Policy Document NoA0079 Version06 P

Policy Document No

A0079 Version
06 Page: 1 / 6
Approval Date:
Oct 25, 2013
Delivery Performance Policy Effective Date:
Oct 25, 2013
Effective Until Replaced


Document Owner:
Head of Performance Management Sourcing
Author:
Performance Management Sourcing Approval:
Head of Sourcing

Departments Affected:
Global Supply Planning, Liaison Offices, Product Suppliers, Supply Chain Integration, Sales Subsidiaries
Version Date Modifications Page
01 July 26, 2005 Revised the policy format incorporating content of the previous version. all
02 August 2, 2006 Added OCP
03 June 17, 2008 Changed from FW to Global Policy
04 Jan 14, 2010 Added Date and Volume Definition, and KPI Calculation logic; changed document owner
05 Feb 8, 2010 Added sDOL7
06 Oct 25, 2013 Added PDP, added DOL 15, added new OCP, deleted OCP, calculation logic revised,


1.0 Purpose:

The purpose of this policy is to define Global Operations delivery measurement. Also it determines the responsibility and accountability for data integrity.

2.0 Scope:

This policy is applicable to all product divisions, Liaison Offices (LOs), subsidiaries and factories must be in line with this policy.




Policy Document No

A0079 Version
06 Page: 2 / 6
Approval Date:
Oct 25, 2013
Delivery Performance Policy Effective Date:
Oct 25, 2013
Effective Until Replaced



3.1 Responsibilities

LOs Planning are responsible to:
- Ensure factory provided accurate PSDD, PDD, FPD and LPD according to the established policy
- Review and approve Delay or Early Reason Codes for PSDD, PDD, FPD, and LPD
- Procedure to be in place for regular sample check on PO FGR/FCR Date

Factories are responsible for:
- Entering PSDD, PDD, FPD, LPD, according to established timelines
- Entering FGR/FCR Date accurately according to 3PL records (with physical Forwarder’s Cargo Receipt from 3PL, see Appendix for sample)

Note: Please refer to section 3.1 – Date Definition for more detail.


4.1 Definitions and Abbreviations

4.2 Date Definition

Date Abbrev Definition KPI
Measured Date Validation / Rule Ownership Accountability (of data integrity) Data Entry Accountability System used for initial Data Entry
Customer Requested Date (PO)
Requested Delivery Date CRD (PO)


RDD (SO) Subsidiary’s requested ex-factory date (unconstrained date reflecting market need date)
The date customers (i.e. Wholesales
& Retailer) expects the product to be received at their premises. MDP, OCP



OTIF Free field



RDD is mainly unconstraint. Can only be placed within Market Subsidiary / Sales Organization
Order Book Management Supply Chain Integration (SCI)


Business Process Owner (e.g. within Business Solution) Subsidiary’s sales ordering system
Customer Service SAP-AFS,
adiRace, etc…


SAP-AFS,
adiRace for LAM and rest of Asia




Policy Document No

A0079 Version
06 Page: 3 / 6
Approval Date:
Oct 25, 2013
Delivery Performance Policy Effective Date:
Oct 25, 2013
Effective Until Replaced

intro and exit dates from RMA (except Korea)
Planned Date PD Adjusted requested ex-factory date to reflect standard lead-times and capacity constraints ILS / FLS’s pre-defined allocation /constraint logics Global Supply Planning (GSP) Global Supply Planning (GSP) Systematically generated based on predefined constraints ILS or FLS
(GSP’s allocation systems)
PO
statistical delivery date PSDD Confirmation date (promised ex- factory date) from the factory SDP, OCP Need to respect early shipment policy (e.g. can’t be >15days earlier than CRD) (frozen once inputted) Factory LO Planning (approve Delay or Early Reason codes) Factory staff ESC / OVA
(GPS by LO staff as backup if there is ESC/OVA to GPS interface issue)
PO delivery date PDD Updated delivery date (updated promised ex-factory date) from the factory Need to respect early shipment policy (e.g. can’t be >15days earlier than CRD) Factory LO Planning (approve Delay or Early Reason codes) Factory staff ESC / OVA
(GPS by LO staff as backup if there is ESC/OVA to GPS interface issue)
1st production date FPD Estimated production finished date (ready for ex-factory) Reflects factory’s planned production schedule and is =

Kết quả (Việt) 1:

Chính sách tài liệu khôngPhiên bản A007906 trang: 1 / 6 Ngày phê duyệt:Tháng mười 25, 2013Ngày giao hàng hiệu suất chính sách hiệu quả:Tháng mười 25, 2013 Hiệu quả cho đến khi được thay thếTài liệu chủ đầu tư:Đầu của hoạt động quản lý nguồnTác giả:Hiệu suất nguồn phê duyệt quản lý:Đầu nguồnBộ phận bị ảnh hưởng:Lập kế hoạch, liên lạc văn phòng, công ty con bán hàng sản phẩm nhà cung cấp, tích hợp chuỗi cung ứng, cung cấp toàn cầuPhiên bản ngày sửa đổi trang01 ngày 26 tháng 7 năm 2005 sửa đổi các định dạng chính sách kết hợp với nội dung của phiên bản trước. Tất cả02 Tháng Tám 2, 2006 thêm OCP 03 tháng 6 17, 2008 đã thay đổi từ FW chính sách toàn cầu 04 ngày 14 tháng 1 2010 thêm ngày và khối lượng định nghĩa và tính toán KPI logic; tài liệu đã thay đổi chủ sở hữu 05 tháng hai 8, 2010 Thêm sDOL7 06 tháng mười 25, 2013 thêm PDP, thêm DOL 15, thêm mới OCP, xóa OCP, sửa đổi, tính toán logic 1.0 mục đích:Mục đích của chính sách này là để xác định các hoạt động toàn cầu cung cấp phép đo. Cũng, nó sẽ xác định trách nhiệm và trách nhiệm cho tính toàn vẹn dữ liệu.2.0 phạm vi:Chính sách này được áp dụng cho tất cả các đơn vị sản phẩm, văn phòng liên lạc (LOs), công ty thành viên và các nhà máy phải phù hợp với chính sách này. Chính sách tài liệu khôngPhiên bản A007906 trang: 2 / 6 Ngày phê duyệt:Tháng mười 25, 2013Ngày giao hàng hiệu suất chính sách hiệu quả:Tháng mười 25, 2013 Hiệu quả cho đến khi được thay thế3.1 trách nhiệmLOs lập kế hoạch có trách nhiệm:-Đảm bảo nhà máy cung cấp chính xác PSDD, PDD, FPD và LPD theo chính sách thành lập-Xem xét và chấp thuận trì hoãn hoặc đầu lý do mã cho PSDD, PDD, FPD và LPD-Thủ tục để thực hiện để kiểm tra thường xuyên mẫu PO FGR/tốn ngàyNhà máy có trách nhiệm:-Nhập PSDD, PDD, FPD, LPD, theo thời hạn được thành lập-Nhập FGR/tốn ngày một cách chính xác theo hồ sơ 3PL (với vật lý giao nhận vận tải hàng hóa nhận từ 3PL, xem phụ lục cho mẫu)Lưu ý: Xin vui lòng tham khảo phần 3.1-ngày định nghĩa cho biết thêm chi tiết.4.1 định nghĩa và các chữ viết tắt4.2 ngày định nghĩaNgày Abbrev định nghĩa KPIĐo xác nhận ngày / cai trị quyền sở hữu trách nhiệm (của toàn vẹn dữ liệu) mục trách nhiệm hệ thống dữ liệu sử dụng cho các mục nhập dữ liệu ban đầuYêu cầu khách hàng ngày (PO)Yêu cầu giao hàng ngày CRD (PO)Chi nhánh RDD (SO) yêu cầu nhà máy cũ ngày (không bị giới hạn ngày phản trường cần ngày)Hàng ngày (tức là bán sỉ& Cửa hàng bán lẻ) dự kiến sản phẩm để được nhận tại cơ sở của họ. MDP, OCPLĩnh vực OTIF miễn phíRDD là chủ yếu là unconstraint. Chỉ có thể được đặt trong thị trường chi nhánh / bán hàng tổ chứcTích hợp chuỗi cung cấp quản lý trật tự cuốn sách (SCI)Doanh nghiệp trình chủ sở hữu (ví dụ như trong giải pháp kinh doanh) công ty con bán hàng đặt hàng hệ thốngKhách hàng dịch vụ SAP-AFS,adiRace, vv...SAP-AFS,adiRace cho LAM và phần còn lại của Châu á Chính sách tài liệu khôngPhiên bản A007906 trang: 3 / 6 Ngày phê duyệt:Tháng mười 25, 2013Ngày giao hàng hiệu suất chính sách hiệu quả:Tháng mười 25, 2013 Hiệu quả cho đến khi được thay thế giới thiệu và thoát ngày từ RMA (ngoại trừ Hàn Quốc)PD ngày kế hoạch điều chỉnh đã yêu cầu nhà máy cũ ngày để phản ánh tiêu chuẩn lead-times và năng lực hạn chế ILS của FLS phân bổ xác định trước/hạn chế logic toàn cầu cung cấp lập kế hoạch (GSP) toàn cầu cung cấp lập kế hoạch (GSP) có hệ thống tạo ra dựa trên những hạn chế được xác định trước ILS hoặc FLS(Hệ thống phân bổ của GSP)POthống kê ngày giao hàng ngày PSDD xác nhận (hứa ex-nhà máy ngày) từ nhà máy SDP, OCP cần phải tôn trọng chính sách hàng đầu (ví dụ: có thể không > 15days sớm hơn so với CRD) (đông lạnh một lần chuyển) nhà máy sản xuất LO kế hoạch hóa (chấp thuận trì hoãn hoặc lý do đầu mã) nhân viên nhà máy ESC / OVA(GPS LO nhân viên như dự phòng nếu có ESC/OVA GPS giao diện vấn đề)Ngày giao hàng PO PDD Cập Nhật ngày giao hàng (Cập Nhật hứa hẹn ex-nhà máy sản xuất ngày) từ các nhà máy cần phải tôn trọng chính sách hàng đầu (ví dụ: có thể không > 15days sớm hơn so với CRD) nhà máy sản xuất LO kế hoạch hóa (chấp thuận trì hoãn hoặc lý do đầu mã) nhân viên nhà máy ESC / OVA(GPS LO nhân viên như dự phòng nếu có ESC/OVA GPS giao diện vấn đề)1 sản xuất ngày FPD ước tính sản xuất hoàn thành lịch trình kế hoạch sản xuất của nhà máy Reflects ngày (sẵn sàng cho nhà máy sản xuất cũ) và =(GPS LO nhân viên như dự phòng nếu có ESC/OVA GPS giao diện vấn đề)Ngày sản xuất cuối cùng sản xuất LPD Cập Nhật đã hoàn thành lịch trình kế hoạch sản xuất của nhà máy Reflects ngày (đã sẵn sàng cho nhà máy sản xuất cũ) và leadis =(GPS LO nhân viên như dự phòng nếu có ESC/OVA GPS giao diện vấn đề) Chính sách tài liệu khôngPhiên bản A007906 trang: 4 / 6 Ngày phê duyệt:Tháng mười 25, 2013Ngày giao hàng hiệu suất chính sách hiệu quả:Tháng mười 25, 2013 Hiệu quả cho đến khi được thay thếNhận giao nhận hàng

Kết quả (Việt) 2:

Chính sách văn số A0079 Version 06 Trang: 1/6 phê duyệt ngày: 25 Tháng 10 năm 2013 chính sách Performance Delivery Ngày hiệu lực: 25 Tháng 10 năm 2013 có hiệu lực đến thay thế Chủ tài liệu: Trưởng Performance Management Sourcing Tác giả: Hiệu suất Quản lý Sourcing phê duyệt: Trưởng Sourcing Sở bị ảnh hưởng: Kế hoạch cung ứng toàn cầu, liên lạc văn phòng, nhà cung cấp sản phẩm, tích hợp chuỗi cung ứng, công ty con bán hàng phiên bản ngày Modifications trang 01 ngày 26 tháng bảy năm 2005 sửa đổi các định dạng chính sách kết hợp nội dung của phiên bản trước. tất cả 02 ngày 02 tháng tám 2006 Added OCP 03 Tháng Sáu 17, 2008 Thay đổi từ FW Chính sách toàn cầu 04 Tháng Một 14, 2010 Added ngày và Khối lượng Định nghĩa, và KPI tính logic; thay đổi chủ sở hữu tài liệu 05 08 tháng 2 năm 2010 tăng sDOL7 06 ngày 25 tháng 10 2013 Added PDP, thêm DOL 15, thêm OCP mới, xóa OCP, logic tính toán sửa đổi, 1.0 Mục đích: Mục đích của chính sách này là để xác định các hoạt động toàn cầu đo giao hàng. Ngoài ra nó xác định trách nhiệm và trách nhiệm đối với tính toàn vẹn dữ liệu. 2.0 Phạm vi: Chính sách này được áp dụng cho tất cả các đơn vị sản phẩm, liên lạc Văn phòng (Los), công ty con và các nhà máy phải phù hợp với chính sách này. Tài liệu Chính sách Không A0079 Version 06 Page: 2 / 6 phê duyệt ngày: ngày 25 tháng 10 năm 2013 chính sách Performance Delivery ngày hiệu lực: ngày 25 tháng 10 năm 2013 có hiệu lực đến thay thế 3.1 trách nhiệm Los Kế hoạch có trách nhiệm: - Đảm bảo nhà máy cung cấp PSDD chính xác, PDD, Chi cục Kiểm lâm và LPD theo chính sách thành lập - Xem xét và phê duyệt Sự chậm trễ hoặc lý do sớm Codes cho PSDD, PDD, Chi cục kiểm lâm, và LPD - Thủ tục để được ở vị trí để kiểm tra mẫu thường xuyên trên PO FGR / FCR ngày Nhà máy có trách nhiệm: - Bước vào PSDD, PDD, Chi cục kiểm lâm, LPD, theo các mốc thời gian thành lập - Bước vào FGR / FCR ngày theo một cách chính xác để ghi 3PL (với hóa đơn hàng hóa Forwarder vật lý của từ 3PL, xem Phụ lục cho mẫu) Lưu ý: Vui lòng tham khảo mục 3.1 - ngày Định nghĩa cho cụ thể hơn. 4.1 Định nghĩa và từ viết tắt 4.2 ngày Definition ngày Viết tắt Định nghĩa KPI đo ngày Validation / Rule Sở hữu trách (tính toàn vẹn dữ liệu) nhập dữ liệu hệ thống trách nhiệm sử dụng cho đầu nhập dữ liệu hàng ngày yêu cầu (PO) yêu cầu giao hàng ngày CRD (PO) RDD (SO) Công ty con của yêu cầu ngày xuất xưởng (ngày không bị giới hạn phản ánh thị trường ngày cần ) các khách hàng ngày (tức là sỉ & lẻ) dự kiến sản phẩm sẽ được nhận tại cơ sở của họ. MDP, OCP OTIF lĩnh vực miễn phí RDD là chủ yếu HẠN. Chỉ có thể được đặt trong thị trường Công ty con / Kinh doanh Tổ chức trật tự quản lý Sách Supply Chain Integration (SCI) quá trình kinh doanh chủ sở hữu (ví dụ như trong giải pháp kinh doanh) Công ty con của doanh số đặt hàng hệ thống dịch vụ khách hàng SAP-AFS, adiRace, vv ... SAP-AFS, adiRace cho LAM và phần còn lại của châu Á Tài liệu Chính sách Không A0079 Version 06 trang: 3/6 phê duyệt ngày: 25 tháng 10 năm 2013 Chính sách Performance Delivery ngày hiệu lực: 25 tháng 10 năm 2013 có hiệu lực đến thay thế intro và xuất cảnh ngày từ RMA (trừ Hàn Quốc) Dự kiến ngày PD điều chỉnh yêu cầu cũ ngày -Nhà máy để phản ánh tiêu chuẩn chì lần và khả năng hạn chế ILS / giao / logic chế được xác định trước FLS của Kế hoạch cung ứng toàn cầu (GSP) Kế hoạch cung ứng toàn cầu (GSP) có hệ thống được tạo ra dựa trên các ràng buộc ILS được xác định trước hoặc FLS (hệ thống phân bổ GSP của) PO thống kê ngày giao hàng ngày PSDD Chứng nhận (hứa ngày nhà máy nghiệm) từ SDP nhà máy, OCP Cần tôn trọng chính sách hàng đầu (ví dụ như không có thể> 15 ngày sớm hơn so với CRD) (đông lạnh lần đầu vào) Nhà máy LO Kế hoạch (phê duyệt chậm trễ hoặc lý do sớm mã) nhân viên Nhà máy ESC / OVA (GPS của nhân viên LO như sao lưu nếu có ESC / OVA đến vấn đề giao diện GPS) ngày giao hàng PO PDD Cập nhật ngày giao hàng (cập nhật hứa ngày xuất xưởng) từ các nhà máy cần phải tôn trọng chính sách hàng đầu ( ví dụ như không có thể> 15 ngày sớm hơn so với CRD) Nhà máy LO Kế hoạch (phê duyệt chậm trễ hoặc mã lý do sớm) nhân viên Nhà máy ESC / OVA (GPS của nhân viên LO như sao lưu nếu có ESC / OVA đến vấn đề giao diện GPS) ngày sản xuất 1 Chi cục Kiểm lâm dự sản xuất đã hoàn thành ngày (sẵn sàng cho xuất xưởng) Phản ánh tiến độ sản xuất theo kế hoạch của nhà máy và là =





















































































































(GPS của nhân viên LO như sao lưu nếu có ESC / OVA đến vấn đề giao diện GPS)
cuối ngày sản xuất LPD Cập nhật sản xuất hoàn thành ngày (sẵn sàng cho xuất xưởng) Phản ánh tiến độ sản xuất theo kế hoạch của nhà máy và leadis =(GPS của nhân viên LO như sao lưu nếu có ESC / OVA đến vấn đề giao diện GPS) Tài liệu Chính sách Không A0079 Version 06 Trang: 4/6 phê duyệt ngày: 25 tháng 10 năm 2013 Chính sách Performance Delivery Ngày hiệu lực: 25 tháng 10 năm 2013 có hiệu lực đến thay thế Forwarder hàng Receipt