Dear Sir/ Madam, Re: DFK Internatio

Dear Sir/ Madam,



Re: DFK International Group dinner on Thursday 14th July 2016



Your venue (Quan An Ngon restaurant http://ngonhanoi.com.vn/index.php/en/ ) has been recommended to me by our local DFK Vietnam firm for a group dinner I am planning for DFK International in July 2016 and I would like to get some further information from you about the venue.


DFK International is a worldwide association of independent accountants and business advisers. We expect at least 100 delegates plus their spouses/partners to attend this dinner; the group will consist of delegates from DFK’s offices all over the world.



I have research your restaurant online regarding the style and location and it appears to be suitable for us, however I do have a number of questions below:





Item

DFK International Questions:

Your response

1

Date and time

The date of the dinner would be Thursday 14 July 2016 between 19:00 – 22:00 p.m., so I will first need to know if you have availability on that evening to cater for our group.





2

Participants

I do not have a definite number of attendees yet but we anticipate the attendees to be between 100-150 people (this is an estimate but I will have more confirmed numbers in June this year).



It would help if you are able to tell me what the absolute maximum number of people in a group that you can accommodate for dinner.





3

Room and Table Layout



It would be good to know if you have rooms or allocated areas for groups?



How will the tables be arranged e.g., how many people on each table and do we have a choice for sitting on round tables and/ or long tables? Ideally we would prefer round tables of 8 or 10





4

Restaurant Style

How is the room dressed for dinner – are there linens on the tables? What about room and table lighting?



Can you send me some photos of the room and what it looks like when it is set for dinner?



Are all seats held inside with air conditioning or outside in tents with fans?





5

Menu

Do you have some sample menus – what are the choices?



Do you have a wine list and other beverages lists such as soft drinks, mineral water (by the large bottle) you can provide to us?



Do we have a choice to choose a menu for the whole group or are the meals served buffet-style?



I assume that you are able to accommodate vegetarian and other special diets?





6

Costs

Can you give me a quote if you have availability of a room or the cost per head and also the cost for optional meals and drinks?



What other costs are involved apart from the venue hire fee, food cost, drink cost. Is there a service charge, taxes or other costs I need to take into consideration for my budget? other service or admin charges to be added to the overall total?





7

Transport

Our group will likely be coming by coach, so can you tell me if it is easy for the coaches to pull up in front of the restaurant to deposit our guests and likewise to collect our guests after dinner?





8

History

Can you give me some background on the history of the venue too and anything else I need to know about the restaurant







I am very interested in proposing your restaurant as the venue for our group dinner so any concession you are able to make would be much appreciated.



Many thanks and I look forward to hearing from you.



Regards,

Kết quả (Việt) 1:

Dear Sir / Madam, Re: DFK quốc tế nhóm bữa ăn tối ngày thứ năm 14 tháng 7 năm 2016 Địa điểm của bạn (Quan An Ngon nhà hàng http://ngonhanoi.com.vn/index.php/en/) đã được đề xuất với tôi bởi Việt Nam DFK địa phương của chúng tôi vững chắc cho một bữa ăn tối nhóm tôi đang lên kế hoạch cho DFK quốc tế vào năm 2016 ngày và tôi muốn có được một số thông tin thêm từ bạn về địa điểm. DFK quốc tế là một hiệp hội trên toàn thế giới độc lập kế toán và các cố vấn kinh doanh. Chúng tôi mong đợi ít nhất 100 đại biểu plus vợ chồng/đối tác của họ để tham dự bữa ăn tối này; Nhóm sẽ bao gồm các đại biểu từ DFK của văn phòng khắp nơi trên thế giới. Tôi đã nghiên cứu nhà hàng của bạn trực tuyến liên quan đến phong cách và vị trí và nó dường như là thích hợp cho chúng tôi, Tuy nhiên tôi có một số câu hỏi dưới đây: MụcDFK quốc tế câu hỏi:Phản ứng của bạn1Ngày và thời gianNgày ăn tối sẽ là thời điểm thứ năm 14 tháng 7 năm 2016 giữa 19:00-22:00 giờ chiều, do đó, tôi cần phải biết nếu bạn có sẵn có trên đó buổi tối để phục vụ cho nhóm của chúng tôi. 2Những người tham giaTôi không có một số lượng nhất định của người tham dự, nhưng chúng tôi dự đoán những người tham dự được giữa 100-150 người (đây là một ước tính nhưng tôi sẽ có thêm xác nhận số vào tháng sáu năm nay). Nó sẽ giúp đỡ nếu bạn có thể cho tôi biết những gì tuyệt đối tối đa số người trong một nhóm mà bạn có thể phục vụ cho bữa ăn tối. 3Phòng và cách bố trí bảng Nó sẽ là tốt để biết nếu bạn có phòng hoặc khu vực phân bổ cho các nhóm? Làm thế nào các bảng sẽ sắp xếp ví dụ như, bao nhiêu người trên mỗi bảng và chúng tôi có một sự lựa chọn cho ngồi trên bàn tròn và / hoặc bảng dài? Lý tưởng nhất chúng tôi muốn bàn tròn 8 hoặc 10 4Nhà hàng phong cáchLàm thế nào là phòng mặc quần áo cho bữa ăn tối-có là trải giường trên các bảng? Điều gì về phòng và bảng ánh sáng? Bạn có thể gửi cho tôi một số hình ảnh của các phòng và những gì nó trông giống như khi nó được đặt cho bữa ăn tối? Tất cả các ghế được tổ chức bên trong với máy lạnh hoặc bên ngoài trong lều với người hâm mộ? 5Thực đơnBạn có một số mẫu đơn-các lựa chọn là gì? Bạn có một danh sách rượu vang và các danh sách khác của đồ uống như nước giải khát, nước khoáng (bởi chai lớn) bạn có thể cung cấp cho chúng tôi? Chúng tôi có một sự lựa chọn để lựa chọn một trình đơn cho toàn bộ nhóm hoặc các bữa ăn được phục vụ à? Tôi giả định rằng bạn có thể để phù hợp với ăn chay và chế độ ăn uống đặc biệt khác? 6Chi phíBạn có thể cho tôi một báo giá nếu bạn có sẵn có của một phòng hoặc chi phí cho mỗi đầu và cũng là chi phí cho tùy chọn bữa ăn và đồ uống? Những chi phí khác có liên quan ngoài địa điểm cho thuê lệ phí, chi phí thức ăn, thức uống chi phí. Có một khoản phí dịch vụ, thuế hoặc chi phí khác tôi cần phải đi vào xem xét cho ngân sách của tôi? Các dịch vụ hoặc admin chi phí sẽ được thêm vào tổng số tổng thể? 7Giao thông vận tảiNhóm của chúng tôi có khả năng sẽ sắp tới của huấn luyện viên, vì vậy có thể bạn cho tôi biết nếu nó dễ dàng cho các huấn luyện viên để kéo lên ở phía trước của nhà hàng để gửi tiền của chúng tôi khách và tương tự như vậy có thể thu thập các khách hàng sau khi bữa ăn tối? 8Lịch sửBạn có thể cho tôi một số nền tảng về lịch sử của địa điểm quá và bất cứ điều gì khác tôi cần biết về nhà hàng Tôi rất quan tâm đến đề nghị nhà hàng của bạn như là địa điểm cho bữa ăn tối của chúng tôi nhóm để bất kỳ giảm giá mà bạn có thể thực hiện sẽ được đánh giá nhiều. Rất cám ơn và tôi mong muốn được nghe từ bạn. Thân

Kết quả (Việt) 2:

Dear Sir / Madam, Re: DFK International Group tối hôm thứ Năm 14 Tháng Bảy 2016 địa điểm của bạn (Quan An Ngon hàng http://ngonhanoi.com.vn/index.php/en/) đã được đề nghị với tôi bởi địa phương của chúng tôi DFK Việt Nam vững chắc cho một bữa ăn tối nhóm tôi đang lên kế hoạch cho DFK International vào tháng Bảy năm 2016 và tôi muốn để có được một số thông tin từ bạn về địa điểm tổ chức. DFK International là một hiệp hội trên toàn thế giới của các kế toán viên độc lập và tư vấn kinh doanh. Chúng tôi mong đợi ít nhất 100 đại biểu cộng với vợ chồng / bạn tình của mình để tham dự bữa ăn tối này; nhóm sẽ bao gồm các đại biểu từ các cơ quan DFK của tất cả các nơi trên thế giới. Tôi có nghiên cứu hàng trực tuyến của bạn về phong cách và vị trí và nó dường như là phù hợp đối với chúng tôi, tuy nhiên tôi có một số câu hỏi dưới đây: Mục Câu hỏi DFK International: của bạn phản ứng 1 ngày và thời gian Ngày của bữa ăn tối sẽ là thứ năm 14 tháng bảy năm 2016 giữa 19:00-22:00 pm, vì vậy tôi sẽ đầu tiên cần phải biết nếu bạn có sẵn vào tối đó để phục vụ cho nhóm mình. 2 người tham gia tôi làm không có một con số nhất định của người tham dự nhưng chúng tôi dự đoán những người tham dự là từ 100-150 người (đây là một ước tính, nhưng tôi sẽ có con số khẳng định hơn trong tháng sáu năm nay). Nó sẽ giúp đỡ nếu bạn có thể cho tôi biết những gì số lượng tối đa tuyệt đối của con người trong một nhóm mà bạn có thể phục vụ cho bữa ăn tối. 3 Phòng và Bảng Layout Nó sẽ là tốt để biết nếu bạn có phòng hoặc khu vực được phân bổ cho các nhóm? Làm thế nào sẽ các bảng được sắp xếp như bao nhiêu người trên mỗi bảng và chúng ta có một sự lựa chọn để ngồi vào bàn tròn và / hoặc bàn dài? Lý tưởng nhất là chúng tôi muốn bàn tròn 8 hoặc 10 4 nhà hàng Phong cách Làm thế nào là phòng ăn mặc cho bữa ăn tối - đang có khăn trên các bảng? Những gì về phòng và chiếu sáng bảng? Bạn có thể gửi cho tôi một số hình ảnh của căn phòng và những gì nó trông giống như khi nó được thiết lập cho bữa ăn tối? Có phải tất cả các ghế được tổ chức bên trong có máy lạnh hoặc bên ngoài trong lều với người hâm mộ? 5 đơn Bạn có một số mẫu menu - các lựa chọn là gì? Bạn có một danh sách rượu vang và đồ uống khác các danh sách như nước ngọt, nước khoáng (do chai lớn), bạn có thể cung cấp cho chúng tôi? Chúng ta có một sự lựa chọn để chọn một thực đơn cho cả nhóm hoặc là những bữa ăn phục vụ theo kiểu tự chọn? Tôi cho rằng bạn có thể chứa được ăn kiêng đặc biệt chay và khác? 6 Chi phí Bạn có thể cho tôi một báo nếu bạn đã sẵn sàng của một căn phòng hay chi phí cho mỗi đầu và cũng là chi phí cho bữa ăn tùy chọn và thức uống không? Những gì các chi phí khác có liên quan ngoài các khoản phí thuê địa điểm, chi phí thức ăn, chi phí đồ uống. Có một phí dịch vụ, thuế và các chi phí khác tôi cần phải đi vào xem xét cho ngân sách của tôi? phí dịch vụ hoặc admin khác sẽ được thêm vào tổng số tổng thể? 7 Transport Nhóm của chúng tôi sẽ có khả năng sắp tới của huấn luyện viên, vì vậy bạn có thể cho tôi biết nếu nó là dễ dàng cho các huấn luyện viên để kéo lên ở phía trước của nhà hàng để gửi tiền khách của chúng tôi và tương tự như vậy thu khách của chúng tôi sau khi ăn tối? 8 Lịch sử Bạn có thể cho tôi một số nền tảng về lịch sử của các địa điểm quá và bất cứ điều gì khác tôi cần biết về các nhà hàng tôi rất quan tâm đến đề nghị nhà hàng của bạn như địa điểm tổ chức cho nhóm ăn tối của chúng tôi vì vậy bất kỳ sự nhượng bộ bạn có thể đưa ra sẽ được nhiều đánh giá cao. Rất cám ơn và tôi mong muốn được nghe từ bạn. Kính trọng,