To validate a mail merge operation

To validate a mail merge operation while merging source documents
1. Prepare the main document and data source, and set up the mail merge for the
type of output you want.
2. On the Mailings tab, in the Preview Results group, click the Auto Check for Errors
button.7 Performing Mail Merge Operations 157
3. In the Checking and Reporting Errors dialog box, do one of the following, and
then click OK:
❍ Click Complete the merge, pausing to report each error as it occurs, and
then click OK.
❍ Click Complete the merge without pausing Report errors in a new document,
and then click OK.
4. For each error that the Auto Check feature reports, in the Invalid Merge Field
dialog box, click Remove Field or choose the matching feld from the Fields in
data source list.

Kết quả (Việt) 1:

Để xác nhận một hoạt động kết hợp thư trong khi hợp nhất nguồn tài liệu1. chuẩn bị các tài liệu chính và nguồn dữ liệu, và thiết lập kết hợp thư cho cácloại ra bạn muốn.2. trên tab thư trong nhóm xem trước kết quả, bấm vào là tự động kiểm tra lỗiButton.7 hoạt động trình diễn kết hợp thư 1573. trong hộp thoại kiểm tra và báo cáo lỗi, thực hiện một trong các thứ sau, vàsau đó nhấn OK:❍ bấm vào hoàn thành kết hợp, tạm dừng thông báo lỗi mỗi khi nó xảy ra, vàsau đó bấm OK.❍ bấm vào hoàn thành kết hợp mà không cần tạm dừng báo cáo lỗi trong một tài liệu mới,và sau đó nhấp vào OK.4. cho từng lỗi tính năng tự động kiểm tra báo cáo, trong lĩnh vực kết hợp không hợp lệhộp thoại, bấm loại bỏ trường hoặc chọn feld kết hợp từ các lĩnh vực ởdanh sách nguồn dữ liệu.

Kết quả (Việt) 2:

Để xác nhận một hoạt động trộn thư trong khi việc sáp nhập các tài liệu nguồn
1. Chuẩn bị các tài liệu và dữ liệu nguồn chính, và thiết lập các mail merge cho các
loại đầu ra mà bạn muốn.
2. Trên tab thư, trong nhóm Kết quả Preview, bấm vào Auto Kiểm tra lỗi
button.7 Performing Mail Merge Operations 157
3. Trong Kiểm tra và báo cáo lỗi hộp thoại, làm một trong những điều sau đây, và
sau đó nhấn OK:
❍ Nhấp vào Hoàn tất hợp nhất, ngừng lại để báo cáo từng lỗi khi nó xảy ra, và
sau đó bấm OK.
❍ Nhấn Hoàn thành việc hợp nhất mà không cần tạm dừng báo cáo sai lầm trong một tài liệu mới,
và sau đó bấm OK.
4. Đối với mỗi lỗi rằng các báo cáo tính năng tự động kiểm tra, trong không hợp lệ Merge Dòng
hộp thoại hộp, bấm Remove Field hoặc chọn Feld hợp từ các lĩnh vực trong
danh sách nguồn dữ liệu.