Statement of duties and responsibil

Statement of duties and responsibilities:
Coordinates work with academic program coordinators and effectively communicates with executives within the University.
 Assists Dean with study program development, lecturer recruitment and lab equipement procurement plannings and management.
 Assists with development and preparation of the Faculty publications such as reports, brochures and other complex documents.
 Develops and types correspondence for the Dean to include word processing/typing of letters, memos, forms, policies and procedures specific to the Faculty, includes handling of confidential information.
 Provides administrative support for the Dean to include telephone coverage, copier projects, mail handling, supplies control and necessary communications internally and externally.
 Assists the Dean in the management of his/her schedule, using Google calendar, schedule appointments, make travel arrangements, screen incoming calls and correspondence for the Dean from both internal and external sources and responds independently, when possible.
 Responds to routine external correspondence. Types memo, purchase requisitions, payment requests and other department forms and documents.
 Organizes programs, events, meeting or conferences by arranging facilities and caterers, issuing information or invitations, coordinating speakers and controlling event budget.
 Prepares agendas, notices and minutes for meetings.
 Performs special projects and assignments as requested but the Dean.
 Other duties may be assigned.

Kết quả (Việt) 1:

Tuyên bố nhiệm vụ và trách nhiệm:Phối hợp làm việc với điều phối viên chương trình học tập và có hiệu quả giao tiếp với giám đốc điều hành trong các trường đại học. hỗ trợ Dean với nghiên cứu chương trình phát triển, giảng viên tuyển dụng và phòng thí nghiệm equipement mua sắm quy hoạch và quản lý. Trợ giúp phát triển và chuẩn bị các ấn phẩm khoa chẳng hạn như báo cáo, tài liệu quảng cáo và các văn bản phức tạp. Develops và các loại thư cho Dean để bao gồm từ chế biến/gõ các chữ cái, bản ghi nhớ, hình thức, chính sách và thủ tục cụ thể cho các giảng viên, bao gồm xử lý thông tin bí mật. cung cấp các hỗ trợ hành chính cho Dean bao gồm bảo hiểm điện thoại, máy Photocopy dự án, thư xử lý, kiểm soát nguồn cung cấp và thông tin liên lạc cần thiết trong nội bộ và bên ngoài. hỗ trợ trưởng trong việc quản lý của anh/cô ấy lịch trình, bằng cách sử dụng Lịch Google, lịch trình các cuộc hẹn, làm cho sự sắp xếp đi du lịch, màn hình cuộc gọi đến và thư từ cho Dean từ các nguồn nội bộ và bên ngoài và đáp ứng một cách độc lập, khi có thể. đáp ứng thói quen thư bên ngoài. Loại bản ghi nhớ, mua nhiều, yêu cầu thanh toán và các hình thức tỉnh và tài liệu. Organizes chương trình, sự kiện, cuộc họp hoặc hội nghị bằng cách sắp xếp Tiện nghi và caterers, phát hành thông tin hoặc lời mời, phối hợp loa và kiểm soát sự kiện ngân sách. Prepares chương trình nghị sự, thông báo và phút cho cuộc họp.  thực hiện dự án đặc biệt và bài tập theo yêu cầu nhưng Dean.É các nhiệm vụ khác có thể được chỉ định.

Kết quả (Việt) 2:

Tuyên bố nhiệm vụ và trách nhiệm:
Phối hợp làm việc với các điều phối viên chương trình học thuật và hiệu quả giao tiếp với giám đốc điều hành trong các trường Đại học.
 Giúp Dean với phát triển chương trình nghiên cứu, tuyển dụng giảng viên và quy hoạch mua sắm equipement phòng thí nghiệm và quản lý.
 Giúp với sự phát triển và chuẩn bị các ấn phẩm khoa như như các báo cáo, tài liệu quảng cáo và các tài liệu phức tạp khác.
 Phát triển và các loại thư từ cho Dean bao gồm xử lý văn bản / gõ các chữ cái, các bản ghi nhớ, các hình thức, các chính sách và thủ tục cụ thể để các khoa, bao gồm xử lý các thông tin bí mật.
 Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các Dean để bao gồm bảo hiểm điện thoại, máy photocopy dự án, xử lý mail, cung cấp điều khiển và thông tin liên lạc cần thiết trong nội bộ và bên ngoài.
 Giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý lịch trình của mình / cô ấy, bằng cách sử dụng Google lịch, các cuộc hẹn lịch, thu xếp việc đi lại, sàng lọc các cuộc gọi đến và thư từ cho Dean từ cả hai nguồn nội bộ và bên ngoài và phản ứng một cách độc lập, khi có thể.
 Đáp ứng tương ứng bên ngoài thường xuyên. Các loại bản ghi nhớ, yêu cầu mua hàng mua hàng, yêu cầu thanh toán và các hình thức khác khoa và tài liệu.
 Sắp xếp các chương trình, sự kiện, cuộc họp hoặc hội nghị bằng cách sắp xếp các cơ sở và Caterers, phát hành thông tin hoặc lời mời, phối hợp và kiểm soát ngân sách loa sự kiện.
 Chuẩn bị chương trình nghị sự, các thông báo và Phút các cuộc họp.
 Thực hiện các dự án đặc biệt và các bài tập theo yêu cầu nhưng Dean.
 Các nhiệm vụ khác có thể được chỉ định.