào khoảng cách. Kịch bản hiện tại: - Hiện nay họ đang sử dụng một ứng dụng độc lập để giữ các chi tiết của các thư như số lượng giao hàng, ngày gửi, trọng lượng, loại giao hàng lựa chọn, địa chỉ đích, địa chỉ của người đã đăng nó, chi tiết liên lạc, vv ... Ngay sau khi các gói tin hoặc các thư được nhận, ngày nhận tại văn phòng nơi đến và ngày giao hàng đến địa chỉ đích được bắt. Một số trong số họ (các công ty, vv ...) gửi nhiều phong bì, hoặc giao thông, vv .... Bây giờ họ muốn một ứng dụng trực tuyến để được đưa vào hệ thống để cho các khách hàng cũng có thể kiểm tra từ cuối cùng của mình khi các gói tin hoặc các thư được phân phối, như hầu hết các gói tin hoặc thư đó được đăng là chủ yếu cho mục đích kinh doanh như đấu thầu, hình thức ứng dụng, vv ... .. Ngoài ra người dân bộ phận thay vì duy trì các ứng dụng riêng biệt mỗi lúc một vị trí mà họ có thể sử dụng cùng một ứng dụng (online) mà thực hiện tất cả các nhiệm vụ của các ứng dụng mà họ đang sử dụng. Các ứng dụng mà họ đang sử dụng ngay bây giờ, cũng tính toán những chi phí cho việc giao hàng dựa trên trọng lượng, khoảng cách, và kiểu của các dịch vụ được chọn bởi khách hàng. Các ứng dụng mà họ đang sử dụng cũng chứa các thông tin về các khoản phí, Pin chi tiết mã, và các chi tiết liên lạc đưa vào dựa trên địa điểm. Người đứng đầu tổ chức một mình có quyền thay đổi những chi phí cho việc giao hàng. Ngay cả những khái niệm này cần phải được kết hợp trong các ứng dụng trực tuyến. Đề xuất giải pháp: - Họ muốn một ứng dụng trực tuyến thông qua đó các văn phòng tại các thành phố khác nhau có thể được kết nối thông qua một đơn ứng dụng và họ muốn tránh sử dụng nhiều ứng dụng, mỗi lúc một văn phòng thành phố. Ngoài ra họ muốn rằng các ứng dụng sẽ thực hiện tất cả các nhiệm vụ của các ứng dụng mà họ đang sử dụng, giống như tính toán những chi phí. Ngoài ra nó nên giữ các thông tin chi tiết của các khoản phí, mã pin, chi tiết liên lạc của văn phòng dựa trên vị trí. Người đứng đầu tổ chức một mình quyết định những chi phí cho các dịch vụ và chỉ một mình có thể thay đổi chúng. Ngoài ra người đứng đầu tổ chức một mình có thể tạo ra các tài khoản cho các nhân viên để đảm bảo cho sự an toàn. Sau khi đăng nhập id của nhân viên và các mật khẩu được tạo ra, chúng được cung cấp cho người lao động để ông có thể đăng nhập với trang web đó. Cũng như công nhân viên được trao quyền để thay đổi mình / mật khẩu của các tài khoản đó. Cũng cần có một đăng nhập riêng cho người đứng đầu Tổ chức, và của các nhân viên đang sử dụng nó để nhập các chi tiết của các phân phôi, để đảm bảo rằng các nhân viên chỉ có thể nhập các chi tiết của các tiến, hoặc cập nhật một mình / c hoặc thay đổi / mật khẩu của mình. Ngoài ra, ông có thể kiểm tra các chi tiết như những chi phí cho các dịch vụ, mã pin và làm tốt công tác thông tin liên lạc. Ngoài ra các nhân viên cũng có thể tìm kiếm các hồ sơ như các chi tiết chuyển phát thư, và họ cũng có quyền thay đổi các chi tiết hoặc thêm một số chi tiết của mail deliverable. Các khách hàng có thể sử dụng các dịch vụ của trang web như để kiểm tra tình trạng của giao hàng dựa trên số lượng giao cho anh ta / cô ấy, tại thời điểm thả mail, ông cũng nên được yêu cầu cho các số liên lạc như đã đề cập trong khi đăng, với mục đích xác minh rằng cùng một người đã bỏ nó cho giao hàng được kiểm tra chi tiết (ví dụ, cho các mục đích an ninh). Ngoài ra, ông có thể kiểm tra những chi phí của các loại khác nhau của các dịch vụ mà họ cung cấp, mã pin của các vị trí, và các chi tiết liên lạc dựa trên vị trí. ------------------ - để duy trì các hồ sơ thông qua một lần các công việc giấy tờ và đó là công việc tẻ nhạt để lấy các chi tiết khi nào cần thiết, vì nó là thời gian quá trình tiêu thụ, cũng phải tính toán những chi phí cho việc phân phối thu vì nó phụ thuộc vào trọng lượng và một số các tính toán phụ thuộc vào loại giao khách hàng sẵn sàng để lựa chọn. Cũng cần phải duy trì các hồ sơ riêng biệt cho các loại giao hàng với các chi tiết đầy đủ sẽ được chia thành các mô-đun khác nhau như tiểu bang, mã pin, phí, trọng lượng, ngày giao hàng, vv ... bao gồm các chi tiết như thế nào từ người mà chuyển giao được phục hồi, tức là, từ các văn phòng chi nhánh khác hoặc từ các khách hàng. Một số lần, thất lạc của chuyển giao diễn ra do đó có một khả năng bị chậm trễ trong việc giao hàng. Và không có quản lý thích hợp cho việc duy trì các hồ sơ của các phân phôi Từ vài tháng qua, họ đang phải đối mặt với một vấn đề với kịch bản hiện nay như đặt sai vị trí các thư, vv ... Vì vậy, họ đã tìm đến bạn để cung cấp một ứng dụng hệ thống để theo dõi các thông tin về các thư họ đã nhận được từ các khách hàng, các chi nhánh của họ, vv ... nhằm đáp ứng sự hài lòng của khách hàng và để đối phó trong thế giới điện tử cạnh tranh và cũng để làm cho nó dễ dàng theo dõi các chi tiết của các dịch vụ như lần xả, phí, địa chỉ, vv ... và các loại thuế áp dụng nếu áp dụng ---------- Họ muốn kết hợp một hệ thống, mà có thể chứa các thông tin của mỗi và mọi trạng thái chuyển giao khôn ngoan, thành phố khôn ngoan, mã pin khôn ngoan, và theo danh mục của các dịch vụ giao hàng đã lựa chọn như VPP, Speed ​​bài, Chuyển phát nhanh, bưu kiện, và chuyển tiền, do đó giao hàng có thể diễn ra mà không có sự chậm trễ trong các dịch vụ bưu chính và giảm thất lạc của các phân phôi. Ngoài ra họ muốn hệ thống một mình để tính toán những chi phí đánh vào các dịch vụ bưu chính tùy thuộc vào loại dịch vụ và trọng lượng của sự phân bổ. Mục tiêu: Automate các hệ thống phức tạp Less của việc tính toán User thiện hệ thống Leave phạm vi để nâng cao và sửa đổi ứng dụng The nên giữ các chi tiết của các phân phôi như khi nào và nơi mà sự phân bổ được giảm xuống, các chi tiết liên lạc của khách hàng và cũng như các chi tiết liên lạc của các điểm đến, phí áp dụng cho dịch vụ đó, trọng lượng của tiến, và các loại dịch vụ ưa thích. Also họ sẽ có thể tìm ra được những gì sẽ được chuyển giao đầu tiên dựa trên các dịch vụ được chọn và phân phôi nên được cử dựa trên các loại hình dịch vụ và sau đó các chi tiết của cử, ngày phân phối nó đến địa chỉ đích cũng nên được bắt. chi tiết The cần phải được lưu trữ bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu. The hồ sơ có thể dễ dàng lấy với sự giúp đỡ của các tùy chọn tìm kiếm nâng cao. ►Non-tài chính: The Admin (Trưởng Ban Tổ chức) nên có thể tạo ra các cấu lao động như id đăng nhập và mật khẩu cho các nhân viên và cũng chỉ một mình ông có quyền tuyên bố và sửa đổi những chi phí. The nhân viên chỉ có thể nhập hoặc chỉnh sửa các chi tiết của các phân phôi và cũng ông có thể thay đổi mật khẩu hoặc thậm chí ông có thể cập nhật thông tin của mình. Ông cũng có thể nhìn thấy các chi tiết của những chi phí, thông tin liên lạc dựa trên vị trí, và các mã pin của địa điểm. Nhưng anh không thể truy cập vào các chi tiết của các nhân viên khác là anh không được quyền cho nó. The khách hàng sẽ có thể kiểm tra các chi tiết của các phân phôi rằng anh / cô ấy đã gửi thông qua số lượng giao hàng cung cấp tại thời điểm nộp hồ sơ.  Các khách hàng sẽ được popped với số / xúc của mình để đảm bảo không có người khác đang truy cập kỷ lục đó. tùy chọn tìm kiếm Advanced là cần thiết để được bao gồm để lấy các chi tiết của các phân phôi. The chi tiết của các phân phôi, khách hàng và các phí dịch vụ, vv ... cần phải được duy trì với sự giúp đỡ của các cơ sở dữ liệu. Also các chi tiết của thông tin liên lạc được được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu dựa trên địa điểm. One sẽ có thể lấy các thông tin chi tiết của các phân phôi dựa vào loại dịch vụ để họ có thể gửi các phân phôi cho phù hợp. ►Financial: Các ứng dụng nên mình tính toán các chi tiết của những chi phí dựa trên các loại hình dịch vụ, vị trí đích, và cũng dựa trên trọng lượng của sự phân bổ. Nếu một khách hàng lựa chọn cho dịch vụ VPP ông không cần phải trả tại thời điểm thả chuyển giao tại các tổ chức vì nó sẽ được tính tại thời điểm cung cấp tại địa chỉ đích yêu cầu chức năng: - thanh toán 1.Full trong việc trình chuyển giao , trừ các dịch vụ VPP 2.The admin có quyền truy cập vào tất cả các trang của website 3.Các nhân viên sẽ chỉ có thể truy cập các chi tiết của sự phân bổ, nơi ông có thể nhập, cập nhật các thông tin chi tiết và cũng như các chi tiết của phí dịch vụ, địa chỉ liên lạc dựa trên vị trí, và các mã pin của các địa điểm. 4.Also các nhân viên có thể thay đổi mật khẩu để đăng nhập vào một mình / c và anh cũng có thể cập nhật hồ sơ của mình và hồ sơ cá nhân do đó thay đổi có thể thay đổi chỉ sau khi người quản trị đồng ý cho nó. 5.A Cơ sở dữ liệu để lưu trữ tất cả các chi tiết của các phân phôi nhận được từ khách hàng hoặc từ các ngành khác