Sometimes difficult to grokOne of t

Sometimes difficult to grok
One of the main reasons that people give up on GTD, especially at first, is that there seems to be a lot to it. “You mean I have to go out and buy a labeler, filing cabinet, sticky notes, some list making apps, and better pens?” No, not unless you want to. Mr. Allen’s book suggests getting some gear to get things started but you don’t have to do it, you can start GTDing with a crappy notebook and pen.

Another thing GTD suggests is taking a full two days to collect and process everything in your personal and professional life. I remember reading that and think, “how in the hell is that even possible? I’ve got too much stuff to do and I want to get it done now!” While giving yourself two full days to clean out and clean up your life would be awesome, you can get started by collecting and processing as you go.

The idea of next actions and projects can be foreign (although welcomed!) to someone that has used daily todo lists to accomplish things in the past. Some people get stuck and confused with having so many lists and things on those lists. Mostly this is due to lack of completing proper weekly reviews. Once one settles in with GTD, collects and organizes things into the right lists, and then reviews it consistently the confusion will go away.

GTD takes time and practice to understand and use. But, after some time it becomes second nature to the practitioner. This is only with the help from the models that Mr. Allen has created.

Mr. Allen created a model
Some people think that Mr. Allen “created” the ideas behind GTD. That’s not really true. What we can give him his credit for is identifying the things that busy professionals and humans do to get more done with the least amount of effort and stress. He then put these principals together and created a model for productivity.

Rather than doing what many productivity gurus did before him, Mr. Allen decided that approaching your work from a bottom up approach was the fastest way to make yourself more productive as quickly as possible. After “clearing your decks” with your next actions and identifying your projects, it was then easier to recognize your larger life goals and what your life meant. Then you modify your projects to meet those goals.

Mr. Allen gave us the Five Phases of Workflow (Collect, Process, Organize, Review, and Do), The Natural Planning Model for creating and moving forward on projects, The 2-minute rule, and many other things that we can utilize to Get Things Done.

These ideas were always there; Mr. Allen was smart and creative enough to put them all together in a nice package. The models of GTD help make it the best productivity system because one can always go back to the “basics” of the system to get back to a state of flow in their work and life.

Other alternatives
There are some alternatives out there to GTD like Master Your Workday Now (also the One Minute Todo List), GSD, Getting Results the Agile Way, ZTD, and many others. The thing is that almost all of these either take things from Mr. Allen’s model, or don’t encompass the bigger picture of work and life allowing many important things to fall through the cracks.

I’ve tried most of these other alternatives (albeit not for terribly long periods of time) and I always felt like something was missing. It was the complete system that GTD offers me that these alternatives didn’t cover. For instance, Getting Results the Agile Way is very interesting, but if you look into it more you will see that it is heavily based on GTD core principles. Agile Results then adds a top layer of making sure that you are geting results during your week, which really is a modified weekly review that Mr. Allen suggests in GTD.

So, it appears that the alternatives to GTD are just modified versions of Mr. Allen’s system, not completely different ideas on how to handle your work. Yes, they may work for some others, but we have to see that without GTD most of these systems wouldn’t exist in their current form making GTD a sort of pillar of productivity systems.

Spanning personal and professional
GTD doesn’t care whether your work is professional or personal. It is all work in the eyes of your system. Of course, you can segregate work tasks to home tasks and projects, but you don’t have to if you don’t want to. It all takes the same amount of “physical RAM” in your brain so it all can be treated as work, everything from “create the TPS reports” to “buy dog treats for the puppies”. It’s all considered work by GTD standards.

It’s all about the capture and the next action
I told you there were two secrets that make GTD the best productivity system around, remember? Those secrets are the act of capturing and the idea of the next action.

One of the biggest problems that GTD tries to solve is the idea of workers having too many “open loops” in their lives. Open loops are basically all of the things that we have committed ourselves to do but haven’t kept track of them in some way (other than in our fallible brains). Stress is induced when we have too many open loops at once and don’t have them captured into a system that we can trust they are in. Our minds start racing and it’s all down hill from there.

Enter, capture. Capturing allows the GTD practitioner to close the open loops in their life by writing them down and keeping them out of their mind. This is how one starts to get to the aspect of “mind like water” and starts to relieve the stress of all of the things they have kept in their mind for so long. Capturing is the key to keeping yourself sane.

Identifying the next action of any project is another secret of GTD. Seeing what the absolute next physical action is allows us to take the first step in completing a project of any size. The issue with many projects that are stalled or not yet completed is that they haven’t been thought through and the next physical action to get the project moving hasn’t been identified.

When I started to identify the next physical action I was surprised to see how quickly I could get a “stuck” project moving, no matter how little the next action really was. Things like, “call Bob to get the name of number of his accountant” is enough to spark a large project like “Form your LLC”.

Capturing and next actions are the secrets to why GTD is the best productivity system.

Conclusion
If you take in most aspects of GTD you will feel a sense of relief regarding your work and life that you haven’t felt before. GTD is the best productivity system because it spans such a wide range of use-cases and is simple and complex enough to support a personal system as well as can be used for some of your biggest projects at work.

GTD’s bottom-up approach to productivity helps you get the pressing things done in your life so you can have the energy to answer the question “what’s my life purpose?” It helps you review your progress weekly and allows you to plan effectively for the future. And with GTD’s capture and next action ideas, you can use it to instantly close open loops and move dead projects forward.

Even though the GTD has been around for a while now it still proves itself to be the best productivity system we as knowledge workers have access to.

Kết quả (Việt) 1:

Đôi khi khó khăn để grokMột trong những lý do chính mà người cho lên trên GTD, đặc biệt là ban đầu, là rằng có vẻ là rất nhiều để nó. "Bạn có nghĩa là tôi phải đi ra ngoài và mua một labeler, Tủ hồ sơ, giấy ghi chú, danh sách một số làm cho ứng dụng và bút tốt hơn?" Không, không, trừ khi bạn muốn. Cuốn sách của ông Allen cho thấy nhận được một số bánh để có được những thứ bắt đầu nhưng bạn không cần phải làm điều đó, bạn có thể bắt đầu GTDing với một máy tính xách tay crappy và bút.Một điều GTD gợi ý tham gia một hai ngày đầy đủ để thu thập và xử lý tất cả mọi thứ trong cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp của bạn. Tôi nhớ đọc mà và nghĩ rằng, "làm thế nào ở địa ngục là thậm chí có thể? Tôi đã có quá nhiều thứ để làm và tôi muốn làm cho xong bây giờ!" Trong khi cho mình hai ngày đầy đủ để làm sạch và làm sạch lên cuộc sống của bạn sẽ là tuyệt vời, bạn có thể bắt đầu bằng cách thu thập và xử lý như bạn đi.Ý tưởng tiếp theo hành động và các dự án có thể được nước ngoài (mặc dù hoan nghênh!) để một ai đó mà đã sử dụng hàng ngày danh sách todo để thực hiện những điều trong quá khứ. Một số người nhận được bị mắc kẹt và nhầm lẫn với có rất nhiều danh sách và những điều trên các danh sách. Chủ yếu là điều này là do thiếu hoàn thành đánh giá lượt thích hợp. Một khi một giải quyết với GTD, thu thập và tổ chức các điều vào danh sách bên phải, và sau đó đánh giá nó luôn nhầm lẫn sẽ biến mất.GTD mất thời gian và thực hành để hiểu và sử dụng. Tuy nhiên, sau khi một thời gian nó sẽ trở thành bản chất thứ hai cho chuyên viên. Đây là chỉ với sự giúp đỡ từ các mô hình ông Allen đã tạo ra.Ông Allen tạo ra một mô hìnhMột số người nghĩ rằng ông Allen "tạo ra" những ý tưởng đằng sau GTD. Đó là không thực sự đúng. Những gì chúng tôi có thể cung cấp cho anh ta tín dụng của mình cho là xác định những điều mà các chuyên gia bận rộn và con người làm để nhận được nhiều hơn thực hiện với số lượng ít nhất là nỗ lực và căng thẳng. Ông sau đó đặt các hiệu trưởng với nhau và tạo ra một mô hình cho năng suất.Thay vì làm những gì nhiều năng suất rất kinh nghiệm đã làm trước khi anh ta, ông Allen quyết định rằng công việc của bạn tiếp cận từ dưới lên phương pháp tiếp cận là cách nhanh nhất để làm cho mình nhiều hơn sản xuất càng nhanh càng tốt. Sau khi "làm sạch sàn của bạn" với hành động tiếp theo của bạn và xác định các dự án của bạn, đó là sau đó dễ dàng hơn để nhận ra các mục tiêu lớn hơn cuộc sống của bạn và những gì có nghĩa là cuộc sống của bạn. Sau đó bạn sửa đổi các dự án của bạn để đạt những mục tiêu.Ông Allen đã cho chúng tôi các năm giai đoạn của tiến trình công việc (thu thập, quy trình, tổ chức, xem xét, và Do), The tự nhiên kế hoạch mô hình cho việc tạo ra và di chuyển về phía trước về dự án, các quy tắc 2 phút, và nhiều thứ khác mà chúng tôi có thể sử dụng để có được những điều thực hiện.Những ý tưởng đã luôn luôn có; Ông Allen được thông minh và sáng tạo, đủ để đặt chúng tất cả cùng nhau trong một gói đẹp. Các mô hình của GTD giúp làm cho nó hệ thống năng suất tốt nhất bởi vì một trong những có thể luôn luôn quay về những điều cơ bản"" của hệ thống để có được trở lại để một nhà nước của dòng chảy trong công việc và cuộc sống của họ.Lựa chọn thay thế khácCó một số lựa chọn thay thế ra khỏi đó để GTD như thạc sĩ của bạn ngày làm việc bây giờ (cũng trong một phút Todo danh sách), GSD, bị kết quả trên đường Agile, ZTD, và nhiều người khác. Điều này là rằng hầu như tất cả các hoặc có những điều từ ông Allen mô hình, hoặc không bao gồm hình ảnh lớn hơn của công việc và cuộc sống cho phép nhiều điều quan trọng để rơi thông qua các vết nứt.Tôi đã thử hầu hết các lựa chọn thay thế khác (mặc dù không cho thời gian terribly dài) và tôi luôn luôn cảm thấy như một cái gì đó là mất tích. Nó đã là hoàn thành hệ thống GTD cung cấp cho tôi mà những lựa chọn này không bao gồm. Ví dụ, nhận được kết quả cách Agile là rất thú vị, nhưng nếu bạn nhìn vào nó nhiều hơn bạn sẽ thấy rằng nó rất nhiều dựa trên nguyên tắc cốt lõi GTD. Nhanh nhẹn kết quả sau đó cho biết thêm một lớp trên cùng của đảm bảo rằng bạn đang nhận được kết quả trong tuần của bạn, mà thực sự là một bài đánh giá lượt lần ông Allen cho thấy ở GTD.Vì vậy, nó xuất hiện rằng lựa chọn thay thế để GTD là phiên bản sửa đổi chỉ của hệ thống của ông Allen, các ý tưởng không hoàn toàn khác nhau về cách xử lý công việc của bạn. Có, họ có thể làm việc cho một số người khác, nhưng chúng tôi đã thấy rằng không có GTD hầu hết các hệ thống này sẽ không tồn tại trong hình thức hiện tại của họ làm GTD một loại của các trụ cột của năng suất hệ thống.Trong cá nhân và chuyên nghiệpGTD không chăm sóc cho dù công việc của bạn là chuyên nghiệp hoặc cá nhân. Đó là tất cả các công việc trong mắt của hệ thống của bạn. Tất nhiên, bạn có thể phân biệt công việc công việc để công việc nhà và dự án, nhưng bạn không cần phải nếu bạn không muốn. Tất cả phải mất cùng một lượng "vật lý RAM" trong não của bạn để tất cả có thể được coi như là làm việc, tất cả mọi thứ từ "tạo báo cáo TPS" để "mua chó xử lý cho những con chó". Đó là tất cả được coi là công việc theo tiêu chuẩn GTD.Đó là tất cả về chụp và hoạt động tiếp theoTôi đã nói với bạn đã có hai bí mật mà làm cho GTD hệ thống năng suất tốt nhất xung quanh, hãy nhớ? Những bí mật là việc thu giữ và ý tưởng của các hành động tiếp theo.Một trong những vấn đề lớn nhất mà GTD cố gắng giải quyết là ý tưởng của người lao động có quá nhiều "mở vòng" trong cuộc sống của họ. Mở vòng về cơ bản là tất cả những điều chúng tôi đã cam kết chính mình để làm nhưng không lưu giữ theo dõi của họ một cách nào (khác hơn trong não của chúng ta fallible). Căng thẳng gây ra khi chúng tôi có quá nhiều vòng mở cùng một lúc và không có họ bị bắt vào một hệ thống mà chúng tôi có thể tin tưởng họ đang có trong. Tâm trí của chúng tôi bắt đầu đua xe và nó là tất cả xuống đồi từ đó.Nhập, nắm bắt. Chụp cho phép các bác sĩ GTD để đóng vòng mở trong cuộc sống của họ bằng cách viết chúng và giữ cho chúng ra khỏi tâm trí của họ. Đây là cách một bắt đầu để có được đến các khía cạnh của "tâm trí như nước" và bắt đầu để làm giảm sự căng thẳng của tất cả những điều họ đã giữ trong tâm trí của họ cho nên dài. Chụp là chìa khóa để giữ cho mình sane.Xác định các hành động tiếp theo của bất kỳ dự án là một bí mật của GTD. nhìn thấy tuyệt đối hành động vật lý tiếp theo là cho phép chúng tôi thực hiện bước đầu tiên trong hoàn thành một dự án của kích thước bất kỳ. Vấn đề với nhiều dự án được ngừng lại hoặc chưa được hoàn thành là họ chưa nghĩ thông qua và hoạt động thể chất tiếp theo để có được dự án di chuyển đã không được xác định.Khi tôi bắt đầu để xác định hoạt động tiếp theo của vật lý tôi đã ngạc nhiên để xem nhanh như thế nào tôi có thể có được một dự án "khó khăn" di chuyển, không có vấn đề như thế nào ít hoạt động tiếp theo thực sự là. Những thứ như, "gọi Bob để có được tên của số kế toán của ông" là đủ để tia lửa một dự án lớn như "Hình thức của bạn LLC".Hành động capturing và tiếp theo là bí mật để sao GTD là năng suất hệ thống tốt nhất.Kết luậnNếu bạn có trong hầu hết các khía cạnh của GTD bạn sẽ cảm thấy một cảm giác nhẹ nhõm liên quan đến công việc và cuộc sống mà bạn đã không cảm thấy trước của bạn. GTD là hệ thống năng suất tốt nhất bởi vì nó kéo dài một phạm vi rộng của trường hợp sử dụng và là đơn giản và phức tạp, đủ để hỗ trợ một hệ thống cá nhân cũng như có thể được sử dụng cho một số dự án lớn nhất của bạn tại nơi làm việc.Phương pháp tiếp cận của GTD dưới lên đến năng suất giúp bạn có được những bức xúc thực hiện trong cuộc sống của bạn để bạn có thể có năng lượng để trả lời câu hỏi "những gì là mục đích cuộc sống của tôi?" Nó giúp bạn xem xét sự tiến bộ của bạn hàng tuần và cho phép bạn để lên kế hoạch một cách hiệu quả cho tương lai. Và với của GTD chụp và ý tưởng hành động tiếp theo, bạn có thể sử dụng nó để ngay lập tức đóng mở vòng và di chuyển về phía trước dự án chết.Ngay cả GTD đã xung quanh thành phố trong một thời gian bây giờ nó vẫn chứng minh bản thân để là năng suất hệ thống tốt nhất chúng tôi là kiến thức công nhân có quyền truy cập vào.

Kết quả (Việt) 2:

Đôi khi rất khó để grok
Một trong những lý do chính mà mọi người cho lên trên GTD, đặc biệt là lúc đầu, là có vẻ là rất nhiều cho nó. "Bạn có nghĩa là tôi phải đi ra ngoài và mua một nhãn, tủ hồ sơ, ghi chú dán, một số danh sách làm cho các ứng dụng, và các loại bút tốt hơn không?" Không, không, trừ khi bạn muốn. Cuốn sách của ông Allen đề nghị nhận được một số dụng cụ để có được những thứ bắt đầu nhưng bạn không cần phải làm điều đó, bạn có thể bắt đầu với một máy tính xách tay GTDing crappy và bút. Một điều GTD cho thấy đang có một đầy đủ hai ngày để thu thập và xử lý tất cả mọi thứ trong bạn cuộc sống cá nhân và chuyên nghiệp. Tôi nhớ đọc đó và nghĩ, "làm thế nào trong địa ngục là ngay cả có thể? Tôi đã có quá nhiều thứ để làm và tôi muốn có được nó làm bây giờ! "Trong khi đưa ra cho mình hai ngày để làm sạch ra và cuộc sống của bạn sẽ là tuyệt vời, bạn có thể bắt đầu bằng cách thu thập và xử lý như bạn đi. Các Ý tưởng của hành động và các dự án tiếp theo có thể được nước ngoài (mặc dù hoan nghênh!) để một ai đó mà đã sử dụng danh sách việc cần làm hàng ngày để thực hiện những điều trong quá khứ. Một số người gặp khó khăn và lúng túng với việc có rất nhiều danh sách và những thứ trên những danh sách này. Chủ yếu là do thiếu hoàn thành đánh giá hàng tuần thích hợp. Một khi một lắng với GTD, thu thập và tổ chức mọi thứ vào danh sách bên phải, và sau đó đánh giá nó một cách nhất quán những rắc rối sẽ qua đi. GTD cần có thời gian và thực hành để hiểu và sử dụng. Tuy nhiên, sau một thời gian nó trở thành bản chất thứ hai để các học viên. Đây là chỉ với sự giúp đỡ từ các mô hình mà ông Allen đã tạo ra. Ông Allen đã tạo ra một mô hình Một số người nghĩ rằng ông Allen "tạo ra" những ý tưởng đằng sau GTD. Đó không phải là thực sự đúng. Những gì chúng tôi có thể cung cấp cho ông uy tín của mình để xác định được những điều mà các chuyên gia bận rộn và con người để làm được nhiều việc hơn với số tiền ít nhất của nỗ lực và căng thẳng. Sau đó, ông đặt những gốc với nhau và tạo ra một mô hình cho năng suất. Thay vì làm những gì nhiều người rất kinh nghiệm năng suất đã làm trước ông, ông Allen quyết định rằng tiếp cận công việc của bạn từ dưới lên một cách tiếp cận là cách nhanh nhất để làm cho mình nhiều hơn sản xuất càng nhanh càng tốt . Sau khi "dọn sàn của bạn" với những hành động tiếp theo của bạn và xác định dự án của bạn, đó là sau đó dễ dàng hơn để nhận ra mục tiêu cuộc sống của bạn lớn hơn và những gì cuộc sống của bạn có ý nghĩa. Sau đó, bạn thay đổi các dự án của mình để đáp ứng những mục tiêu đó. Ông Allen đã cho chúng tôi Năm giai đoạn của Workflow (Thu thập, Quy trình, Tổ chức, Review, và Đỗ), Người Mẫu Kế hoạch tự nhiên để tạo ra và di chuyển về phía trước trong các dự án, Quy tắc 2 phút, và nhiều thứ khác mà chúng ta có thể sử dụng để Nhận Những điều . Xong Những ý tưởng này là luôn luôn ở đó; Ông Allen đã thông minh và sáng tạo, đủ để đặt tất cả chúng lại với nhau trong một gói đẹp. Các mô hình của GTD giúp đỡ làm cho nó hệ thống năng suất tốt nhất bởi vì người ta luôn luôn có thể quay trở lại "cơ bản" của hệ thống để có được trở lại trạng thái của dòng chảy trong công việc và cuộc sống của họ. Lựa chọn thay thế khác Có một số lựa chọn thay thế hiện có để GTD như chủ Workday của bạn ngay (cũng là One Minute Todo danh sách), GSD, Bắt quả các Way Agile, ZTD, và nhiều người khác. Cái này là gần như tất cả trong số này hoặc là dùng những thứ từ mô hình của ông Allen, hoặc không bao gồm các bức tranh lớn hơn của công việc và cuộc sống cho phép nhiều điều quan trọng để lọt lưới. Tôi đã thử hầu hết các lựa chọn thay thế khác (mặc dù không trong thời gian khủng khiếp gian dài) và tôi luôn cảm thấy như một cái gì đó đã mất tích. Đó là hệ thống hoàn chỉnh GTD cung cấp cho tôi những giải pháp thay thế đã không che. Ví dụ, Bắt quả các Way Agile là rất thú vị, nhưng nếu bạn nhìn vào nó hơn, bạn sẽ thấy rằng nó là dựa trên các nguyên tắc cốt lõi GTD. Kết quả Agile sau đó thêm một lớp trên cùng của việc bảo đảm rằng bạn đang geting kết quả trong tuần của bạn, mà thực sự là một đánh giá hàng tuần đã chỉnh sửa mà ông Allen cho thấy trong GTD. Vì vậy, nó xuất hiện rằng các lựa chọn thay thế cho GTD được chỉ cần sửa đổi các phiên bản của Mr. hệ thống Allen, không hoàn toàn ý tưởng khác nhau về cách xử lý công việc của bạn. Vâng, họ có thể làm việc cho một số người khác, nhưng chúng ta phải thấy rằng nếu không có GTD nhất của các hệ thống này sẽ không tồn tại trong hình thức hiện tại của họ làm cho GTD một loại trụ cột của hệ thống sản xuất. Spanning cá nhân và chuyên nghiệp GTD không quan tâm của bạn công việc là chuyên nghiệp hay cá nhân. Đó là tất cả các công việc trong mắt của hệ thống của bạn. Tất nhiên, bạn có thể tách riêng các nhiệm vụ công tác nhiệm vụ và các dự án nhà, nhưng bạn không cần phải nếu bạn không muốn. Tất cả đều có cùng một lượng "bộ nhớ RAM vật lý" trong não của bạn để tất cả có thể được coi là công việc, tất cả mọi thứ từ "tạo ra các báo cáo TPS" để "mua thức ăn cho chó cho những con chó". Đó là tất cả coi là công việc theo tiêu chuẩn GTD. Đó là tất cả về việc bắt giữ và các hành động tiếp theo tôi đã nói với bạn là có hai bí mật mà làm cho GTD hệ thống năng suất tốt nhất, nhớ không? Những bí mật là những hành động bắt giữ và ý tưởng của các hành động tiếp theo. Một trong những vấn đề lớn nhất mà GTD cố gắng để giải quyết được những ý tưởng của người lao động có quá nhiều "vòng mở" trong cuộc sống của họ. Mở vòng được về cơ bản tất cả những điều mà chúng tôi đã cam kết chính mình để làm nhưng đã không giữ theo dõi của họ một cách nào đó (khác với trong não có thể sai lầm của chúng tôi). Căng thẳng được gây ra khi chúng ta có quá nhiều vòng mở cùng một lúc và không có họ bị bắt vào một hệ thống mà chúng ta có thể tin tưởng họ đang ở. Tâm trí chúng ta bắt đầu đua xe và đó là tất cả xuống đồi từ đó. Enter, chụp. Chụp cho phép các học viên GTD để đóng vòng mở trong cuộc sống của họ bằng cách viết chúng xuống và giữ cho chúng trong tâm trí của họ. Đây là cách người ta bắt đầu nhận được các khía cạnh của "tâm như nước" và bắt đầu để giảm bớt sự căng thẳng của tất cả những điều họ đã giữ trong tâm trí của họ quá lâu. Chụp là chìa khóa để giữ cho mình tỉnh táo. Xác định các hành động tiếp theo của dự án nào là một bí mật của GTD. Nhìn thấy những gì các hành động vật chất tiếp theo tuyệt đối là cho phép chúng ta thực hiện bước đầu tiên trong việc hoàn thành một dự án ở mọi quy mô. Các vấn đề với nhiều dự án đang bị trì hoãn hoặc chưa hoàn thành là họ đã không được suy nghĩ thông qua và các hành động vật lý tiếp theo để có được những chuyển động dự án chưa được xác định. Khi tôi bắt đầu để xác định các hành động vật lý tiếp theo, tôi đã ngạc nhiên khi xem cách nhanh chóng tôi có thể có được một "mắc kẹt" dự án di chuyển, không có vấn đề làm thế nào ít các hành động tiếp theo thực sự là. Những điều như, "gọi Bob để có được tên của số kế toán của mình" là đủ để châm ngòi cho một dự án lớn như "Mẫu LLC của bạn". Việc ghi nhận và hành động tiếp theo là những bí mật tại sao GTD là hệ thống năng suất tốt nhất. Kết luận Nếu bạn mất ở hầu hết các khía cạnh của GTD bạn sẽ cảm thấy một cảm giác nhẹ nhõm về công việc và cuộc sống mà bạn đã không cảm thấy trước đây của bạn. GTD là hệ thống năng suất tốt nhất bởi vì nó mở rộng ra một phạm vi rộng như vậy trường hợp sử dụng và là đơn giản và phức tạp, đủ để hỗ trợ một hệ thống cá nhân cũng như có thể được sử dụng cho một số dự án lớn nhất của bạn tại nơi làm việc. Cách tiếp cận từ dưới lên GTD của năng suất giúp bạn có được những điều cấp bách thực hiện trong cuộc sống của bạn, do đó bạn có thể có năng lượng để trả lời câu hỏi "cái gì là mục đích cuộc sống của tôi?" Nó giúp bạn xem xét sự tiến bộ của bạn hàng tuần và cho phép bạn lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai. Và với chụp và hành động tiếp theo ý tưởng GTD, bạn có thể sử dụng nó để ngay lập tức đóng cửa vòng lặp mở và di chuyển các dự án đã chết về phía trước. Mặc dù GTD đã được khoảng một thời gian bây giờ nó vẫn chứng tỏ mình là hệ thống năng suất tốt nhất chúng tôi là công nhân tri thức có truy cập vào.