The objective of this metric is to

The objective of this metric is to measure productivity of resources involved in project and let PM assess over or under-utilization cases.

Utilization% = Total Effort spent by resource/Total Budgeted Effort for the resource2

Budgeted effort is the planned billable work of resource. Any over-utilization and under-utilization indicated by this metric has an impact on the project’s profitability. It is important for the PM to track this metric very closely and find out the reason for deviations and the action items to bring back resource utilization to optimal level. Delayed projects, increased ramp up activities, less work provided by customer, unplanned vacations, less competent resources can impact this metric. To get better control over this metric, robust time reporting systems should be available in the organization. Using this, PM can analyze effort distribution across different project phases/activities. For e.g. Effort distribution can tell PM that how much effort is being spent on defect resolution, customer support or design activities. PM can take corrective actions based on this, if required. For instance, if the resource is complaining that customer support is taking considerable time but the effort distribution shows it otherwise, PM can see where the corrections are needed on what resource is doing. Effort distribution from time reporting systems can also tell the areas of improvement for better estimations/planning for the next project.

Kết quả (Việt) 1:

Mục tiêu của số liệu này là đo năng suất nguồn lực tham gia vào dự án và để PM đánh giá trường hợp trên hoặc dưới sử dụng.Sử dụng % = tất cả nỗ lực dành bởi tài nguyên/tổng Budgeted nỗ lực cho resource2Nỗ lực ngân sách là việc lên kế hoạch lập hoá đơn của tài nguyên. Bất quá mức sử dụng và sử dụng dưới thể hiện bằng số liệu này có một tác động đến lợi nhuận của dự án. Nó là quan trọng cho am để theo dõi các số liệu này rất chặt chẽ và tìm ra lý do cho độ lệch và các mục hành động để mang lại nguồn lực sử dụng đến mức tối ưu. Trì hoãn các dự án, tăng lên đoạn đường nối lên hoạt động, làm việc ít hơn được cung cấp bởi khách hàng, không có kế hoạch kỳ nghỉ, nguồn tài nguyên ít hơn có thẩm quyền có thể ảnh hưởng đến số liệu này. Để có được kiểm soát tốt hơn các số liệu này, mạnh mẽ thời gian báo cáo hệ thống nên có sẵn trong tổ chức. Sử dụng này, am có thể phân tích nỗ lực phân phối qua giai đoạn/hoạt động dự án khác nhau. Cho ví dụ như nỗ lực phân phối có thể cho biết am bao nhiêu nỗ lực là đang được dành giải quyết khiếm khuyết, khách hàng hỗ trợ hoặc thiết kế các hoạt động. AM có thể có những hành động khắc phục dựa trên điều này, nếu cần thiết. Ví dụ, nếu các nguồn tài nguyên phàn nàn rằng hỗ trợ khách hàng dành thời gian đáng kể, nhưng việc phân phối các nỗ lực cho thấy nó khác, am có thể nhìn thấy nơi mà các chỉnh là cần thiết về tài nguyên những gì đang làm. Nỗ lực phân phối từ thời gian báo cáo hệ thống cũng có thể cho các lĩnh vực của các cải tiến tốt hơn estimations/lập kế hoạch cho dự án tiếp theo.

Kết quả (Việt) 2:

Mục tiêu về số liệu này là để đo lường hiệu quả của các nguồn lực tham gia vào các dự án và để cho PM đánh giá trên hoặc dưới, sử dụng trường hợp.

Sử% = Tổng số nỗ lực chi tiêu của tài nguyên / Tổng số ngân sách Nỗ lực cho resource2

nỗ lực ngân sách là công việc lập hoá đơn quy hoạch tài nguyên. Bất kỳ việc sử dụng quá và không tận dụng được chỉ định bởi số liệu này có ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của dự án. Điều quan trọng là các PM theo dõi số liệu này rất chặt chẽ và tìm ra lý do cho những sai lệch và các hành động để mang lại sử dụng nguồn lực đến mức tối ưu. Dự án chậm, tăng lên đoạn đường nối các hoạt động, làm việc ít hơn được cung cấp bởi khách hàng, các kỳ nghỉ không có kế hoạch, tài nguyên ít có thẩm quyền có thể ảnh hưởng đến số liệu này. Để có được kiểm soát tốt hơn số liệu, thời gian này mạnh mẽ hệ thống báo cáo nên có sẵn trong tổ chức. Sử dụng này, PM có thể phân tích phân phối nỗ lực trên toàn dự án giai đoạn / các hoạt động khác nhau. Đối với ví dụ như phân phối nỗ lực có thể nói cho PM mà bao nhiêu nỗ lực đang được chi tiêu về giải quyết khuyết tật, hỗ trợ khách hàng hoặc các hoạt động thiết kế. PM có thể có những hành động khắc phục trên cơ sở này, nếu có yêu cầu. Ví dụ, nếu tài nguyên là phàn nàn rằng sự ủng hộ của khách hàng đang dành thời gian đáng kể nhưng sự phân bố nỗ lực cho thấy nếu không, PM có thể nhìn thấy nơi mà sự điều chỉnh cần thiết về những tài nguyên được làm. Phân phối nỗ lực từ hệ thống báo cáo thời gian cũng có thể cho các lĩnh vực cải tiến cho các ước lượng tốt hơn / lập kế hoạch cho các dự án tiếp theo.