Determination of requirements: Mate

Determination of requirements: Materials requirements are identified either in the user departments or via materials planning and control. (This can cover both MRP proper and the demand-based ap0proach to inventory control. The regular checking of stock levels of materials defined by master records, use of the order-point method, and forecasting on the basis of past usage are important aspect of the latter.) User can enter purchase requisition, or these can be generated automatically by the materials planning and control system

Source determinations: The purchasing components helps one to identify potential sources of supply based on past orders and existing longer-term purchase agreements. This speeds up the process of creating requests for quotation (RFQs), which can be sent to vendors electronically.

Vendor selection and comparison or quotations: The system is capable of simulating pricing scenarios, allowing one to compare a number of different quotations. Rejection letter can be sent automatically.

Purchase order processing: The purchasing system adopts information from the requisition and the quotation to help one create a purchase order. As with purchase requisitions, one can generate POs himself or have the system generate them automatically.

Purchase order follow-up: The system checks the reminder period one has specified and, if necessary, automatically prints reminders or expediters at the predefined intervals. It also provides one with an up-to-date status of all purchase requisitions, quotations and purchase orders.

Goods receiving and inventory management: Goods receiving personnel can confirm the receipt of good simply by entering the PO number. By specifying permissible tolerances, buyers can limit over and under-deliveries of ordered goods.

Invoice verification: The system support the checking and matching of invoices. The accounts payable clerk is notified of quantity and price variances because the system has access to PO and goods receipts data. This speeds the process and auditing and clearing invoices for payment.

Kết quả (Việt) 1:

Xác định yêu cầu: yêu cầu vật liệu được xác định trong bộ phận người dùng hoặc thông qua tài liệu lập kế hoạch và kiểm soát. (Điều này có thể bao gồm cả MRP thích hợp và dựa trên nhu cầu ap0proach để kiểm soát hàng tồn kho. Thường xuyên kiểm tra độ cổ phần của vật liệu xác định bởi hồ sơ tổng thể, sử dụng phương pháp thứ tự-điểm, và dự báo trên cơ sở qua sử dụng là các khía cạnh quan trọng của sau này.) Người dùng có thể nhập trưng dụng mua, hoặc chúng có thể được tạo ra tự động bởi các tài liệu lập kế hoạch và kiểm soát hệ thốngNguồn quyết định: mua các thành phần giúp một để xác định nguồn tiềm năng của các nguồn cung cấp dựa trên đơn đặt hàng trong quá khứ và hiện tại lâu dài mua thỏa thuận. Điều này tăng tốc độ quá trình của việc tạo ra các yêu cầu cho báo giá (RFQs), mà có thể được gửi tới nhà cung cấp điện tử.Lựa chọn nhà cung cấp và so sánh hoặc trích dẫn: Hệ thống có khả năng mô phỏng giá kịch bản, cho phép một để so sánh một số báo giá khác nhau. Từ chối thư có thể được gửi tự động.Mua tự chế biến: Hệ thống mua bán thông qua các thông tin từ trưng dụng và các báo giá để giúp một tạo ra một đơn đặt hàng. Như với mua nhiều, một trong những có thể tạo POs mình hoặc có hệ thống tạo ra chúng tự động.Mua hàng tiếp theo: Hệ thống kiểm tra thời gian lời nhắc nhở một đã chỉ định và, nếu cần thiết, tự động in nhắc nhở hoặc expediters tại các khoảng thời gian được xác định trước. Nó cũng cung cấp một với một tình trạng thông tin mới nhất của tất cả các mua nhiều, trích dẫn và các lệnh mua hàng.Sản phẩm quản lý nhận và hàng tồn kho: hàng nhận được nhân sự có thể xác nhận việc nhận tốt chỉ đơn giản bằng cách nhập số PO. Bằng cách xác định cho phép dung sai, người mua có thể giới hạn trên và dưới giao hàng đặt mua hàng hóa.Hoá đơn xác minh: Hệ thống hỗ trợ các kiểm tra và kết hợp của hóa đơn. Tài khoản phải nộp thư ký thông báo về số lượng và mức giá chênh lệch vì hệ thống có quyền truy cập vào dữ liệu biên lai PO và hàng hóa. Điều này tăng tốc độ quá trình và kiểm toán và thanh toán bù trừ các hoá đơn thanh toán.

Kết quả (Việt) 2:

Xác định yêu cầu: Vật liệu yêu cầu được xác định hoặc trong các bộ phận người dùng hoặc thông qua việc lập kế hoạch và kiểm soát tài liệu. (Điều này có thể bao gồm cả MRP thích hợp và ap0proach dựa trên nhu cầu để kiểm soát hàng tồn kho. Việc kiểm tra thường xuyên của các cấp các tài liệu chứng khoán theo quy định của hồ sơ tổng thể, sử dụng các phương pháp để điểm, và dự báo trên cơ sở sử dụng trước đó là khía cạnh quan trọng của . sau này) Người dùng có thể nhập mua, trưng dụng, hoặc chúng có thể được tạo ra tự động bằng việc lập kế hoạch và kiểm soát hệ thống tài liệu xác định Nguồn: Các thành phần mua giúp một để xác định tiềm năng nguồn cung ứng dựa trên đơn đặt hàng quá khứ và hợp đồng mua dài hạn hiện tại. Điều này tăng tốc quá trình tạo ra các yêu cầu báo giá (những đơn hàng), có thể được gửi đến các nhà cung cấp điện tử. lựa chọn nhà cung cấp và so sánh hoặc trích dẫn: Hệ thống này có khả năng mô phỏng các kịch bản giá, cho phép một để so sánh một số trích dẫn khác nhau. Thư từ chối có thể được gửi tự động. Mua xử lý đơn hàng: Các hệ thống thu mua thông qua các thông tin từ việc trưng dụng và báo giá để giúp một tạo ra một đơn đặt hàng. Như với yêu cầu mua hàng mua, người ta có thể tạo ra PO mình hoặc có hệ thống tạo ra một cách tự động. Mua để theo dõi: Hệ thống sẽ kiểm tra thời gian nhắc nhở ai đã quy định và, nếu cần thiết, tự động in nhắc nhở hay expediters tại các khoảng thời gian định trước. Nó cũng cung cấp một với một tình trạng up-to-ngày của tất cả đơn đặt mua hàng, báo giá và đơn đặt hàng. Hàng hóa tiếp nhận và quản lý hàng tồn kho: Hàng hóa nhận nhân sự có thể xác nhận nhận tốt chỉ đơn giản bằng cách nhập số PO. Bằng cách xác định dung sai cho phép, người mua có thể giới hạn trên và dưới của giao hàng đề nghị. Hóa đơn xác minh: Hệ thống hỗ trợ việc kiểm tra, đối chiếu hoá đơn. Các tài khoản thư ký phải nộp được thông báo về số lượng và giá chênh lệch vì hệ thống này có quyền truy cập vào PO và biên lai hàng dữ liệu. Điều này tăng tốc quá trình kiểm toán và thanh toán bù trừ hoá đơn thanh toán.