INTRODUCTIONThis communications pla

INTRODUCTION
This communications plan will serve as a guide for Jeffco Public Schools communications strategies
during the 2013-14 school year. It will ensure the communications efforts align with the district’s
Call to Action strategic plan goals and meets the mandates of District Policy KD (Public
Engagement and Communications Program) and Ends Policy 8 (ensure effective communication
with employees and community members). It will guide the district as it communicates key messages
effectively to all its audiences.
Ongoing communications efforts
Jeffco Public Schools Communications Services department is an award-winning team of
professionals dedicated to serving principals, schools, managers and departments to meet all of their
communication needs. The following activities are performed continuously, some every day:
Media relations
We work to publicize our schools’ good news; events, activities and awards. We serve as the district
spokespeople and as a liaison between schools, the district and the media. A strong relationship with
the media is also important in promoting district, student and staff accomplishments.
Public relations counsel and training
We develop communications plans; train staff and parent groups; and provide public relations,
marketing and communications counsel on issues that impact schools, departments and the district.
The communications staff provides advice on written and oral material, including school
newsletters, letters home, brochures, talking points, key message development, media requests, etc.
Community relations and outreach
This area of focus is designed to build support and reach out to the greater Jefferson County
community. We work with dozens of community groups, service clubs and organizations, and key
business and opinion leaders to inform, recruit and promote community involvement.
Crisis communication and management
We provide counsel to schools and district leaders to resolve crisis situations and/or emergencies,
including the use of communication vehicles like parent letters, social media, talking points and key
messages. We also provide crisis media relations when schools are locked down or have experienced
an incident.
Employee communications
The communications team is responsible for the content and/or publishing of e-newsletters and
online information for Jeffco employees.
Employee Connections
Employee Connections is an online portal with information specific to Jeffco employees.
The communications webmaster regularly posts information on Employee Connections and
coordinates content creation and web architecture.

Kết quả (Việt) 1:

GIỚI THIỆUKế hoạch truyền thông này sẽ phục vụ như một hướng dẫn cho các trường công lập tại Jeffco thông tin chiến lượctrong năm học 2013-14. Nó sẽ đảm bảo các nỗ lực truyền thông align với huyệnGọi để hành động chiến lược kế hoạch mục tiêu và đáp ứng các nhiệm vụ của huyện chính sách KD (công cộngSự tham gia và chương trình truyền thông) và kết thúc chính sách 8 (đảm bảo giao tiếp hiệu quảvới nhân viên và các thành viên cộng đồng). Nó sẽ hướng dẫn các huyện như nó giao tiếp thông điệp chínhcó hiệu quả cho tất cả các khán giả của nó.Thông tin liên lạc liên tục nỗ lựcJeffco trường công truyền thông dịch vụ là một đội đoạt giải thưởngCác chuyên gia dành riêng để phục vụ hiệu trưởng, trường học, nhà quản lý và bộ phận để đáp ứng tất cả cácnhu cầu giao tiếp. Các hoạt động sau đây được thực hiện liên tục, một số mỗi ngày:Quan hệ truyền thôngChúng tôi làm việc để công bố công khai các trường học tin tốt; sự kiện, hoạt động và giải thưởng. Chúng tôi phục vụ như khuspokespeople và như một liên lạc giữa các trường, huyện và các phương tiện truyền thông. Một mối quan hệ mạnh mẽ vớiphương tiện truyền thông cũng là quan trọng trong việc thúc đẩy các thành tựu của huyện, sinh viên và nhân viên.Quan hệ công chúng tư vấn và đào tạoChúng tôi xây dựng kế hoạch truyền thông; đào tạo nhân viên và phụ huynh các nhóm; và cung cấp các quan hệ công chúng,tiếp thị và truyền thông tư vấn về các vấn đề đó tác động đến trường học, Phòng ban và huyện.Nhân viên truyền thông cung cấp lời khuyên về viết và nói vật liệu, bao gồm cả trườngbản tin, chữ cái nhà, tài liệu quảng cáo, điểm nói chuyện, thông điệp chính phát triển, phương tiện truyền thông yêu cầu, vv.Quan hệ cộng đồng và tiếp cậnKhu vực này tập trung được thiết kế để xây dựng hỗ trợ và tiếp cận với các Quận Jefferson lớn hơncộng đồng. Chúng tôi làm việc với hàng chục nhóm cộng đồng, Dịch vụ câu lạc bộ và tổ chức, và phímkinh doanh và các nhà lãnh đạo ý kiến để thông báo, tuyển dụng và thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng.Khủng hoảng truyền thông và quản lýChúng tôi cung cấp tư vấn cho trường học và các nhà lãnh đạo huyện để giải quyết tình huống khủng hoảng và/hoặc trường hợp khẩn cấp,bao gồm cả việc sử dụng các phương tiện truyền thông như chữ cha mẹ, phương tiện truyền thông xã hội, nói điểm và chìa khóatin nhắn. Chúng tôi cũng cung cấp các cuộc khủng hoảng quan hệ truyền thông khi trường đang bị khóa xuống hoặc đã có kinh nghiệmmột sự cố.Nhân viên truyền thôngĐội truyền thông chịu trách nhiệm về nội dung và/hoặc xuất bản bản tin e vàthông tin trực tuyến cho nhân viên Jeffco.Kết nối nhân viênKết nối nhân viên là một cổng thông tin trực tuyến với các thông tin cụ thể để nhân viên Jeffco.Liên lạc các webmaster thường xuyên bài viết các thông tin trên các kết nối nhân viên vàTọa độ sáng tạo nội dung và trang web kiến trúc.

Kết quả (Việt) 2:

GIỚI THIỆU
kế hoạch truyền thông này sẽ phục vụ như một hướng dẫn cho các chiến lược truyền thông Trường Công Jeffco
trong năm học 2013-14. Nó sẽ đảm bảo thông tin liên lạc nỗ lực phù hợp với các huyện
Kêu gọi hành động mục tiêu kế hoạch chiến lược và đáp ứng các nhiệm vụ của Quận Chính sách KD (Public
Engagement và Chương trình Truyền thông) và kết thúc chính sách 8 (đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả
với các nhân viên và các thành viên cộng đồng). Nó sẽ hướng dẫn huyện như nó giao tiếp thông điệp chính
hiệu quả cho tất cả các đối tượng của mình.
Nỗ lực truyền thông đang thực hiện
bộ phận Jeffco Public Schools Dịch vụ Truyền thông là một đội bóng từng đoạt giải thưởng của
các chuyên gia dành để phục vụ hiệu trưởng, trường học, nhà quản lý và các ban ngành để đáp ứng tất cả họ
nhu cầu thông tin liên lạc . Các hoạt động sau đây được thực hiện liên tục, một số mỗi ngày:
Truyền thông quan hệ
Chúng tôi làm việc để công bố tin tốt trường của chúng tôi '; các sự kiện, hoạt động và giải thưởng. Chúng tôi phục vụ như các huyện
phát ngôn và như một liên lạc giữa nhà trường, huyện và các phương tiện truyền thông. Một mối quan hệ mạnh mẽ với
các phương tiện truyền thông cũng rất quan trọng trong việc thúc đẩy huyện, học sinh và nhân viên thành tựu.
Quan hệ công tư vấn và đào tạo
Chúng tôi phát triển các kế hoạch truyền thông; đào tạo nhân viên và phụ huynh nhóm; và cung cấp quan hệ công chúng,
tiếp thị và tư vấn truyền thông về các vấn đề mà các trường tác động, các ban ngành và huyện.
Các nhân viên truyền thông cung cấp lời khuyên về nói và viết tài liệu, bao gồm cả trường
bản tin, thư về nhà, tờ rơi, các điểm nói chuyện, phát triển thông điệp chính, yêu cầu phương tiện truyền thông, vv
quan hệ cộng đồng và tiếp cận
khu vực này tập trung được thiết kế để xây dựng hỗ trợ và tiếp cận với các Jefferson County lớn hơn
của cộng đồng. Chúng tôi làm việc với hàng chục các nhóm cộng đồng, các câu lạc bộ dịch vụ và các tổ chức, và chính
các nhà lãnh đạo kinh doanh và ý kiến để thông báo, tuyển dụng và thúc đẩy sự tham gia của cộng đồng.
Truyền thông và quản lý khủng hoảng
, chúng tôi cung cấp tư vấn cho các trường học và lãnh đạo huyện để giải quyết các tình huống khủng hoảng và / hoặc trường hợp khẩn cấp,
bao gồm việc sử dụng các phương tiện truyền thông như chữ cha mẹ, phương tiện truyền thông xã hội, các điểm nói và chìa khóa
thông điệp. Chúng tôi cũng cung cấp các quan hệ truyền thông khủng hoảng khi các trường học đang bị khóa xuống hoặc đã có kinh nghiệm
một sự cố.
Thông tin liên lạc của nhân viên
Đội truyền thông chịu trách nhiệm về nội dung và / hoặc xuất bản các bản tin điện tử và
thông tin trực tuyến với nhân viên Jeffco.
Connections nhân viên
nhân viên kết nối là một cổng thông tin trực tuyến với các thông tin cụ thể cho nhân viên Jeffco.
Các webmaster thông tin liên lạc thường xuyên đăng thông tin về nhân viên kết nối và
phối sáng tạo nội dung và kiến trúc web.