Use the right tool the right way. O

Use the right tool the right way. On the other hand, it’s natural for people to simultaneously
pay attention to both verbal and visual communication.
That’s why great slides serve as a visual aid that
reinforces the speaker’s message.
However, the heavy use of text occasionally might be
appropriate, but in such a case, you should be careful
what medium you use. Too often, presentation software
is used to create documents. Garr Reynolds, author of
Presentation Zen, calls these slideuments. So before your
next presentation, assess how you’ve used the application.
Did you create a document or a presentation? Either
adjust your documents into slides or trust that your audience
is smart enough to read and circulate your slides as
a document.
So Where Do You Begin?
“Communication is about getting others to adopt your
point of view, to help them understand why you’re
excited (or sad, or optimistic, or whatever else you are).
If all you want to do is create a file of facts and figures,
then cancel the meeting and send in a report.”
Seth Godin,
Author, Really Bad PowerPoint
People will love you for respecting their time enough to
use the media appropriately.
At a certain point, the number of words on a slide prevents
it from being a visual aid. You’ve been there. The
audience is reading the slides instead of paying attention
to the presenter, the presenter is reading the slides
instead of connecting with the audience, and the whole
endeavor would have been better served through a
well-composed document or even an email.
Unfortunately, the negative habits that lead to this kind
of presentation style are deeply rooted and difficult to
change. But consider this: audiences will either listen to
what a presenter is saying or read the slides themselves.
They won’t do both. Why? People tend to focus on one
stream of verbal communication at a time—listening and
reading are conflicting activities

Kết quả (Việt) 1:

Sử dụng công cụ thích hợp đúng cách. Mặt khác, nó là tự nhiên cho người dân để đồng thờiHãy chú ý đến giao tiếp bằng lời nói và hình ảnh.Đó lý do tại sao trang trình bày tuyệt vời phục vụ như là một thị giác hỗ trợ màcủng cố thông điệp của người nói.Tuy nhiên, việc sử dụng nặng của văn bản đôi khi có thểthích hợp, nhưng trong trường hợp này, bạn cần phải cẩn thậnTrung bình những gì bạn sử dụng. Quá thường xuyên, trình bày phần mềmđược sử dụng để tạo tài liệu. Garr Reynolds, tác giả củaTrình bày Zen, gọi các slideuments. Vì vậy trước khi của bạntrình bày kế tiếp, đánh giá như thế nào bạn đã sử dụng các ứng dụng.Bạn đã tạo ra một tài liệu hoặc trình bày một? Một trong haiđiều chỉnh tài liệu của bạn vào trang trình bày hoặc tin tưởng mà đối tượng của bạnlà thông minh, đủ để đọc và lưu thông của bạn slide nhưmột tài liệu.Vì vậy, nơi nào bạn bắt đầu?"Giao tiếp là về việc nhận những người khác để áp dụng của bạnquan điểm trên, để giúp họ hiểu tại sao bạn đangvui mừng (hoặc buồn, hay lạc quan, hoặc bất cứ điều gì khác bạn có).Nếu tất cả các bạn muốn làm là tạo một tập tin của sự kiện và con số,sau đó hủy bỏ cuộc họp và gửi trong một báo cáo."Seth Godin,Tác giả, thực sự xấu PowerPointMọi người sẽ yêu bạn cho tôn trọng thời gian của họ đủ đểsử dụng các phương tiện truyền thông một cách thích hợp.Tại một điểm nhất định, số từ trên một slide ngăn ngừanó bị một viện trợ trực quan. Bạn đã có. Cácđối tượng đọc các trang trình bày thay vì trả tiền chú ýđể người dẫn chương trình, người dẫn chương trình đọc các trang trình bàythay vì kết nối với khán giả, và toàn bộnỗ lực nào đã được phục vụ tốt hơn thông qua mộtcũng bao gồm tài liệu hoặc thậm chí một email.Thật không may, những thói quen tiêu cực dẫn đến loạitrong phong cách trình bày là sâu sắc bắt nguồn từ và khó khăn đểthay đổi. Nhưng xem xét việc này: khán giả sẽ hoặc là nghenhững gì một chương trình nói hoặc đọc các trang trình bày bản thân.Họ sẽ không làm cả hai. Tại sao? Những người có xu hướng tập trung vào mộtdòng của các giao tiếp bằng lời nói tại một thời điểm — nghe vàđọc là xung đột hoạt động

Kết quả (Việt) 2:

Sử dụng các công cụ thích hợp đúng cách. Mặt khác, nó là tự nhiên cho mọi người đồng thời
chú ý đến cả hai giao tiếp bằng lời nói và hình ảnh.
Đó là lý do tại sao các slide tuyệt vời phục vụ như là một trợ giúp trực quan mà
củng cố thông điệp của người nói.
Tuy nhiên, việc sử dụng nặng nề của văn bản đôi khi có thể là
thích hợp, nhưng trong đó một trường hợp, bạn nên cẩn thận
những gì bạn sử dụng trung bình. Thông thường, các phần mềm trình
được sử dụng để tạo các tài liệu. GARR Reynolds, tác giả của
Presentation Zen, gọi những slideuments. Vì vậy, trước khi bạn
trình bày tiếp theo, đánh giá như thế nào bạn đã sử dụng các ứng dụng.
Bạn đã tạo ra một tài liệu hay một bài thuyết trình? Hoặc
điều chỉnh các văn bản của bạn vào slide hoặc tin tưởng rằng đối tượng của bạn
là đủ thông minh để đọc và lưu slide của bạn như là
một tài liệu.
Vì vậy, trường hợp nào bạn bắt đầu?
"Truyền thông là về việc người khác chấp nhận của bạn
điểm trên, để giúp họ hiểu được lý do tại sao bạn ' lại
vui mừng (hay buồn, hay lạc quan, hay bất cứ điều gì khác mà bạn đang có).
Nếu tất cả các bạn muốn làm là tạo ra một tập tin về các sự kiện và con số,
sau đó hủy bỏ cuộc họp và gửi một báo cáo.
"Seth Godin,
tác giả, Really Bad PowerPoint
Mọi người sẽ yêu bạn vì tôn trọng thời gian của họ đủ để
sử dụng các phương tiện truyền thông một cách thích hợp.
Tại một thời điểm nhất định, số lượng từ trên một slide ngăn chặn
nó từ một viện trợ trực quan. Bạn đã có. Các
khán giả đang đọc các slide thay vì quan tâm
đến những người thuyết trình, người dẫn chương trình được đọc các slide
thay vì kết nối với khán giả, và toàn bộ
nỗ lực sẽ được phục vụ tốt hơn thông qua một
tài liệu cũng sáng tác hay thậm chí một email.
Thật không may, thói quen tiêu cực dẫn đến loại này
của phong cách trình bày đều bắt nguồn sâu xa và khó khăn để
thay đổi. Nhưng xem xét việc này: hoặc khán giả sẽ lắng nghe
những gì người dẫn chương trình đang nói hay đọc các slide mình.
Họ sẽ không làm cả hai. Tại sao? Mọi người có xu hướng tập trung vào một
dòng của truyền thông bằng lời nói tại một thời gian lắng nghe và
đọc là những hoạt động trái ngược nhau